Objetivo de esta página

Esta página establece detalles de la práctica actual para retener detalles de antecedentes penales y el proceso involucrado en solicitar la eliminación de una advertencia o condena.

Tenemos información separada sobre la retención y eliminación de ADN y huellas dactilares.

Esta página forma parte de nuestra información sobre registros policiales.

¿Por qué es importante?

Muchas personas desconocen que los detalles de todos los delitos registrados permanecen en la Computadora Nacional de la Policía (PNC) hasta que cumplen los 100 años de edad.

Las advertencias y condenas solo se pueden eliminar de la PNC en casos excepcionales y es importante saber cuáles pueden ser esas circunstancias y cómo solicitaría que se eliminen.

No existe un proceso nacional o formal para que las personas soliciten la eliminación de una condena judicial. Cuando una fuerza de policía recibe una solicitud de una persona para eliminar una condena, entendemos que la mayoría de las fuerzas de policía se negarían.

Introducción

En esta página, cuando nos referimos a «antecedentes penales» nos referimos a condenas, advertencias, advertencias finales y amonestaciones.

Las Notificaciones de Sanciones fijas( FPN), las Notificaciones de Sanciones por Desorden Público (PND), las conclusiones de inocencia, las absoluciones y otros datos de inteligencia de la policía (incluidas las denuncias) se tratan en la sección de información de la policía local.

Retención

La práctica actual es que la policía almacene detalles de todos los delitos registrados y de otros delitos específicos, y que estos se mantengan hasta que la persona cumpla 100 años de edad. ¿Qué hay grabado en la PNC?

Históricamente, el proceso de retención ha variado.

Antes de principios de 2006, la policía podía eliminar los registros de la PNC después de un cierto período, dependiendo de la naturaleza del delito. Esto era posible bajo las antiguas pautas de «deshierbe». Sin embargo, la policía no parece haber eliminado registros de manera sistemática, y muchos registros que cumplían los requisitos para su eliminación nunca se eliminaron. Si tiene un cheque de CRB (como se les conocía entonces) que hizo antes de 2006 y que salió limpio, sus delitos han sido eliminados o no se registraron en primer lugar.

En 2006, la policía dejó de eliminar registros e introdujo una nueva política, el «Procedimiento de Casos excepcionales», que establecía que todos los registros se conservarían hasta que una persona cumpliera 100 años de edad. El «Procedimiento de Casos Excepcionales» permitía a las personas solicitar la supresión de sus registros de la PNC si consideraban que existían circunstancias excepcionales, por ejemplo, si una detención era ilegal o si se demostraba sin lugar a dudas que no existía delito. Al mismo tiempo, se introdujo el ‘paso’, que permitió a los individuos a solicitar sus registros decidieron abajo», si cumplieron con el paso de los criterios. Esto significaba que no se divulgarían en las comprobaciones de DBS estándar o mejoradas.

Este procedimiento de renuncia se suspendió en octubre de 2009, a raíz de una decisión de la Corte de Apelaciones, lo que significa que la información que anteriormente se había retirado se reincorporó a la PNC. Si solicitó, y sus registros se retiraron, es probable que reaparezcan en su verificación de antecedentes penales estándar o mejorada y su mejor curso de acción sería discutir esto con quien esté solicitando el cheque.

Desde octubre de 2009, la policía solo ha eliminado advertencias en virtud del antiguo Procedimiento de Casos Excepcionales o del Proceso de Eliminación de Registros que se introdujo en mayo de 2015.

Si no está seguro de qué registros aún tiene la policía, puede acceder a su propio registro haciendo una solicitud de acceso de sujeto.

¿Qué pasa si mi condena no aparece en mi expediente policial?

Compruebe los registros locales

Es posible que solo haya recibido detalles del PNC. Necesita ver una copia de los registros de la policía local del lugar donde recibió la condena. Se puede grabar allí. Esto no se divulgaría automáticamente en un certificado DBS, pero puede divulgarse en un certificado mejorado.

Prácticas de grabación policial

La PNC no incluye todas las condenas.

