¿Qué es el Sistema ERP?

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son utilizados por las empresas para coordinar sus operaciones comerciales. El núcleo de un sistema ERP es que permite la integración de varios procesos de negocio en una sola plataforma para una mejor organización. Es decir, conecta de manera integral varios departamentos.

¿Qué es el sistema SCM?

La gestión de la cadena de suministro es el proceso de gestión del flujo de recursos en una empresa, desde las materias primas a nivel de producción hasta los productos terminados a nivel de distribución. El software que permite esta organización de alto nivel es un sistema SCM. ERP y SCM son similares en el sentido de que integran varias funciones empresariales, aunque limitadas a la cadena de suministro.

¿Cómo Funcionan Realmente Estos Sistemas?

La siguiente pregunta sería ¿qué es el sistema ERP en la cadena de suministro? A partir de las descripciones anteriores, es fácil ver cuán similares son los sistemas ERP y SCM. Ambos sistemas aportan funcionalidades integradoras a la organización de las operaciones comerciales. La única diferencia es que los sistemas ERP son más integral, que abarca los procesos de negocio más allá de la cadena de suministro. Ahora, continuamos examinando el papel de la planificación de recursos empresariales en la gestión de la cadena de suministro.

Beneficios del sistema ERP para el Proceso de Gestión de la Cadena de suministro

¿Qué es ERP en la gestión de la cadena de suministro? En esta sección se analiza cómo el ERP ayuda en la cadena de suministro de varias maneras. El ERP y la cadena de suministro tienen su propio lugar, pero sus funciones se superponen y su cohesión puede aportar resultados multiplicados al negocio.

Intercambio de datos y Toma de Decisiones más rápida

El software ERP para la cadena de suministro conecta diferentes secciones, desde el inventario hasta la logística. Como tal, los trabajadores de varios departamentos y unidades pueden compartir información crítica entre sí en tiempo real. Posteriormente, cada persona puede actuar más rápido en cualquier información que reciba. Donde no hay un sistema de ERP, la gente tendrá que saltar aros para llegar al otro lado de la brecha.

A menudo, gran parte de esta información requiere medidas y aplicación urgentes. Sin una plataforma de coordinación, estos datos pueden perderse en las grietas. Sin embargo, no tiene por qué ser así. Los gerentes pueden interactuar mejor con los miembros de su equipo y comunicarse más rápido cuando hay un sistema ERP en su lugar.

Automatización

Los sistemas ERP y de gestión de la cadena de suministro modernos pueden automatizar las funciones empresariales. Por ejemplo, cuando hay pocas existencias en el inventario, el sistema puede ponerse en contacto con el proveedor automáticamente para reponer existencias. Esto permite a la empresa satisfacer las demandas de nuestro mundo cada vez más acelerado al manejar pedidos de suministro sobre la marcha.

Además, hay menos riesgo de error porque la intervención humana es limitada. Por ejemplo, un administrador no puede «olvidar» reabastecer un pedido bajo; el sistema lo hace automáticamente. De esta manera, también, los empleados pueden canalizar sus mejores esfuerzos hacia los procesos principales del negocio en lugar de arrastrarse a través de tareas aparentemente triviales pero obligatorias.

Pronósticos y análisis

El mundo se basa cada vez más en datos. La integración de un sistema ERP en sus procesos de SCM es otra oportunidad para recopilar datos útiles y ampliar las operaciones comerciales. Esto no será posible si no puede leer los patrones y tendencias en los datos. Los sistemas de planificación de recursos empresariales y gestión de la cadena de suministro le permiten recopilar datos procesables de diversas fuentes.

Todos estos datos se integran en una plataforma integral, lo que brinda al líder empresarial una visibilidad de gran angular de todos los procesos. Esto también le permite determinar qué esperar, en la medida en que los patrones de datos lo indiquen. La implicación final de esto es el logro de la producción justo a tiempo (JIT) cuando todas las operaciones y procesos encajan entre sí sin problemas.

Operaciones optimizadas

Cada empresario y líder de negocio aprecia la ventaja de racionalizar los procesos de negocio. Esto es lo que hace el software ERP de gestión de la cadena de suministro. Permite la organización adecuada y el buen funcionamiento de la red de suministro, facilitando la interacción productiva entre proveedores, fabricantes, gerentes, transportistas, mayoristas, minoristas, consumidores y prácticamente todos los que participan en la red de suministro.

Un sistema ERP le permite seleccionar y optimizar áreas improductivas, aumentando la eficiencia en estas áreas.

Gestión de riesgos

Se ha mencionado que una de las ventajas clave de un sistema ERP para la gestión de la cadena de suministro es que permite una mayor visibilidad de los procesos. Esto, por supuesto, significa que los gerentes y líderes pueden prever los riesgos y desarrollar planes de mitigación de riesgos antes de cualquier desafío.

