wydarzenia są ważne dla organizacji non-profit z różnych powodów: pomagają zwiększyć świadomość w sprawie, mogą być wykorzystane do zbierania pieniędzy i dają możliwości dotarcia do nowych odbiorców. Oferowanie sponsoringu na Twoich wydarzeniach daje Ci partnerów w promocji i pomaga pokryć koszty imprezy.

czasami jednak sprowadzanie sponsorów wydaje się łatwiej powiedzieć niż zrobić. Nawet jeśli twój budżet na planowanie wydarzeń jest niewielki, jeśli Twoja organizacja non-profit jest mniej znana, jeśli twój zespół jest minimalny lub składa się z głównie wolontariuszy, nadal istnieją sposoby, aby dostać się do większych firm i zorganizować wydarzenie. Będzie to wymagało poświęcenia.

Korzystanie z tych pięciu kroków pomoże Ci osiągnąć swoje cele, zabezpieczając firmy sponsorskie na następne wydarzenie.

zdecyduj, do kogo chcesz dotrzeć

Określ swoją grupę docelową dla sponsoringu. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, zacznij od zdefiniowania grupy docelowej uczestników wydarzenia. Myślenie o tym pomoże Ci zrozumieć, jakiego rodzaju firmy chciałyby dotrzeć do osób, które będą na Twoim wydarzeniu. Ułóż listę firm, które obsługują grupę docelową, aby dotrzeć do sponsorów po zaplanowaniu poziomów sponsorów.

określ szczegóły

potencjalni sponsorzy będą chcieli wiedzieć, co otrzymują, dlaczego powinni przyjść na Twoją imprezę, kto tam będzie i ile ich to będzie kosztować. Bądź przygotowany, aby odpowiedzieć na te pytania, zanim zaczniesz zbierać potencjalnych klientów. Ułóż jeden arkusz o swoim wydarzeniu i inny arkusz wyszczególniający możliwości sponsorowania. Pamiętaj, aby podkreślić wpływ sponsoring będzie miał na twojej sprawie. Określ poziomy, jeśli ma to zastosowanie, jakie korzyści otrzymuje każdy poziom i ile kosztują. Będziesz także chciał przygotować umowę sponsorską do podpisania po zabezpieczeniu firmy jako sponsora wydarzenia.

Użyj swojej sieci

następnym najbardziej oczywistym krokiem jest pytanie własnych kontaktów, czy chcieliby rozważyć możliwość sponsorowania na Twoim wydarzeniu. Wyślij dokładną wiadomość e-mail lub LinkedIn z wyszczególnieniem wszystkich informacji o wydarzeniu i dlaczego powinni sponsorować. Postępuj zgodnie z tym wstępnym kontaktem z osobistym telefonem.

następnie poproś członków zarządu, obecnych darczyńców lub pracowników, aby przesłali Ci nazwiska swoich kontaktów, którzy mogą być zainteresowani sponsorowaniem Twojego wydarzenia. Albo, jeszcze lepiej, niech skontaktują się z Tobą i e-wprowadzą cię w swoje kontakty biznesowe. Budowanie relacji ty lub Twoja sieć już ma wykorzystuje swoją szansę na zabezpieczenie sponsoringu.

rozpocznij rozszerzony zasięg

po odbyciu rozmów telefonicznych lub osobistych spotkaniach z potencjalnymi sponsorami z twojej sieci, zacznij tworzyć ” zimną listę połączeń.”To jest lista lokalnych firm, w których możesz nie mieć kontaktów, ale możesz być zainteresowany sponsorowaniem Twojego wydarzenia. Pracuj nad listą, dzwoniąc i promując swoje możliwości sponsorowania. Zaproponuj zorganizowanie krótkiego, osobistego spotkania, jeśli wolą porozmawiać w późniejszym terminie lub wysłać e-mail z więcej szczegółów na temat sponsoringu.

jeśli skontaktujesz się z firmą i otrzymasz wiadomość na pocztę głosową lub nie otrzymasz odpowiedzi w ciągu kilku dni, pamiętaj, aby ją śledzić. Ci potencjalni sponsorzy prawdopodobnie mają wiele na głowie i docenią twój zasięg. Daj im kilka dni czasu na przejrzenie wiadomości e-mail lub danych, które podałeś im przez telefon, zanim zadzwonisz ponownie. Nie bierz brak zasięgu od potencjalnych klientów jako „nie”, dopóki nie zaakceptują lub odrzucą ofertę sponsorską.

Promuj potwierdzonych sponsorów

gdy firmy zaczną zobowiązywać się do sponsorowania Twojego wydarzenia, pamiętaj o promowaniu ich jako sponsorów na swojej stronie internetowej i kanałach społecznościowych. Nie tylko będzie to pokazać swoje uznanie dla ich wsparcia, będzie rozpowszechniać informacje o swoim wydarzeniu i możliwości sponsora do innych firm.

wskazówki bonusowe

Stwórz uproszczoną stronę rejestracji w swojej witrynie, która ułatwi firmom zakup sponsoringu bez przechodzenia bezpośrednio przez Ciebie. Ta strona będzie również łatwy sposób ich pracownicy mogą wykorzystać, aby uzyskać bilety na wydarzenie.

dobrym pomysłem może być również rozważenie oferty kodu rabatowego dla pracowników sponsora najwyższego poziomu. To dodaje liczby do liczby uczestników i mówi „dziękuję” temu sponsorowi za przybycie po najwyższej cenie. Stanowi również zachętę dla innych firm, aby rozważyć spot sponsoringowy w przyszłym roku.

Czytaj dalej

raz w tygodniu wysyłamy e-mail z naszym najnowszym artykułem na temat pozyskiwania funduszy online, marketingu non-profit i innych. Nigdy cię nie dręczymy; po prostu wysyłamy ci naszą najnowszą zawartość. Subskrybuj teraz >