El registro de Fideicomisos se procesa en virtud de la Ley de Fideicomisos Indios de 1882. Es fácil registrar y administrar la confianza. La confianza es un tipo de proceso de registro recomendado para registrar una Organización No Gubernamental (ONG). Una Organización Benéfica Pública se conoce como Organización No Gubernamental sin Fines de Lucro. La Ley de fideicomisos de la India define la creación de un Fideicomiso como «Un fideicomiso se crea cuando el autor del fideicomiso indica con certeza razonable mediante palabras o actos:
(a) la intención de su parte de crear un fideicomiso,
(b) el propósito del fideicomiso,
(c) el beneficiario, y
(d) la propiedad del fideicomiso, y (a menos que el fideicomiso sea declarado por voluntad o el autor del fideicomiso sea él mismo el fideicomisario) transfirió la propiedad del fideicomiso al fideicomisario». Los Fondos Públicos de Beneficencia deben registrarse en la oficina del Subsecretario de Hacienda. La jurisdicción del Subsecretario es la localidad de la dirección de la oficina del Fideicomiso. En Maharashtra y Gujarat, el fideicomiso está registrado en la oficina del Comisionado de Caridad que tiene jurisdicción sobre la oficina del fideicomiso. Para registrar su fideicomiso, debe seguir los pasos que se describen a continuación:
Paso 1: Elija un nombre apropiado para su Fideicomiso. Este es el paso básico para registrar su Confianza. Al elegir el nombre, tenga cuidado de que el nombre propuesto no sugiera ningún tipo de patrocinio por parte del gobierno de la India o de cualquier gobierno estatal. No debe incluirse en la lista restringida de nombres de conformidad con las disposiciones de la Ley de Emblemas y nombres de 1950. Sin embargo, no hay restricción en el uso de nombres que ya están registrados como un Fideicomiso en la oficina de Registro. En caso de que el registrador de la oficina de Registro se niegue a registrar su Fideicomiso con un nombre dado a pesar de que no viole ninguna de las reglas mencionadas anteriormente, siempre puede presentar una queja ante las autoridades superiores y se tomarán las medidas apropiadas.
Paso 2: Determinar el Fideicomitente / Autor y Fideicomisarios del Fideicomiso previsto. En el caso del número de colonos/ Autores, no hay una regla claramente definida. Está sujeto a la decisión del Sub-Secretario de la Oficina de Registro. Sin embargo, en la mayoría de los casos tradicionalmente hay un colono o autor. Se necesitan un mínimo de dos Fideicomisarios y no hay límite en el número máximo. El fideicomitente / Autor generalmente no son Fideicomisarios. Depende de la elección, la voluntad y la comprensión de otros Fideicomisarios. No se necesita ningún título educativo para convertirse en Fideicomisario. Incluso una persona analfabeta puede convertirse en Fideicomisario. La edad mínima para ser fideicomisario es de 18 años en el caso de las mujeres y de 19 años en el caso de los hombres. Sin embargo, a veces se considera en general el promedio de ambas edades mínimas, es decir, 19,5 años. Un fideicomisario debe ser residente de la República de la India. Los extranjeros, los titulares de la tarjeta OCI y los NRI que residen en el extranjero no pueden ser miembros de un Fideicomiso.
Paso 3: Prepare una Escritura de Fideicomiso como Memorando de su Fideicomiso. Este memorando de Confianza se conoce como Escritura de fideicomiso y es extremadamente esencial como evidencia legal de la existencia de su Fideicomiso. La Escritura de Fideicomiso contiene varias Cláusulas. Estos son:
- Cláusula de Nombre
- Cláusula de Fideicomisario y Fideicomisario
- Cláusula de Domicilio social
- Cláusula de Objeto y Beneficiarios
- Cláusula General de Miembro del Cuerpo
En el memorando de asociación debe formularse una tabla que contenga los nombres, la dirección y la ocupación de todos los Miembros, junto con sus firmas.
