istnieje wiele sposobów dołączania pliku Dokumentów Google do wiadomości e-mail. Każda opcja ma swoje zalety i ograniczenia. Chociaż niektóre metody działają świetnie w Gmailu, mogą nie działać w ogóle w innych usługach poczty e-mail. Oto przydatna lista wszystkich sposobów, w jakie możesz dołączyć plik Dokumentów Google do wiadomości e-mail w Gmailu lub innej usłudze e-mail. Wybierz ten, który odpowiada twoim potrzebom.

zacznijmy od domyślnej opcji, która jest wypiekana bezpośrednio w Gmailu.

jak dołączyć plik Google Docs do Gmaila

jeśli używasz zarówno Dokumentów Google, jak i Gmaila, ekosystem działa lepiej dla ciebie. Każdy dokument utworzony w Google Docs jest przechowywany na Dysku Google. Z drugiej strony masz możliwość przesyłania plików z Dysku Google bezpośrednio z samego Gmaila.

dołączanie pliku Dokumentów Google do Gmaila za pomocą Dysku Google na komputerze (aplikacja internetowa)

1. Otwórz Gmaila, kliknij komponuj, aby rozpocząć komponowanie wiadomości e-mail, a następnie kliknij ikonę dysku na dolnym pasku, aby dołączyć pliki z Dysku Google.

2. Spowoduje to otwarcie Dysku Google w wyskakującym okienku, w którym możesz wybrać dowolny plik Google Docs i kliknąć Wstaw. Jeśli nie możesz znaleźć wymaganego pliku Dokumentów Google,możesz również wyszukać Dysk Google bezpośrednio w wyskakującym oknie.

3. Po dołączeniu pliku Google Docs i napisaniu wiadomości e-mail kliknij Wyślij.

4. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okna uprawnienia dla odbiorców, którym udostępniasz plik dokumentów. Możesz zezwolić na wyświetlanie, komentowanie lub edytowanie.

Uwaga: wszystkie przyszłe zmiany wprowadzone w dokumencie zostaną zsynchronizowane z odbiorcami, którym udostępniono plik.

5. Po zakończeniu kliknij Wyślij, aby wysłać wiadomość e-mail z linkiem do Pliku Google Docs.

dołączanie pliku Dokumentów Google do Gmaila za pomocą Dysku Google na telefonie (Android i iOS)

kroki związane z dołączaniem plików Dokumentów Google do Gmaila na telefonie są różne. Oto jak możesz dodać link do Dokumentów Google do wiadomości e-mail w telefonie za pomocą Dysku Google.

1. Najpierw otwórz aplikację Gmail i dotknij przycisku Utwórz. Tutaj dotknij ikony załącznika w prawym górnym rogu.

2. Teraz wybierz Wstaw z dysku opcja i wybierz plik Dokumentów Google, który chcesz dodać.

3. Spowoduje to dodanie Pliku Google Docs jako łącza. Teraz dotknij Wyślij przycisk u góry, aby wysłać wiadomość e-mail. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okienka o podobnych uprawnieniach, jak na pulpicie.

4. Tutaj możesz dać pozwolenie na przeglądanie, Komentowanie lub edytowanie. Po wybraniu dotknij Wyślij przycisk, aby wysłać wiadomość e-mail.

chociaż proces jest łatwy, musisz pamiętać o 3 rzeczach. Po pierwsze, spowoduje to wysłanie tylko łącza do Pliku Google Docs, więc nie jest to dokładnie dołączanie pliku. Po drugie, wprowadzone zmiany lub zmiany, które on/ona wprowadza do dokumentu, będą odzwierciedlane wszędzie, ponieważ plik jest zsynchronizowany i przechowywany w chmurze. Tak więc nie wysyłasz pliku, udostępniasz go lub zapraszasz do współpracy nad plikiem.

to może być bardzo pomocne, a nie tylko udostępnianie pliku. Ale jeśli nie tego chcesz i chcesz po prostu wysłać dokument Google Docs jako plik, Czytaj dalej.

i po trzecie, ta metoda będzie działać tylko w Gmailu lub niektórych wybranych aplikacjach e-mail innych firm, które obsługują usługi przechowywania w chmurze. Nie wszyscy tak robią. Na przykład Outlook z Microsoft obsługuje tylko OneDrive.

jak dołączyć plik Google Docs do Gmaila z dokumentów

wysyłanie pliku Google Docs za pomocą dysku bezpośrednio z Gmaila jest łatwe, nie jest to dokładnie dołączanie pliku. Jeśli chcesz udostępnić dokument jako plik, możesz to zrobić bezpośrednio z Dokumentów Google. Oto jak.

