pandemia COVID-19 zakłóciła praktycznie wszystkie aspekty naszego życia. Jednym z nowych normalności jest praca zdalna, ponieważ firmy i przedsiębiorstwa przyłączają się do żarliwych wysiłków spłaszczania upartej krzywej COVID-19. Pandemia zaskoczyła nas wszystkich, więc firmy nie wyobrażały sobie, że ich pracownicy pracują z domu. Nawet podczas pracy w biurze monitorowanie pracowników może być takim obowiązkiem. Praca zdalna zdecydowanie pogorszyła sytuację.
jednak nie musisz się martwić, jeśli jesteś firmą, pracodawcą lub przełożonym, który znalazł się w takiej sytuacji, ponieważ dzięki dobremu narzędziu do śledzenia pracowników możesz śledzić produktywność swoich zespołów z dowolnego miejsca. W miarę jak pandemia ustępuje, coraz więcej firm korzysta z takich aplikacji do monitorowania wyników pracowników.
badanie zostało przeprowadzone przez firmę kadrową Robert Half poinformował, że 60% specjalistów biurowych, którzy przechodzą na zdalną konfigurację, twierdzi, że mają lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym bez dojazdów do pracy, co z kolei prowadzi do wzrostu wdrażania oprogramowania do monitorowania pracowników.
należy koniecznie zauważyć, że firmy chcą wywierać taką samą kontrolę nad pracownikami, jaką miały przed wybuchem pandemii.
które jest najlepsze oprogramowanie do monitorowania pracowników? DeskTime czy Hubstaff?https://t.co/EUB4aZMH9L#employeemonitor #employeemonitoringsoftware #desktime #hubstaff #desklog #tracking #employeetimetracking pic.twitter.com/cOwdDJY1Qp
— Desklog (@desklog) październik 24, 2020
jeśli zdecydujesz się na tę trasę i radzimy to zrobić, wybierz narzędzie do śledzenia, które oferuje następujące funkcje.
analiza aktywności: aplikacja powinna klasyfikować niektóre strony internetowe i aplikacje jako produktywne lub nieproduktywne, aby analizować, używać i śledzić czas aktywny przed czasem bezczynności.
Inteligentne zasady i alerty: Należy skonfigurować reguły i alerty, aby powiadamiać, blokować, przekierowywać, wylogowywać lub blokować użytkownika w zależności od ciężkości działania.
widoki na żywo: powinno to umożliwić pracodawcy podgląd aktywności na pulpicie użytkownika w czasie rzeczywistym.
rejestrowanie naciśnięć klawiszy: narzędzie powinno umożliwić pracodawcy śledzenie, przechwytywanie, rejestrowanie i rejestrowanie wszystkich działań na klawiaturze przez użytkownika.
śledzenie przesyłania plików: aplikacja powinna również wysyłać powiadomienia o przesyłaniu plików do magazynu w chmurze lub pobieranych na mobilne urządzenia pamięci masowej.
Zdalne sterowanie: Dobry tracker pracowników powinien umożliwić pracodawcom zastąpienie ręcznych danych wejściowych przez użytkownika, aby zapobiec zmianie poufnych danych i naruszeniom danych; Użyj pilota jako pomocy szkoleniowej między rozproszonymi biurami.
monitorowanie: powinien również śledzić działania w wiadomościach e-mail, witrynach internetowych, aplikacjach (Biała i czarna lista) oraz tekstach/komunikatorach.
mając na uwadze powyższe funkcje, oto dlaczego takie narzędzia są koniecznością dla każdej firmy.
1. Zwiększa produktywność pracowników największą zaletą monitorowania pracowników jest to, że zwiększa produktywność. Idealnie, pracownicy powinni być samowystarczalni i zdyscyplinowani, aby skupić się na tym, do czego zostali zatrudnieni, a podczas małej przerwy tu i tam nie zaszkodzi, jeśli nie będzie kontrolowany, może to oznaczać godziny spędzone na nieproduktywnych działaniach ze szkodą dla firmy.
pracodawcy natomiast czują się bezradni, gdy są w ciemności odnośnie aktywności pracownika w ciągu dnia. Jeszcze bardziej frustrujące jest to, że pracownik, o którym mowa, nie osiąga celów, a mimo to przysięga, że daje z siebie wszystko. W takich scenariuszach śledzenie pracowników może być antidotum na rozbieżności między czasem spędzonym na zadaniu a wynikiem.
2. Wykrywa problematyczne oprogramowanie śledzące areasA nie tylko skupia się na bezproduktywności, ale także ujawnia czas, jaki pracownik poświęca na wykonanie danego zadania. W ten sposób pracodawca lub przełożony może łatwo wybrać obszary, z którymi pracownik ma problemy, a tym samym zaoferować pomoc, oszczędzając czas. Są pracownicy, którzy wolą umrzeć próbując, niż poprosić o pomoc. Narzędzie do śledzenia jest więc przydatne w takich przypadkach.