La policía almacena actualmente detalles de todos los delitos registrados (procesables, enjuiciables de cualquier manera y algunos delitos sumarios) y mantiene estos datos hasta que usted cumpla 100 años de edad. Sin embargo, en el pasado, el proceso de grabación ha variado, lo que significa que puede haber sido condenado en el pasado, pero que no pueden ser registradas en el PNC.

Deshierbe

En el pasado, el proceso de mantenimiento de registros también ha variado. Hasta principios de 2006, las directrices para el deshierbe permitían a la policía eliminar los registros después de un cierto período, según el delito. Normalmente solo eliminaban registros si se les solicitaba, por lo que muchos registros que podrían haberse eliminado no lo hacían.

Reducción gradual

En 2006, la policía introdujo un proceso para filtrar la información antes de que apareciera en una verificación de antecedentes penales. Una persona podría solicitar a la policía que la información «se retirara» de su cheque estándar o mejorado. Esto se refería normalmente a delitos muy antiguos y muy leves. La decisión quedaba a discreción del jefe de policía de cada fuerza local.

La renuncia se suspendió en octubre de 2009 tras una decisión del Tribunal de Apelación. Si anteriormente había renunciado a información, ahora volverá a aparecer en una verificación de antecedentes penales.

¿Se pueden eliminar las condenas de la PNC?

La Computadora Nacional de la Policía (PNC) conserva actualmente toda la información hasta la fecha de nacimiento número 100 de las personas. La policía está obligada, en virtud de la Parte V de la Ley de Policía de 1997, para proporcionar el DBS con acceso a todas las convicciones en la PNC. Anteriormente había un sistema conocido como’ step-down’, pero esto terminó en octubre de 2009.

Usted conserva el derecho, en virtud de la Ley de Protección de Datos de 2018, de ponerse en contacto directamente con la policía sobre la información que se conserva en la PNC sobre usted; a menudo se conoce como Acceso del Sujeto. Puede solicitar que se elimine un registro de la PNC junto con las huellas dactilares y el ADN asociados a través del «Proceso de Eliminación de Registros» que se describe en la guía del Consejo Nacional de Jefes de Policía (NPCC): «Eliminación de Registros de los Sistemas Policiales Nacionales».

Es muy raro que las condenas se eliminen bajo este procedimiento. La supresión de los registros de los Sistemas de Policía Nacional suele reservarse para los casos en que no se haya dictado sentencia condenatoria (como denuncias no probadas o declaraciones de inocencia), o cuando se pueda probar que la detención fue ilegal o cuando se establezca sin lugar a dudas que no hubo delito.

La única otra opción sería apelar legalmente contra la condena (por ejemplo, «No lo hice»). Normalmente, esto sólo puede hacerse dentro de un breve período de tiempo después de la condena. Para hacer esto, debe buscar asesoramiento legal. También tenga en cuenta que, si se declaró culpable en la corte, eso hace que apelar su condena sea aún más difícil.

¿A quién pertenece la información?

De conformidad con la Ley de Protección de datos, la policía es la Propietaria y Responsable del Tratamiento de los Datos de la información contenida en el Ordenador Nacional de la Policía (PNC). Poseen y mantienen la información.

El DBS utiliza la información de la PNC para producir el certificado de antecedentes penales, pero no puede modificar o eliminar la información. El filtrado de ciertas advertencias y condenas de certificados estándar y mejorados es determinado por el DBS en base a la legislación gubernamental.

Eliminación de registros de los Sistemas Policiales Nacionales

Tiene derecho a solicitar a la policía que elimine información en virtud de la Ley de Protección de Datos de 2018 y el Derecho de Eliminación del RGPD. La supresión de registros de las directrices de los Sistemas Nacionales de Policía establece el proceso para presentar una solicitud.

El Proceso de Eliminación de registros brinda a las personas la oportunidad de que la policía revise sus registros. Sin embargo, la presentación de una solicitud no significa automáticamente que el registro se eliminará.

¿Se pueden retirar las advertencias de la PNC?

Sólo en circunstancias excepcionales la policía retirará una advertencia. Lo que se define como «circunstancias excepcionales» puede encontrarse en el Anexo A de las Directrices del Jefe de la Policía Nacional.

