Si está buscando información sobre cómo organizar un concierto de música o una actuación, ha venido al lugar correcto.

Esta guía es perfecta para aquellos con experiencia limitada en la planificación de actuaciones musicales, pero que necesitan planificar un concierto para ellos u otros artistas musicales. Es posible que haya organizado conciertos más pequeños antes y esté buscando escalar o tal vez sea un músico que busca planificar su propio concierto, sean cuales sean sus necesidades, estamos aquí.

Este artículo explica todo lo que necesita saber, ya sea que esté planeando conciertos clásicos y recitales, o si está planeando una gran banda, folk, ópera, jazz o una actuación experimental.

Cómo organizar un concierto de música en vivo

Al igual que con todo tipo de eventos, hay muchas cosas diferentes que debes tener en cuenta al planificar tu concierto de música en vivo.

La planificación detallada es crucial para lograr un evento exitoso que no sobrepase el presupuesto y, lo más importante, cumpla con todos los objetivos de su evento. Al planificar conciertos de música más grandes, en particular, debe tener en cuenta algunos factores que normalmente no considera al planificar espectáculos más pequeños.

Por ejemplo, además de planificar los objetivos generales de tu evento y el presupuesto total del evento, tendrás que pensar en cosas como:

• Encontrar la sala de conciertos adecuada
• Cómo encontrará a sus artistas (aunque es posible que ya los tenga en cuenta)
• Cómo fijar el precio de sus entradas
• Cómo comercializar y promocionar su evento musical
• Cómo hacer que su evento sea accesible en línea
• El equipo que necesitará para evento

Puede usar la lista anterior como su «lista de verificación para planificar un concierto» para ayudarlo a planificar el concierto. Siga leyendo para explorar cada una de estas áreas con más detalle.

Su lista de verificación de planificación de conciertos

Establezca el presupuesto de su evento musical

Al igual que con todos los eventos, debe establecer cuál será su presupuesto y de dónde provendrá su financiación.

Es probable que necesites obtener una gran parte del presupuesto tú mismo. Hay muchas maneras de hacer esto, pero asegúrese de preguntarse:

• ¿Tendré que pedir dinero prestado para planificar el evento?
  • ¿de Dónde?
  • ¿Cómo son las tasas de interés?
• ¿Puedo contactar con inversores o financiación colectiva?
• ¿Invertiré mi propio dinero en el evento?

Una vez que tengas claro de dónde vendrá el presupuesto para tu concierto, debes asignarlo a diferentes aspectos del concierto.

Para conciertos de música en vivo, hay ciertas áreas que debe considerar al asignar su presupuesto. Estos incluyen:

• Los artistas / el talento
  • Es probable que haya una tarifa fija que deba pagar a sus artistas intérpretes o ejecutantes. Cuánto es esto afectará directamente cuánto de su presupuesto le quedará para gastar en otras áreas.
• El lugar del evento
  • ¿Dónde tendrá lugar su evento?
  • ¿Tiene una capacidad adecuada?
  • ¿Es accesible y de fácil acceso?
  • ¿Tiene disponibilidad para sentarse?
  • ¿El espacio está optimizado para una audiencia sentada?
• Alquiler de equipos
  • Dependiendo del lugar de celebración de su evento, es posible que deba contratar equipos de sonido e iluminación para su concierto. Encontrar un lugar con el equipo adecuado incluido en el lugar de alquiler tiene sentido.
• Promoción y marketing
  • Para asegurarte de que la gente asista a tu concierto, tendrás que ponerte en su radar. Hablaremos de esto más adelante, y también hemos escrito un artículo sobre cómo promocionar un evento en línea.

Una vez que haya asignado cada uno de sus costos, asegúrese de seguir verificando los costos durante todo el proceso de planificación para evitar gastos excesivos.

Encuentre su sala de conciertos

Encontrar el lugar adecuado para su concierto es clave para el éxito de su evento. El lugar establece el escenario para su concierto, pero lo más importante es que permitirá que la actuación sea el enfoque completo.

