Utilizamos una multitud de productos SaaS diferentes aquí en Kinsta para que todo funcione sin problemas entre bastidores y para mejorar la productividad de nuestro equipo. Un producto sin el que no podríamos vivir es, sin duda, Google Workspace. No tenemos miedo de decir que es, con mucho, la mejor solución de correo electrónico en el mercado en este momento para su negocio. Not Sin mencionar las otras características que incluye, como el almacenamiento de Google Drive y herramientas como Google Docs y Google Sheets.

Hoy nos sumergiremos en los beneficios incomparables de Google Workspace( anteriormente G Suite), por qué lo usamos y lo recomendamos a todos nuestros clientes, y cómo se compara con otras soluciones similares en el mercado.

• ¿Qué es Google Workspace?
• Beneficios incomparables de Google Workspace
• Google Workspace vs Office 365 vs Zoho
• Desventajas de Google Workspace
• Cómo moverse a Google Workspace
• Consejos de Google Workspace

¿Qué es Google Workspace?

Google Workspace es el conjunto de aplicaciones inteligentes de Google. Esto se conocía anteriormente como Google Apps, hasta que fue renombrado a finales de 2016. Recomendamos principalmente Google Workspace para los clientes que necesitan alojamiento de correo electrónico para su negocio. Sin embargo, Google Workspace es mucho más que solo correo electrónico. También incluye una variedad de aplicaciones y características que pueden ser muy útiles. De hecho, es probable que ya esté usando o esté familiarizado con algunos de ellos.

Funciones que usamos a diario

Google Workspace tiene tres planes diferentes que puedes usar (de los cuales hablaremos un poco más adelante). Utilizamos el plan básico de Google Workspace para nuestros empleados aquí en Kinsta. Esto comienza en solo 5 5/usuario / mes. Para muchos de ustedes, el plan básico es probablemente todo lo que necesitarán. Esto es lo que incluye:

Gmail

Según Litmus, Gmail lidera el camino como el cliente de correo electrónico más popular, con una enorme cuota de mercado del 26% basada en tasas de apertura. No es ninguna sorpresa, ya que Gmail ha existido desde 2004 y ahora cuenta con más de 1,2 mil millones de usuarios. Una de las mejores cosas de Google Workspace es que básicamente obtienes una versión mejorada sin publicidad del cliente de correo electrónico en línea que probablemente ya estés usando.

Google Workspace esencialmente permite a sus empleados tener sus propias cuentas de Gmail con direcciones de correo electrónico con el nombre de dominio de su empresa (ejemplo: ). Una empresa muy pequeña con uno o dos usuarios podría salirse con la suya con cuentas gratuitas de Gmail y algunas reglas de alias+reenvío. Pero una vez que comience a contratar a dos o tres empleados, necesitará cuentas que se puedan administrar por separado.

Google Calendar

Ninguno de nosotros aquí en Kinsta podría vivir sin Google Calendar. Muchos de nosotros confiamos en él para programar llamadas con clientes y establecer fechas de vencimiento y recordatorios para proyectos importantes. Google Calendar puede ayudarte a mantener tu horario organizado.

Una de las mejores cosas de usar Google Calendar en Google Workspace es la capacidad de crear varios calendarios accesibles para todos en tu empresa (o incluso para un subconjunto de usuarios). Por ejemplo, es posible que desee un calendario grupal para eventos como vacaciones en equipo y reuniones regulares. Tener a todos sus empleados vinculados a la misma organización hace que tareas como estas sean aún más fáciles en comparación con la versión gratuita.

Google Drive

Google Drive le permite almacenar, acceder y compartir sus archivos en un lugar seguro. A continuación, tendrá fácil acceso a ellos desde cualquier dispositivo. Los planes Google Workspace Basic incluyen 30 GB de almacenamiento para cada empleado. Las ediciones Business, Enterprise y Teams de Google Workspace proporcionan almacenamiento ilimitado para que siempre tengas suficiente espacio para tus archivos. Nota: Si eres un equipo más pequeño con menos de 5 usuarios, solo obtienes 1 TB/usuario.

