de la urmărirea strategiei de afaceri și a obiectivelor de marketing până la satisfacția clienților și gestionarea nemulțumirilor angajaților, liderii echipei se confruntă cu numeroase provocări în sarcinile lor zilnice. Și una dintre aceste sarcini este calculul și întreținerea orelor de lucru ale angajaților. A fi prea special în această privință poate duce la micromanagement. Dimpotrivă, cu vedere sarcina complet poate afecta eficiența muncii angajaților și chiar poate duce la probleme cum ar fi angajat timp furt.

prin urmare, determinarea orelor de lucru este o măsură care asigură angajaților să fie plătiți în consecință pentru munca lor grea. De asemenea, ajută la menținerea înregistrărilor detaliate în cazul unui audit.

Deci, cum se calculează orele lucrate de angajați? Experții de la Remoty au creat o modalitate simplă și eficientă de a face față sarcinii de procesare a orelor lucrate de angajații dvs. în fiecare săptămână.

potrivit Departamentului Muncii din Statele Unite, definiția zilei de lucru și a muncii, orele sunt după cum urmează:

ce este ziua de lucru?

perioada dintre momentul în care angajații își încep activitatea principală într-o anumită zi și momentul în care își încetează activitatea sau activitățile principale.

prin urmare, ziua de lucru poate fi mai lungă decât tura programată a angajatului, orele, un tur de serviciu sau timpul liniei de producție.

ce sunt orele de lucru?

timpul în care un angajat trebuie să fie de serviciu, la sediul angajatorului sau la orice alt loc de muncă prescris.

cardul de timp al unui angajat este un document legal care poate fi folosit ca probă în procedurile judiciare. Înregistrarea timpului lucrat poate fi solicitată și menționată de departamentele federale pentru a asigura respectarea legilor locale și federale ale muncii. Deoarece acționează ca o valoare în raport cu care munca poate fi măsurată, este necesar să se păstreze fișele de timp și calculele legate de salarizare timp de cel puțin doi ani în timpul și după angajare.

încercați demo-ul Remoty pentru a vedea cum sunt calculate orele de lucru.

importanța orelor de lucru

un secol mai târziu la revoluția industrială, necesitatea punerii în aplicare a legislației muncii prins impuls. În prima jumătate a secolului 20, angajatorii au fost liberi să stabilească normal 50, 60, chiar 70 sau mai multe ore în fiecare săptămână ca procedură standard. În 1940, guvernul federal al SUA a adoptat Legea privind standardele de muncă echitabile (FLSA) pentru a stabili limite cu privire la câte ore ar putea lucra angajații în fiecare săptămână.

avantajele calculului orelor de lucru

o descoperire recentă a unui site de căutare a unui loc de muncă reflectă semnificația flexibilității locului de muncă și a echilibrului dintre viața profesională și cea privată, dezvăluind că orele de lucru sunt cel mai important factor pentru aproape două treimi (57%) dintre persoane atunci când decid să aplice pentru un loc de muncă.

iată câteva alte avantaje:

• ajută la construirea disciplinei și la perfecționarea abilităților de calcul.
• cunoașterea calculului orelor de lucru poate ajuta și la utilizarea eficientă a mărfurilor moi de calcul.
• se pot lua decizii viitoare mai bune cu privire la angajați.
• această practică crește productivitatea generală și asigură o mai bună utilizare a orelor de lucru.

diferite tipuri de ore de lucru

există trei tipuri de bază de aranjamente de ore de lucru.

• cu normă întreagă
• cu jumătate de normă
• Ore suplimentare

ore de lucru cu normă întreagă

cu normă întreagă este timpul maxim pe care un angajat îl poate lucra într-o anumită perioadă.

FLSA a stabilit o limită superioară de 40 de ore în care angajații pot lucra în fiecare săptămână. Angajatorii pot stabili orice sumă adecvată pentru normă întreagă, atâta timp cât nu depășește 40 de ore pe săptămână. De exemplu, o companie ar putea lua în considerare 30, 32 sau 36 de ore pe săptămână cu normă întreagă sau o săptămână de lucru de patru zile pentru angajații săi. Zilele de lucru mai scurte reprezintă o oportunitate pentru angajați de a echilibra eficient munca și viața. Cu toate acestea, FLSA nu a definit munca Cu normă întreagă. Acesta stabilește doar un punct de referință pentru orele lucrate pe săptămână. Nici o lege grea și rapidă nu constituie muncă cu normă întreagă. Din acest motiv, angajatorii pot programa flexibil munca.