Al buscar su lugar, también deberá tener en cuenta algunos de los aspectos logísticos. Por ejemplo, tendrás que pensar en:

• Qué tan grande debe ser el lugar
• Capacidad sentada para invitados
  • Como los conciertos y recitales requieren que los invitados estén sentados, es importante que encuentre un lugar que ofrezca asientos cómodos y suficientes para todos sus invitados. Esto es especialmente importante cuando se trata de pronosticar la venta de boletos. Si elige un lugar más pequeño, limitará sus posibilidades de ingresos al no tener una gran cantidad de boletos para vender.
• ¿Qué equipo de sonido e iluminación ofrece el lugar
• Qué tan accesible es el lugar para los huéspedes, tanto en términos de ubicación del lugar como de accesibilidad general de la propiedad
• Si hay transporte público fácil para los huéspedes o buen estacionamiento
• Si hay una barra de intervalos
• Si hay una sala verde?
• Si hay un equipo de eventos experimentado a su disposición
• Cómo es la acústica

Una vez que haya encontrado un lugar que se adapte a sus necesidades, verifique tres veces que se alinee con su presupuesto y hágalo reservar de inmediato.

Logan Hall-Su sala de conciertos en Londres

Si está planeando un evento de conciertos en Londres, la sala de conciertos insignia de 20 Bedford Way, Logan Hall, está perfectamente diseñada para albergar actuaciones musicales.

Con capacidad para 910 personas, el espacio para eventos de estilo teatro ofrece el lugar ideal para su evento de música en vivo en Londres, ya sea un concierto de música clásica, un recital o un concierto experimental. Con una acústica excepcional y excelentes líneas de visión, el lugar también cuenta con:

• Un vestíbulo de entrada
• Un escenario con cortinas
• Una caja de proyección
• Una sala verde con acceso directo al escenario
• 6 vestuarios con aseos y duchas
• Un área de entrada con mostrador de información (para inscripciones o entradas de taquilla) y guardarropa
• Un área de recepción con área de refrigerios y barra de intervalos
• Un bucle de inducción para usuarios de audífonos
• Un sistema de megafonía (2.4kw)
• Iluminación escénica de 60 canales
• Un selecon follow spot
• Un piano de concierto

Obtenga más información sobre la contratación de nuestro espacio para eventos asequible y central y solicite ayuda a nuestro equipo de eventos para planificar su concierto hoy.

Comprar talento y encontrar a tus artistas

Es probable que tengas un artista principal en mente y busques el lugar ideal para acogerlos. Sin embargo, es posible que tenga problemas si está buscando ranuras de soporte adecuadas para complementar al artista principal.

Si aún no tienes talento adicional para el concierto, es posible que tengas que dedicar tiempo a encontrar los artistas y artistas adicionales adecuados para tu evento. Hay muchas maneras de encontrar el talento perfecto para tu concierto.

Cómo encontrar artistas musicales adicionales para tu concierto

Dependiendo de tu presupuesto, hay muchas maneras de explorar la compra de talentos para conciertos.

1. Acercarse a las escuelas de música locales

Hay muchos músicos increíblemente talentosos que todavía están estudiando a un alto nivel que pueden realizar una actuación increíble. Muchos de estos también pueden tener un gran número de seguidores en las redes sociales, lo que facilita la comercialización de boletos cuando se trata de ventas de boletos.

2. Usa tus contactos para recomendar a profesionales locales

Ponte en contacto con tu red de eventos y pide recomendaciones sobre artistas que hayan actuado recientemente en otros eventos. Trate de encontrar artistas que hayan tenido éxito en conciertos recientes, ya que esto será un gran indicador de cómo funcionará su evento.

3. Comunícate con artistas locales y pide disponibilidad

Ve directamente y busca artistas profesionales tú mismo. Incluso puede acercarse a agentes y directorios de talentos, como Mandy.com. Esto te permitirá encontrar el tipo exacto de artista que quieres para tu concierto.

Precio de sus entradas para conciertos

Una vez que haya confirmado y presupuestado su talento, es hora de fijar el precio de sus entradas.

Fijar el precio de tus entradas de forma adecuada es una parte crucial de la planificación del concierto, ya que tus ventas determinarán los ingresos que obtendrás del evento en general.

El precio de las entradas para el concierto dependerá de una serie de factores. Estos incluyen:

• Cuáles son los objetivos de su evento
  • Si ha planeado lograr un rendimiento determinado de su evento, el precio de sus entradas debe reflejar todos sus costos iniciales y los ingresos proyectados
• Si tu concierto es un evento con fines de lucro o no
  • Recuerda, es posible que no tengas que pensar demasiado en los precios si el propósito de tu evento no es generar ingresos. Siempre y cuando su evento se mantenga dentro del presupuesto, puede poner un precio más alto a su concierto.
• Cómo accederán sus invitados al evento (en persona o en línea)
  • Los eventos híbridos serán una tendencia clave para todos los eventos en 2021, por lo que debería incluir algo de accesibilidad en línea para su concierto incluso. Tenga en cuenta que puede buscar el precio de estas entradas de manera diferente al de las entradas para el lugar, dependiendo del evento y la accesibilidad.

