Cada empresa, grande o pequeña, producirá documentos que deben triturarse. La pregunta es: ¿qué documentos deben triturarse?
Debido a las actualizaciones del RGPD en la regulación, podría incumplir la ley si no elimina los documentos confidenciales de manera segura y dentro de un marco de tiempo específico. El creciente riesgo de fraude de identidad también es una razón por la que las empresas deben asegurarse de tener un sistema de eliminación de documentos hermético.
Este blog lo llevará a través de los diez documentos principales que debe triturar en su oficina, para asegurarse de que no sea víctima de ningún desastre por extraviar documentos confidenciales. Sigue leyendo para averiguar qué son.
1. Archivos de personal
Estos contienen información confidencial y datos personales, como la dirección de los empleados, la fecha de nacimiento, el empleo, los impuestos, la atención médica, los ingresos. Para su seguridad y la de su personal, estos artículos deben almacenarse de forma segura mientras estén en uso o aún se necesiten y triturarse una vez que ya no se necesiten.
2. Estados financieros
El robo de identidad es un problema creciente en el Reino Unido, por lo que los documentos que contienen información personal clave sobre la identidad, las cuentas, las contraseñas y los hábitos de gasto de una persona son una mina de oro para los estafadores. Este tipo de información puede ser utilizada por delincuentes o estafadores de toma de instalaciones y darles acceso a sus cuentas.
3. Registros de cuentas de clientes
Además de deshacerse de los estados financieros comerciales clave, los registros de clientes deben manejarse y eliminarse con mucho cuidado para cumplir con los requisitos legales necesarios y también para evitar el robo de identidad de sus clientes o usuarios del servicio.
4. Listas de clientes
Para la seguridad de sus clientes, nunca deseche las listas de datos personales de los clientes. Cualquier documento que contenga datos como dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico debe ser triturado por los profesionales para cumplir con la ley y reducir el riesgo de fraude.
5. Registros de seguros
Si bien puede pensar que estos documentos solo son útiles para su negocio, los ladrones de identidad siempre están buscando registros como estos, por lo que es vital triturarlos para mitigar cualquier riesgo.