companiile cu 50 de angajați oferă beneficii, cum ar fi asigurarea de sănătate, angajaților lor dacă lucrează cu normă întreagă

odată cu schimbarea peisajelor întreprinderilor, productivitatea este preferată față de numărul real de ore lucrate.

vezi cum Remoty oferă flexibilitate pentru a gestiona forța de muncă oricând, oriunde.

ore de lucru cu fracțiune de normă

un acord de lucru cu fracțiune de normă este orice timp de lucru sub limita de timp cu normă întreagă, astfel cum este definit de angajator. De exemplu, aranjamentele cu fracțiune de normă pot fi contracte de freelancing, contracte cu zero ore și multe altele.

nu există o lege certă care să stabilească orele cu fracțiune de normă. Depinde de companie și de contractul specific pe care l-a încheiat cu angajatul și de ceea ce constituie ‘part-time. Angajații sunt obligați din punct de vedere legal să servească anumite ore contractuale în cadrul organizației. Nu există legi sau reglementări cu privire la câte ore pe săptămână este part-time. De obicei, limita superioară a orelor part-time este la jumătate din orele cu normă întreagă sau puțin mai mult. De exemplu, o companie ar putea stabili ore part-time la 20, 25, 28 sau mai multe ore pe săptămână.

unele companii (deși nu sunt obligate din punct de vedere legal) oferă beneficii angajaților cu fracțiune de normă ca un gest de bunăvoință.

dacă Orele cu jumătate de normă încep să crească la mijlocul sau chiar la 30 de ani, angajații încep să pună la îndoială diferența dintre cele două denumiri. Și dacă angajații cu normă întreagă primesc beneficii precum asigurarea, zilele de vacanță și alte avantaje, angajații cu jumătate de normă care lucrează 30, 34 sau 37 de ore pe săptămână pot deveni agitați și resentimentați când nu primesc recompense cu aproape aceeași cantitate de muncă.

Ore suplimentare

orele suplimentare sunt orele pe care un angajat le lucrează care depășesc timpul complet sau depășesc orele stipulate. Angajații au dreptul la compensații suplimentare aici.

conform Legii privind standardele de muncă echitabile (FLSA) din Legea Muncii din SUA, rata de plată pentru orele suplimentare este de 1,5 ori mai mare decât rata orară obișnuită. Acest standard se numește timp și jumătate.

exemplu;

• dacă salariul orar este de 15 USD, veți înmulți acest număr cu 1,5 pentru a obține rata orelor suplimentare:

$15 x 1.5 = $22.5. Dacă un alt angajat câștigă 25 USD pe oră, rata orelor suplimentare este de 37,5 USD pe oră (25 USD x 1,5).

• dacă un angajat câștigă 15 USD pe oră și lucrează 45 de ore pe săptămână, atunci orele suplimentare se ridică la cinci ore. Pentru calcularea salariului din acea săptămână, le-ați calcula salariul la tariful standard pentru primele 40 de ore, apoi timpul și jumătate pentru orele suplimentare:

($15 x 40) + ($15 x1.5x 5) = $600 + $112.5= $712.5

• pentru angajatul care câștigă 15 USD pe oră și lucrează 40 de ore pe săptămână, salariul lor brut este de 600 USD (15 USD x 40). Dacă lucrează un număr de minute sau ore peste 40 de ore, trebuie să fie compensați pentru munca respectivă la rata orelor suplimentare.

dacă un angajat lucrează 40 de ore și 30 de minute (40,50 ore), salariul lor brut ar fi:

salariul brut/total= plata regulată+plata orelor suplimentare

salariul brut = (15 USD x 40) + (15 USD x 1,50 x 0,50)
salariul brut = 600 USD + 11,25 USD
salariu brut = $611.25

Minute	Ore Zecimale		Minute	Zecimal Ore		Minute	Zecimal Ore
5	0.08		25	0.42		45	0.75
10	0.17		30	0.50		50	0.83
15	0.25		35	0.58		55	0.92
20	0.33		40	0.67		60	1.0

graficul de conversie de la minut la zecimal

curtoazie: Pinterest

costul plății tarifelor suplimentare se adaugă rapid și poate avea un impact semnificativ asupra tuturor aspectelor afacerii, inclusiv:

• bugetul muncii
• cheltuieli generale
• Profit
• impozite

companiile nu sunt obligate să plătească Ore suplimentare pentru angajații salariați, iar angajații orari cu fracțiune de normă trebuie să depășească 40 de ore pe săptămână pentru a câștiga plata orelor suplimentare.

