jak archiwizować w programie Outlook 2010 & Popraw wydajność

przeczytaj wiele zalet archiwizowania w programie Microsoft Outlook 2010 lub przewiń w dół od razu, aby rozpocząć proces archiwizacji wiadomości e-mail. Uwaga: instrukcje archiwizacji w tym artykule dotyczą wszystkich wersji programu Microsoft Outlook, z wyjątkiem przypadków określonych. Jedyną różnicą jest dostęp do okna ustawień automatycznej archiwizacji. W przeciwnym razie instrukcje są identyczne w wersjach MS Outlook 2003, 2007 i 2010.

zalety automatycznej archiwizacji wiadomości e-mail Outlook 2010

Archiwizacja wiadomości e-mail jest bardzo pomocna dla każdego typu konta-POP, IMAP lub MAPI. Najlepiej jest, jeśli Archiwizacja wiadomości e-mail w programie Outlook jest skonfigurowana automatycznie, zamiast pamiętać, aby robić to okresowo. W tym przewodniku pokazujemy, jak automatycznie archiwizować w MS Outlook 2010, więc nie musisz ponownie wracać do procesu archiwizacji. Proces archiwizacji nie jest obowiązkowy, ale ważne jest utrzymanie optymalnych prędkości w programie Outlook 2010. Im większe konto Outlook, tym bardziej spowalnia. Wielu naszych klientów poczty e-mail uważa za pomocne archiwizowanie dla bardzo dużych kont i gdy mają wiele wiadomości e-mail, które mają miesiące lub lata, które nie są już potrzebne.

ważne jest, aby pamiętać, że podczas archiwizowania wiadomości e-mail usuwasz je z serwera poczty e-mail. Archiwizacja tworzy skompresowany plik na dysku twardym komputera. Z tego powodu zaleca się okresowe tworzenie kopii zapasowej tych wiadomości e-mail. Można je nagrać na płytę CD, umieścić na pendrive lub dowolnym urządzeniu pamięci, które może pomieścić Rozmiar pliku.

Jak automatycznie archiwizować Outlook 2010 E-mail

Krok 1: Uzyskaj dostęp do ustawień automatycznej archiwizacji (specyficznych dla programu Outlook 2010). Wybierz kartę Plik z paska menu głównego i kliknij Opcje.

Krok 2: Wybierz kartę Zaawansowane z lewej kolumny. Następnie kliknij przycisk AutoArchive Settings… (piąty przycisk od góry, po prawej stronie).

Krok 3: Zastosowanie ustawień automatycznej archiwizacji.

Uruchom Auto Archiwum co (x) dni: To jest, gdzie można powiedzieć Auto archiwizacji, jak często działać. Nasz przykład pokazuje co 14 dni. Wybierz wartość, która jest najbardziej odpowiednia dla rozmiaru konta e-mail.

podpowiedź przed uruchomieniem automatycznego archiwizowania: ta funkcja jest przydatna, ponieważ daje możliwość anulowania tego konkretnego procesu automatycznej archiwizacji.

Usuń wygasłe Elementy: ta funkcja dotyczy tylko wiadomości e-mail, które mają wygasnąć w określonym dniu. Zobacz koniec tego artykułu, aby uzyskać wyjaśnienie różnicy między wygasłymi i starszymi wiadomościami e-mail.

Archiwizuj lub usuń stare elementy: Jeśli to pole wyboru jest zaznaczone, wiadomości e-mail starsze niż czas określony W Wyczyść elementy starsze niż zostaną zarchiwizowane lub usunięte.

więcej opcji archiwizacji programu Outlook 2010

Pozostałe opcje są przydatne. Możesz trwale usunąć starsze wiadomości e-mail programu Outlook lub dodać je do archiwum na dysku twardym. Po usunięciu wiadomości e-mail jest ona usuwana zarówno z serwera, jak i z komputera lokalnego i nie można jej ponownie odczytać. Jeśli jednak wiadomość e-mail jest zarchiwizowana, nadal jest dostępna w folderze archiwum.

Pokaż folder archiwum na liście folderów: pamiętaj, aby zaznaczyć / zaznaczyć obok tej opcji, aby móc łatwo uzyskać dostęp do zarchiwizowanych wiadomości e-mail.

trwałe usuwanie starych elementów: wybranie tej opcji spowoduje trwałe usunięcie starszych wiadomości e-mail zarówno z serwera, jak i lokalnego dysku twardego.

Przenieś stare elementy do: wybranie tej opcji spowoduje archiwizację wiadomości e-mail lokalnie na dysku twardym. Możesz użyć domyślnego folderu archiwizacji lub nacisnąć przycisk Przeglądaj, aby wybrać inną lokalizację.

