w dniu 29 kwietnia 2021 r.Rząd Ontario uchwalił ustawę nr 284, Covid-19 Putting Workers First Act, 2021 zmieniającą ustawę o standardach zatrudnienia, 2000 („ESA”), aby wymagać od pracodawców zapewnienia pracownikom do trzech dni płatnego urlopu, jeśli przegapią pracę z powodów związanych z COVID-19. Uprawnienie obowiązuje z mocą wsteczną do 19 kwietnia 2021 r.i zakończy się 25 września 2021 r. z możliwością jego przedłużenia.

Kwalifikowalność do płatnego urlopu z powodów związanych z COVID-19

Bill 284, Covid-19 stawianie pracowników na pierwszym miejscu, 2021 dodaje trzy Płatne dni urlopu z powodów związanych z COVID-19 do ESA. Pracownicy mają prawo do trzech dni płatnego urlopu, jeżeli są:

• pod nadzorem medycznym lub leczeniem związanym z COVID-19;
• zamiar zaszczepienia;
• wystąpienie efektu ubocznego po szczepieniu covid-19;
• pod kierunkiem pracodawcy, lekarza lub innego organu do samodzielnego izolowania się;
• zapewnienie opieki lub wsparcia dla osoby zależnej, która jest:
  • chora na COVID-19 lub ma objawy COVID-19; lub
  • samoizolująca się z powodu COVID-19

pracownicy nie są zobowiązani do przedstawienia zaświadczenia lekarskiego w celu zakwalifikowania się do tego urlopu.

Obliczanie płatnego urlopu

urlop na podstawie ustawy nr 284 będzie obliczany i wypłacany przy użyciu zwykłej stawki wynagrodzenia pracownika. Ustawa przewiduje, że pracodawcy będą zobowiązani do zapłaty pracownikowi mniej niż 200 dolarów dziennie i albo: i) wynagrodzenia, które pracownik zarobiłby, gdyby nie skorzystał z urlopu, lub ii) jeśli pracownik otrzymuje prowizje lub napiwki, większą stawkę godzinową pracownika, jeśli taka istnieje, oraz minimalną płacę, która miałaby zastosowanie do pracownika za liczbę godzin, które pracownik przepracowałby, gdyby nie skorzystał z urlopu. Uprawnieni pracownicy będą wypłacani maksymalnie do 200 USD dziennie.

jeśli pracownik ma obecnie trzy lub więcej dni płatnego urlopu chorobowego, pracownik nie ma prawa do dodatkowych trzech dni płatnego urlopu zgodnie z Ustawą 284. Jeśli jednak pracownik ma obecnie mniej niż trzy dni płatnego zwolnienia lekarskiego, to nowy urlop zgodnie z ustawą nr 284 będzie stanowić różnicę.

jeśli płatny urlop przypada w dniu lub porze dnia, w którym pracodawca może wypłacić wynagrodzenie za nadgodziny, składkę zmianową lub oba te rodzaje pracy, pracownik nie będzie miał prawa do więcej niż zwykła stawka. Pracownicy nie są również uprawnieni do premii, jeśli płatny dzień urlopu przypada w dzień ustawowo wolny od pracy. Pracownicy są uprawnieni do skorzystania z trzech płatnych dni urlopu przed dowolnymi bezpłatnymi dniami urlopu.

pracodawcy mogą ubiegać się o zwrot kosztów

pracodawcy mogą ubiegać się o zwrot kosztów do Rady ds. bezpieczeństwa i ubezpieczeń w miejscu pracy („WSIB”) w celu uzyskania zwrotu płatności, maksymalnie do 200 USD dziennie na pracownika. Pracodawca nie otrzyma zwrotu za ten płatny urlop, jeśli pracownik otrzymał świadczenia na podstawie ustawy o bezpieczeństwie pracy i ubezpieczeniach z 1997 r. („WSIA”) za dni urlopu.

aby ubiegać się o refundację, pracodawca musi złożyć do WSIB następujące dokumenty:

• wypełniony wniosek w formie zatwierdzonej przez WSIB;
• Certyfikacja, wypełniony przez pracodawcę w formie zatwierdzonej WSIB, która:
  • potwierdza, że pracodawca dokonał zapłaty pracownikowi za płatnego urlopu z przyczyn związanych z COVID-19;
  • określa datę, w które wakacje został wzięty przez pracownika;
  • wskazuje datę, na którą została dokonana wypłata, i kwotę dokonanej wypłaty; i
  • potwierdza, że 19 kwietnia 2021 r. lub po tej dacie pracodawca nie wymagał innego zgodnie z umową o pracę, aby wykonać wypłatę pracownikowi.
• ewidencja płatności dokonanej na rzecz pracownika w formie zatwierdzonej przez WSIB;
• informacja o roszczeniach wniesionych do WSIB w ramach wsi w stosunku do pracownika; oraz
• wszelkie inne informacje wymagane przez WSIB.

pracodawcy muszą ubiegać się o zwrot kosztów w ciągu 120 dni od dokonania płatności. Decyzja WSIB w sprawie prawa pracodawcy do zwrotu kosztów nie jest ostateczną decyzją zarządu dla celów WSIA i pracodawca nie będzie miał prawa do rozpatrzenia lub odwołania się do zarządu lub Sądu Apelacyjnego ds. bezpieczeństwa i ubezpieczeń w miejscu pracy w związku z tym płatnym urlopem.

najważniejsze wnioski

wszyscy pracodawcy powinni dokonać przeglądu zmian w ESA i przeglądu istniejących polityk i praktyk w celu uwzględnienia dostępności tego płatnego urlopu. Pracodawcy powinni również zapoznać się z wymogami i informacjami niezbędnymi do złożenia wniosku do WSIB o zwrot kosztów. Chociaż rząd ogłosił, że płatny urlop chorobowy zakończy się 25 września 2021 r., w dniu zakończenia kanadyjskiego zasiłku chorobowego, przepisy zezwalają na przedłużenie tego terminu.

Quebec i Wyspa Księcia Edwarda oferują już płatne zwolnienia chorobowe, a Jukon zapewnia płatny zasiłek chorobowy dla pracowników i osób pracujących na własny rachunek dotkniętych COVID-19. Kolumbia Brytyjska zaznaczyła, że prowincja rozważa własny program zwolnień lekarskich. Rządy w całej Kanadzie szybko reagują na wpływ, jaki COVID-19 nadal wywiera na życie gospodarcze i zawodowe. Prowincje i terytoria regularnie zmieniają związane z COVID-19 Środki gospodarcze i rozszerzają minimalną ochronę.

podziękowania dla Dorny Zaboli za pomoc w przygotowaniu tej aktualizacji.