La sección de Reglas y Reglamentos incluye las siguientes Cláusulas:
- Cláusula de membresía
- Cláusula de Suscripción
- Cláusula de reunión
- Cláusula de Comité / Órgano Rector
- Auditor
- Procedimientos legales como nombramiento, remoción o reemplazo de un fideicomisario, sus derechos, deberes y poderes, etc.
- Propiedad que recaerá sobre el(los) fideicomisario (es) bajo el fideicomiso en beneficio de los beneficiarios
Nota: De conformidad con el artículo 21 de la Ley de registro indio de 1908, una escritura de fideicomiso relativa a bienes inmuebles debe, a los efectos del registro, contener una descripción de los bienes suficiente para identificarlos. - La intención de ceder la propiedad del fideicomiso al fideicomisario o fideicomisarios)
Nota: La intención debe expresarse en un lenguaje claro, sencillo y con certeza.
Los Estatutos del Fideicomiso
Mencionan todas y cada una de las reglas aplicables al punto de fideicomiso. Esto incluye las secciones de la ley del Impuesto sobre la Renta aplicable, la ley del Fideicomiso Indio y otras leyes aplicables para administrar e implementar el funcionamiento del Fideicomiso. Mencione claramente todos los procedimientos y condiciones que deben seguirse para abrir y operar una cuenta bancaria. Estos estatutos se incluyen en la escritura de Fideicomiso. Se deben establecer procedimientos adecuados con respecto a los cambios, la remoción o la adición de fideicomisarios. Sin la inclusión de estatutos, la escritura de fideicomiso es incompleta e inútil. Es por eso que se recomienda contratar profesionales con experiencia en la preparación de escrituras de fideicomiso. Sin una escritura de fideicomiso adecuada, podría enfrentar problemas en el futuro, como probar la legibilidad de su fideicomiso.
Paso 4: Prepare todos los documentos que se requerirán en el momento de la presentación. Hay una escritura de fideicomiso que se requiere. Los fideicomisos son irrevocables a menos que se mencione en la escritura de fideicomiso. Esto significa que el fideicomiso no se puede liquidar.
A. Los elementos de esa escritura de Fideicomiso que deben estar presentes en ella son:
- Nombre y dirección del Fideicomitente/ Autor del Fideicomiso.
- Nombres y direcciones de los otros fideicomisarios.
- Nombre del fideicomiso.
- Número mínimo y máximo de fideicomisarios. El número mínimo es de dos, mientras que no hay límite para el máximo. Pero debe determinar el número máximo que puede tener su Confianza. Todos los fideicomisarios juntos gobiernan colectivamente el fideicomiso y se llaman Junta de Fideicomisarios.
- Dirección del domicilio social del fideicomiso.
- Propósito detrás de la formación del Fideicomiso.
- Objetivos del fideicomiso.
- Reglamento del fideicomiso.
- Información sobre la cuenta bancaria prevista: en qué banco y sucursal abrirá una cuenta bancaria.
- La tenencia de los Fideicomisarios debe especificarse en la escritura. No es necesario involucrar el proceso electoral en el nombramiento de los fideicomisarios.
- La Junta de Fideicomisarios también puede tener varias designaciones para fideicomisarios, como Presidente y Administrador Fiduciario.
- Determine estos puestos y las responsabilidades de cada uno de ellos en la escritura de Fideicomiso.
- Aunque los fideicomisarios no pueden recibir remuneración alguna del fondo fiduciario, tienen derecho a recibir una compensación por los servicios profesionales que prestan al Fideicomiso. Determine esto en la escritura de Fideicomiso.
- Fecha de ejecución de la Escritura de Fideicomiso.
- Detalles del Fondo Fiduciario así establecido por el Fideicomitente y de los bienes muebles inmuebles incluidos en el Fondo Fiduciario. También contiene información sobre las fuentes y actividades por medio de las cuales se obtendrán ingresos y se depositarán en el Fondo Fiduciario.
