ce faci atunci când baza de date de e-mail Entourage devine imens? Cel mai bun lucru de făcut este să arhivați o parte din ea. De exemplu, poate în fiecare ianuarie doriți să arhivați toate e-mailurile mai vechi de 2 ani. Ei bine, există 2 moduri diferite de ușor de a face acest lucru.

un program care există de ani de zile este încă cel mai simplu mod de arhivare și a fost actualizat de-a lungul anilor. Se numește Entourage Email Archive X și costă 30 USD.
http://www.softhing.com/eeax.html
oferă o mulțime de alternative și opțiuni pentru arhivare. Puteți chiar să-l descărcați și să-l încercați.

cu toate acestea, există o caracteristică de export în Entourage, pe care o puteți utiliza gratuit; pentru a ajunge la arhivarea e-mailurilor mai vechi de o anumită dată necesită câțiva pași specifici. Deci nu este la fel de ușor ca EEAX. Cineva a pus împreună un mini tutorial aici despre cum se face:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
dacă nu vrei cu adevărat să cheltuiești cei 30 de dolari, aș spune să mergi cu EEAX. Vă oferă mult mai multă flexibilitate și, de asemenea, evită orice erori care s-ar putea întâmpla în procesul liber în mai multe etape.

și nu uitați să faceți o copie de rezervă a bazei de date Entourage înainte de a face arhiva, doar în cazul în care ceva nu merge bine! Pentru a face o copie de rezervă, accesați folderul utilizator și accesați documente/date utilizator Microsoft/identități Office 2008 (dacă utilizați 2008) și copiați folderul principal de identitate pe desktop sau într-un alt loc de pe computer. Toată corespondența ta e acolo.