Si no has usado Google Drive antes, una de las mejores cosas que nos gusta de él es la increíble funcionalidad de búsqueda. Aunque, probablemente no sea demasiado sorprendente, ya que también ejecutan el motor de búsqueda más grande del mundo. ¿Sabía que puede buscar en función del contenido de un documento (independientemente del nombre del archivo)? Muy práctico. Esto significa que puede encontrar fácilmente lo que está buscando, sin importar cuán desorganizado esté. 😉

La versión de pago de Google Drive te ofrece el doble de almacenamiento que tu unidad personal gratuita y Gmail, soporte 24/7, controles para compartir e informes avanzados.

Google Docs y Hojas de cálculo de Google

Google Docs y Hojas de cálculo de Google hablan por sí solos y, de nuevo, son herramientas que usamos todos los días. Incluso puedes importar documentos de Google a WordPress. Estos le permiten crear y editar documentos de texto y hojas de cálculo directamente en su navegador. Importe sus documentos para que se puedan editar al instante, incluidos archivos de Microsoft Word, Excel y PDF (.docx, .doc, .pdf, .rtf, .txt, xlsx, .csv, .HTML, .ods). A partir de febrero de 2018, incluso puede colaborar y comentar archivos de Microsoft Office sin que tenga que convertir automáticamente al formato de Google.

También puede exportar a formatos comunes de terceros. Esto facilita la colaboración con otras personas o empresas y el envío de archivos de ida y vuelta, sin necesidad de instalar o comprar software adicional.

Nota: Los documentos y hojas de cálculo de Google creados directamente en Google Workspace no cuentan para el límite de almacenamiento. 👍

Estas son solo algunas de las tareas comunes para las que los usamos:

• Obtener retroalimentación y comentarios de los miembros del equipo sobre el nuevo contenido del sitio web.
• Trabajando con bloggers invitados en contenido para nuestro blog.
• Enviar contenido a otros al escribir en sitios de terceros. Nunca hemos tenido a nadie en los últimos dos años solicitando un documento de Word, todo el mundo siempre solicita un documento de Google. ¿Por qué? Porque es súper simple y fácil de usar.
• Procesar datos de hojas de cálculo de las exportaciones de Ahrefs.
• Ejecutar cifras financieras rápidas.
• Realizar un seguimiento de los presupuestos de PPC y las variaciones de copiado de publicidad en línea.
• Analizar los cambios de CTR en lo que respecta a las SERPs.
• Escribir contenido para patrocinios de pago (WordCamps).

Una de las mejores características de Google Docs y hojas de cálculo son los comentarios en tiempo real y las versiones ilimitadas. Las versiones anteriores se conservan indefinidamente y no cuentan para su almacenamiento. Esto hace que sea muy fácil rastrear los cambios realizados en un documento o deshacer un error. Compartir documentos con tus compañeros de trabajo u otras personas también es increíblemente fácil.

Google Keep

Google Keep parece ser uno de esos secretos bien guardados que nadie conoce. Si estás buscando una alternativa básica a Evernote, ¡Google Keep rocks! Esta es una pequeña herramienta genial, independientemente de si estás usando Google Workspace o no. Al ser un producto de Google, funciona a la perfección dentro del ecosistema de Google.

Puede ser una manera fácil de mantener las preguntas frecuentes que recibe de los clientes en un lugar conveniente. Cree listas de tareas pendientes, notas y establezca recordatorios para mantenerse en el camino correcto. Todo se sincroniza entre tus dispositivos, por lo que lo importante siempre está a tu alcance. Compártelos fácilmente con tu equipo y archivarlos cuando hayas terminado. Y una vez más, la búsqueda de Google funciona a la perfección con ella.

Consola de administración de Google Workspace

La consola de administración para Google Workspace permite a los propietarios de negocios administrar todo fácilmente desde un solo lugar. Recibió una revisión recientemente y es mucho mejor de lo que era anteriormente con Google Apps.