3. Pomaga w realokacji zasobów nie możemy podkreślać znaczenia danych, jeśli chodzi o podejmowanie decyzji. Jedną z rzeczy, które technologia pomogła firmom, jest zdolność do zbierania i analizowania danych, która odgrywa kluczową rolę w prowadzeniu biznesu. Ta sama koncepcja dotyczy narzędzia śledzącego, ponieważ gromadzi dane, które pomogą w podejmowaniu decyzji. Na przykład można znaleźć dane, w których czas i zasoby są spędzane w średnim dniu pracy. Dzięki takim danym pracodawca może przekierować lub ponownie przydzielić zasoby, aby zapewnić ich efektywne i efektywne wykorzystanie.
4. Potrafi wykryć hackingWebsites odgrywają znaczącą rolę w wielu firmach i jako takie stało się częścią jednostki biznesowej. Firmy posiadające fizyczne lokalizacje dokładają wszelkich starań, aby chronić swoje budynki i ich zawartość. To samo powinno dotyczyć stron internetowych, zwłaszcza w dobie hakerów, którzy chcą zbierać tam, gdzie nie siali.
hakerzy wykorzystują różne środki do hakowania stron internetowych zgodnie i zdając sobie sprawę z tego, jak działają techniki hakerskie witryny, jest pierwszą linią obrony 'w celu ochrony siebie i swojej firmy przed cyberprzestępcami.”
pracodawcy mogą zidentyfikować próbę włamania na podstawie luki w zabezpieczeniach – na przykład, gdy pracownik kliknie podejrzany link-za pomocą narzędzia do śledzenia pracowników. A ponieważ zagrożenie pochodzi czasami ze źródeł wewnętrznych, w tym z pracowników, organizacja jest w stanie zidentyfikować punkt wejścia hakera.
5. Monitoruj frekwencjewhile istnieje wiele sposobów śledzenia obecności pracownika, bardzo niewiele pochodzi z wyżej wymienionych korzyści, które są związane z narzędziami do monitorowania pracowników. Od niepamiętnych czasów firmy zmagają się z frekwencją pracowników i bez odpowiedniej dokumentacji bardzo trudno jest argumentować sprawę przeciwko pracownikowi. Nie pomaga to, że istnieje tak wiele aspektów obecności, które muszą być pod opieką, w tym harmonogram czasu wolnego, harmonogram czasu rozpoczęcia, czas przyjazdu, urlopy i czasy przerwy i tak dalej, z których wszystkie mają wpływ na wydajność nie tylko tego konkretnego pracownika, ale także dla całej siły roboczej.
Gniazdo wyjaśnia, że pracownicy będą mieli pretensje do kolegi, który jest stale nieobecny, ponieważ obecni będą musieli pokryć pracę tej osoby. Ponadto niektórzy pracownicy będą musieli opóźnić własne projekty, aby zapewnić terminową realizację zadań, których to dotyczy.Źródło wiadomości zauważa, że ciągłe nieobecności zaszkodzą morale, ponieważ pracownicy będą czuć, że kierownictwo nie podejmuje niezbędnych kroków, aby zapobiec rosnącemu problemowi. Oznacza to, że pracownicy zostaną odłączeni od pracy i mogą zacząć brakować pracy, ponieważ nie wierzą, że istnieją jakiekolwiek reperkusje. Dzięki narzędziu do śledzenia pracownicy będą trzymani na palcach, a tym samym przestrzegają uzgodnionych terminów.
6. Zapobiega nieautoryzowanemu dostępowiinnym sposobem monitorowania pracowników może zwiększyć bezpieczeństwo jest obserwowanie, kto ma dostęp do czego. Niezależnie od tego, czy odbywa się to złośliwie, czy przez przypadek, oprogramowanie do monitorowania pracowników ostrzega pracodawców, gdy użytkownik uzyskuje dostęp do danych, których nie powinien. Informacje te pozwalają pracodawcom zbadać potencjalne naruszenie lub zachowanie, które jest ogólnie podejrzane i dowiedzieć się, czy zostało to zrobione ze złośliwym zamiarem, czy nie. Dzięki temu pracodawcy mogą pomóc chronić wrażliwe dane przed zagrożeniami wewnętrznymi.
7. Pomaga w zarządzaniu projektami oprogramowanie do śledzenia pozwoli kierownikom projektów pozostać na bieżąco z projektami, ponieważ otrzymują ciągłe raporty codziennie, co tydzień, a nawet co miesiąc. Dzięki takiemu raportowi kierownicy projektów są najlepiej przygotowani do wykonywania działań następczych lub dostosowywania harmonogramów, aby zapewnić dotrzymanie terminów.
8. Umożliwia szybką reakcję na żądaniazważnym aspektem utrzymania satysfakcjonującego miejsca pracy jest szybkie reagowanie na żądania pracowników. Jeśli pracownik ma nagły wypadek w domu i musi natychmiast opuścić biuro, byłby wdzięczny za szybką reakcję na swoją prośbę. Dzięki narzędziu do śledzenia pracodawcy są w stanie zobaczyć takie wnioski natychmiast po ich opublikowaniu i odpowiednio na nie zareagować.