Por ejemplo, la pandemia de COVID-19 alcanzó su punto álgido, las empresas con un ERP eficiente en logística y gestión de la cadena de suministro pudieron coordinar mejor sus funciones e incluso potenciar sus operaciones en medio del desafío global. Un ERP reduce en gran medida las posibilidades de inexactitudes, errores y riesgos, lo que permite que las operaciones progresen sin problemas.

Lista popular de sistemas EPR

SAP

SAP es reconocida por sus soluciones de software que permiten a las empresas integrar y gestionar procesos empresariales críticos. Su sistema ERP es una solución en la nube que incorpora funciones de aprendizaje automático, asistencia digital y análisis.

SAP ERP conecta SCM con otros departamentos, como fabricación y adquisiciones para la transformación de procesos. SAP ERP viene con un equipo de soporte 24/7, así como una solución flexible para pequeñas y grandes empresas. Tiene software ERP y SCM.

Oracle ERP

Oracle Fusion Cloud ERP o simplemente Oracle ERP es otra solución de software líder. Se prepara para permitir la innovación continua y garantizar que las empresas puedan adaptarse al cambio adoptando tecnologías innovadoras y manteniéndose en contacto con los cambios del mercado.

También cuenta con funcionalidades tecnológicas como IA, automatización y análisis avanzados. En el extremo de SCM de la solución, integra funcionalidades innovadoras en planificación, inventario, logística, mantenimiento, ciclo de vida del producto y gestión de pedidos, entre otras.

Sage

Sage Business Cloud es un conjunto de paquetes de software ERP que se centran en ayudar a las empresas a maximizar la eficiencia, simplificar los procesos de negocio de acuerdo con las necesidades únicas y facilitar la expansión global. Hay varias opciones para elegir en los paquetes ERP de Sage: Sage 200 Evolution, Sage 300cloud y SageX3. X3 está diseñado para administrar los procesos de negocio principales, mientras que 300cloud está orientado al crecimiento y la expansión. 200 Evolution es la versión más potente del ERP.

Microsoft Dynamics 365

Microsoft Dynamics 365 es un conjunto de soluciones ERP interconectadas que permiten a las empresas lograr agilidad. La solución de Gestión de la cadena de suministro de Dynamics 365 se centra en ayudar a las empresas a incorporar agilidad en sus operaciones de SCM. Conecta todo el negocio a través de un software inteligente que optimiza las operaciones.

Abarca la fabricación y el almacenamiento, la gestión de inventarios, el transporte de mercancías, la gestión de reembolsos, así como la planificación de la producción y la distribución.

Kinetic (Epicor ERP)

Anteriormente conocido como Epicor ERP, Kinetic se describe como una aplicación ERP enfocada en el futuro, intuitiva y escalable. Es una solución integral para empresas de todos los tamaños. Por el lado de SCM, su objetivo es capacitar a las empresas para que sean más rentables mediante la construcción de una cadena de suministro eficiente.

Desde la gestión de compras y demanda hasta la gestión de almacenes y la relación con proveedores, Kinetic es una solución personalizada en profundidad para construir redes de suministro valiosas. El servicio se puede adaptar de acuerdo con las necesidades de una empresa.

¿A Qué Debe Prestar Atención Al Hacer una Elección?

Funcionalidad

Los sistemas ERP son soluciones integrales que tienen varias características que conectan diferentes departamentos. Sin embargo, el contexto aquí es la cadena de suministro, por lo que debe seleccionar una solución que tenga funcionalidades SCM eficientes y esas funcionalidades deben ser adaptables a las necesidades únicas de su empresa. Por lo tanto, las soluciones personalizadas son las mejores porque son flexibles y se adaptan al contexto de su empresa y de la industria.

Compatibilidad

A menos que esté revisando todos sus sistemas, debe asegurarse de que el nuevo ERP sea compatible con sus sistemas existentes, especialmente su sistema SCM actual. Las configuraciones, personalizaciones y migración de datos no deberían ser hercúleas, aunque la mayoría de las empresas necesitan los servicios de una empresa de servicios como ProCoders.

Empleado de Ajuste

Sus empleados son los que van a utilizar y administrar el sistema de ERP. Por lo tanto, es mejor elegir una solución ERP que tenga una buena reputación para el servicio de negocios en su campo. No es extraño que algunas soluciones de ERP funcionen mejor en ciertos campos que otras. Debe elegir una solución con la que sus empleados puedan desarrollar la mejor afinidad lo más rápido posible.

Adaptabilidad

El enfoque de cada negocio es el crecimiento; nadie quiere permanecer estancado. Por lo tanto, debe elegir una solución que sea adaptable y fácilmente escalable, una que pueda manejar la expansión del negocio sin problemas. Además, su sistema ERP debe hacerle más competitivo al adaptarse a situaciones del mundo real en lo que respecta al mercado, su industria y su empresa.

