Seria Microsoft Word i styl MLA pokazuje pisarzom, jak używać programu Word, aby ich eseje były zgodne z wytycznymi stylu MLA. Ten post wyjaśnia, jak korzystać z funkcji śledzenia zmian w programie Microsoft Word.
Funkcja śledzenia zmian w programie Microsoft Word umożliwia użytkownikom edycję dokumentu i wyświetlanie wszystkich zmian. Program Word zwykle nie wyświetla zmian. Jeśli coś usuniesz, nie pozostanie na ekranie. Ale jeśli usuniesz słowo, gdy zmiany ścieżki są włączone, pojawi się wizualny zapis tego. Słowo albo pozostanie na ekranie przebitym i w innym kolorze, albo pojawi się w balonie na marginesie z jego statusem (w tym przypadku „usunięte”).
ten post wyjaśnia, jak korzystać ze zmian w ścieżkach. Zajmuje się również różnicami między zmianami ścieżek w wersjach programu Word dla komputerów PC i Mac. Aby uzyskać dostęp do zmian śledzenia, kliknij kartę recenzja w górnej części głównego okna programu Word. Jeśli instrukcje zawarte w tym poście nie działają z twoją wersją programu Word, skonsultuj się ze stroną internetową firmy Microsoft.
Jak wyświetlić zmiany i komentarze w programie Word na PC
Śledź zmiany daje opcje wyświetlania zmian i komentarzy. Zmiany w tekście lub w balonach można wyświetlać na marginesach. Aby dostosować ustawienia znaczników w programie Word na PC, kliknij menu rozwijane poniżej ikony zmian ścieżki. Następnie kliknij Zmień opcje śledzenia. W wyświetlonym oknie zajrzyj do sekcji ” Balony.”W rozwijanym menu obok opcji Użyj balonów możesz wybrać zawsze, nigdy lub tylko dla komentarzy / formatowania. W tym oknie możesz również w ogóle nie śledzić formatowania.
uważam, że używanie balonów tylko do komentarzy i formatowania jest najlepsze. Jeśli wybierzesz tę opcję, wszystkie zmiany pojawią się w tekście. Jeśli wybierzesz opcję Zawsze, program Word wyświetli zmiany w balonach, ale to, co widzisz, zależy od ustawień wyświetlania. Spójrz na kartę Recenzja obok ikony śledzenia zmian. W starszych wersjach programu Word pojawi się rozwijane menu, którego domyślne ustawienie jest ostateczne: Show Markup. Jeśli ta opcja jest zaznaczona, program Word wyświetli wszystkie wstawki w tekście. Usunięcia będą wyświetlane w balonach. Jeśli wybierzesz Original: Show Markup, program Word zrobi coś odwrotnego. Skreślenia będą wyświetlane w tekście, a wstawki w balonach.
w nowszych wersjach programu Word for PC menu rozwijane jest nieco inne. Możesz wybrać proste znaczniki, wszystkie znaczniki, bez znaczników lub oryginalne. Proste znaczniki oznaczają, że zmiany nie są wyświetlane z przekreślonym tekstem i różnymi kolorami. Zamiast tego, jeśli dokonasz zmiany, obok zmienionego tekstu na lewym marginesie pojawi się wiersz. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie zmiany w tekście, wybierz Wszystkie znaczniki z rozwijanego menu.
Jak wyświetlić zmiany i komentarze dotyczące wczesnej wersji programu Word dla komputerów Mac
we wczesnych wersjach programu Word dla komputerów Mac, takich jak Word 2011, istnieją tylko dwie opcje wyświetlania zmian: użyj balonów lub nie. jeśli chcesz używać balonów, przejdź do ikony śledzenia zmian i kliknij Pokaż znaczniki, a następnie Preferencje. Następnie kliknij pole oznaczone ” użyj balonów, aby wyświetlić zmiany.”Nie ma opcji używania balonów tylko do wyświetlania komentarzy i formatowania. Jeśli używasz balonów, wszystkie zmiany zostaną umieszczone w balonach. Ta funkcja zachowuje się podobnie jak ta w programie Word na PC. Wybór Finału: Pokaż znaczniki mówi programowi Word, aby wyświetlał usunięcia w balonach. Ale jeśli wybierzesz oryginał: Pokaż znaczniki, program Word wyświetli wstawki w balonach.
