adoptarea unei noi tehnologii, indiferent dacă este vorba despre cloud computing, utilizarea unui software nou sau pur și simplu cumpărarea unui dispozitiv nou ridică întotdeauna întrebări cu privire la securitate și siguranță. De multe ori suntem întrebați ‘cât de sigur este utilizarea unui desktop la distanță? multe companii își fac griji că stocarea fișierelor și datelor companiei oriunde altundeva decât pe serverele office poate reprezenta un risc mare pentru securitate.

cu tot mai multe întreprinderi care se bazează pe lucrul la distanță în climatul actual, siguranța diferitelor instrumente este din ce în ce mai importantă.
așadar, am analizat riscurile și beneficiile desktop-urilor la distanță și ale serverelor locale pentru a vă ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză.

care sunt riscurile desktopului la distanță?

cel mai mare risc cu orice activitate online este potențialul de hacking sau de intrare rău intenționată – și acest lucru este ceea ce majoritatea companiilor sunt preocupate, mai ales atunci când desktopul la distanță este un nou mod de lucru și mai ales atunci când totul a trebuit să fie făcut la distanță rapid și reactiv, mai degrabă decât într-o migrare planificată.

cu toate acestea, există o mulțime de modalități de a atenua aceste tipuri de risc:

• utilizați autentificarea cu doi factori pentru a vă asigura că oricine încearcă să vă acceseze sistemele este persoana pe care o așteptați (recomandăm 2FA tuturor, indiferent de sistemele pe care le utilizați)
• restricționați accesul la desktopul dvs. la distanță printr-o rețea privată virtuală VPN – mai degrabă decât să o aveți disponibilă pe Internetul public. Acesta este un mod cheie de a reduce încercările de hacking.
• restricționați Serviciile la distanță la adrese IP interne (dacă acest lucru este potrivit pentru afacerea dvs.)
• adăugați autentificarea la nivel de rețea, care necesită ca dispozitivele care se conectează la desktopul la distanță să utilizeze software-ul potrivit, să utilizeze sisteme de operare actualizate și să aibă măsurile de securitate adecvate.
• folosiți parole puternice – există generatoare de parole online care vor crea un șir aleatoriu de numere, litere și simboluri. Nu lăsați oamenii să aleagă parole simple pentru ei înșiși.

fiecare companie care utilizează Desktop la distanță ar trebui să aibă o politică robustă în vigoare – utilizarea sfaturilor de mai sus va reduce dramatic orice risc pentru afacerea dvs. Ceea ce este important, deoarece nefolosirea accesului la distanță ar putea aduce propriile riscuri…

care sunt riscurile de a nu utiliza un desktop la distanță?

așa cum este în timpul crizei coronavirusului, multe companii au trebuit să analizeze implementarea rapidă a lucrărilor la distanță, pentru a se asigura că angajații pot continua să lucreze la blocare. Acesta este unul dintre riscurile de a vă baza pe tehnologii care nu sunt la distanță-având desktop la distanță înainte de orice pandemie sau dezastru global, vă permite să fiți în funcțiune imediat.

• ce s-ar întâmpla dacă laptopul dvs. ar fi pierdut sau furat? Cât de protejate sunt fișierele stocate pe dispozitivele dvs.?
• dacă serverul dvs. curent a eșuat sau a avut o întrerupere, cât de repede ați putea rezolva această problemă?
• dacă laptopul sau computerul dvs. s-ar rupe, cât timp ar dura pentru a vă recupera fișierele și a reveni la lucru?
• datele sau conexiunea dvs. sunt criptate?
• știți cu adevărat dacă angajații dvs. lucrează de acasă, care este costul afacerii dvs. dacă nu sunt?
• dacă cineva ar părăsi compania dvs., cum v-ați asigura că nu are acces la sistemul și fișierele dvs.?
• ce se întâmplă dacă stick-ul USB de încredere încărcat cu date de companie a fost pierdut sau corupt?
• știți ce nivel de securitate și protecție antivirus sunt aplicate sistemelor dvs.?
• dacă cineva lucrează de acasă, cât de probabil este că lucrează la documente actualizate? Lucrul la distanță aduce probleme cu controlul versiunilor și accesul-cu excepția cazului în care utilizați tehnologii cloud pentru a colabora în timp real.

cu toate aceste scenarii, există riscul de a nu utiliza servicii bazate pe cloud sau la distanță. De la întreruperi, pierderi și rupturi, până la potențiale probleme de continuitate a afacerii, stocarea datelor și fișierelor pe dispozitive individuale prezintă la fel de mult risc pentru afacerea dvs. ca accesul la distanță.

siguranța utilizării unui desktop la distanță

utilizarea unui desktop la distanță poate atenua riscurile prezentate mai sus și poate oferi o mulțime de beneficii suplimentare. Indiferent dacă utilizați Microsoft Remote Desktop sau un alt serviciu, puteți crește siguranța, securitatea și protecția…

acces sporit

prin utilizarea unui desktop la distanță, aveți acces la server de pe orice PC, laptop sau dispozitiv mobil în orice moment. Aceasta înseamnă că dacă uitați acel stick USB sau document tipărit, îl puteți accesa cu ușurință de pe un dispozitiv împrumutat atunci când sunteți conectat la internet. Dacă există o zi de zăpadă, sau un angajat nu poate ajunge la locul de muncă, aveți capacitatea de a lucra în condiții de siguranță de la domiciliu, ceea ce înseamnă că afacerea dvs. nu pierde pe o zi de muncă.

securitate

dacă, în cel mai rău caz, laptopul dvs. a fost furat, puteți schimba rapid parolele pentru desktopul de la distanță, împiedicând pe oricine să vă acceseze fișierele. Au dispărut zilele de utilizare a unui stick USB, care adaugă propriile provocări de securitate.

protecția datelor

datele stocate pe servere la distanță vor fi protejate în mai multe moduri. Centrele de date în care sunt stocate serverele la distanță vor avea controale de securitate și de intrare ridicate, astfel încât numai persoanele autorizate pot accesa serverele dvs. Datele și conexiunile vor avea niveluri de criptare care vă asigură datele împotriva hackerilor. În plus, au o varietate de concedieri încorporate, pentru a proteja accesul și a evita perioadele de nefuncționare.

Disaster recovery

în majoritatea cazurilor, datele vor fi salvate pe o serie de alte servere, astfel încât, în cazul în care unul nu reușește, datele dvs. vor trece la serverul de rezervă. Dacă, de exemplu, aveți un incendiu sau o spargere la birou și serverul dvs. a fost deteriorat sau furat, riscați să pierdeți fișiere și date importante. Utilizarea cloud-ului cu servere off-site vă permite să continuați să lucrați din orice locație, știind că datele dvs. sunt în siguranță.

alegerea de a utiliza Desktop la distanță, după cum sa menționat, este o decizie mare. Sfătuim fiecare companie să evalueze riscurile de a nu utiliza un server la distanță și ce impact vor avea aceste riscuri asupra afacerii dvs. Vă puteți permite să continuați să rulați serverul și infrastructura de la birou?

dacă doriți să vă ajutăm să vă evaluați infrastructura IT și să vedeți dacă desktopul la distanță este cea mai bună cale de urmat pentru compania dvs., contactați-ne astăzi