w skrócie

asystenci Prawni, czasami nazywani sekretarzami prawnymi, są kluczowi dla każdej organizacji prawnej. Odgrywają ważną rolę w komunikacji i administracji biurowej. Asystenci prawni to ci, którzy dbają o to, aby każdy dokument spełniał wymagane standardy.

Poznaj wiele różnych aspektów pracy asystenta prawnego!

praca asystenta prawnego

obowiązki

asystenci prawni są niezbędnymi członkami zawodu prawnika. Asystenci prawni zwykle pełnią funkcje w czterech głównych obszarach: komunikacji, organizacji i koordynacji, pracy prawnej i ogólnej pracy administracyjnej.

Komunikacja

asystent prawny zajmuje się większością komunikacji w kancelarii. Asystent prawny może być odpowiedzialny za:

• obsługa klientów, którzy wpadają do Kancelarii;
• wysyłanie akt prawnych do innych kancelarii; oraz
• zarządzanie korespondencją e-mail z dostawcami.

asystenci Prawni odgrywają kluczową rolę w koordynowaniu komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej. Często asystent prawny jest pierwszą osobą, którą spotykają się osoby, gdy przychodzą do kancelarii prawnej. Asystent prawny może być również odpowiedzialny za:

• witanie klientów;
• odbieranie telefonów;
• odbieranie i dostarczanie wiadomości;
• odbieranie i dystrybucja poczty;
• umawianie spotkań; i
• tworzenie raportów i tworzenie dokumentów prezentacji.

Organizacja i koordynacja

wielu prawników polega na asystencie prawnym, który pomaga im dobrze wykonywać swoją pracę. Asystenci prawni pełnią różne funkcje dla swojego pracodawcy. Na przykład, oni:

• zarządzaj harmonogramem prawników;
• Konfiguruj systemy biurowe;
• koordynuj spotkania i konferencje; i
• potwierdzaj uczestników różnych spotkań.

:

• tworzenie systemów zarządzania informacją;
• Konfigurowanie i zarządzanie systemami archiwizacji;
• twórz bazy danych do celów takich jak mailingi;
• utrzymuj system przekazywania danych (system monitorowania zaprojektowany w celu zapewnienia dotrzymania terminów); i
• upewnij się, że różne dokumenty są aktualne (na przykład konta plików klientów lub konta wydatków biurowych).

praca związana z Prawem

praca asystenta prawnego różni się od pracy innych asystentów, ponieważ wymaga solidnego zrozumienia terminologii i procedur prawnych. Dokładny charakter pracy asystentów prawnych zależy jednak od specjalności prawnika lub prawników, dla których pracują. Do ich obowiązków mogą należeć:

• formatowanie dokumentów związanych z prawem karnym, korporacyjnym, rodzinnym i innymi rodzajami prawa;
• zapewnienie prawidłowego przygotowania dokumentów prawnych (na przykład na wymaganym papierze i przy użyciu odpowiedniej czcionki);
• prowadzenie badań prawnych;
• upewnianie się, że dokumenty prawne są składane w terminach;
• aktualizowanie dokumentów prawnych firmy, takich jak archiwa protokołów posiedzeń, jest aktualne; i
• notowania na konferencjach, rozprawach lub obradach.

Komisarz przysięgi

w Ontario asystenci prawni mogą zostać poproszeni o złożenie przysięgi Adwokackiej. Aby uzyskać odpowiednie kwalifikacje, asystent prawny musi zostać uznany za „komisarza przysięgi” przez odpowiedni organ. Składanie przysięgi jest ważnym zadaniem, ponieważ podawanie fałszywych informacji pod przysięgą jest przestępstwem.

ogólne prace administracyjne

asystenci Prawni muszą również wykonywać zadania administracyjne, takie jak:

• Wykonywanie kserokopii;
• zestawianie dokumentów;
• przepisywanie listów, procedur i notatek dyktowanych przez prawnika;
• składanie dokumentów;
• Zamawianie materiałów biurowych i organizowanie usług zewnętrznych; oraz
• przepisywanie nagrań audio ze spotkań.

gdziekolwiek są prawnicy, znajdziesz asystentów prawnych!

znajdziesz asystentów prawnych w pracy w:

• Kancelarie Prawne;
• Domy sądowe;
• Urzędy Federalne, wojewódzkie i miejskie oraz
• korporacje.