- Formas y planes en que los ingresos se distribuirán entre los beneficiarios o se utilizarán en la ejecución de programas/ proyectos para su bienestar.
- Derechos, deberes y limitaciones de los Fideicomisarios.
- Número de reuniones que se organizarán cada año y condiciones relativas al número de reuniones obligatorias para la asistencia de los Fideicomisarios.
- Procedimientos para variar, alterar o modificar cualquier cláusula en la Escritura de Fideicomiso.
- Condiciones en las que el fideicomisario dejará de existir.
B. La Escritura de Fideicomiso se preparará en un papel de sello cuyo valor debe ser de un cierto porcentaje del valor total de la propiedad del Fideicomiso. Este porcentaje varía de un estado a otro, por ejemplo, en Delhi este valor es del 8%.
Recordar: Es necesario el consentimiento de todos los miembros, ya sea verbal o escrito. Las leyes relativas a la presencia física de los fideicomisarios son diferentes para los diferentes estados. Sin embargo, la presencia física de colonos es obligatoria en todas partes de la India. En algunos estados, en lugar de la presencia física de los Fideicomisarios, es suficiente con sus identificaciones con fotografía originales y fotocopia auto-certificada. En el momento de la inscripción, solo se requiere que el Fideicomitente y dos testigos estén presentes frente al Sub-registrador bajo cuya jurisdicción se encuentra la dirección de la oficina registrada. El sub-registrador comprobará las identificaciones de estas personas. Después de eso, la Escritura de Fideicomiso irá al mostrador donde se realiza la entrada de datos. Al final, el colono y dos testigos serán fotografiados. Tendrá que pagar una tarifa de Rs. 1100 para este proceso. De esta cantidad, Rs. 100 será la cuota de inscripción y Rs. 1000 serán los cargos de mantener una copia de la Escritura de Fideicomiso con el sub-registrador.
Después de aproximadamente una semana de enviar los documentos, puede regresar a la oficina de registro para recibir una copia certificada de la Escritura de Fideicomiso.
C. Para registrar la Escritura de Fideicomiso con el Registrador Local bajo la Ley de Fideicomisos Indios, hay ciertos requisitos. Estos son:
- Escritura de fideicomiso en papel de sello de valor requerido (como se indicó anteriormente)
- Dos fotografías de tamaño pasaporte & copia auto-certificada de la prueba de identidad del fideicomitente
- Dos fotografías de tamaño pasaporte &copia auto-certificada de la prueba de identidad de cada fideicomisario
Nota: se necesitan dos fotos, ya que una se pegará en la escritura de fideicomiso mientras que la otra se pega en el detalle del registro que se almacena en los registros. Se prefiere la tarjeta Aadhar como prueba de identidad, sin embargo, no es obligatoria. Aunque el fallo de la Corte Suprema ha establecido claramente que la tarjeta Aadhar no debe hacerse obligatoria, algunos Registradores no la cumplen. Pueden ser un obstáculo si no se proporciona la tarjeta Aadhar con los documentos. Identificación de votante, Pasaporte, cualquier otra tarjeta de identificación con foto con dirección mencionada en ella es aplicable hasta nueva notificación. El permiso de conducir como prueba de identidad es aceptable en algunos lugares, mientras que algunos no lo consideran. Todas estas condiciones difieren de un estado a otro, por ejemplo, en Haryana es necesaria la tarjeta Aadhar y de los dos testigos uno debe ser un abogado registrado. Se necesitan dos testigos en toda la India. Estos testigos identifican a los fideicomisarios y al colono. Una fotografía tamaño pasaporte (varía de un estado a otro. Algunos requieren foto, otros no) & se necesita una copia de la prueba de identidad de cada uno de los dos testigos. - Firma del fideicomitente en todas las páginas de la Escritura de Fideicomiso.
- Algunos estados como Rajasthan, Madhya Pradesh han hecho obligatoria la tarjeta Pan. Mientras que en otros, si la cantidad de propiedad del Fideicomiso/ una parte de ella es superior a Rs 20,000, la Tarjeta Pan es obligatoria.