Haga todo, desde agregar nuevos usuarios y grupos, administrar dispositivos, configurar ajustes de seguridad (como autenticación de 2 factores), agregar nuevos dominios personalizados para su empresa que se pueden usar para Gmail.

El administrador debe habilitar la mayoría de las funciones de Google Workspace, si no todas, para poder utilizarlas. Algunos de estos también están disponibles solo en planes superiores. Si una función no está habilitada y un usuario intenta acceder a ella, verá un mensaje de «no disponible» (como se ve a continuación).

Características adicionales

Aquí hay algunas características adicionales que no usamos en Kinsta muy a menudo, pero que podrían interesarle:

• Chat de Google: ¿Has oído hablar de Slack? El Chat de Google es básicamente la nueva herramienta de la competencia de Google. Es un espacio de trabajo grupal dedicado con chat 1:1 y chat grupal. Puedes hacer que las conversaciones sean más eficientes interactuando directamente con bots de Google profundamente integrados y aplicaciones de terceros. Google chat se incluye de forma gratuita con todos los planes de Google Workspace.
• Google Meet: Preferimos el videollamado Zoom o Slack aquí en Kinsta, pero Google Meet sigue haciendo que las videollamadas y las conferencias sean muy sencillas. Meet está totalmente integrado con Google Workspace, por lo que puedes unirte a reuniones directamente desde un evento de Calendario o una invitación por correo electrónico. Si usas la versión Enterprise de Google Workspace, también puedes aprovechar los números de acceso telefónico para cuando las personas están de viaje o tal vez sin acceso a Internet.
• Formularios de Google: La mayoría de ustedes probablemente hayan llenado un formulario de Google antes. Si bien preferimos usar otras aplicaciones para esto, preferiblemente formularios de marca en nuestro sitio de WordPress, puede ser una manera increíblemente rápida y fácil de recopilar información.
• Google Slides: ¿Quieres una alternativa decente a Microsoft Powerpoint? Google Slides es solo eso. Al igual que con sus otros productos, puede aprovechar su colaboración y comentarios en tiempo real, así como el historial de versiones ilimitado.
• Google Sites: No recomendamos usar Google Sites, ya que WordPress es mucho mejor para esto. Echa un vistazo a las razones por las que deberías usar WordPress.
• Endpoint Management: Si le preocupa que le roben el dispositivo de un empleado, no lo haga. Habilite esto fácilmente como administrador y borre de forma remota los datos del espacio de trabajo de Google de los dispositivos si es necesario.

Funciones adicionales para usuarios de Google Workspace Business y Enterprise

También es importante tomar nota de las funciones adicionales de los planes Google Workspace Business y Enterprise. Si eres una empresa más grande y dependes mucho del correo electrónico, estos pueden ayudar a aliviar algunas de tus preocupaciones.

• Búsqueda en la nube: ¿Desea llevar las capacidades de búsqueda en Google Workspace aún más lejos? La función de búsqueda en la nube te permite buscar en el contenido de tu empresa en Google Workspace. Desde Gmail y Drive hasta Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas, Calendario y mucho más.
• Bóveda: Nunca puede tener demasiadas copias de seguridad. Vault le permite administrar, conservar, buscar y exportar el correo electrónico de su organización, el contenido de los archivos de Google Drive y los chats registrados. Básicamente, puede archivar todos sus datos y establecer políticas de retención.

Beneficios incomparables de Google Workspace

Si bien todas las funciones anteriores son excelentes, ahora es el momento de sumergirse en algunos de los beneficios reales de usar Google Workspace para su negocio.

