jeśli szukasz kariery, która wymaga umiejętności żonglowania logistyką dziesiątek konferencji i ważnych wydarzeń w ciągu roku, to przemysł spotkań może być dla ciebie. Ale musisz spojrzeć poza urok tego, co uważasz za doświadczenie gościa. Jesteś tam, aby pracować na imprezie, a nie uczestniczyć w niej. A Twoja praca często zaczyna się miesiącami, jeśli nie latami przed samym wydarzeniem; a jeśli wykonujesz swoją pracę poprawnie, Twoja praca będzie kontynuowana długo po wydarzeniu, w tym oceny i wykorzystanie tego doświadczenia jako podstawy do następnego programu.
co to jest meeting planner lub Event planner? Meeting planner to osoba, która skupia każdą osobę zaangażowaną w produkcję spotkania, motywacji, konwencji lub wydarzenia specjalnego. On lub ona jest kimś, kto rozumie intencję wydarzenia lub jego uzasadnienie biznesowe. Wymaga to pracy z pełną gamą osób w organizacji hostingowej, a także potrzebnych zasobów zewnętrznych, takich jak miejsca, firmy transportowe, firmy cateringowe, wypożyczalnie, kwiaciarnie i inne.
planer spotkań lub planer wydarzeń musi śledzić całą logistykę, rozwiązywać problemy i informować wszystkich zaangażowanych o swoich rolach i obowiązkach. Szczerze mówiąc, jest to znacznie większe zadanie niż ci, którzy uważają, że jest to kwestia prostego planowania partii lub koordynowania zestawu zaproszeń.
planiści spotkań i konwencji
ci, którzy chcą pracować w spotkaniach i wydarzeniach specjalnych, są klasyfikowani jako planiści spotkań i konwencji, zgodnie z Departamentem Pracy USA. Łączą ludzi w jednym celu i zapewniają bezproblemowe osiągnięcie celu.
planer spotkań koordynuje każdy szczegół, od prelegentów i miejsca spotkania po aranżację materiałów drukowanych i sprzętu audiowizualnego. Planiści spotkań i konwencji pracują dla organizacji non-profit, stowarzyszeń zawodowych i podobnych, hoteli, korporacji i rządu. Niektóre organizacje mają wewnętrzne sztaby planowania spotkań, a inne zatrudniają niezależne firmy zajmujące się planowaniem spotkań i konwencji do organizowania swoich wydarzeń.
ta praca może stworzyć długie dni i nietradycyjne godziny dla planistów spotkań. Na przykład seminarium poranne o 8 rano często wymaga konfiguracji w nocy przed lub wczesnym rankiem. Planiści spotkań i wydarzeń zazwyczaj przybywają co najmniej 90 minut przed wydarzeniem, aby zapewnić, że logistyka tego ranka jest całkowicie gotowa przed przybyciem prelegentów, a na pewno przed przybyciem gości.
często wiąże się to z uczestnictwem lub stworzeniem środowiska do spaceru po prezentacjach dzień wcześniej, czasami nawet tydzień wcześniej. I to nawet nie bierze pod uwagę czasu potrzebnego na spotkanie z personelem konwentu, aby przejrzeć CV (program) wydarzenia – spróbuj znaleźć czasy, w których Twoi kontakty mogą nie być już zajęci obsługą innych wydarzeń i programów klienta.
Meeting Planner Jobs
Meeting planners organizują imprezy w różnych formatach spotkań, w tym seminaria, konferencje, targi, rekolekcje wykonawcze, programy motywacyjne, imprezy golfowe, konwencje i inne programy.
planiści spotkań muszą znać standardy, koncepcje, praktyki i procedury w branży eventowej i zawodzie. Salary.com oznacza to, że zwykle wymaga co najmniej 2-4 lat doświadczenia w tej dziedzinie i będą polegać na tym doświadczeniu, aby podejmować dobre decyzje. Planiści spotkań pracują pod ogólnym nadzorem menedżera spotkań (który zazwyczaj ma 5-7 lat lub więcej doświadczenia). Planiści spotkań mają zwykle tytuł licencjata lub associates.
planiści spotkań zazwyczaj zarabiają medianę wynagrodzenia w wysokości 55 500 (z przedziałem 40 600 USD-73 400 USD), zgodnie z Salary.com (stan na styczeń 2012).
co trzeba zrobić, aby być skutecznym planerem spotkań w pracy?
planiści spotkań muszą posiadać następujące umiejętności:
- komunikacja werbalna i pisemna
- Organizacja i zarządzanie czasem
- zarządzanie projektami i wielozadaniowość
- samodzielne uruchamianie i gracz zespołowy
- zrozumienie aplikacji Microsoft Office
- szczegóły i terminowość
- spokojny i osobisty pod presją
- negocjacje
- Zarządzanie budżetem
- zarządzanie personelem
- Marketing i Public Relations
- umiejętności interpersonalne na wszystkich poziomach zarządzania
planiści spotkań muszą rozwijać następującą wiedzę:
- wybór miejsca
- Gastronomia
- produkcja
- Rozrywka
- prezenty
- Transport
- Noclegi
- usługi konferencyjne
warto zauważyć, że większość planistów spotkań pochodzi z różnych środowisk. Pracodawcy wolą tych, którzy mają tytuł licencjata w zarządzaniu hotelarstwem, administracji biznesowej, marketingu, public relations lub komunikacji. Jednak wielu udanych planistów zaczyna w innych zawodach lub wchodzi w role administracyjne, które obejmują obowiązki związane z planowaniem spotkań.
Jeśli szukasz przewagi nad konkurencją dla kilku, ale pożądanych miejsc do planowania spotkań, ważne jest, aby być aktywnym i widocznym w zawodzie. Oznacza to dołączenie do organizacji takich jak MPI, SITE, ISES, ADME czy PCMA. Będąc aktywnym w zawodzie, będziesz miał wgląd w innych współpracowników i zwiększysz swoje szanse na bycie widocznym z innymi, którzy ostatecznie mogą zatrudnić cię w swoim personelu lub jako zewnętrznego konsultanta. Należy również rozważyć uzyskanie certyfikatu zawodowego, takiego jak m.in. CMP, CMM, CSEP, CPCE czy DMCP.