1. Otwórz plik Google Docs, który chcesz udostępnić. Po otwarciu dokumentu przejdź do pliku > e-mail i wybierz Wyślij e-mail do tego pliku.

2. Spowoduje to otwarcie wyskakującego okna z formularzem. Wypełnij formularz z danymi kontaktowymi odbiorcy wraz z wiadomością.

3. Możesz również zmienić format pliku tutaj. Domyślnie jest ustawiony na PDF, ale można go zmienić na format Microsoft Word, aby udostępnić go jako plik dokumentu. Przydatne, jeśli osoba korzysta z programu Outlook, który integruje się głęboko z programem Word, również przez Microsoft.

4. Po zakończeniu kliknij Wyślij w prawym dolnym rogu wyskakującego okna. Pomyślnie wysłałeś wiadomość e-mail z dołączonym plikiem Google Docs.

chociaż proces jest łatwy i udostępnia dokument jako załącznik, działa tylko z kontem Gmail. Opcja ta nie jest również dostępna w aplikacji Google Docs na telefonie. Aby dołączyć dokument do innych usług poczty e – mail lub udostępnić go telefonicznie, musisz użyć metody pobierania omówionej poniżej.

jak pobrać i dołączyć dowolny plik Google Docs do dowolnej wiadomości e-mail

chociaż obie poprzednie metody są łatwe, są ograniczone do Gmaila. Ale jeśli chcesz udostępnić dokument za pomocą innej usługi e-mail, oto, jak to zrobić.

pobieranie i dołączanie Pliku Google Docs do wiadomości e-mail na pulpicie (w Internecie)

1. Najpierw otwórz plik Google Docs, który chcesz wysłać. Po otwarciu pliku kliknij plik w prawym górnym rogu, a następnie najedź kursorem na opcję pobierania.

2. Spowoduje to wyświetlenie wielu formatów plików, w których możesz pobrać plik. Ponieważ chcesz udostępnić go jako dokument, możesz wybrać Microsoft Word i zapisać dokument w lokalnej pamięci masowej.

3. Teraz możesz otworzyć wybraną aplikację e-mail i przesłać dokument programu Word jako załącznik.

pobieranie i dołączanie Dokumentów Google do wiadomości e-mail na telefonie (Android& iOS)

proces pobierania pliku Dokumentów Google na telefon jest zupełnie inny niż w Internecie.

1. Najpierw otwórz plik Dokumentów Google, który chcesz udostępnić jako załącznik. Teraz dotknij menu z trzema kropkami w prawym górnym rogu.

2. W menu podręcznym przewiń w dół i wybierz opcję Udostępnij i Eksportuj, a następnie wybierz opcję Zapisz jako.

3. Spowoduje to otwarcie małego wyskakującego okna. Wybierz format pliku, który chcesz pobrać i dotknij OK. Podobnie jak na pulpicie, wybierz Word, jeśli chcesz udostępnić go jako dokument programu Word.

4. Teraz możesz otworzyć wybraną usługę e-mail i przesłać ten dokument jako załącznik.

możesz użyć tej metody, aby pobrać plik Google Docs w dowolnym formacie, a następnie załączyć i wysłać go e-mailem za pomocą dowolnej usługi. Zauważ, że za pomocą tej metody można tylko załączać pliki, ale nie byłoby możliwości współpracy online. Wymaga to synchronizacji dokumentu między komputerami/użytkownikami korzystającymi z usług w chmurze, takich jak dysk.

: Dołącz Dokumenty Google do dowolnej wiadomości e-mail

możesz bezpośrednio dodać link do Dokumentów Google z Dysku Google w Gmailu, ale udostępnia on link do współpracy online nad dokumentem, a nie tylko wysyłanie pliku dokumentu jako załącznika. To dlatego, że Google Docs to aplikacja internetowa, a nie aplikacja komputerowa.

Możesz również użyć opcji e-mail w Dokumentach Google, aby natychmiast udostępnić plik dokumentu jako załącznik, ale zastrzeżenie jest takie, że działa tylko na Gmailu. Podczas gdy opcja pobierania udostępnia dokument Google jako załącznik i działa w każdej usłudze poczty e-mail, konieczne jest wykonanie kilku dodatkowych kroków. Na plus możesz udostępniać jako PDF, Word, a nawet ePub.

Czytaj także:

• Jak narysować i zalogować się w Google Docs
• jak anulować wysyłanie wiadomości e-mail w Gmailu w Internecie i na urządzeniach mobilnych