Siempre se recomienda alojar correo electrónico con Terceros

Nunca se recomienda alojar su correo electrónico con la misma empresa que utiliza para el alojamiento de WordPress. Es por eso que no ofrecemos y nunca ofreceremos alojamiento de correo electrónico a nuestros clientes (excepto quizás un complemento de Google Workspace en el futuro en MyKinsta. 🤫 ) Entramos en gran detalle sobre las razones aquí. Pero le daremos un breve resumen de por qué a continuación:

1. Si utiliza su host, está vinculado a las direcciones IP que su host ha configurado para el correo electrónico saliente. Si algo sale mal con eso, como un cliente que de repente envía spam, existe la posibilidad de que la dirección IP se incluya en la lista negra de spam. Entonces de repente te quedas sin control.
2. Uno de los mayores inconvenientes de confiar en su host de WordPress para correos electrónicos son los problemas de entrega. Con Google Workspace, puedes autenticar el correo saliente mediante registros DKIM y SPF, lo que puede tener un impacto positivo en tu calificación de spam.
3. Enviar correos electrónicos a través de su host de WordPress podría dar lugar a problemas de recursos del servidor. Al descargar el correo electrónico a un tercero, especialmente Google Workspace, nunca tendrás que preocuparte por esto.
4. Difundir servicios entre múltiples proveedores siempre es algo bueno. Siempre recomendamos separar DNS (incluimos DNS de Amazon Route 53 para todos los clientes), alojamiento de WordPress y correo electrónico. De esta manera, si algo sale mal con uno, su correo electrónico siempre fluye. Lo más probable es que su DNS siga enrutándose de todos modos, pero al usar varios proveedores, puede garantizarlo.

Como puede ver, elegir un tercero para el alojamiento de correo electrónico es realmente beneficioso para su negocio.

Advertencias (Correos electrónicos Transaccionales y de marketing)

Aunque las cuentas de Google Workspace no tienen un límite SMTP, para aquellos de ustedes que envían miles de correos electrónicos cada mes, generalmente no las recomendamos para enviar correos electrónicos masivos o correos electrónicos transaccionales (compras, registro, restablecimiento de una contraseña, etc.). Puede leer la lista de lavandería de sus pautas de envío masivo. Para este tipo de correos electrónicos, recomendamos los siguientes servicios de correo electrónico transaccional:

• Mailgun
• SendGrid (utilizamos SendGrid aquí en Kinsta para nuestros correos electrónicos de transacciones)
• SparkPost
• Mailjet
• Amazon SES

Si es pequeño y está empezando, no se preocupe por sus correos electrónicos de transacciones hasta que comience a enviar grandes volúmenes. Puedes comenzar con solo Google Workspace para todo y estar bien. Además, algunos de los proveedores, como Mailgun, te permiten enviar 10,000 correos electrónicos transaccionales al mes de forma gratuita. Así que en muchos casos, esto no tiene que ser un gasto extra. Y correos electrónicos adicionales después de eso son centavos para enviar. Obtenga más información sobre correos electrónicos transaccionales, puertos SMTP y servidores SMPT gratuitos para WordPress.

Luego tiene correos electrónicos de marketing, como boletines informativos. Lo mismo se aplica aquí. Por lo general, querrá usar un proveedor externo debido a mejores tasas de entrega y herramientas para la creación de listas, pruebas A/B, etc. Aquí hay algunos que recomendamos:

• MailChimp (los utilizamos aquí en Kinsta para nuestro boletín semanal, aquí está nuestra guía sobre cómo comenzar con MailChimp)
• MailerLite
• Drip
• ActiveCampaign
• AWeber
• GetResponse

Algunos de los los proveedores transaccionales anteriores también manejan correos electrónicos de marketing y lo mencionan en sus sitios. Por lo tanto, en algunos casos, siempre puede combinar su servicio de correo electrónico transaccional y el software de marketing por correo electrónico. Lea más sobre el software de marketing por correo electrónico.

Familiar, compatible y fácil de usar

Uno de los mayores beneficios de usar Google Workspace para su negocio es que la mayoría de sus empleados probablemente ya estén acostumbrados a usar productos como Gmail para correo electrónico y Google Docs. Esto hace que la transición sea súper fácil y garantiza que no tenga que perder tiempo explicando a los nuevos empleados cómo utilizar las herramientas de la empresa; a diferencia de Zoho u Office 365, donde podría ser necesario más explicaciones.