9. Pomaga przełożonym w generowaniu obiektywnych, dokładnych informacji zwrotnych konstruktywne informacje zwrotne mają kluczowe znaczenie dla ciągłego rozwoju pracowników. Informacje zwrotne wyjaśniają oczekiwania, pomagają ludziom uczyć się na błędach i budują pewność siebie.Dzięki systemowi śledzenia lokalizacji pracowników menedżerowie mogą zapewnić pracownikom rzeczywistą, namacalną i prawidłową analizę wyników. Informacje zwrotne będą bardziej znaczące i dokładne, gdy będą wyposażone w Statystyki w czasie rzeczywistym związane z frekwencją pracownika, statusem projektu i tak dalej.Według uznania pracowników jest najprostszym sposobem na podniesienie ich morale; ” zrób to na czas. Nie czekaj na comiesięczne spotkania lub coroczne przeglądy wyników. Respondenci badania OGO zgłaszali średnio 50 dni od ostatniego poczucia się w jakikolwiek sposób rozpoznawani w pracy. To o wiele za długo. Wokół was dzieją się dobre rzeczy; zauważcie je i wykorzystajcie każdą okazję, aby je uznać.
niektóre opinie, zwłaszcza jeśli są negatywne, będą wymagały dowodu na ich kopię zapasową, dowodu, który można uzyskać z danych pobranych z aplikacji śledzącej. Takie dane również sprawiają, że informacja zwrotna jest obiektywna, a pracownik nie będzie miał powodu, aby powiedzieć, że jest podchwytywany i takie wymówki, aby uzasadnić negatywny raport.
10. Oszczędność dla pracy zdalnejjeśli nie chcesz zaakceptować kultury pracy zdalnej w swojej organizacji, niektóre zalety oprogramowania do śledzenia pracowników mogą ci w tym pomóc. Ustanowienie właściwego przepływu pracy bez bezpośredniego nadzoru może być trudne, ale nie jest niemożliwe, jak pokazały nam narzędzia śledzące, w tym Clockly. Pracodawcy będą czuć się bardziej swobodnie, gdy będą w stanie monitorować działania swoich pracowników, którzy pracują zdalnie.
11. Oszczędza czas i pieniądze jak wspomniano wcześniej, narzędzia do nadzoru pracowników zwiększają produktywność pracowników. Dzięki produktywnej sile roboczej prawdopodobnie uzyskasz wyższy zwrot z inwestycji. A ponieważ możesz śledzić wskaźniki produktywności, w tym przepracowane godziny, możesz korzystać z tych danych, jeśli chodzi o płatności, zwłaszcza jeśli Twoja firma ma zmiany i nadgodziny.
12. Buduje zaufanie nieufność, która istnieje między pracodawcami a pracownikami, podwaja się, gdy pracodawca nie jest w stanie rozliczać czasu pracownika. Dzięki narzędziu do monitorowania zaufanie będzie powoli, ale pewnie odbudowywane, ponieważ pracodawca ma pewność, że pracownik dobrze wykorzystuje Czas firmy. A wiedząc, że ich pracodawca obserwuje, pracownik jest lepiej przygotowany do podejmowania właściwych decyzji. Dlatego jest to sytuacja korzystna dla wszystkich zaangażowanych. Kluczowe jest, aby każda ze stron zrozumiała, że narzędzie do monitorowania ma na celu poprawę wydajności.
13. Pomóż zarządzać listą płacynie zadziwiające, ile możesz zrobić za pomocą jednego narzędzia? Narzędzia do monitorowania pracowników, takie jak Clockly, są wyposażone w system zarządzania płacami, który pomaga usprawnić proces płacowy. Wszystko, co musisz zrobić, to zintegrować go z zewnętrzną usługą dostarczania płatności i rozliczać płatności za jednym naciśnięciem przycisku. Narzędzie pozwala również na tworzenie i udostępnianie faktur, aby umożliwić dokonywanie płatności.
14. Może wybrać zagrożenia, niezależnie od tego, czy dobrowolnie, czy mimowolnie, pracownicy mogą łamać przepisy bezpieczeństwa, co może prowadzić do poważnych obrażeń. Dzięki zainstalowanemu systemowi monitorowania można monitorować wszelkie problemy związane z bezpieczeństwem, w tym niewielkie zagrożenia bezpieczeństwa na podłodze lub nad głową, szczególnie w środowiskach pracy narażonych na zagrożenia, takich jak magazyny i place budowy.
15. Dobre do przechowywania rekordówosiąga się to przede wszystkim poprzez śledzenie czasu pracownika i innych wskaźników wydajności. Dobre prowadzenie dokumentacji jest niezbędne dla każdej firmy. Odpowiednie narzędzie powinno być w stanie prowadzić ewidencję wszystkich transakcji, znaczników czasu i harmonogramów skutecznie bez konieczności mrugnięcia powieką.
podsumowanie
od śledzenia działań swoich pracowników przez proste prowadzenie dokumentacji po intensywne i wrażliwe zadania, takie jak dzielenie danych, narzędzie do śledzenia pracowników może wiele zrobić. Dodanie wartości takiego oprogramowania oznacza, że jest bardzo opłacalne. Po prostu nie można określić ceny za spokój ducha, który jest dostarczany z narzędziem śledzącym.