Mińsk, Białoruś-13 kwietnia 2018: kalkulatory elektroniki na wystawie w interaktywnym muzeum starych… Komputery na Białoruskim Państwowym Uniwersytecie Informatyki i Radioelektroniki (BGUIR). Viktor Drachev / TASS (Foto by Viktor DrachevTASS via Getty Images)
audyty finansowe są drogie. Nie ma sposobu, aby owijać w bawełnę, kiedy mówimy o kosztach i „audytach”.”Nigdy nie są tanie, jeśli są wykonywane prawidłowo przez renomowanego biegłego księgowego („CPA”). Rzadko, jeśli kiedykolwiek będziesz w stanie zadzwonić do losowego CPA i uzyskać wycenę audytu. Nie znalazłem jeszcze klienta, który byłby w stanie uzyskać wycenę bez przekazywania dużej ilości informacji. Ale obiecuję, że audyt nigdy nie będzie mniejszy niż $10,000 dolarów.
Dlaczego Audyty Są Tak Drogie?
istnieją dwa główne powody, dla których koszt audytu jest drogi. Pierwszym powodem jest odpowiedzialność CPA akceptuje, gdy zapewniają audyt. CPA ryzykuje swoją reputację i dobre samopoczucie finansowe przy każdym przeprowadzanym audycie. Jeśli firma, która została poddana audytowi, okaże się oszukańcza, to oczywiście firma CPA lub indywidualny profesjonalista prawdopodobnie straci licencję lub straci wszelką wiarygodność. Następnie firma CPA pozostaje otwarta na pozwy cywilne, które będą kosztować ich absorbent opłaty prawne i kary. Tak więc, CPA daje swoją opinię poprzez audyt finansowy stawiają swoje życie na linii z każdym zaangażowaniem. Zawsze jest to delikatna równowaga między CPA, dzięki czemu klient jest zadowolony z czystego audytu, a własnym indywidualnym ryzykiem.
drugim powodem jest ilość pracy i czasu wymaganego do przeprowadzenia audytu. Jeśli CPA ma cię jako jedynego klienta, przeprowadzenie dokładnego, ale prostego audytu finansowego może potrwać od tygodnia do miesiąca. W związku z tym audyt jest unikalny dla każdej firmy, nie może być zautomatyzowany. Automatyzacja byłaby sprzeczna z celem audytu. Audyt musi być dostosowany do każdego zestawu książek dostarczanych przez firmę, aby zrozumieć i określić związane z tym ryzyko.
Jakie Są Kroki Do Przeprowadzenia Audytu?
istnieje wiele kroków w przeprowadzaniu audytu. Istnieją jednak trzy główne fazy przeprowadzania audytu. Trzy fazy to fazy planowania, pracy w terenie i raportowania. Istnieje 16 kroków w tych trzech fazach, które trzeba przetrwać.
- Faza planowania
- otrzymanie niejasnego zadania audytowego
- zbieranie informacji o badanej firmie
- określenie kryteriów audytu
- przeprowadzenie oceny ryzyka
- dopracowanie celów audytu i jego podcelów
- wybór metodologii
- budżet każdej metody
- sformalizuj plan audytu
- Praca w terenie
- sformalizuj program audytu
- wykonaj kroki audytu
- udokumentuj wyniki w dokumentach roboczych
- Przejrzyj dokumenty robocze
- raportowanie
- napisz wyniki
- przekaż wyniki z klientem
- Zakończ
- sfinalizuj raport
jak zminimalizować koszty audytu?
biorąc pod uwagę koszty audytu, dość często wielu przedsiębiorców pyta, Jak zmniejszyć koszty audytu finansowego. Minimalizacja kosztów audytu będzie zależeć od stanu Twoich książek i zapisów. Jeśli Twoje książki są nieskazitelne, audytorzy będą mieli dość łatwy czas na ich przegląd i przeprowadzenie testów w celu ustalenia, że wszystko jest poprawne i sprawiedliwie przedstawione. CPAs określiłby dobry zestaw książek jako taki, który wykorzystuje system elektroniczny, taki jak quickbooks, xero lub inny standardowy system księgowy. Upewnienie się, że ktokolwiek jest księgowym, dokonuje każdego indywidualnego wpisu ze szczegółami i odpowiednią dokumentacją, aby udowodnić jego istnienie, będzie najważniejszą funkcją, jaką może wykonać.
jedyną inną opcją jest wynajęcie kogoś tańszego do pomocy w wykonywaniu zadań biurowych, które CPAs musi wykonać. Pozwala to płacić znacznie mniej za pracę, w porównaniu do stawki godzinowej CPA. Duża część czasu spędzonego na kontroli jest związana z urzędniczym i wprowadzaniem danych ze względu na charakter pracy. Zapewnienie kogoś, kogo CPA może wykorzystać do pomocy w pracy, zaoszczędzi ci więcej na dłuższą metę.
Do Czego Służą Audyty?
powody przeprowadzenia audytu finansowego są bardzo ograniczone. Kilka z nich to:
- jesteś spółką publiczną, wymaganą przez SEC;
- jesteś spółką niepubliczną, ale wymaganą przez inwestorów;
- akceptujesz fundusze lub dotacje od jednostki rządowej na poziomie federalnym, stanowym lub komunalnym;
- jesteś zobowiązany przez bank pod warunkiem otrzymanej pożyczki;
- chcesz dołączyć do listy Forbes 100 lub czegoś podobnego;
- ktoś wymaga od ciebie przeprowadzenia audytu i się zgodziłeś.
Ogólnie rzecz biorąc, większość ludzi nigdy nie będzie musiała przejść audytu. Jest to dość frustrujące dla wszystkich stron, ponieważ będziesz regularnie męczył się z dokumentami, które prawdopodobnie musisz znaleźć i wiele razy musisz przygotować od podstaw. Mam nadzieję, że oszczędzisz sobie frustracji związanej z przeprowadzeniem audytu.