pentru majoritatea oamenilor cuvântul ‘redundanță’ provoacă un fior de groază. Dar concedierea personalului nu trebuie să fie o chestie de coșmaruri – concedierea voluntară poate fi o oportunitate de a se reduce fără a afecta reputația unei companii sau angajații neliniștiți. Având în vedere acest lucru, acest ghid explică tot ce trebuie să știți despre procesul de redundanță voluntară.

este aceasta o situație de concediere voluntară?

șomajul în Marea Britanie ar putea fi la cel mai scăzut nivel din 1975, dar imaginea cu siguranță nu se simte roz pentru multe întreprinderi. Cu aproape 100.000 de concedieri anul trecut în Marea Britanie, este probabil ca mulți profesioniști în resurse umane și lideri de afaceri să fie însărcinați cu aceasta la un moment dat în viața lor profesională.

acestea fiind spuse, primul și cel mai important pas este să vă asigurați că sunteți într-adevăr într-o situație de redundanță. Examinați finanțele și verificați opțiunile înainte de a sări în concedierea personalului poate fi necesar să re-angaja în viitor.

dacă pierdeți afaceri și venituri substanțiale, ar putea fi tifme să vă reduceți.

ce este redundanța voluntară?

concedierea voluntară este oferită atunci când angajatorii nu doresc să recurgă la concedierea obligatorie. Compania va trimite o scrisoare de concediere voluntară tuturor angajaților eligibili prin care solicită disponibilizarea voluntarilor.

dacă prea puțini oameni se oferă voluntari pentru concediere, concedierea obligatorie poate fi încă necesară pentru unii oameni. Dar cu cât sunt mai puține concedieri obligatorii, cu atât este mai mic numărul potențialelor revendicări legale – ca să nu mai vorbim de o forță de muncă finală mai fericită.

ideea este de a face disponibilizarea voluntară mai atractivă pentru angajați, pentru a evita neplăcerea de a alege și de a alege persoane care să fie concediate în mod obligatoriu. O redundanță voluntară implică de obicei o plată mai mare decât redundanța obligatorie. Angajații își pot negocia, de asemenea, perioada de preaviz voluntară de concediere și beneficiile.

care este procesul de concediere voluntară?

fiecare angajator trebuie să urmeze procesul adecvat de concediere voluntară. Primul pas este de a scrie o scrisoare de concediere voluntară care să explice situația și să ceară membrilor personalului să se ofere voluntari.

fiind sinceri și transparenți cu privire la dificultățile cu care se confruntă compania, managerii pot construi încredere cu angajații lor și pot evita orice șoaptă a răcitorului de apă. Este o idee bună în acest moment să configurați un punct de contact pentru persoanele care au întrebări.

angajatorii trebuie, de asemenea, să fie pregătiți ca personalul să întrebe despre pachetul de concedieri voluntare și orice alte stimulente pe care le oferiți. Asigurați-vă că ați decis aceste detalii în avans, astfel încât să nu existe confuzie sau pierdere de încredere în acest stadiu.

angajații care se oferă voluntari pentru concediere au încă nevoie de o consultare

angajații care se oferă voluntari pentru a fi disponibilizați sunt încă considerați legal că au fost disponibilizați. Ei au, de asemenea, aceleași drepturi. Aceasta înseamnă că au dreptul legal la consultare.

consultarea implică un angajator vorbind cu personalul despre motivul pentru care li se oferă concediere voluntară și orice alternative care ar putea fi pe masă.

ce sunt concedierile colective?

dacă un angajator concediază 20 sau mai mulți angajați în același timp, consultarea ar trebui să aibă loc între angajator și un reprezentant (rep).

dacă societatea este reprezentată de un sindicat, acesta va fi un reprezentant sindical. dacă nu, un angajat va fi ales ca reprezentant.

consultările colective trebuie să acopere:

• modalități de a evita concedierile.
• motivele concedierilor.
• cum să limitați efectele pentru angajații implicați, de exemplu prin oferirea de recalificare.

