Newsroomy na całym świecie zmieniają się z tygodnia na tydzień. Nie tylko coraz mniej osób w nich pracuje, ale jest ich w ogóle mniej, dzięki spadkowi konsumpcji tradycyjnych formatów mediów.

oznacza to, że może być trudno uzyskać organiczny zasięg Twojej firmy lub twojej historii w newsroomie, w którym zasoby są ograniczone i gdzie terminy są przez cały czas (zamiast pracować nad starszymi terminami emisji i drukowania), gdy reporterzy składają historie i aktualizacje online i za pośrednictwem mediów społecznościowych, a redaktorzy przydziału muszą motywować Zespoły do pokrywania więcej każdego dnia niż jedna historia na reportera na dzień.

jak działa newsroom?

oto, jak to zwykle działa w kioskach, niezależnie od piasków czasu, usuwając elementy takie jak poranne spotkania, Południowe meldunki i zgłoszenia do terminu.

wiele newsroomów ma dwa obszary skupienia-Dzień-Wiadomości, co jest dokładnie tym, jak brzmi; i elementy, które zwykle trwają dłużej, aby kultywować i mają ponadczasowy element, jeśli chodzi o ich działanie. Niestety większość PR-ów to pozycje fabularne, które są obecnie na łasce dnia-zasobów informacyjnych. Oznacza to, że temat, nad którym pracujesz od tygodni lub czasami dłużej, może zostać odwołany lub przełożony w jednej chwili, ponieważ wydarzył się wielki dzień historii i wszystkie zasoby redakcji zostały przydzielone, aby go pokryć.

jednym z przykładów jest krzywa skoku, nad którą pracowaliśmy kilka lat temu, kiedy to mieliśmy konkretny tydzień, w którym zaplanowaliśmy, że CEO nowego, zapracowanego biznesu konopnego będzie dostępny do wywiadów w mediach. Mieliśmy kilka z nich ustawione, plus mieliśmy zrobić tydzień i dzień powtórzenia pitching tylko, aby upewnić się, że mamy żadnych last-minute Reporter lub dostępność kamery szyte.

nasz tydzień boiska okazał się być tym samym tygodniem, co okropna historia, w której dwoje nastolatków z wyspy Vancouver wdało się w straszną strzelaninę, która następnie przerodziła się w obławę Cross-Canada. Co zrozumiałe, wszystkie kioski informacyjne w kraju nagle skupiły się na tej ogromnej historii, gdy poszukiwania tych dwóch kontynuowano. Co zrozumiałe, nasze zarezerwowane segmenty i wywiady zostały w większości odwołane.

nic nie poradzisz na to, co dzieje się w świecie wiadomości, dlatego zawsze mówimy naszym klientom, że PR to zasięg, o który się modlisz, a reklama to zasięg, za który płacisz. Możesz mieć wszystkie media na świecie ustawione w kolejce do wywiadu, ale jeśli jest coś ważnego w tym tygodniu, możesz stracić każdego z nich.

więc jak przekazać swoją historię do redakcji?

w przeważającej części newsroomy będą łączyć się ze swoim biurem zadań rano – czy to na pełne spotkanie online lub osobiście, lub bardziej zwykle w dzisiejszych czasach reporterzy są indywidualnie przydzielani zdalnie i pracują z domu lub spotykają się z kamerą w miejscu rozmowy.

1) Znajdź konkretną osobę, z którą możesz się skontaktować

Reporterzy, producenci i zespoły ds. przydziału mogą zgłaszać pomysły na historię swoim redaktorom – a jeśli masz konkretny dzień, w którym chcesz, aby Historia wyszła na jaw (na przykład konferencja prasowa lub dzień, w którym coś się otwiera lub rozpoczyna), najlepiej jest znaleźć konkretną osobę, która wcześniej zajmowała się tego typu historią w swoim punkcie sprzedaży i dotrzeć bezpośrednio do nich z dużą ilością czasu.

zawsze ci powiedzą, że zrobią wszystko, co w ich mocy, i że nie mogą niczego zagwarantować, jeśli pojawią się wiadomości, ale przynajmniej jeśli połączyłeś się z nimi osobiście, trudniej jest im odmówić, a to daje Ci szansę na powtórzenie tego w dniu, w którym nic się nie dzieje.