după ce am clarificat ce ore de lucru, cum joacă un rol part-time și full-time și importanța păstrării eficiente a evidenței, Să aprofundăm procesul pas cu pas de calcul al orelor de lucru pentru un angajat ipotetic.

calculul orelor de lucru poate fi un pic dificil. Pentru cei cărora nu le place matematica, am oferit un calculator de carduri de timp liber și convertor de ore zecimale la ore și minute, aceste instrumente gratuite vor face din calculul orelor o bucată de tort.

dacă doriți să automatizați complet urmărirea timpului angajaților, consultați Remoty

calculul orelor lucrate

orele de lucru pot fi calculate manual, dar metoda preferată este utilizarea software-ului precum „Remoty”. Efectuarea de calcule matematice manuale pot fi în timp util și predispuse la erori; în timp ce ceas de timp de afaceri Remoty se ocupă de toate calculele în mod eficient.

instrumente pentru urmărirea orelor angajaților

iată câteva modalități acceptabile de a urmări timpul:

• stilou și hârtie carduri de timp.
• ceasuri mecanice de timp.
• calculatoare Ceas Timp liber.
• software-ul Remoty.

cartele de timp pentru stilou și hârtie

scrierea orelor de lucru este un concept antic. Dovezile datate în 6000 î.HR. arată timpul înregistrat de civilizații. Cu toate acestea, în lumea de astăzi, există reguli stricte, reglementări și legalități. Documentarea orelor angajaților este considerată o soluție autentică și acceptabilă. Angajații transmite timecards scrise de mână la angajatorul lor o dată pe săptămână sau la fiecare două săptămâni.

ceasuri mecanice de timp

un ceas mecanic convențional de timp este un dispozitiv în care angajații plasează o foaie de hârtie atunci când încep și nu mai funcționează. Aparatul ștampilează data și ora pe fișa de timp. Angajatorul poate calcula orele lucrate cu aceste informații și poate plăti angajatul în consecință.

Calculatoare de ceas de timp liber

există disponibilitatea calculatoarelor gratuite de carduri de timp online pe internet. Aceste calculatoare ceas de timp se ocupe de calculele necesare necesare pentru a determina ore lucrate. Ei, de multe ori funcționează foarte mult ca o foaie de calcul, permițându-vă să completați informațiile și calculează numărul total de ore pentru tine.

principiul de funcționare al ceasului electronic de timp este ca unul mecanic, dar este fără hârtie. Angajatul prezintă o insignă în fața dispozitivului și ștampilează o fișă de timp digitală pentru a înregistra data, ora de început și de sfârșit. Unele dintre ceasurile electronice de timp pot funcționa cu o amprentă digitală sau un cod PIN în loc de o insignă.

Remoty oferă câteva calculatoare diferite de ceas de timp, care pot fi de ajutor.

• Timecard calculator cu masa de prânz și ore suplimentare.
• Excel calculator carte de timp.
• convertiți orele & minute în ore zecimale.
• convertiți orele zecimale în ore și minute.

software-ul ceasului de timp

cea mai bună și populară opțiune pentru urmărirea orelor angajaților este software-ul ceasului de timp. Un deceniu în urmă, cele mai multe dintre aceste tipuri de software necesare calculator instalare, dar acum nu există nici o astfel de nevoie și pot fi accesate de oriunde. Software-ul ceas de timp oferă multe caracteristici care ceasul de timp tradițional nu poate. Iată o listă scurtă:

• configurare rapidă și ușoară.
• calcule automate de ceas de timp.
• participarea angajaților și urmărirea timpului liber.
• funcții avansate de Geo-Locație și Costuri de locuri de muncă.
• trimite ore angajat direct la software-ul de salarizare.
• aplicații Mobile și browsere pentru simplitate.

angajații își pot înregistra timpul de lucru cu software-ul de ceas pe computere sau dispozitive mobile. Se conectează la un site web sau o aplicație, apoi faceți clic pe un buton pentru a intra și ieși. Unele software-ul poate fi locație activat pentru a asigura angajații ceas și în afară în timp ce la locul de muncă. Software-ul calculează automat orele lucrate pe perioada de plată.

calculul orelor angajaților

cel mai comun mod implică înregistrarea timpului de începere și a timpului de încheiere pentru orele lucrate. Unii angajatori solicită angajaților să-și înregistreze orele pe hârtie, în timp ce alții folosesc un sistem de ceas cu pumn pentru a înregistra orele. Odată ce orele de lucru sunt înregistrate, angajatorul înregistrează totalurile pentru salarizare. Unele politici și proceduri sunt luate ca standard pentru a gestiona calculul orelor de lucru. Apoi, prin simpla matematica angajatorii pot da seama salariul fiecărui angajat.