Soporte

Los sistemas ERP más populares en la actualidad son las soluciones en la nube. Eso significa que debe haber una excelente atención al cliente si incluso debe considerar el uso de un sistema. Esto no es negociable. El soporte adecuado del producto garantiza que el sistema se configurará y mantendrá de acuerdo con sus necesidades. Esencialmente, el uso de un sistema ERP es una señal de asociación con el proveedor para hacer avanzar su negocio.

Posibles desafíos Que tendrá que Enfrentar

Personal adecuado

Necesita personal especialmente capacitado para llevar a cabo la implementación y configuración de la integración del sistema ERP con su solución SCM existente. A menudo, la mayoría de las empresas optan por el talento externo. El aumento de personal es la mejor opción aquí porque configurar la integración no es una responsabilidad permanente. Ese es el servicio que ofrecemos en ProCoders, construyendo equipos sostenibles de desarrolladores y otros profesionales para implementar proyectos inteligentes para nuestros clientes.

Encontrar un sistema que se adapte a sus necesidades

Este es un verdadero reto. Los sistemas ERP genéricos son menos flexibles, mientras que la mayoría de las empresas necesitan una solución flexible que se adapte a sus necesidades. La solución a esto es tener una etapa de evaluación cuidadosa, analizar todas las opciones e interactuar con las partes interesadas para encontrar un equilibrio viable.

Errores imprevistos

En la implementación de sistemas complejos como este, siempre existe la posibilidad de errores y retrasos imprevistos. ¿Cómo lidiarías con ellos si sucedieran? Más aún, algunos errores pueden ser tan sutiles al principio y luego resultar muy destructivos. Necesita trabajadores confiables para implementar la integración, que recopilen constantemente comentarios a lo largo del proceso para garantizar que se eviten errores y retrasos innecesarios.

Por eso, en ProCoders, la fase de descubrimiento es sacrosanta para nosotros, ya que tratamos de formular un plan perfecto, teniendo en cuenta todos los riesgos y posibles fallos. Luego desarrollamos una estrategia de resiliencia para permanecer en curso incluso si algo se rompe.

Así que, ¿cuáles Son las Razones para el Uso de Sistema ERP para la Gestión de Cadena de Suministro?

El papel del ERP en la gestión de la cadena de suministro es muy variado. Esta sección ofrece un resumen de las respuestas a la pregunta, ¿cómo se habilitan y mejoran las cadenas de suministro a través de los sistemas ERP? Un sistema ERP puede ayudarle a::

• Mejore el flujo de información entre los departamentos y unidades de la empresa.
• Bróker relaciones más fructíferas entre su empresa, fabricantes, proveedores y mayoristas / minoristas.
• Optimice los procesos de SCM para una mayor visibilidad y una supervisión adecuada.
• Optimice los costes y mejore la rentabilidad identificando y reduciendo los gastos innecesarios.

• Facilitar la expansión del negocio; garantizar que la expansión de su cadena de suministro no rompa sus operaciones comerciales.
• Administrar y rastrear el inventario para tener una comprensión más precisa de la disponibilidad de existencias y las opciones de almacenamiento en el almacén.
• Tome decisiones empresariales mejor informadas extrapolando información de análisis de datos.
• Gestionar las compras y el abastecimiento para la fabricación y producción estandarizadas.
• Obtenga acceso a informes detallados en tiempo real para que pueda comprender el estado del SCM y tomar decisiones más precisas

¿Cómo puede ayudarle el equipo de ProCoders a realizar la Integración ERP y SCM?

ProCoders es una agencia de soluciones de software con sede en Ucrania. Proporcionamos talentos para ayudar a las empresas a satisfacer necesidades específicas de TI, incluida la integración de la gestión de su cadena de suministro en sistemas ERP. Hemos trabajado con empresas de diferentes países de todo el mundo, en particular HANDLE Global, a la que ayudamos a crear una herramienta de Gestión del Ciclo de Capital (una solución similar a un ERP) que les ayudó a administrar su cadena de suministro integrando las operaciones logísticas, las operaciones de almacén y el seguimiento de activos en una sola plataforma.

la Integración de ERP con un sistema SCM es un proyecto que se lleva a cabo por especialistas, y disponemos de suficiente especialistas en este campo para construir un equipo y trabajar con usted para implementar una solución que impulsa su negocio hacia su siguiente nivel de crecimiento.

Conclusión

La cadena de suministro de una empresa puede ser su línea de vida empresarial. Por lo tanto, los líderes siempre deben tomar medidas proactivas para garantizar que el negocio se mantenga adaptable y competitivo. Uno de esos pasos consiste en integrar el sistema ERP con el sistema SCM para lograr una eficiencia multiplicada. En resumen, este no es un caso de ERP vs SCM. En cambio, se trata de tener una única plataforma cohesiva que ofrezca mejores resultados.

Como tal empresa requiere los esfuerzos de talentos de software calificados, ProCoders está bien posicionada para suministrar el talento necesario para ejecutar el proyecto. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo para esta implementación.