2) Bądź elastyczny ze swoim harmonogramem

lepszym pomysłem jest dać reporterowi zakres dni, gdy jesteś dostępny, więc daje im więcej opcji, jeśli coś się stanie w jednym z tych dni. W przypadku obławy na całą Kanadę trwało to przez cały czas, gdy prezes był dostępny. Na szczęście był bardzo wyrozumiały w tej trudnej sytuacji i był zadowolony, że wciąż byliśmy w stanie załatwić mu wywiad w ogólnokrajowej audycji radiowej.

prawdopodobnie najlepszą opcją ze wszystkich jest praca jeden-na-jeden z reporterem dla „ponadczasowej” historii, dla której możesz być przesłuchiwany w dowolnym momencie i która może być uruchomiona w dowolnym momencie, dając reporterowi elastyczność, jeśli chodzi o konfigurację.

minusem jest to, że nie można oferować boiska do wielu serwisów informacyjnych, ponieważ niektórzy nie lubią prowadzić historii, jeśli ich rywal już to zrobił; poza tym nigdy nie masz daty „premiery”, która zbiega się z uruchomieniem utworu. Jeśli to nic wielkiego, to jest to idealny scenariusz.

3) spraw, aby Twoja historia była tak atrakcyjna, jak to możliwe

jeśli masz historię, która musi działać w określonym dniu, musisz ją uczynić tak atrakcyjną, jak to możliwe, aby zapewnić jak najwięcej dziennego zasięgu. Pomyśl o swojej historii jak o tym wielkim dniu wiadomości. Co jest absolutną rzeczą numer jeden ludzie muszą wiedzieć o tym?

jeśli słyszałeś wyrażenie „zakopanie ołowiu”, To właśnie stąd pochodzi. Nie chcesz ukrywać głównego punktu historii, gdy ją rzucasz – więc upewnij się, że Twoja informacja prasowa, telefon do redakcji, bezpośredni e-mail lub przekaz w mediach społecznościowych do reportera podaje wszystkie szczegóły, w jak najmniejszej liczbie słów, w pierwszym zdaniu. Reporterzy są zajęci – nie przeczytają tego pierwszego wiersza – gwarantuję to-więc musisz sprawić, by każde słowo się liczyło.

jeśli twój pierwszy rzut nie wytrzymał, warto sprawdzić, czy dostali maila i czy nie został złapany w ich spamie. Ale zrób to szybko i przyjaźnie – nie stań się cierniem w ich boku. Nie chcesz być „tą osobą”, która stale przeszkadza pisarzom lub redaktorom, ponieważ jeśli jesteś, zignorują wszystkie przyszłe rzuty.

poza tym nie dzwoń do każdego telefonu w newsroomie, aby zrobić swoją prezentację, jeden telefon po drugim. Te telefony są prawdopodobnie w promieniu 10 metrów i będą wiedzieć, co robisz, i UPS, znowu stajesz się” tą osobą”.

ostatnia rzecz, jeśli chodzi o newsroomy w 2021 roku – i to w zasadzie przygnębiające: sprawdź media społecznościowe, zanim rzucisz, aby upewnić się, że osoba lub punkt, do którego chcesz dotrzeć, nadal tam jest, że nie były tylko zwolnienia i że nadal robią lokalne wiadomości.

to naprawdę smutne, ale w dzisiejszych czasach tak często się zdarza, że bycie świadomym tego, przez co może przechodzić jakiś outlet … lub może właśnie przez to przejść, jest po prostu pełne szacunku, uprzejme i pokazuje, że ci zależy. Jeśli stało się coś złego, nie rzucaj. Jeśli wszystko jest w porządku, to śmiało-bo jutro lub w przyszłym tygodniu może być więcej zmian.