La información proporcionada por la Oficina de Antecedentes Penales de ACRO y establecida en la tabla a continuación muestra que en 2017-2018, solo se aprobó el 9% de las solicitudes para eliminar advertencias/advertencias/amonestaciones, y se eliminó el 18% de la información sin condena.

Las cifras anteriores se refieren a solicitudes en las que se ha tomado la decisión de aprobar o denegar la eliminación de datos. Los números restantes pertenecen a una de las siguientes categorías:

1. Pendientes, a la espera de una decisión de la fuerza de policía competente
2. Pendientes, a la espera de más información del solicitante
3. Rechazadas por la ACRO como no elegibles *

* Las solicitudes no elegibles pueden incluir:

• Individuos sin registros PNC
• Individuos sujetos a investigaciones en curso
• Individuos que buscan la eliminación de una condena judicial.

Es posible que pueda «borrar» su advertencia de sus antecedentes penales solicitando a la policía, a través de la Unidad de Eliminación de Registros de ACRO. Puede hacer esto usted mismo estableciendo una razón bien argumentada y completa de por qué la policía debe considerar ‘eliminar’ su advertencia. Alternativamente, puede buscar asesoramiento legal.

Si la policía acepta «eliminar» su advertencia, la PNC mostrará «no tomar más medidas» en lugar de la advertencia. Si aceptan eliminar la advertencia en su totalidad, el evento de detención ya no se registrará en la PNC. Ya no se divulgará en un cheque de Servicio de Divulgación y Prohibición (DBS) estándar o mejorado. No hay un período de tiempo estándar para que se elimine una advertencia, y las diferentes fuerzas policiales toman diferentes períodos de tiempo para eliminar las advertencias (por ejemplo, la Fuerza de Policía Metropolitana da una estimación de tiempo de alrededor de 12 a 18 meses para que se procese una solicitud de expulsión).

Debe tener en cuenta que, incluso si su advertencia es «eliminada», la información en poder de la fuerza policial podría divulgarse en la sección «otra información relevante» de una verificación mejorada, si la policía considera que es relevante y debe divulgarse. Puedes impugnar esta decisión.

Apelación de una decisión si la policía se niega a suprimir una advertencia

No existe un proceso oficial de apelación para impugnar una decisión adoptada en relación con la supresión de advertencias policiales.

Si no está de acuerdo con la decisión, debe, en primer lugar, hacer una representación ante la fuerza policial pertinente. Por lo general, esto debe hacerse a más tardar 3 meses después de la fecha en que recibió la decisión original. Su representación tendrá que proporcionar información o «evidencia» que no se proporcionó en su solicitud anterior.

Si usted cree que la policía está reteniendo información que es inexacta, incompleta o que se ha retenido por más tiempo del necesario y su solicitud de eliminación ha sido rechazada, entonces podría considerar presentar una queja a la Oficina de Comisionados de Información.

Si, después de haber seguido el proceso establecido anteriormente, sigue insatisfecho, tiene derecho a impugnar la decisión mediante revisión judicial.

Eliminación de información de los registros de la policía local

El Proceso de eliminación de registros solo se extiende a los registros almacenados en la Computadora Nacional de la Policía, la Base de Datos Nacional de ADN y la base de datos de huellas dactilares. Los registros mantenidos localmente, incluidas las fotografías de custodia, no están cubiertos por este proceso y, en su lugar, son gestionados por los directores de acuerdo con la Práctica Profesional Autorizada (APP): Gestión de la Información.

Experiencias personales

La historia personal a continuación se ha publicado en theRecord, nuestra revista en línea.

Enlaces útiles

A continuación encontrará enlaces a sitios web útiles relacionados con esta página

• ACPO Weeding Rules (2000) – esto ya no está en vigor, pero puede ser útil para fines históricos.
• Sentencia del Tribunal de Apelación (octubre de 2009) – esto llevó a la eliminación de la reducción
• Eliminación de registros de las Directrices de los Sistemas Nacionales de Policía(2018)

Más información

1. Para obtener información práctica-Más información sobre cómo comprender sus antecedentes penales
2. Para discutir este problema con otros – Lea y comparta sus experiencias en nuestro foro en línea
3. Preguntas – Si tiene alguna pregunta al respecto, puede ponerse en contacto con nuestra línea de ayuda.

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