Ahh, przerażające ramy regulacyjne wszystkich menedżerów ludzi, polityki i procedur w miejscu pracy. To może być naprawdę frustrujące i wręcz czasochłonne, aby spróbować nadążyć za wszystkimi przepisami i aktualizacjami zgodności nadchodzących na swój sposób.
może ich kochasz, może ich nienawidzisz, jedno jest pewne, nie możesz bez nich żyć. Dlaczego więc mamy zasady i procedury w miejscu pracy? Zasady i procedury w miejscu pracy są niezbędnym elementem zarządzania ludźmi w każdej firmie.
po pierwsze, opisują procedury i procesy operacyjne. Polityka w miejscu pracy pomaga również w wyrażaniu misji i wartości organizacji oraz wyznaczaniu standardów zachowania i wydajności pracowników. Kolejne pytanie, które możesz zadać, to jaki jest cel polityki i procedur w miejscu pracy?
polityka i procedury w miejscu pracy pomagają zapewnić to ramy decyzyjne zapewniające uczciwość i uczciwość w przypadku pojawienia się problemów. Jak również pomóc zminimalizować zagrożenia prawne i bezpieczeństwa dla Ciebie i Twojej firmy.
ale pamiętaj, zasady i procedury nie są wymienne. Polityka komunikuje związek między wizją i wartościami firmy a jej codzienną działalnością. Procedury w miejscu pracy wyjaśniają konkretne plany działania dla pracowników podczas realizacji polisy. Procedury w miejscu pracy są ważne, ponieważ mówią pracownikom, jak radzić sobie z sytuacją i kiedy.
kiedy należy zapewnić pracownikom zasady i procedury?
Aktualizacja i przegląd zasad i procedur w miejscu pracy jest kluczem do ich sukcesu. Dlatego regularne szkolenia z pracownikami są ważne, aby informować ich i przypominać, aby mogli pozostać na dobrej drodze.
jako firma możesz rozważyć aktualizację zasad i procedur, nawet jeśli wprowadzasz nowe oprogramowanie lub zauważasz zwiększony poziom stresu w miejscu pracy. Pracownicy, którzy są na bieżąco ze swoimi zasadami i procedurami, mogą prowadzić do silniejszych relacji w miejscu pracy i lepszej reputacji Twojej firmy.
dlaczego organizacje mają politykę, procedury i standardy?
posiadanie Kodeksu postępowania lub polityki w miejscu pracy nie chroni automatycznie organizacji przed nieuczciwym zwolnieniem w przypadku zwolnienia pracownika. Polityka w miejscu pracy musi być odpowiednio egzekwowana. W przypadku postępowania dyscyplinarnego i rozwiązania stosunku pracy kara musi odpowiadać przestępstwu.
oto kilka rzeczywistych przykładów, które podkreślają, jak ważne jest, aby polityka i procedury w miejscu pracy były uczciwe, zgodne z prawem i odpowiednio egzekwowane.
uczciwość proceduralna
ważne jest, aby trzymać się polityki i egzekwować ją rozsądnie i uczciwie. Komisja ds. uczciwej pracy stwierdziła, że importer kabin i sprzętu w Melbourne niesprawiedliwie zwolnił jednego ze swoich pracowników. Ten pracownik prowadził jej „side hustle” – firmę zapachowych świec-podczas gdy była w pracy. Sprzedawczyni została zwolniona bez ostrzeżenia, bez możliwości odpowiedzi na jej zwolnienie. Komisarz stwierdził, że w przypadku braku poważnego uchybienia bardziej odpowiednie byłoby pisemne ostrzeżenie. Następnie firma zgodziła się przywrócić zatrudnienie kobiety.
przestrzeganie zasad uczciwości proceduralnej może uchronić pracodawcę przed zobowiązaniami prawnymi.
w 2017 roku pracownik Bechtel Constructions siedział z kolegami w mesie na placu budowy. Inny mężczyzna, nieznany robotnikowi, ukradł z głowy kowbojski kapelusz, który nosił. Doszło do sprzeczki, a mężczyzna, który wziął kapelusz, został natychmiast zwolniony za uderzenie przeciwnika w twarz. Pracownik noszący kowbojski kapelusz, który „uderzył w klatkę piersiową” agresora, został również zwolniony za poważne wykroczenie po tym, jak jego pracodawca stwierdził, że jego działania naruszyły Kodeks Postępowania firmy. Ten kodeks postępowania wymagał od pracowników, aby zawsze unikali agresywnych lub antyspołecznych zachowań. Kiedy pracownik odwołał się od decyzji, Komisja sprawiedliwej pracy podtrzymała jego zwolnienie, uznając, że incydent stanowił poważne wykroczenie i że firma prawidłowo postępowała zgodnie z procedurami.
ustawodawstwo a polityka w miejscu pracy
odpowiednie przepisy w miejscu pracy mają pierwszeństwo przed polityką w miejscu pracy. Jeżeli pracownik popełnia czyn, który narusza Kodeks postępowania pracodawcy, ale jest chroniony prawem, istnieją podstawy do nieuzasadnionego roszczenia o zwolnienie. Wiele głośnych przypadków ilustruje tę kwestię.
Naukowiec morski, który został zwolniony za robienie dyskredytujących komentarzy na temat swoich kolegów z pracy i pracodawcy, James Cook University, wygrał apelację o niesprawiedliwe zwolnienie. Trybunał uznał, że prawa chroniące wolność intelektualną mają pierwszeństwo przed Kodeksem Postępowania Uniwersytetu. Angela Williamson podjęła wyzwanie prawne przeciwko Cricket Australia po tym, jak została zwolniona za pisanie serii krytycznych tweetów na temat rządu tasmańskiego i jego polityki aborcyjnej. Williamson twierdził, że została zwolniona za wyrażanie opinii politycznej-a nie za przestępstwo. Po nagłówkach krajowych, sprawa została ostatecznie rozstrzygnięta poza sądem.
Jak pokazują te głośne studia przypadków, opłaca się upewnić, że zasady i procedury w miejscu pracy Twojej firmy są zgodne z zasadami i procedurami. Nasze oprogramowanie Employment Hero HR oferuje szereg zasobów dotyczących polityki pracy, w tym umów i szablonów. Nasi wewnętrzni prawnicy ds. zatrudnienia aktualizują to wszystko, abyś mógł skupić się na tym, co ważne. Poproś o demo już dziś, aby dowiedzieć się więcej.