Jaka jest różnica między „wygasłymi” & „starszymi” wiadomościami e-mail?

wygasła wiadomość e-mail to wiadomość e-mail, która określa datę wygaśnięcia, gdy została utworzona lub wysłana. Może to być przydatne w przypadku wysyłania wiadomości e-mail dotyczących rabatu lub oferty, która jest ważna tylko przez ograniczony czas. Starsza wiadomość e-mail jest wysyłana po liczbie dni określonej w ustawieniu „Wyczyść przedmioty starsze niż”.

Jak Automatycznie Archiwizować Wiadomości E-Mail Programu Outlook 2010 & Więcej Najczęściej Zadawanych Pytań: Odpowiadając teraz na najbardziej bezpośrednie pytania

Jak odzyskać usuniętą wiadomość e-mail w programie Microsoft Outlook 2010

aby odzyskać usunięte wiadomości e-mail w programie Outlook 2010, wybierz folder, a następnie kliknij kartę Folder na wstążce i kliknij Odzyskaj usunięte elementy. Następnie będziesz mieć możliwość wyboru wiadomości e-mail lub folderu e-mail, który chcesz odzyskać. Po wybraniu wiadomości e-mail kliknij Odzyskaj ikona. Pamiętaj, że jeśli przeglądasz foldery inne niż e-mail, ikona Odzyskaj usunięte elementy nie będzie widoczna. Aby go włączyć, wykonaj następujące kroki:

1. kliknij Opcje plik > w menu Plik na karcie Wstążka.
2. wybierz opcję Dostosuj wstążkę.
3. upewnij się, że jesteś na liście Dostosuj wstążkę, a następnie wybierz kartę główny Folder.
4. kliknij przycisk Nowa grupa.
5. w menu wybierz polecenia wybierz Wszystkie polecenia.
6. przewiń w dół i naciśnij Odzyskaj usunięte elementy opcja.
7. kliknij przycisk Dodaj >>, aby dodać tę opcję do nowo utworzonej grupy niestandardowej.
8. naciśnij przycisk OK. Nowa grupa wraz z ikoną Odzyskaj usunięte elementy będzie widoczna na karcie Folder we wszystkich folderach.

jak wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook 2010

możesz wykonać kopię zapasową wiadomości e-mail programu Outlook 2010 w.Plik PST, który jest plikiem danych programu Outlook, który zawiera wszystkie wiadomości i inne elementy programu Outlook. Aby utworzyć kopię zapasową wiadomości e-mail, wykonaj następujące kroki:

1. kliknij kartę plik w kliencie programu Outlook.
2. Wybierz Opcje > Zaawansowane.
3. w sekcji eksport kliknij przycisk Eksportuj.
4. wybierz opcję Eksportuj do pliku > dalej.
5. Wybierz Plik Danych Programu Outlook (.PST) > następny.
6. wybierz konto e-mail, które chcesz wyeksportować, i zaznacz pole Dołącz podfoldery.
7. Wybierz, gdzie chcesz zapisać plik danych programu Outlook (.PST).
8. wprowadź nazwę pliku kopii zapasowej i kliknij OK.
9. naciśnij przycisk Zakończ.

po zakończeniu procesu eksportu będziesz mieć przenośny .Plik PST, który można zapisać w usłudze OneDrive, przenośnym USB lub w chmurze. Możesz użyć tego pliku do importowania wiadomości e-mail, kontaktów i elementów kalendarza do programu Outlook.

jak wykonać kopię zapasową kontaktów w programie Outlook 2010

oprócz wiadomości e-mail, Outlook 2010 ułatwia tworzenie kopii zapasowych folderu kontaktów. Oto jak to zrobić:

1. kliknij kartę Plik.
2. Wybierz Opcje.
3. Wybierz Zaawansowane > Eksportuj.
4. wybierz opcję Eksportuj do pliku, a następnie kliknij przycisk Dalej.
5. wybierz wartości oddzielone przecinkami (Windows), aby utworzyć plik CSV.
6. na następnym ekranie, pod wybierz folder, z którego chcesz wyeksportować: wybierz folder Kontakty, który chcesz wyeksportować.
7. Kliknij Dalej.
8. Wybierz lokalizację, w której chcesz ją zapisać.
9. wprowadź nazwę pliku kopii zapasowej i naciśnij OK.
10. kliknij przycisk Dalej, a następnie kliknij przycisk Zakończ.

następnie możesz użyć wyeksportowanego pliku, aby zaimportować kontakty do programu Outlook lub innego programu pocztowego.

potrzebujesz dalszej pomocy przy konfigurowaniu poczty e-mail Microsoft Outlook?

no i proszę. Archiwizacja wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook 2010 oraz kilka innych wskazówek dotyczących poprawy organizacji i wydajności poczty Outlook. Mamy nadzieję, że masz teraz bardziej zorganizowaną skrzynkę odbiorczą i poprawiła się wydajność. Jeśli jesteś już klientem poczty e-mail Fastmetrics i masz więcej pytań na temat pomocy e-mail, zobacz, jak skonfigurować zdalną sesję pomocy technicznej z jednym z naszych techników poczty e-mail Logmein123.com.