alternatywnie, jeśli nie zaznaczysz pola „Użyj balonów, aby wyświetlić zmiany”, wszystkie zmiany pojawią się w tekście. Komentarze będą wyświetlane tylko w okienku recenzowania. Kliknięcie przycisku panelu recenzowania powoduje wyświetlenie pola obok lub pod tekstem. To pole lub panel zawiera listę wszystkich zmian i komentarzy w dokumencie. Jeśli nie chcesz, aby program Word śledził formatowanie,wróć do Pokaż znaczniki na karcie Recenzja. Jeśli przed formatowaniem znajduje się znacznik wyboru, kliknij go, aby go usunąć.
Jak wyświetlić zmiany i komentarze w nowszej wersji programu Word for Mac
w nowszych wersjach programu Word for Mac kliknij przycisk Śledź zmiany, a następnie Opcje znaczników. Pojawi się lista. Przejdź do balonów, a kolejna lista pojawi się po prawej stronie. Zobaczysz opcję wyświetlania tylko komentarzy i formatowania w balonach, takich jak ten w programie Word na PC.
domyślnym ustawieniem wyświetlania zmian jest proste znaczniki, które zobaczysz w rozwijanym menu powyżej opcji znaczników. To ustawienie jest podobne do tego w ostatnich wersjach programu Word for PC. Jeśli chcesz zobaczyć wszystkie zmiany w tekście, wybierz Wszystkie znaczniki z rozwijanego menu. Aby program Word nie śledził formatowania, kliknij Opcje znaczników, a następnie formatowanie, aby usunąć znacznik wyboru.
jak zaakceptować lub odrzucić zmiany
jeśli dokonasz zmian z włączoną funkcją śledzenia zmian, zmiany będą widoczne, nawet jeśli wyłączysz tę funkcję lub zmienisz opcje wyświetlania. Będziesz musiał zaakceptować lub odrzucić zmiany ręcznie. Można to zrobić na dwa sposoby: wszystko na raz lub po jednym na raz. Proces ten jest podobny na komputerach PC i Mac. Jeśli chcesz zaakceptować lub odrzucić wszystkie zmiany w dokumencie, przejdź do karty Recenzja. Zobaczysz ikony Akceptuj i odrzuć. Po prawej stronie każdej ikony znajduje się strzałka. Jeśli go klikniesz, pojawi się menu rozwijane. W menu znajdują się opcje Zaakceptuj wszystkie zmiany w dokumencie i odrzuć wszystkie zmiany w dokumencie.
istnieją dwa sposoby radzenia sobie z każdą zmianą po kolei. Po kliknięciu zmiany prawym przyciskiem myszy pojawi się menu. Następnie możesz zaakceptować lub odrzucić zmianę w tym menu. Zamiast tego można umieścić kursor przed zmienionym tekstem. Jeśli klikniesz ikonę Akceptuj lub Odrzuć na karcie Recenzja, zmieniony tekst zostanie zaakceptowany lub odrzucony.
jak dostosować inne ustawienia
Śledź zmiany Oznacz swoje zmiany nazwą użytkownika powiązaną z twoją wersją programu Word. Aby zmienić nazwę Użytkownika na komputerze, kliknij menu rozwijane poniżej ikony śledzenia zmian. Następnie kliknij Zmień nazwę Użytkownika. Aby zmienić go na komputerze Mac, kliknij słowo w lewym górnym rogu, a następnie Preferencje. Następnie kliknij informacje o użytkowniku.
słowo przypisuje ten sam kolor wszystkim zmianom wprowadzonym przez daną nazwę użytkownika. Domyślnie jest to niebieski lub czerwony dla pierwszego użytkownika, który wprowadzi zmiany. Możesz jednak zmienić kolor związany z nazwą użytkownika. Na komputerze przejdź do okna Opcje śledzenia zmian. Na komputerze Mac przejdź do okna preferencji śledzenia zmian. W oknie, które się pojawi, będziesz mógł wybrać kolor zmian.