wreszcie artykuł napisany dla świadomego budżetu właściciela małej firmy, który chce prostej odpowiedzi na pytanie ” Ile kosztują usługi płacowe?”

tak jakby…

nie chcemy Ci tego łamać, ale jak to często bywa, odpowiedź nie jest taka prosta.

to dlatego, że opłaty za obsługę płac zależą od wielu czynników, które są unikalne dla każdej firmy, takich jak liczba pracowników, stan(Stany) pracowników, częstotliwość płac i wiele innych. Mając to na uwadze, ten artykuł może pomóc w osiągnięciu liczby boiskowej w oparciu o średni koszt usług płacowych. A jeśli szukasz dokładnej liczby, zawsze możesz skontaktować się z nami, aby uzyskać bezpłatną wycenę niestandardową.

zacznijmy od przyjrzenia się cenie bazowej za bieżące usługi płacowe.

Ile Kosztują Usługi Płacowe?

Standardowe przetwarzanie płac jest zwykle wyceniane na pracownika lub na czek, oprócz podstawowej opłaty za konto. Podczas gdy opłaty za konto bazowe różnią się znacznie w zależności od dostawcy, patrzysz w dowolnym miejscu od $20 – $100 miesięcznie. Zazwyczaj pobierana jest również Jednorazowa opłata za założenie konta.

zwróć uwagę na użycie tego słowa zazwyczaj, ponieważ nie wszystkie usługi płacowe używają tej samej struktury cenowej. Na przykład w CapForge w ogóle nie pobieramy opłaty instalacyjnej. Wolimy, aby wszystko było proste, pobierając płaską opłatę w wysokości 49 USD miesięcznie, która obejmuje od jednego do trzech pracowników, a następnie tylko 10 usd więcej za każdego dodatkowego pracownika od czterech do góry. Obejmuje to dostęp do wpłat bezpośrednich, depozytów z tytułu podatku od wynagrodzeń, a także portal, w którym można się zalogować, aby raportować godziny i pobierać paystuby itp. Nie przesadzaj z naszym własnym rogiem, ale docenisz, jak prosta jest nasza struktura cenowa, gdy dowiesz się, jak skomplikowane są inne firmy.

warunki, które mogą mieć wpływ na koszty wynagrodzeń

Ogólnie rzecz biorąc, są to główne czynniki, które determinują, ile wydasz na usługi płacowe:

• liczba pracowników
• jak często pracownicy są wypłacani (co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc)
• bezpośredni depozyt a kontrole papierowe
• Jeśli masz pracowników w wielu stanach
• czy zdecydujesz się dodać usługi składania podatków

w następnej sekcji omówimy, jak dodać te czynniki razem, aby móc dowiedz się, jaki będzie twój całkowity koszt.

Oblicz średni koszt usługi

to jest część, w której możesz wykonać matematykę. Yay!

spójrz na średni koszt każdej z poniższych usług i dodaj je do siebie, aby obliczyć całkowite szacowane wydatki.

początkowy koszt outsourcingu firmy płacowej

kiedy zlecasz outsourcing firmie płacowej, zostaniesz obciążony opłatą za założenie konta i kolejną opłatą za każdym razem, gdy dodasz lub opuścisz pracownika. Dowiedz się, jakie są opłaty dostawcy i zapisz je.

opłata za założenie konta + opłata za dodanie (liczba pracowników) = początkowy koszt outsourcingu listy płac

Załóżmy na przykład, że opłata za założenie konta wynosi 50 USD i kosztuje 1,50 USD za każdym razem, gdy dodasz lub opuścisz pracownika. Obecnie zatrudniasz 10 pracowników. Korzystając z powyższego wzoru, początkowy koszt outsourcingu płac wynosi 65 USD.

50 + 1.50 (10) = 65

oszacuj koszt każdej usługi, którą wynajmujesz

ponieważ branża usług płacowych jest konkurencyjna i zależy od lokalnych warunków rynkowych, Cena każdej usługi może się znacznie różnić. Na przykład wcześniej w artykule wspomnieliśmy, że dostawcy usług płacowych zwykle pobierają stałą opłatę za konto podstawowe, która może wynosić od 20 do 100 USD miesięcznie. Zostaniesz również obciążony opłatą za czek lub okres płatności, która wynosi średnio od 0,80 do 2,00 USD za odcinek.

jeśli chcesz dołączyć bezpośredni depozyt i zgłoszenie podatkowe, możesz spodziewać się dodatkowej opłaty od 4 do 9 USD za okres płatności. W przypadku bezpośredniego depozytu, oprócz opłaty podstawowej zwykle pobierana jest nominalna opłata transakcyjna za czek.

rozlicz za dopłaty

nikt nie chce niespodzianek w swoim budżecie. Dlatego dobrze jest być świadomym podstępnych, małych ładunków, które mogą się na Ciebie wkradać, takich jak:

• Automatyczne sprawdzanie podpisów
• drukowanie i sprawdzanie korespondencji
• 1099 i przetwarzanie W2
• błędy

inną rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że wielu dostawców usług płacowych zaoferuje niskie wstępne ceny przez pierwsze sześć miesięcy, a następnie podniesie cenę. Jest kiepski, kłamliwy, obleśny, wiemy. Ale jest to powszechne, więc upewnij się, że pytasz o wszelkie wcześniej zaplanowane podwyżki stóp przed popełnieniem.

jeśli kręci ci się w głowie próbując podliczyć te wszystkie opłaty i należności, nie jesteś sam. Uważamy, że jest to zbyt skomplikowane, dlatego zdecydowaliśmy się na prostą strukturę płac w wysokości 49 USD miesięcznie dla jednego do trzech pracowników i 10 usd więcej dla każdego dodatkowego pracownika. Nie ma dodatkowych opłat za konfigurację, anulowanie lub drukowanie W2s na koniec roku. Przejrzyste ceny na wskroś. O to nam chodzi.

zachęcamy do porównania nie tylko naszych cen, ale również naszej obsługi klienta z cenami niektórych wiodących firm obsługujących płace, takich jak ADP i Paychex. Powiemy ci teraz, że często pobieramy około połowę tego, co te firmy robią za tę samą usługę. Wielu naszych klientów mówi nam, że jesteśmy o wiele bardziej dostępni i akomodacyjni. Ale nie wierz nam na słowo. Uzyskaj wycenę każdego z nich, a następnie porównaj je z nami.

Zadaj właściwe pytania

Poniżej wymieniono kilka pytań, które należy zadać podczas rozmowy z dostawcami usług płacowych.

:

• Co jest zawarte w podstawowym poziomie usług?
• Jeśli wystąpi błąd, jak szybko można ponownie uruchomić listę płac?
• Jak długo klienci zostają z Tobą?

podatki:

• Czy możesz mi pomóc złożyć podatki lokalne?
• ile pobierasz podatków w więcej niż jednym państwie?
• czy jeśli zarejestruję się w usłudze rozliczania podatku od wynagrodzeń, pokryje Pan koszty kar i/lub opłat odsetkowych?

koszt:

• ile kosztuje Twoja usługa za jeden rok, z dołączonymi formularzami W2 na koniec roku?
• czy te stawki wygasają? Jeśli tak, to ile mogę spodziewać się zapłaty po ich wygaśnięciu?
• Jeśli błąd zostanie popełniony, jak długo potrwa Naprawa i ile to będzie kosztować?

pytania do zadawania sobie:

• Jak szybko dostawca odpowiada na Twoje zapytania?
• masz jakieś problemy z dokładnością?
• przechodzisz z innej usługi płacowej? Jeśli tak, to dlaczego?

lista usług wymaganych od dostawcy usług płacowych

jak widać, trochę tu i trochę tam się sumuje. Jedną z porad, aby utrzymać koszty pod kontrolą, jest sporządzenie listy wszystkich swoich potrzeb i wyszukanie dostawcy z pakietem all-inclusive, który spełni Twoje wymagania. W przeciwnym razie, wybierając opcje a la carte można strzelać koszty przez dach.

Czy Warto Oszczędzać, Prowadząc Samodzielnie Listę Płac?

krótka odpowiedź brzmi nie!

według IRS, około 40% małych i średnich przedsiębiorstw jest ukaranych grzywną za błędne obliczenie podatków, złożenie nieprawidłowych dokumentów lub niezłożenie udziałów. Według SurePayroll średnia kara w ubiegłym roku wynosiła 845 USD. Innymi słowy, możesz w końcu kosztować siebie więcej pieniędzy, próbując to zrobić samemu, niż zatrudniając profesjonalistę na początku!

poza tym prowadzenie listy płac jest o wiele bardziej skomplikowane i wymagające niż przewiduje wielu właścicieli firm. Jeśli nie masz odpowiedniej wiedzy i umiejętności, będziesz musiał zainwestować znaczną ilość czasu, pieniędzy i zasobów w naukę, jak to zrobić poprawnie, w przeciwnym razie ryzykujesz poniesienie grzywny.

podsumowanie

teraz, gdy wiesz, czego możesz się spodziewać, aby wydać na dostawcę usług płacowych, jesteś lepiej przygotowany, aby rozpocząć rozmowy z różnymi firmami i zdecydować, która jest odpowiednia dla ciebie. Pamiętaj: nie chodzi tylko o cenę. Chcesz również ocenić firmę w oparciu o przyjazność, szybkość reakcji i opinie klientów.

Jeśli szukasz dobrego miejsca na początek, skontaktuj się z nami! Z przyjemnością przedstawimy ci niestandardową ofertę. Jest to bezpłatne i nie ma absolutnie obowiązku zatrudniania nas. Możesz skontaktować się z nami przez e-mail pod adresem [email protected] lub telefonicznie pod numerem (858) 633-3573. Czekamy na rozmowę z Tobą!