- La prueba del domicilio social del Fideicomiso debe adjuntarse a la escritura de Fideicomiso. Esto puede ser factura de electricidad, factura de agua, certificado de registro. Es posible que tenga que presentar una carta de no objeción firmada por el propietario de la tierra con su prueba de identidad. Por lo general, el Fideicomiso se registra en la Oficina de Registro del estado/ área bajo cuya jurisdicción se encuentra la dirección oficial del Fideicomiso. Sin embargo, tenga en cuenta que la dirección de la oficina del Fideicomiso no se cuenta entre la propiedad del Fideicomiso. La dirección de la oficina puede ser de cualquier lugar de la India, aunque hay pocas restricciones en algunos lugares. Por ejemplo, en el caso de Delhi, los locales de la oficina registrada deben estar en lugares residenciales o comerciales legalmente autorizados / registrados. Los edificios industriales, las granjas y las tierras agrícolas no pueden utilizarse como dirección de oficina. La dirección de la oficina debe estar registrada en el sub-registrador local. No se pueden utilizar direcciones no autorizadas. No hay reglas claras sobre la dirección de la oficina en la Ley de Fideicomiso Indio o la Ley de Registro. Los parámetros a este respecto se dejan al criterio del sub – registrador y a las normas prevalecientes en el estado en particular. Si el sub-registrador le da un momento extremadamente difícil, definitivamente puede impugnar esto legalmente en los tribunales. El fideicomitente o Fideicomisario puede agregar más de una dirección como dirección de la oficina del Fideicomiso. Esta dirección se añadirá como oficina administrativa adicional en caso de que deseen abrir otra sucursal de su Fideicomiso. Esto se puede usar al abrir una cuenta bancaria o abrir más sucursales en el futuro.
- Debe mencionar la propiedad registrada a nombre de su Fideicomiso y adjuntar su comprobante con los documentos que debe presentar en el momento de la inscripción. El valor de la propiedad del Fideicomiso debe mencionarse en la Escritura de Fideicomiso. Este bien puede ser cualquier bien mueble o inmueble. Bajo los bienes inmuebles se incluye el terreno, el edificio o la parcela, mientras que los bienes muebles consisten en una cantidad en efectivo. Los bienes muebles no tienen límite máximo ni mínimo. No es obligatorio que tenga que incluir bienes inmuebles en la escritura de Fideicomiso. Si su Fideicomiso tiene alguna propiedad, menciónela con su valor y si no, no se preocupe. Está bien registrar un Fideicomiso que no tiene su propia propiedad.
Nota: se necesitan dos fotos, ya que una se pegará en la escritura de Fideicomiso, mientras que la otra se pegará en el detalle del registro que se almacena en los registros. Se prefiere la tarjeta Aadhar como prueba de identidad, sin embargo, no es obligatoria. Aunque el fallo de la Corte Suprema ha establecido claramente que la tarjeta Aadhar no debe hacerse obligatoria, algunos Registradores no la cumplen. Pueden ser un obstáculo si no se proporciona la tarjeta Aadhar con los documentos. Identificación de votante, Pasaporte, cualquier otra tarjeta de identificación con foto con dirección mencionada en ella es aplicable hasta nueva notificación. El permiso de conducir como prueba de identidad es aceptable en algunos lugares, mientras que algunos no lo consideran. Todas estas condiciones difieren de un estado a otro, por ejemplo, en Haryana es necesaria la tarjeta Aadhar y de los dos testigos uno debe ser un abogado registrado. Se necesitan dos testigos en toda la India. Estos testigos identifican a los fideicomisarios y al colono. Una fotografía tamaño pasaporte (varía de un estado a otro. Algunos requieren foto, otros no) & se necesita una copia de la prueba de identidad de cada uno de los dos testigos. - Escritura de fideicomiso en papel de sello de valor requerido (como se indicó anteriormente)
- Dos fotografías de tamaño pasaporte & copia certificada de la prueba de identidad del fideicomitente
- Dos fotografías de tamaño pasaporte & copia certificada de la prueba de identidad de cada fideicomisario
- Firma del fideicomitente en todas las páginas de la Escritura de Fideicomiso
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- Algunos estados como Rajasthan y Madhya Pradesh han hecho obligatoria la tarjeta Pan. Mientras que en otros, si la cantidad de
- Propiedad de fideicomiso / una parte de ella es más de Rs 20,000, entonces la tarjeta Pan es obligatoria.