Edukacja i szkolenia

aby zostać asystentem prawnym, musisz:

• posiadają dyplom ukończenia szkoły średniej oraz
• ukończyli program asystenta prawnego na poziomie college ’ u (jeden lub dwa lata).

Ontario

w Ontario, Collège Boréal i La Cité oferują to szkolenie w języku francuskim. Aby dowiedzieć się więcej o programach asystentów prawnych oferowanych na tych dwóch uczelniach, odwiedź strony internetowe instytucji:

• La Cité (tylko w języku francuskim)
• Le Collège Boréal

inne prowincje

jeśli chcesz pracować jako asystent prawny w Albercie, Kolumbii Brytyjskiej i Manitobie po szkoleniu w języku francuskim, musisz odbyć szkolenie w innej prowincji lub u swojego pracodawcy.

aby uzyskać więcej szczegółowych informacji na temat kariery asystenta prawnego w Albercie, odwiedź stronę internetową Alberta Occupational Profiles.

wyzwania

umiejętność obsługi komputera

coraz więcej pracy wykonywanej przez asystentów prawnych dotyczy komputerów, co znacznie zmieniło charakter ich pracy. W rezultacie asystenci prawni muszą czuć się komfortowo z różnymi dostępnymi zasobami komputerowymi. Przykłady obejmują:

• Internet;
• bazy danych prawnych; oraz
• skomputeryzowane systemy rozliczeniowe.

Wiedza prawna

asystenci Prawni muszą rozwijać różnorodne umiejętności prawne i posiadać solidną wiedzę w kwestiach prawnych. Jest to konieczne, aby zapewnić monitorowanie akt prawnych i procedur oraz dotrzymywanie terminów.

ponieważ regulamin, a także terminy i terminy mogą się zmieniać w czasie, asystenci prawni muszą być na bieżąco z wszelkimi takimi zmianami, aby zapewnić zgodność. Ciągłe szkolenia i aktualizacje są niezbędne, aby asystenci byli na bieżąco.

perspektywy zatrudnienia

przyszłość asystentów prawnych jest jasna. W większych miastach popyt na asystentów prawnych jest na ogół większy, gdzie stawka wynagrodzenia jest również wyższa.

asystenci specjalizujący się w dziedzinie prawa mają lepsze perspektywy zatrudnienia niż asystenci bez specjalizacji.

niezbędne umiejętności

oto niektóre z ważnych umiejętności potrzebnych do kariery asystenta prawnego.

umiejętność planowania

biorąc pod uwagę ilość dokumentów obsługiwanych przez asystentów prawnych i różnorodność obowiązków, asystenci prawni muszą być w stanie ustalić priorytety, dotrzymać terminów i mieć wyjątkowe umiejętności organizacyjne.

Dyplomacja

asystenci Prawni muszą być niezwykle dyplomatyczni i wykazywać dyskrecję, ponieważ często są to osoby, z którymi klienci mają pierwszy kontakt i dostęp do poufnych informacji.

przestrzegaj zasad

w trakcie swojej pracy asystenci prawni muszą przestrzegać terminów, procedur prawnych, a także zasad pisania i gramatyki.

dobra komunikacja pisemna

praca asystenta prawnego obejmuje sporządzanie i weryfikację dokumentów. W rezultacie asystenci prawni muszą mieć doskonałe umiejętności komunikacyjne, dbałość o szczegóły i dobrą znajomość języka francuskiego i angielskiego.

to tylko kilka przykładów umiejętności, których potrzebujesz. Cechy takie jak pokazując szczególną uwagę na szczegóły w sytuacjach wysokiego stresu w napiętych terminach również pomoże Ci doskonały asystent prawny.