• cum va înregistra afacerea dvs. Orele de lucru
• ce format de număr va fi utilizat?
• care ar fi politica de rotunjire?
• ce trebuie să faceți dacă există erori în înregistrarea timpului?

pasul 1: Alegeți o metodă de înregistrare a orelor de lucru

pot fi utilizate fișe de timp fizice, instrumente precum Remoty sau sisteme de urmărire bazate pe computer încorporate în intranetul companiei.

pasul 2: Alegeți un format de timp

cele mai frecvente două formate de timp sunt formatul standard de 12 ore și formatul militar de 24 de ore.

Ora standard necesită adăugarea de „A. M.” sau „P. M.” pentru a distinge între dimineața și după-amiaza. Timpul militar numără orele de dimineață la fel ca formatul standard, dar după 12:59 p.m., timpul militar începe să numere adăugând o oră la doisprezece. Pm și am nu sunt necesare în acest format.

pentru a converti timpul în timp militar, adăugați 12 la orele de după-amiază (orele de dimineață rămân aceleași).

exemplu: 6:35 A.M. devine 06:35 ore, iar 6 p. m. devine 18:00 ore.

Pasul 3: Creați o politică de rotunjire

Politica de rotunjire a Departamentului Muncii din SUA stabilește o marjă de cincisprezece minute pentru a decide dacă un angajat este sau nu la timp. Acest lucru se face deoarece cazurile de angajați care vin la ora exactă de începere și ies la ora exactă de încheiere sunt extrem de rare. Timpul angajatului de la unu la șapte minute este rotunjit în jos, în timp ce timpul de la opt la paisprezece minute este rotunjit.

de exemplu, dacă orele de birou sunt de la 09:00 (9 A.M.) la 17:00 (5 p. m.), șansele ca toată lumea să vină la ora 09:00 și să iasă la ora 17: 00 sunt extrem de rare. Pe de altă parte, indivizii vor veni la 09:10, 09:15 și chiar 09:25. În astfel de cazuri, oricine ajunge la 09:15 sau înainte ar fi marcat ‘la timp’, în timp ce oricine mai târziu ar fi marcat ‘târziu’. Aceeași regulă se aplică pentru a marca perforarea.

multe organizații preferă un format de 24 de ore, deoarece este mai ușor în timp ce calculați orele de lucru. In-time, out-time, și numărul de pauze de lucru ar trebui să fie luate în considerare în timpul calculului.

determinați ora de început și de sfârșit

în metoda manuală, cum ar fi foaia de timp fizică, se calculează ceasul membrilor echipei în fiecare zi a perioadei de plată.

exemplu: un angajat a început să lucreze la 9:30 A.M. și a terminat la 5 p. m.

transformarea minutelor în zecimale

pentru a converti minutele în zecimale, împărțiți minutele la 60

exemplu: 9:30 reprezintă 9 ore și 30 de minute. Împărțiți 30 la 60 pentru a obține 0,50. În acest format, 9:30 devine 9,5, iar 17: 00 devine 17.

scade ora de începere din Ora de încheiere

pentru a afla numărul total de ore, scade timpul în care angajatul a intrat din momentul în care a ieșit.

exemplu: Total ore =17 – 9.5 = 7.5

scade timpul neplătit necesar pentru pauze

scade timpul pauzelor neplătite.

exemplu: angajatul a luat o pauză de prânz de o oră.

7.5-1=6.5

numărul total de ore lucrate pentru acea zi este de 6,5.

conversia orelor în valoare zecimală și calculul salariului brut

pentru a determina salariul brut, se face o simplă înmulțire a angajatului (timpul lucrat * salariul).

de exemplu, dacă un angajat lucrează 8:15 minute, acesta este de 8,25 ore când este convertit în zecimal, înmulțiți-l cu salariul pe oră; acest lucru are ca rezultat o sumă salarială brută.

