czy kiedykolwiek odszedłeś od spotkania lub rozmowy, paląc twarz, myśląc o tym, co ja myślałem? Dlaczego tak biegłem? Albo, nie mogę uwierzyć, że nie wiedziałem, kiedy przestać gadać!

Często pracuję z klientami, którzy mają problemy z jasnym, zwięzłym i bezpośrednim komunikowaniem się. Jest to problem, który może potknąć każdego, kto ma problemy z pewnością siebie lub denerwuje się przemawiając na spotkaniach i ważnych rozmowach. Chociaż wspaniale jest wyrażać swoje opinie i aktywnie uczestniczyć, możesz wydmuchać swoje poświadczenia komunikacyjne z wody, po prostu mówiąc za dużo.

Zwykle objaw brzmi mniej więcej tak: „Zacząłem mówić, a potem wciąż mówiłem, a potem straciłem punkt widzenia, a potem nie wiedziałem, co robić, więc wciąż mówiłem i nie wiedziałem, jak przestać. A potem poczułem się jak idiota.”

Yikes! Takie doświadczenie nie zostawia cię z oszałamiającą pewnością siebie, prawda?

gdy brakuje Ci zdolności do bycia zwięzłym i zwięzłym, narażasz swoją wiarygodność, wiadomość i reputację—i prawdopodobnie nie zostaniesz poproszony o rozmowę z zespołem wykonawczym lub prezentację kluczowemu klientowi w najbliższym czasie. Więc jeśli dążysz do poruszania się w górę lub poprawy na dowolnym poziomie, nadszedł czas, aby nauczyć się ograniczać głośność słowną.

Jeśli Tak, użyj tych trzech technik, aby zidentyfikować pułapki komunikacyjne, które Cię blokują i co możesz zrobić, aby je pokonać.

Włącz pauzę

następnym razem, gdy martwisz się o zbyt wiele mówienia w rozmowie lub spotkaniu, zatrzymaj. Zanim zaczniesz mówić, weź oddech, policz do pięciu i zbierz myśli. Eksperci twierdzą, że trzy do pięciu sekund przerwy wystarczy, aby pomóc ci zmienić kształt, skupić i przyćmić emocje, które inspirują cię do nadmiernej rozmowy.

Zwolnij swój głos

studenci prawa uczą się obniżać—nie podnosić—swój głos, aby podkreślić pewne punkty. Uczono ich także, aby celowo spowalniali tempo swojej mowy. To sygnalizuje słuchaczom, że to, co mają zamiar powiedzieć, jest ważne i musi zostać zachowane. Krótko mówiąc, uczono ich zwalniania dla podkreślenia.

zamiast wpadać w stały, nerwowy strumień słów, ćwicz dostarczanie wiadomości ” nisko i wolno.”

na początku może to być trudne, ponieważ jest to dalekie od tego, do czego jesteś przyzwyczajony. Ale jeśli planujesz, przewidujesz i wizualizujesz, że jesteś zwięzły i do rzeczy, odniesiesz większy sukces.

użyj struktury konwersacji

używając struktury podczas mówienia, będziesz w stanie szybko uporządkować swoje myśli, zamiast zaczynać, bełkotać i kończyć w płomieniach. Chociaż istnieje wiele sposobów, aby oprawić swoją wiadomość, Oto prosty przykład, który możesz wypróbować dzisiaj: model P-R-E-S (punkt, powód, przykład, podsumowanie).

aby pokazać ci dokładnie, jak z niego korzystać, powiedzmy, że odpowiadasz na pytanie lub komentujesz spotkanie. Użyj tego czteroetapowego procesu, aby przejść przez swoje myśli, nie tracąc z oczu swojego planu.

Punkt

zacznij od kluczowego punktu, który chcesz zrobić.

uważam, że powinniśmy wykorzystać nadmiar $20,000 w budżecie obiektów, aby utorować żwirowy parking przed Nowym Centrum Konferencyjnym kampusu.

powód

wyjaśnij, co napędza twój komentarz w tej sprawie.

jeśli utorujemy parking, będziemy w stanie przyciągnąć więcej lokalnych konferencji do budynku, wygenerować dodatkowe dochody i bardziej zintegrować się ze społecznością.

przykład

podaj przykład, aby rozwinąć, Dlaczego Twój komentarz jest ważny.

np. Grupa Kobieca z samorządowej uczelni chciała wynająć nasz obiekt konferencyjny na dwudniową imprezę. Jednak uważali, że poproszenie uczestników o zaparkowanie na błotnistym parkingu byłoby niedopuszczalne,więc wybrali inne miejsce.

podsumowanie

Zamknij to, powtarzając główny punkt.

rekomenduję więc wykorzystanie dodatkowych środków na stworzenie bardziej odpowiedniej przestrzeni, abyśmy mogli przyciągnąć klientów i stworzyć nowy strumień przychodów.

korzystając z tego prostego, czteroetapowego frameworka, podasz sobie plan, na którym powiesisz swoje słowa i pomysły. Będziesz miał wyraźny początek, środek i koniec, który powstrzyma cię przed zagubieniem się w słowach. A także poprzez strategiczną pauzę przed mówieniem i spowolnienie i obniżenie głosu, pokonasz swoją skłonność do mówienia za dużo i zwiększysz swoje IQ komunikacyjne w krótkim czasie!

Zdjęcie pęcherzyków mowy dzięki uprzejmości .