co zrobić, gdy baza E-Mail Entourage staje się ogromna? Najlepszą rzeczą do zrobienia jest zarchiwizowanie niektórych z nich. Na przykład, być może w styczniu chcesz archiwizować wszystkie wiadomości e-mail starsze niż 2 lata. Cóż, istnieją 2 różne proste sposoby, aby to zrobić.

program, który istnieje od wielu lat, jest nadal najłatwiejszym sposobem archiwizacji i był aktualizowany przez lata. Nazywa się Entourage Email Archive X i kosztuje $30.
http://www.softhing.com/eeax.html
oferuje wiele alternatyw i opcji archiwizacji. Możesz nawet go pobrać i wypróbować.

jednak istnieje funkcja eksportu w Entourage, którego można użyć za darmo; aby go zarchiwizować wiadomość e-mail starszą niż określona data wymaga kilku konkretnych kroków. Więc to nie jest takie proste jak EEAX. Ktoś przygotował tutaj mini tutorial Jak to zrobić:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
chyba, że naprawdę, naprawdę nie chcesz wydać tych 30 dolarów, powiedziałbym, że idź z EEAX. Daje to znacznie większą elastyczność,a także pozwala uniknąć błędów, które mogą się zdarzyć w wieloetapowym procesie.

I nie zapomnij wykonać kopii zapasowej bazy danych przed wykonaniem archiwum, na wypadek gdyby coś poszło nie tak! Aby wykonać kopię zapasową, przejdź do folderu użytkownika i przejdź do dokumentów/danych użytkownika Microsoft/tożsamości Office 2008 (Jeśli używasz 2008) i skopiuj główny folder tożsamości na pulpit lub inne miejsce na komputerze. Tam jest cała Twoja poczta.