Sortează și creează categorii de ore de lucru

în unele industrii, un angajat poate lucra în diferite departamente în două capacități diferite sau în afacerea restaurantelor, angajații pot lucra diferite locuri de muncă la rate de plată diferite.

de exemplu, Ivan lucrează ca server pentru 12 USD pe oră, dar uneori completează ca gazdă pentru 15 USD pe oră. În astfel de scenarii, este esențial să separați fiecare bloc de timp în salarii diferite și să calculați orele separat pentru ambele locuri de muncă. Motivul din spatele acestui lucru este că ambele locuri de muncă pot necesita niveluri diferite de angajament și chiar niveluri diferite de efort și timp.

prioritizează sortarea lucrărilor în categorii, deoarece ar putea cauza probleme juridice.

Intabuleaza datele orelor saptamanale

calculeaza si mentine inregistrari separate ale fiecarui angajat pentru timpul de intrare si de iesire al orelor saptamanale. Prin adăugarea orelor zilnice, se poate ști câte ore pe săptămână a servit angajatul și dacă este sincronizat cu mandatele săptămânale ale companiei.

ce se întâmplă dacă există erori în înregistrarea timpului?

uneori angajații pot uita să intre sau să iasă la ceas sau ar putea exista o altă eroare la înregistrare. Într-o astfel de situație, este important să informați angajatul că cardul de timp este utilizat pentru a face modificările necesare.

de exemplu, Să presupunem că Ryan cronometrat în la 08:00, dar a uitat să Ceas Când a plecat. Politica standard pentru afaceri este de a-și asuma ora 17: 00, cu excepția cazului în care conducerea indică altfel. Organizația ar trebui să-l anunțe că cardul său de timp este folosit pentru a marca ceasul și a-l face inițial pentru verificare.

simplificați-l cu instrumentul de calcul al timpului potrivit

dacă sunteți în căutarea unei opțiuni mai avansate de calcul al orelor de lucru ale angajaților decât modurile manuale tradiționale, atunci Remoty vă stă la dispoziție. Puteți face fluxul de lucru al echipei dvs. mai aliniat utilizând instrumentul de calcul workhour al software-ului Remoty.

Remoty vă oferă o platformă unde puteți monitoriza îndeaproape performanța echipei dvs., care, la rândul său, vă va ajuta să formulați strategii viitoare pentru o mai bună creștere și dezvoltare a companiei dvs. Este într-adevăr soluția perfectă pentru o mai bună coordonare între membrii grupului și pentru construirea unei echipe mai productive, productive, prin menținerea tuturor informați și implicați.

pentru a afla mai multe despre instrumentul de calcul al orelor de lucru al software-ului nostru, consultați Remoty

alte metode de calculare a orelor de lucru

înregistrarea orelor de lucru nu ar trebui să coste confidențialitatea și confortul angajaților.

• proiectați KPI-uri; corelarea performanței cu orele de lucru

dezvoltați indicatori cheie de performanță pentru angajați și utilizați software pentru a crea foi de pontaj electronice, apoi conectați-le. Aceasta este una dintre modalitățile de măsurare a productivității, în special la angajații la distanță.

• conectați productivitatea la vânzări

prin conectarea productivității cu vânzările și măsurarea orelor lucrate, Departamentul de Resurse Umane poate identifica legăturile slabe și poate utiliza instrumentele și instruirea necesare pentru a le depăși. Ar putea fi implementat ca o tehnică separată, în special în departamentul de vânzări.

• Urmăriți utilizarea platformelor Media

deși nu este cea mai bună practică, dar monitorizarea și penalizarea utilizării rețelelor sociale în timpul orelor de lucru poate îmbunătăți efectiv performanța angajaților.

• luați Feedback de la colegi

luarea feedback-ului de la colegii și colegii angajatului îi ajută să le înțeleagă mai bine. Ar putea ajuta la eradicarea oricăror prejudecăți care ar putea împiedica relațiile angajaților din cadrul organizației.

Gânduri finale

pentru a rezuma, modalitățile manuale de calcul al orelor de lucru ale angajaților ar putea fi rentabile, dar sunt, de asemenea, consumatoare de timp/efort și predispuse la erori. În organizații și în timp ce lucrați profesional, este mai bine să utilizați un software automat de calcul al orelor de lucru sau instrumente precum Remoty pentru a menține datele corecte ale foilor de timp încă de la început. Remoty software menține prezență completă, absență, frunze, și înregistrări vacante. Vă permite să generați foi de pontaj, să exportați și să descărcați salarii pentru facturarea și facturarea corectă a clienților. Deci, ce așteptați? Încercați Remoty astăzi!