- La prueba del domicilio social del Fideicomiso debe adjuntarse a la escritura de Fideicomiso. Esto puede ser factura de electricidad, factura de agua, certificado de registro. Es posible que tenga que presentar una carta de no objeción firmada por el propietario de la tierra con su prueba de identidad. Por lo general, el Fideicomiso se registra en la Oficina de Registro del estado/ área bajo cuya jurisdicción se encuentra la dirección oficial del Fideicomiso. Sin embargo, tenga en cuenta que la dirección de la oficina del Fideicomiso no se cuenta entre la propiedad del Fideicomiso. La dirección de la oficina puede ser de cualquier lugar de la India, aunque hay pocas restricciones en algunos lugares. Por ejemplo, en el caso de Delhi, los locales de la oficina registrada deben estar en lugares residenciales o comerciales legalmente autorizados / registrados. Los edificios industriales, las granjas y las tierras agrícolas no pueden utilizarse como dirección de oficina. La dirección de la oficina debe estar registrada en el sub-registrador local. No se pueden utilizar direcciones no autorizadas. No hay reglas claras sobre la dirección de la oficina en la Ley de Fideicomiso Indio o la Ley de Registro. Los parámetros a este respecto se dejan al criterio del sub – registrador y a las normas prevalecientes en el estado en particular. Si el sub-registrador le da un momento extremadamente difícil, definitivamente puede impugnar esto legalmente en los tribunales. El fideicomitente o Fideicomisario puede agregar más de una dirección como dirección de la oficina del Fideicomiso. Esta dirección se añadirá como oficina administrativa adicional en caso de que deseen abrir otra sucursal de su Fideicomiso. Esto se puede usar al abrir una cuenta bancaria o abrir más sucursales en el futuro.
- Debe mencionar la propiedad registrada a nombre de su Fideicomiso y adjuntar su comprobante con los documentos que debe presentar en el momento de la inscripción. El valor de la propiedad del Fideicomiso debe mencionarse en la Escritura de Fideicomiso. Este bien puede ser cualquier bien mueble o inmueble. Bajo los bienes inmuebles se incluye el terreno, el edificio o la parcela, mientras que los bienes muebles consisten en una cantidad en efectivo. Los bienes muebles no tienen límite máximo ni mínimo. No es obligatorio que tenga que incluir bienes inmuebles en la escritura de Fideicomiso. Si su Fideicomiso tiene alguna propiedad, menciónela con su valor y si no, no se preocupe. Está bien registrar un Fideicomiso que no tiene su propio fideicomiso property.To registre la Escritura de Fideicomiso con el Registrador Local bajo la Ley de Fideicomisos Indios, hay ciertos requisitos. Estos son:
- Escritura de fideicomiso en papel de sello de valor requerido (como se indicó anteriormente)
- Dos fotografías de tamaño pasaporte & copia certificada de la prueba de identidad del fideicomitente
- Dos fotografías de tamaño pasaporte & copia certificada de la prueba de identidad de cada fideicomisario
Nota: se necesitan dos fotos, ya que una se pegará en la escritura de Fideicomiso, mientras que la otra se pegará en el detalle del registro que se almacena en los registros. Se prefiere la tarjeta Aadhar como prueba de identidad, sin embargo, no es obligatoria. Aunque el fallo de la Corte Suprema ha establecido claramente que la tarjeta Aadhar no debe hacerse obligatoria, algunos Registradores no la cumplen. Pueden ser un obstáculo si no se proporciona la tarjeta Aadhar con los documentos. Identificación de votante, Pasaporte, cualquier otra tarjeta de identificación con foto con dirección mencionada en ella es aplicable hasta nueva notificación. El permiso de conducir como prueba de identidad es aceptable en algunos lugares, mientras que algunos no lo consideran. Todas estas condiciones difieren de un estado a otro, por ejemplo, en Haryana es necesaria la tarjeta Aadhar y de los dos testigos uno debe ser un abogado registrado. Se necesitan dos testigos en toda la India. Estos testigos identifican a los fideicomisarios y al colono. Una fotografía tamaño pasaporte (varía de un estado a otro. Algunos requieren foto, otros no) & se necesita una copia de la prueba de identidad de cada uno de los dos testigos.
