Es posible que su empresa haya estado operando bajo un nombre atractivo. Sin embargo, circunstancias imprevistas pueden requerir que cambie el nombre de una empresa.
Hay muchas razones por las que una empresa puede necesitar cambiar su nombre:
- Crecimiento del negocio
- Cambios de alcance del negocio
- El negocio explora nuevos mercados
- Asociarse con otro negocio
- El nombre causa confusión
Si no hace su diligencia debida al elegir un nombre comercial, puede encontrarse en una situación difícil. Esta guía le informará qué hacer si tiene que cambiar el nombre de una empresa.
Haga su investigación
Antes de cambiar el nombre de un negocio o registrar uno, debe hacer su investigación. La base de datos de NUANS puede ayudarlo a averiguar si el nombre ya se usa en Canadá.
Preguntas que debe hacer para evitar infracciones de nombre:
- ¿Se parece a otro nombre comercial en apariencia o sonido?
- ¿La otra empresa opera en la misma ubicación geográfica?
- ¿La otra empresa atiende a los mismos clientes?
Para cambiar el Nombre de una empresa
Ahora que ha encontrado un nuevo nombre, debe tomar medidas para cambiar su nombre anterior. Recuerde todos los lugares en los que utilizó el nombre de su empresa (por ejemplo, tarjetas de visita, sitio web, etc.).)?Además, para actualizar sus documentos de registro con el Ministerio, todos estos también deberán actualizarse.
Debe asegurarse de que sus clientes conozcan el cambio de nombre. ¡Si un cliente no lo sabe, naturalmente puede pensar que usted cerró el negocio! Este cambio abrupto, si no se maneja adecuadamente, podría incluso afectar las ganancias de su empresa.
Algunas organizaciones que necesitarán ser informadas incluyen:
- Su provincia o territorio de registro
- Si está constituida federalmente, Corporations Canada
- El banco con el que su negocio está asociado
- Agencia de Ingresos de Canadá
- Municipio donde tiene licencias
- Negocios y proveedores con los que trabaja
- Empresas de servicios públicos
También debe alertar a las empresas con las que se anuncia antes de cambiar el nombre de una empresa. Esto evitará que pague valiosos dólares publicitarios por su negocio con el nombre equivocado. Del mismo modo, los directorios telefónicos deben ser informados del cambio para que puedan cambiar su anuncio.
Después de tomar estas medidas, también necesitará cambiar estéticamente su negocio. Esto significa cambiar los letreros, tarjetas, direcciones de correo electrónico, papelería y correo de voz de su empresa. También puede necesitar un nuevo logotipo si el anterior ya no es aplicable.
Su presencia en la web también tendrá que reflejar este cambio. Y si has cambiado tu dominio, deberás recordar redirigir el dominio antiguo al nuevo. Por último, no olvides actualizar tus perfiles de redes sociales también.
Cambiar el Nombre de una Empresa En Ontario
Si su empresa está registrada en Ontario, asegúrese de presentar la documentación adecuada para actualizar los registros del Ministerio.
Una Corporación de Ontario puede cambiar su nombre presentando Artículos de Enmienda junto con un Informe de Reserva de Nombre de Ontario NUANS para el nuevo nombre.
Las empresas no constituidas en Sociedad (Empresas Unipersonales, Sociedades Colectivas y Nombres Operativos), desafortunadamente, no pueden cambiar directamente el nombre de su empresa en el registro.
Como resultado, sería necesario completar un nuevo registro para el nuevo nombre y cancelar el registro anterior. Asegúrese de transferir correctamente cuentas, activos, etc. en el nuevo registro.
Conclusión
Independientemente de la razón por la que cambie el nombre de su empresa, asegúrese de completar los pasos necesarios para garantizar una transición sin problemas.
Y no se olvide de presentar los documentos apropiados con el Ministerio para tener el registro adecuado del nuevo nombre para que pueda realizar negocios.
Si está considerando un cambio de nombre, asegúrese de buscar todas las ideas de nombre de su empresa con nuestra Búsqueda Preliminar Gratuita de NUANS.
La base de datos de NUANS es propiedad de Industry Canada, y es la búsqueda de nombres más completa disponible en Canadá.
La base de datos cubre todas las Corporaciones, Empresas Individuales, Asociaciones Generales, Nombres Operativos y Marcas Comerciales en Canadá.