Promocione su concierto de música

Ahora que su evento está planeado, es hora de asegurarse de que la gente lo asista.

El marketing y la promoción son una parte crucial para que su concierto esté en el radar de las personas adecuadas. Si nadie sabe que su evento está teniendo lugar, ¡no vendrán!

Para crear conciencia de tu evento de manera efectiva, necesitarás invertir tiempo y dinero en una estrategia de marketing efectiva.

Tu estrategia de marketing de conciertos de música

Hemos escrito mucho sobre marketing de eventos a lo largo de los años, especialmente cuando se trata de promocionar eventos en línea. Puedes dirigirte a nuestro artículo de marketing de eventos, donde destacamos una gran cantidad de información clave sobre cómo comercializar de manera efectiva tu evento en línea.

Cuando se trata de promocionar su concierto, hay algunas cosas específicas que puede considerar:

1. Obtener ayuda de marketing externo
   • Contratar una agencia de relaciones públicas de música o alguien que ayude específicamente con el marketing musical podría ayudar a publicitar su concierto a las personas adecuadas.
2. El uso de plataformas de eventos en línea
   • Plataformas de eventos como Eventbrite o eventos de Facebook puede ayudarte a captar el interés de los asistentes potenciales y pronosticar la asistencia. Te ayudan a mostrar lo que tus invitados pueden esperar de tu concierto, e incluso ofrecen formas de comprar entradas. También son una excelente manera de ayudar a las personas a compartir el evento con sus amigos.
3. Usa publicidad en redes sociales
   • Facebook y otros canales de redes sociales son una excelente manera de destacar a las personas con los intereses musicales correctos sobre tu concierto. Incluso puedes acercarte a influencers musicales para que te ayuden a gritar sobre tu evento. Hemos escrito una guía completa sobre marketing en Facebook para eventos.

Planifique una versión digital de su concierto de música

La pandemia de coronavirus de 2020 obligó a la industria de eventos a cambiar a eventos virtuales. Pero ahora, incluso con la esperanza en el horizonte en torno al final de la pandemia, la tendencia de los eventos en línea no parece que vaya a cambiar por completo.

De hecho, es probable que los eventos híbridos se conviertan en una parte aún más establecida de la planificación de eventos en el futuro. Los eventos híbridos son eventos basados en el lugar que también tienen un elemento de accesibilidad virtual, lo que permite a los invitados acceder al evento en línea.

Para eventos de conciertos en 2021, debe buscar incluir un aspecto digital en su evento que siga siendo igualmente valioso para el asistente. Esto puede incluir:

• Entradas más asequibles para ver una versión en vivo de la actuación del concierto
• Una Q virtual& A con los artistas después de la actuación

Para obtener más información sobre la planificación de un evento con elementos virtuales, hemos escrito una guía sobre la planificación de un evento virtual.

Obtenga el equipo adecuado

Para un concierto de música, necesitará cierto equipo para asegurarse de que su evento funcione.

A menudo, el lugar debe proporcionar esto, pero si no, es posible que deba obtener el equipo por separado y organizar que se entregue y recoja en el lugar antes y después del concierto.

Algunos equipos comunes que deberá considerar incluyen:

• Iluminación escénica
• Tableros de luces
• Tableros mezcladores
• Micrófonos
• Soportes de micrófono
• Amplificadores
• Cables
• Sistemas de megafonía

Tenga en cuenta que también necesitará que el personal gestionar y producir el concierto. Una vez más, si esto no es algo que el lugar de su evento pueda proporcionar, también necesitará encontrar un técnico de audio para ayudarlo con esto.

Una sala de conciertos de música en Londres

Si está planeando su concierto en Londres, nuestra sala ofrece el espacio perfecto para todo tipo de actuaciones musicales. El salón de eventos insignia de 20 Bedford Way, Logan Hall, está perfectamente diseñado para albergar actuaciones musicales como big bands, orquestas, óperas e incluso teatro.

Con capacidad para 910 personas, el espacio para eventos de estilo teatro se encuentra en el corazón de Londres, con fácil acceso tanto a pie como en transporte público. También tenemos Internet de alta velocidad que permite la transmisión sin interrupciones y elementos de eventos virtuales si decide ejecutar un evento híbrido. Alquiler y gestión de equipos de sonido también está disponible.

Para obtener más información sobre la contratación de nuestro espacio para eventos asequible y central, llámenos al +44 (0)20 7612 6143 o complete nuestro formulario de contacto.