seria Microsoft Word și MLA Style arată Scriitorilor cum să folosească Word pentru a-și face eseurile conforme cu liniile directoare de stil MLA. Această postare explică modul de utilizare a caracteristicii modificări ale piesei în Microsoft Word.
funcția Track Changes din Microsoft Word permite utilizatorilor să editeze un document și să vadă toate modificările. Word nu afișează în mod normal modificările. Dacă ștergeți ceva, acesta nu rămâne pe ecran. Dar dacă ștergeți un cuvânt în timp ce modificările piesei sunt activate, va exista o înregistrare vizuală a acestuia. Cuvântul va rămâne fie pe ecranul lovit și într-o culoare diferită, fie va apărea într-un balon în margine cu starea sa (în acest caz, „șters”).
acest post explică modul de utilizare a modificărilor de cale. De asemenea, abordează diferențele dintre modificările pieselor în versiunile Word pentru PC și Mac. Pentru a accesa modificările de urmărire, faceți clic pe fila Revizuire din partea de sus a ferestrei principale A Word. Dacă instrucțiunile din această postare nu funcționează cu versiunea dvs. de Word, consultați site-ul Web Microsoft.
cum se afișează modificările și comentariile la Word pentru PC
Track Changes vă oferă opțiuni pentru afișarea modificărilor și comentariilor. Puteți afișa modificările în text sau în baloane în margini. Pentru a ajusta setările de marcare în Word pentru PC, faceți clic pe meniul derulant de sub pictograma Track Changes. Apoi faceți clic pe Modificare opțiuni de urmărire. În fereastra care apare, căutați în secțiunea etichetată ” baloane.”În meniul derulant de lângă utilizați baloane, puteți selecta întotdeauna, niciodată sau numai pentru comentarii/formatare. În această fereastră, puteți alege, de asemenea, să nu urmăriți deloc formatarea.
consider că utilizarea baloanelor numai pentru comentarii și formatare este cea mai bună. Dacă selectați această opțiune, toate modificările vor apărea în text. Dacă selectați întotdeauna, Word va afișa modificări în baloane, dar ceea ce vedeți va depinde de setările de vizualizare. Uită-te în fila Revizuire de lângă pictograma Track Changes. În versiunile mai vechi de Word, va exista un meniu derulant a cărui setare implicită este finală: Afișați marcajul. Dacă aceasta este selectată, Word va afișa toate inserțiile din text. Ștergerile vor fi afișate în baloane. Dacă selectați Original: Afișați marcajul, Word va face contrariul. Ștergerile vor fi afișate în text și inserții în baloane.
în versiunile mai noi de Word pentru PC, meniul derulant este ușor diferit. Puteți alege Markup simplu, All Markup, no Markup sau Original. Marcarea simplă înseamnă că modificările nu sunt afișate cu text lovit și culori diferite. Mai degrabă, dacă efectuați o modificare, apare o linie lângă textul modificat din marginea din stânga. Dacă doriți să vedeți toate modificările din text, Selectați toate marcajele din meniul derulant.
cum se afișează modificările și comentariile la o versiune timpurie a Word Pentru Mac
în versiunile timpurii ale Word Pentru Mac, cum ar fi Word 2011, există doar două opțiuni pentru afișarea modificărilor: utilizați baloane sau nu. dacă doriți să utilizați baloane, accesați pictograma Urmărire modificări și faceți clic pe Afișare marcaj, apoi Preferințe. Apoi faceți clic pe caseta etichetată „utilizați baloane pentru a afișa modificările.”Nu există nicio opțiune de a utiliza baloane pentru a afișa doar comentarii și formatare. Dacă utilizați baloane, toate modificările vor fi plasate în baloane. Această caracteristică se comportă la fel ca cea din Word pentru PC. Selectarea Finală: Show Markup îi spune Word să afișeze ștergerile în baloane. Dar dacă selectați Original: Show Markup, Word afișează inserții în baloane.
alternativ, dacă nu bifați caseta etichetată „utilizați baloane pentru a afișa modificări”, toate modificările vor apărea în text. Comentariile vor apărea numai în Panoul de revizuire. Dacă faceți clic pe butonul Panoul de examinare, apare o casetă lângă sau sub text. Această casetă sau panou listează toate modificările și comentariile din document. Dacă nu doriți ca Word să urmărească formatarea, reveniți la Afișați marcajul în fila Revizuire. Dacă există o bifă înainte de Formatare, faceți clic pe ea pentru a o elimina.
cum se afișează modificările și comentariile la o versiune mai recentă de Word Pentru Mac
în versiunile mai recente de Word Pentru Mac, faceți clic pe butonul Urmăriți modificările și apoi pe Opțiuni de marcare. Va apărea o listă. Mergeți la baloane și o altă listă va apărea în dreapta. Veți vedea o opțiune pentru a afișa numai comentarii și formatare în baloane, cum ar fi cea din Word pentru PC.
setarea implicită pentru afișarea modificărilor este marcare simplă, pe care o veți vedea într-un meniu derulant deasupra opțiunilor de marcare. Această setare seamănă mult cu cea din versiunile recente de Word pentru PC. Dacă doriți să vedeți toate modificările din text, Selectați toate marcajele din meniul derulant. Pentru a spune Word să nu urmărească formatarea, faceți clic pe Opțiuni de marcare, apoi pe Formatare pentru a elimina marcajul de selectare.
cum să acceptați sau să respingeți modificările
dacă efectuați modificări cu modificările piesei activate, modificările vor fi acolo chiar dacă dezactivați caracteristica sau modificați opțiunile de vizualizare. Va trebui să acceptați sau să respingeți modificările manual. Există două moduri de a face acest lucru: toate odată sau unul câte unul. Procesul de a face acest lucru este similar pe PC-uri și Mac-uri. Dacă doriți să acceptați sau să respingeți toate modificările din document, accesați fila Revizuire. Veți vedea pictogramele de acceptare și Respingere. În dreapta fiecărei pictograme există o săgeată. Dacă faceți clic pe acesta, apare un meniu derulant. În meniuri există opțiunile acceptați toate modificările din Document și respingeți toate modificările din Document.
există două moduri de a face față fiecărei schimbări pe rând. Dacă faceți clic dreapta pe o modificare, apare un meniu. Apoi puteți accepta sau respinge modificarea din meniul respectiv. În schimb, puteți plasa cursorul înainte de textul modificat. Dacă faceți clic pe pictograma acceptare sau respingere din fila Revizuire, textul modificat va fi acceptat sau respins.
cum se ajustează alte setări
Track Changes etichetează modificările dvs. cu numele de utilizator asociat versiunii dvs. de Word. Pentru a vă schimba numele de utilizator pe un computer, faceți clic pe meniul derulant de sub pictograma Track Changes. Apoi faceți clic pe Modificare nume utilizator. Pentru a-l schimba pe un Mac, faceți clic pe Word în partea stângă sus, apoi pe Preferințe. Apoi faceți clic pe Informații utilizator.
Word atribuie aceeași culoare tuturor modificărilor făcute de un nume de utilizator dat. În mod implicit, acesta este albastru sau roșu pentru primul utilizator care face modificări. Cu toate acestea, puteți schimba culoarea asociată cu numele dvs. de utilizator. Pe un computer, accesați fereastra Opțiuni de urmărire a modificărilor. Pe un Mac, accesați fereastra de preferințe Track Changes. În fereastra care apare, veți putea selecta culoarea modificărilor.