pentru 20 până la 99 de concedieri, consultarea trebuie să înceapă cu cel puțin 30 de zile înainte ca orice concediere să intre în vigoare. Dacă 100 sau mai multe persoane sunt disponibilizate, acest lucru trebuie să înceapă cu cel puțin 45 de zile în avans.

trebuie să acordați angajaților dvs. timp pentru a găsi un nou loc de muncă

desigur, chiar și în cazul concedierilor voluntare, oamenii au încă nevoie de timp pentru a găsi noi locuri de muncă și pentru a se recalifica, dacă este necesar. Dacă un angajat a fost angajat în mod continuu timp de doi ani până la sfârșitul perioadei de preaviz, li se permite în mod legal o perioadă rezonabilă de timp pentru a căuta un alt loc de muncă. De asemenea, pot folosi acest timp pentru a organiza antrenamente sau recalificări.

cu toate acestea, indiferent de cât timp are nevoie un angajat pentru a căuta un alt loc de muncă, angajatorul trebuie să plătească doar 40% din salariul pe o săptămână.

read next: 9 semne că angajații dvs. sunt decuplați (& cum să-i re-energizați)

cum se compară plata concedierii voluntare cu plata concedierii legale?

adesea, plățile pentru concediere voluntară sunt sume mai mari decât plata concedierii legale. Acest lucru face să pară mai atractiv din punct de vedere financiar pentru un angajat să accepte rezilierea contractului. Depinde de angajator dacă prestațiile suplimentare, cum ar fi schema de pensii și asigurările private de sănătate, sunt continuate pe durata perioadei de preaviz voluntar de concediere.

în termeni legali, managerii care oferă disponibilizări voluntare trebuie doar să ofere salarii legale de concediere și apoi numai dacă angajații lucrează la companie de peste doi ani. Cu toate acestea, va trebui să călcați cu atenție dacă doriți să atrageți suficienți voluntari pentru concediere voluntară și să mențineți satisfacția angajaților.

Iată un tabel la îndemână pentru a afla cât de mult se datorează plata concedierii legale:

• pentru fiecare an complet în care ați fost sub vârsta de 22 de ani, primiți plata integrală de o jumătate de săptămână.
• pentru fiecare an lucrat între 22 și 40 de ani, primiți plata integrală a unei săptămâni întregi.
• pentru fiecare an complet lucrat în vârstă de 41 de ani și peste, primiți o plată integrală de o săptămână și jumătate.

de exemplu, dacă ați fost disponibilizat la sau după 6 aprilie 2018, salariul dvs. săptămânal este limitat la 508, iar salariul maxim de concediere legală pe care îl puteți obține este 15.240. Dacă ați fost disponibilizat înainte de 6 aprilie 2018, aceste sume vor fi mai mici.

nu uitați: plata redundanței (inclusiv orice plată compensatorie) sub 30.000 de dolari nu este impozabilă.

consultați acest calculator de plată pentru concediere legală pentru a afla exact cât ar fi datorat.

strategii de utilizare a disponibilizării voluntare

dezavantajul evident al disponibilizării voluntare este că angajații cel mai probabil să se ofere voluntari pentru concediere sunt adesea cei pe care angajatorul ar dori cel mai puțin să-i piardă, și anume performanții buni care sunt capabili să găsească un nou loc de muncă destul de ușor.

angajatorii pot evita acest lucru precizând că nu toate ofertele de concediere voluntară vor fi acceptate și apoi vor refuza cererile angajaților pe care doresc să le păstreze.

o strategie de concediere voluntară nu este lipsită de riscuri

dar această idee nu este lipsită de riscuri. Angajații care sunt disponibilizați în mod obligatoriu mai târziu se pot plânge că locurile lor de muncă ar fi putut fi salvate dacă cererile de concediere voluntară ar fi fost acordate. Pe scurt, concedierile lor sunt nedrepte. Angajatorii trebuie să aibă motive clare – susținute de înregistrări precum evaluări – pentru păstrarea angajaților ale căror cereri voluntare au fost refuzate.

criteriile de selecție utilizate în mod obișnuit – și de obicei corecte – includ abilități, experiență, performanță, dosare disciplinare și prezență (ajustarea pentru boli grave, concediu familial și alte motive legitime).