D. La tarifa de registro gubernamental aplicable para registrar el Fideicomiso se valora de acuerdo con las reglas de impuestos sobre los ingresos en ciertos estados. Se calcula únicamente en el momento de la inscripción, por lo que no se puede determinar de antemano. Hay una cantidad mínima de la tarifa aplicable que debe pagarse, a través de un borrador a la demanda, un borrador a la demanda en línea o un papel de sello de ese valor particular, en el momento de la presentación de los documentos. El resto de la tarifa aplicable se puede pagar más tarde en la oficina de registro o en la agencia de ingresos asociada autorizada después de que se haya calculado el valor total. Recuerde, la tarifa varía de un estado a otro.
E. La escritura de Fideicomiso debe contener metas y objetivos del Fideicomiso relacionados con el bienestar social, el bienestar infantil, el desarrollo humano, la protección del medio ambiente y los hogares de ancianos, etc. Si tiene un objetivo específico detrás de la formación de su Fideicomiso, puede incluir ese objetivo específico como objetivo primario del Fideicomiso junto con otros objetivos generales de bienestar social. La mayoría de los objetivos están relacionados entre sí. Los consultores suelen incluir objetivos específicos con los objetivos exigidos por los órganos o ministerios gubernamentales. Incluso puede trabajar en un objetivo de los que ha mencionado en la escritura de Fideicomiso.
F. El área de trabajo o área de operación se menciona en la Escritura de Fideicomiso. Por lo general, un fideicomiso registrado en cualquier lugar de la India tiene un estatus nacional. Sin embargo, debido a la ausencia de leyes claramente definidas en este caso ha dado lugar a confusiones burocráticas y diferentes registradores tienen sus propios parámetros al respecto. Una organización registrada como Delhi siempre se considera una organización nacional. Se deja a la voluntad del fundador con respecto a dónde quieren registrar su Confianza. No hay ningún problema en recibir fondos o proyectos del departamento gubernamental de ningún estado o ministerio central con respecto a esto.
Paso 5: Envíe la Escritura de Fideicomiso, junto con fotocopias debidamente certificadas con el registrador local. Fotocopia de la Escritura de Fideicomiso debe ser firmada por el fideicomitente en cada página. En el momento de la inscripción, el colono & dos testigos deben estar presentes físicamente junto con sus pruebas de identidad (original y copia de fotografía auto-certificada). Sin embargo, hay una disputa con respecto a la presencia de Fideicomisarios. Algunos estados hacen necesario que los Fideicomisarios estén presentes físicamente, mientras que con algunos estados es suficiente su consentimiento por escrito junto con sus pruebas de identidad (original y copia de fotografía auto-certificada).
Paso 6: El Registrador conservará la fotocopia & devolverá la copia original registrada de la Escritura de Fideicomiso.
Paso 7: Después de presentar todos los documentos requeridos y completar todos los trámites, se tarda un mínimo de 7 días hábiles en obtener el certificado de registro. Aunque no se menciona en ninguna de las reglas, algunos registradores pueden querer verificar la dirección de la oficina registrada enviando una carta oficial a ese lugar para su verificación.