Google Workspace también tiene la mejor compatibilidad en dispositivos móviles en comparación con cualquier otro proveedor de correo electrónico. Simplemente funciona, en todas partes!

Y si ya tienes una cuenta personal de Gmail, Google hace que sea súper fácil cambiar entre cuentas con un solo clic (cuentas Gmail personales y cuentas de Google Workspace).

Tiempo de actividad

Cuando se trata de tiempo de actividad, Google es uno de los mejores cuando se trata de confiabilidad. Si quieres profundizar en los detalles técnicos, Google Workspace ofrece un Acuerdo de nivel de servicio (SLA) del 99,9% para los servicios cubiertos, y en los últimos años lo han superado. También debido al hecho de que el correo electrónico es una parte tan importante de cada negocio, Google Workspace no tiene períodos de inactividad o mantenimiento programados. Todos sus centros de datos están construidos con infraestructura redundante.

Pero al igual que cualquier servicio, nunca pueden estar el 100% del tiempo. Por lo tanto, siempre puede marcar el panel de estado de Google Workspace para obtener actualizaciones de todos sus productos.

Google Workspace No Es El Más Barato, Pero es extremadamente Asequible

Hay otros proveedores que son más baratos, como Zoho(profundizaremos en una comparación más adelante). Sin embargo, al igual que siempre le recomendamos que invierta en alojamiento administrado de WordPress, el correo electrónico de su empresa no es una de esas áreas en las que debe intentar ahorrar un dólar. Tener un host de correo electrónico en el que pueda confiar puede ahorrarle dinero en el futuro.

A continuación, te mostramos los precios de Google Workspace y lo que incluye cada plan.

Inicio de Negocio de Google Workspace	Estándar Empresarial de Google Workspace	Google Workspace Business Plus
$6/usuario / mes	$12 / usuario / mes	$18/usuario / mes
Correo electrónico empresarial a través de Gmail	Correo electrónico empresarial a través de Gmail	Correo electrónico empresarial a través de Gmail + Detección electrónica, retención
100 video reuniones de participantes	150 video reuniones de participantes + grabación	250 video de participantes reuniones + grabación, seguimiento de asistencia
Calendarios compartidos	Calendarios compartidos	Calendarios compartidos
Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas	Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas	Documentos, Hojas de cálculo, Diapositivas
24/7 soporte (teléfono, correo electrónico en línea)	soporte 24/7 (teléfono, correo electrónico en línea – Actualización de soporte mejorada disponible)	soporte 24/7 (teléfono, correo electrónico en línea – Actualización de soporte mejorada disponible)
Controles de administración de seguridad	Controles de administración de seguridad	Controles de administración de seguridad mejorados, incluidos Vault y administración avanzada de endpoints
30 GB de almacenamiento en la nube por usuario	2 TB de almacenamiento en la nube por usuario	5 TB de almacenamiento en la nube por usuario
Búsqueda en la nube	Búsqueda en la nube
Almacén (archivo y retención)	Almacén (archivo y retención)
Informes de auditoría	Informes de auditoría
Prevención de pérdida de datos (Gmail + Drive)
S/MIME alojado para Gmail
Gmail archivado de terceros
Seguridad de nivel empresarial
Análisis de registros de Gmail

Aquí hay algunas estimaciones rápidas para usted:

• Para cinco empleados, estás buscando 3 30 / mes
• Para 10 empleados, estás buscando $60 / mes
• Para 15 empleados, estás buscando $90 / mes

Para todo lo que incluye Google Workspace, ¡es una gran oferta y una especie de obviedad!

También puede optar por una tarifa con descuento cambiando a una suscripción anual. Una suscripción anual ofrece ahorros de hasta un 20% más que la suscripción mensual estándar. La gran parte es que aún se le puede facturar mensualmente en la suscripción anual si lo prefiere.