dar nu este vorba doar de tunderea grăsimii. Un angajat a cărui cerere de concediere voluntară este respinsă este probabil să se simtă destul de demotivat, dăunând în continuare moralului personalului.

puteți vedea concedierea voluntară ca pensionare anticipată?

angajații care se apropie de vârsta de pensionare ar putea fi dornici de niște bani în plus înainte de a începe să-și ia pensia. Cu toate acestea, angajatorii ar trebui să fie atenți să vizeze angajații MAI în vârstă pentru concediere voluntară, deoarece acest lucru ar putea însemna discriminare pe criterii de vârstă.

ce impact pot avea concedierile voluntare?

concedierile tind să crească nivelul de stres al angajaților și să scadă moralul, satisfacția la locul de muncă și încrederea. Un sondaj a constatat că 73% dintre supraviețuitori s-au simțit demoralizați, 64% s-au simțit demotivați, iar 74% au spus că s-au oprit și s-au oprit. Cu alte cuvinte, doar atunci când o companie are nevoie de personalul său pentru a scoate toate opririle, ei nu mai joacă cu totul.

astfel de schimbări de percepție sunt legate de o cifră de afaceri mai mare, de dorința redusă a angajaților de a se ajuta reciproc și de performanța mai slabă a locurilor de muncă și a companiei. Nu este exact ceea ce ai avut în minte.

este timpul să reasigurăm și să reafirmăm

orice manager care preia o situație de concediere trebuie să ajute angajații să vadă procesul de reducere a dimensiunii ca fiind corect și să arate că orice altă opțiune a fost luată în considerare mai întâi.

măsuri liniștitoare, cum ar fi un moratoriu privind concedierile viitoare, ar putea fi, de asemenea, utile. Un studiu realizat de Harvard Business Review a constatat că anticiparea reducerii dimensiunii poate avea un efect negativ și mai puternic decât disponibilizările asupra sentimentelor angajaților cu privire la mediul lor de lucru.

toată lumea a auzit o poveste de redundanță urât. Oamenii au tras la o întâlnire a personalului, lacrimi peste mașina de cafea – aceste povești călătoresc și pot afecta grav reputația unei companii. La urma urmei, cine ar recomanda un angajator care nu-și tratează personalul cu respect de bază?

redundanța nu trebuie să fie un lucru teribil – de fapt este o oportunitate de a arăta cât de comunicativ și respectuos ești față de angajații tăi. Câteva atingeri pline de compasiune pot însemna diferența dintre compania dvs. care își păstrează reputația strălucitoare și devine un cuvânt cheie pentru imoralitate.

studiu de caz: cum să vă păstrați cei mai talentați angajați

când conglomeratul media Time Warner a concediat angajații din biroul său corporativ în 2008, conducerea s-a asigurat că broșura de ieșire conținea mai mult decât informațiile legale standard. În schimb, a oferit opțiuni.

personalul de Resurse Umane al Warner a căutat mii de postări de locuri de muncă în cadrul companiei pentru a crea liste de poziții deschise, personalizate pentru fiecare persoană care a fost eliberată. În cazul în care aleg să aplice, angajaților care pleacă li se va oferi un statut preferențial de angajat actual. Acești oameni talentați au fost, de asemenea, semnalați șefilor de departamente divizionare pentru a netezi calea către o nouă poziție.

în vremuri grele, o companie căreia îi pasă de fiecare angajat – chiar și de cei concediați – creează un fel de loialitate care nu este uitată.

este în mâinile tale

în cele din urmă, depinde de tine să decizi dacă concedierea voluntară este potrivită pentru tine și compania ta. Oricare ar fi decizia dvs., puteți face din concedierea voluntară un succes comunicând bine cu angajații dvs. și fiind corect și transparent în fiecare etapă a procesului.

ca întotdeauna, dacă aveți îndoieli cu privire la implicațiile juridice ale deciziilor dvs., asigurați – vă că primiți consultanță juridică-este întotdeauna mai bine să evitați ca numele dvs. să apară la un tribunal pentru ocuparea forței de muncă.