El reembolso del viajero se basa en la ubicación de las actividades laborales y no en el alojamiento, a menos que el alojamiento no esté disponible en la actividad laboral, la agencia puede autorizar la tarifa donde se obtiene el alojamiento.

A menos que se especifique lo contrario, la localidad de viáticos se define como «todas las ubicaciones dentro o completamente rodeadas de los límites corporativos de la ciudad clave, incluidas las entidades independientes ubicadas dentro de esos límites.»

Las localidades con dietas con definiciones de condado incluirán » todas las ubicaciones dentro o completamente rodeadas de los límites corporativos de la ciudad clave, así como los límites de los condados enumerados, incluidas las entidades independientes ubicadas dentro de los límites de la ciudad clave y los condados enumerados (a menos que se indique lo contrario por separado).»

Cuando una instalación militar o instalación relacionada con el Gobierno(con o sin nombre específico) se encuentra parcialmente dentro de los límites de más de una ciudad o condado, la tarifa de viáticos aplicable para toda la instalación o instalación es la más alta de las tarifas que se aplican a las ciudades y / o condados, aunque parte(s) de dichas actividades puedan estar ubicadas fuera de la localidad de viáticos definida.