Google Workspace es tan seguro como lo es

Google Workspace está construido sobre Google Cloud Platform, que ofrece la mayor seguridad del mercado. Algunas de las compañías más grandes del mundo confían en él, como HP, Verizon, Whirlpool y Salesforce. Como dice Google, están liderando con una » mentalidad de seguridad primero.»Tienen conocimientos y experiencia líderes en la industria que respaldan todos y cada uno de sus productos, incluido Google Workspace.

Estos son algunos aspectos destacados de las formas en que Google Workspace te protege a ti y a tus datos:

• Administrador de Google Workspace: Ofrece al administrador la capacidad de controlar cómo se protegen los datos, ver informes e incluso controlar dispositivos móviles. Los administradores de Google Workspace también pueden impedir que los empleados tengan la capacidad de habilitar «aplicaciones menos seguras».Cifrado (TLS)
• : Google Workspace proporciona cifrado de correo electrónico en tránsito.
• Certificados, auditorías y evaluaciones: Google Workspace se somete periódicamente a varias auditorías independientes de terceros.
• Retención de datos: Google Workspace ofrece la posibilidad de retener, archivar, buscar y exportar tus datos.
• Privacidad: Google no recopila, escanea ni utiliza sus datos en los servicios de Google Workspace con fines publicitarios. Tampoco hay anuncios en ninguno de los productos de Google Workspace. Tienes tus propios datos.
• Transparencia: Google proporciona continuamente informes de transparencia para mantener informados a los consumidores.

Puede consultar el informe técnico de seguridad y cumplimiento de Google Cloud para obtener más información.

Google Workspace vs Office 365 vs Zoho

Hay miles de hosts de correo electrónico en el mercado. Pero cuando se trata de alojamiento de correo electrónico de negocios serios, puedes reducirlo a estos tres proveedores: Google Workspace, Office 365 y Zoho. Así que a continuación haremos una pequeña comparación.

Precios

Para los precios, tomamos el costo mensual de cada proveedor.

de Google de área de trabajo del Arrancador del Negocio	Office 365 Empresa Essentials	Zoho Estándar
$6/usuario/mes	$6/usuario/mes	$4/usuario/mes

notas Adicionales:

• Algunos ofrecen planes ligeramente más baratos si te comprometes con sus planes anuales o compras licencias al por mayor. Por ejemplo, puede obtener Office 365 hasta 5 5/usuario / mes y Zoho hasta 3 3/usuario / mes.
• Zoho, de hecho, tiene un plan gratuito para 5 usuarios. Sin embargo, está limitado a 5 GB con alojamiento de un solo dominio.
• Es importante tener en cuenta que Office 365 Business Essentials no incluye su software de escritorio de Office, solo sus aplicaciones basadas en la web.

Software y herramientas

A continuación se presentan productos comparables entre proveedores.

Google Workspace Business Starter	Office 365 Business Essentials	Zoho Standard
Gmail	Outlook (50GB)	Zoho Mail
Google Drive (30GB)	OneDrive (1TB)	Zoho Docs (30GB)
Google Docs	Microsoft Word	Zoho Writer
Google Sheets	Microsoft Excel	Zoho Sheet
Google Slides	Microsoft PowerPoint	Zoho Show
Sitios de Google	Sitios (SharePoint)	Sitios de Zoho
Google Meet / Chat	Skype + Microsoft Teams	Zoho Meeting + Cliq
Google Keep	Microsoft OneNote	Zoho Notebook
	Microsoft Yammer	Zoho Connect

Notas adicionales:

• Los 30 GB de almacenamiento de Google Workspace se cuentan como almacenamiento combinado en Google Drive y Gmail.
• Los 30 GB de almacenamiento de Zoho se cuentan como almacenamiento combinado en Zoho Docs y Zoho Mail.
• Si está comparando el software de presentación, Microsoft PowerPoint probablemente gane sin duda.
• Gmail también tiene integraciones mucho mejores con complementos y extensiones de terceros que las de su contraparte Outlook.
• Zoho admite integraciones externas con varias aplicaciones de terceros dentro de su buzón de correo utilizando eWidget.

