la 29 aprilie 2021, Guvernul Ontario a adoptat proiectul de lege 284, COVID-19 Putting Workers First Act, 2021 de modificare a Legii privind standardele de angajare, 2000 („ESA”) pentru a solicita angajatorilor să ofere angajaților până la trei zile de concediu plătit dacă lipsesc de la muncă din motive legate de COVID-19. Dreptul este retroactiv până la 19 aprilie 2021 și se va încheia la 25 septembrie 2021, cu posibilitatea ca acesta să fie prelungit.

eligibilitatea pentru concediu plătit din motive legate de COVID-19

proiectul de lege 284, COVID-19 punând lucrătorii primul Act, 2021 adaugă trei zile plătite de concediu din motive legate de COVID-19 la ESA. Angajații au dreptul la trei zile de concediu plătit dacă sunt:

• sub investigație medicală, supraveghere sau tratament legat de COVID-19;
• urmează să se vaccineze;
• se confruntă cu un efect secundar al unei vaccinări COVID-19;
• sub îndrumarea angajatorului, a medicului sau a altei autorități de a se autoizola;
• acordarea de îngrijiri sau sprijin unui dependent care este:
  • bolnav de COVID-19 sau are simptome de COVID-19; sau
  • autoizolat din cauza COVID-19

angajații nu sunt obligați să furnizeze o notă medicală pentru a se califica pentru acest concediu.

calculul indemnizației de concediu plătit

concediul conform facturii 284 va fi calculat și plătit utilizând rata de plată obișnuită a angajatului. Legislația prevede că angajatorii vor fi obligați să plătească angajatului mai mică de 200 dolari pe zi și fie: i) salariile pe care angajatul le-ar fi câștigat dacă nu și-ar fi luat concediul sau ii) dacă angajatul primește comisioane sau sfaturi, cea mai mare rată orară a angajatului, dacă există, și salariul minim care s-ar fi aplicat angajatului pentru numărul de ore pe care angajatul le-ar fi lucrat dacă nu și-ar fi luat concediul. Angajații eligibili vor fi plătiți până la maximum 200 USD pe zi.

dacă unui angajat i se acordă în prezent trei sau mai multe zile de concediu medical plătit, angajatul nu are dreptul la încă trei zile de concediu plătit în temeiul Legii 284. Cu toate acestea, dacă angajatului i se oferă în prezent mai puțin de trei zile de concediu medical plătit, acest nou concediu în baza facturii 284 va compensa diferența.

dacă concediul plătit cade într-o zi sau într-o perioadă a zilei în care angajatorul poate plăti Ore suplimentare, o primă de schimb sau ambele, angajatul nu va avea dreptul la mai mult decât rata obișnuită. De asemenea, angajații nu au dreptul la plata primei dacă ziua de concediu plătită cade într-o sărbătoare legală. Angajații au dreptul să ia cele trei zile de concediu plătite înainte de orice Zile de concediu neplătite.

angajatorii pot solicita rambursarea

angajatorii se pot adresa Consiliului de securitate și asigurări la locul de muncă („WSIB”) pentru a fi rambursați pentru plăți, până la maximum 200 USD pe zi, per angajat. Angajatorii nu vor fi rambursați pentru acest concediu plătit dacă angajatul a primit beneficii în temeiul Legii privind siguranța și asigurarea la locul de muncă din 1997 („WSIA”) pentru zilele concediului.

pentru a solicita rambursarea, angajatorii trebuie să depună următoarele documente la WSIB:

• o cerere completată în formularul aprobat de WSIB;
• o atestare care este completată de angajator într-o formă aprobată de WSIB că:
  • confirmă că angajatorul a efectuat o plată către angajat pentru concediul plătit din motive legate de COVID-19;
  • specifică datele la care a fost luat concediul de către angajat;
  • specifică data la care a fost efectuată plata și valoarea plății efectuate; și
  • confirmă faptul că, la sau după 19 Aprilie 2021, angajatorul nu a fost obligat altfel în baza unui contract de muncă să efectueze plata către angajat.
• o înregistrare a plății efectuate angajatului în forma aprobată de WSIB;
• informații despre creanțele depuse la WSIB în temeiul WSIA cu privire la angajat; și
• orice alte informații solicitate de WSIB.

angajatorii trebuie să solicite rambursarea în termen de 120 de zile de la efectuarea plății. Decizia WSIB cu privire la dreptul angajatorului la rambursare nu este o decizie finală a Consiliului în sensul WSIA și un angajator nu va avea nici un drept de examinare de către, sau apel la, Consiliul sau siguranța la locul de muncă și Tribunalul de apel de asigurare în scopul acestui concediu plătit.

principalele opțiuni de luat masa

toți angajatorii ar trebui să revizuiască modificările aduse SEC și să revizuiască politicile și practicile existente pentru a aborda disponibilitatea acestui concediu plătit. Angajatorii ar trebui, de asemenea, să revizuiască cerințele și informațiile necesare pentru a depune o cerere la WSIB pentru rambursare. Deși guvernul a anunțat că concediul medical plătit se va încheia la 25 septembrie 2021, data la care se încheie prestația de boală de recuperare din Canada, legislația permite prelungirea datei.

Quebec și Insula Prințului Edward oferă deja concediu medical plătit, iar Yukon oferă o reducere a concediului medical plătit pentru a sprijini lucrătorii și persoanele care desfășoară activități independente afectate de COVID-19. Columbia Britanică a indicat că Provincia are în vedere propriul program de concediu medical. Guvernele din Canada răspund rapid la impactul pe care COVID-19 îl are în continuare asupra vieții economice și a ocupării forței de muncă. Provinciile și teritoriile modifică în mod regulat măsurile economice legate de COVID-19 și extind protecțiile minime.

Multe mulțumiri Dornei Zaboli pentru ajutorul acordat în pregătirea acestei actualizări.