na początku może się wydawać, że jest to proste pytanie do odpowiedzi. Jeśli zdecydowałeś, ile zapłacić nowemu pracownikowi, powinno być dość proste ustalenie stawki godzinowej lub rocznego wynagrodzenia… i bingo!

no prawie-ale nie do końca. Czy myślałeś o wszystkich ukrytych kosztów zatrudniania kogoś i włączenie ich do swoich danych biznesowych?

możesz pomyśleć, że zapłacisz pracownikowi 18 000 funtów rocznie, ale na dodatek musisz pozwolić na różne dodatkowe koszty. Rzućmy na nie okiem:

składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy

składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy wynoszą 13,8% zarobków pracowników powyżej £169,01 tygodniowo, jeśli Twoi pracownicy mają ukończone 21 lat lub praktykują w wieku poniżej 25 lat.

Tak więc za wynagrodzenie w wysokości 18 000 funtów rocznie składki na ubezpieczenie społeczne Twojego pracodawcy będą kosztować 1 271,81 funtów rocznie.

Renta pracownicza składki pracodawcy

Renta pracownicza stała się ustawą o emeryturach i rentach z 2008 r. Wymaga ona od pracodawców zapisania kwalifikujących się pracowników do systemu emerytalnego w ciągu trzech miesięcy od przystąpienia.

utworzenie systemu emerytalnego może wiązać się z kosztami, zwłaszcza jeśli zasięga się fachowej porady.

musisz ocenić swoich pracowników, aby określić, kto musi być zapisany do twojego programu emerytalnego. Twój dostawca usług płacowych zrobi to automatycznie po uruchomieniu listy płac.

jeśli twój pracownik jest uprawnionym pracownikiem i zarabia więcej niż £6,240 rocznie, składki emerytalne Twojego pracodawcy wynoszą co najmniej 3% zarobków powyżej £ 6,240 rocznie.

za wynagrodzenie w wysokości 18 000 zł rocznie składki emerytalne pracodawcy będą kosztować 352,80 zł rocznie.

benefity firmowe

wiele firm oferuje dodatkowe benefity pracownicze, aby zwiększyć atrakcyjność stanowiska w procesie rekrutacji, a także utrzymać motywację i zadowolenie zespołu. Może to być wszystko, od samochodu do użytku biznesowego po członkostwo w siłowni lub bezpłatne obiady. Utrzymanie pracowników zadowolonych ze swojej pracy może naprawdę zwiększyć koszty, więc nie zapominaj o nich.

inne koszty ogólne

Twoi pracownicy prawie na pewno będą potrzebować zasobów, niezależnie od tego, czy pracują w domu, czy w siedzibie firmy.

może to być biurko i krzesło, komputer i inny sprzęt, którego mogą potrzebować. Być może będziesz musiał zapłacić licencje na oprogramowanie dla każdego ze swoich pracowników i wsparcie IT.

jeśli masz biuro, które mieści dziesięć osób, powinieneś przeznaczyć część kosztów ogólnych biura (w tym ogrzewanie, oświetlenie, sprzątanie itp.) na każdego pracownika.

bezproduktywne i zmarnowane godziny

być może powiedziałeś swojemu nowemu pracownikowi, że będzie pracował przez 35 godzin tygodniowo, ale ile produktywnych godzin będzie naprawdę pracował w ciągu roku? Znaczna część godzin pracy, za które płacisz, dotyczy czasu, w którym twój zespół nie jest w rzeczywistości produktywny lub nie generuje zysku. Na przykład:

• ustawowy zasiłek urlopowy
• zwolnienie chorobowe
• Urlop macierzyński / ojcowski
• Szkolenie
• inny czas nieprodukcyjny: odwiedzanie toalety, parzenie kawy, surfowanie po internecie lub spotkania towarzyskie

istnieje również ryzyko, że pracownicy mają słabe wyniki lub problemy, które mogą kosztować dodatkowy czas i zwiększyć ukryte koszty.

rzeczywisty koszt pracownika

po dodaniu tych wszystkich, obraz zaczyna wyglądać zupełnie inaczej… że £18,000 rocznie zaczynasz z rośnie i koszt za godzinę rośnie. To nie jest już £9.89 za godzinę (dla 35 godzin tygodniowo), że budżetowane.

w rzeczywistości twoje koszty są teraz prawie dwukrotnie wyższe. Pracownicy prawdopodobnie będą Cię kosztować ponad £33,000 rocznie (to £18.13 za godzinę).

jeśli chcesz znaleźć dokładniejszą odpowiedź i przetestować ją na własnych liczbach, wypróbuj nasz poręczny kalkulator True Cost of an Employee Calculator.

Jaka jest alternatywa?

wiele firm decyduje, że zatrudnianie nowego pracownika nie jest niezbędne dla ich firmy i decyduje się zlecić usługę specjaliście. Możesz zlecić wiele procesów biznesowych, w tym płace i księgowość, Działania marketingowe, operacje IT i Zarządzanie Zasobami Ludzkimi.

Outsourcing może stworzyć inteligentną firmę, znacznie obniżając koszty, oszczędzając dużo czasu i mając doświadczonych specjalistów pracujących dla Ciebie.

jeśli chcesz mądrzejszego i bardziej opłacalnego biznesu, dlaczego nie zacząć od outsourcingu księgowości?

tutaj w ASfB zapewniamy naszym klientom outsourcingowe Wirtualne Biuro Rachunkowe, aby w pełni zarządzać ich funkcją finansową. Zajmujemy się bieżącą księgowością i księgowością, zarządzaniem podatkami VAT i płacami oraz wieloma innymi sprawami.
oprócz zarządzania działem finansowym, możemy udzielić ci fachowych porad dotyczących rozwoju biznesu i pomóc w strategicznych decyzjach biznesowych.

jeśli chcesz omówić to dalej, zadzwoń do naszego przyjaznego zespołu pod numer 01202 755600 lub wyślij e-mail do [email protected].