Pero como puede ver, los tres proveedores anteriores tienen ofertas muy similares cuando se trata de las herramientas y los servicios que brindan. Por lo tanto, gran parte de su decisión probablemente se reducirá al precio y la facilidad de uso para sus empleados.

Desventajas de Google Workspace

Para ser completamente honestos, no hemos encontrado muchas desventajas al usar Google Workspace, y nuestro equipo lo ha utilizado durante más de cuatro años. Aunque definitivamente depende del tipo de negocio que sea. Aquí hay algunas cosas que puede considerar:

• Google Workspace está totalmente basado en la web sin opciones de software. Si está acostumbrado a usar Microsoft Office, probablemente encontrará que los documentos y hojas de cálculo de Google no son tan potentes.
• Office 365 sigue ganando en el mercado empresarial, mientras que Google Workspace sigue poniéndose al día.
• Office 365 ofrece más espacio de almacenamiento de inmediato. Sin embargo, Google Workspace ofrece almacenamiento ilimitado si actualizas a planes superiores.

Cómo moverse a Google Workspace

Personalmente pensamos que Google Workspace es su mejor opción para el alojamiento de correo electrónico y otras herramientas, y es por eso que se lo recomendamos a todos nuestros clientes. También ofrecen una prueba gratuita de 14 días, por lo que incluso puedes probarlo antes de comprometerte con cualquier cosa. Su proceso de incorporación también es increíblemente fácil.

Estos son algunos pasos rápidos para comenzar a usar Google Workspace para tu empresa:

Paso 1

Regístrate para obtener tu prueba gratuita.

Paso 2

Active su cuenta iniciando sesión en la consola de administración de Google. (Nota: Inicia sesión con tu dirección de correo electrónico y contraseña de Google Workspace. (Esta dirección termina con @yourbusiness.com, y no es una cuenta @gmail o personal de Google.)

Paso 3

En la consola de administración, haga clic en «Iniciar configuración» para iniciar el asistente de configuración. Le darás a cada miembro del equipo una dirección de correo electrónico en tu dominio (me gusta), para que puedan empezar a usar Gmail, Calendario, Meet y todos los demás servicios de Google Workspace. También puede agregar usuarios adicionales manualmente en cualquier momento.

Si tiene dominios adicionales, también puede agregarlos o crear alias de correo electrónico.

Paso 4

En la consola de administración, deberá seguir los pasos para verificar que es el propietario de su dominio. Obtendrás un código de verificación para agregar a tu sitio web o a la configuración de tu dominio. Google Workspace tiene excelentes instrucciones para cada registrador de DNS y proveedor de DNS sobre cómo verificar tu dominio.

Si está utilizando Kinsta DNS, también tenemos un tutorial sobre cómo agregar sus registros MX de Google en nuestro panel de MyKinsta. Al crear su dominio, puede agregar los registros con un solo clic.

Si viene de otro host de correo electrónico, como GoDaddy, BlueHost, OVH u Office 365, lo más probable es que también desee migrar sus correos electrónicos antiguos. Aquí hay algunos enlaces útiles:

• Migrar correo electrónico de Exchange u Office 365
• Migrar de otros proveedores de correo web a G Suite
• Migrar correo electrónico de una cuenta de G Suite a otra
• Migrar de Gmail a G Suite

Nota: Si recién estás empezando a usar el correo electrónico para tu negocio por primera vez, puedes omitir el proceso de migración anterior.

Paso 5

El último paso es seguir las guías de inicio rápido de Google Workspace para configurar las aplicaciones adicionales, como Google Drive, Google Calendar, Google Contacts, etc. Y eso es todo!

Consejos de Google Workspace

Después de que Google Workspace esté funcionando, hay algunas advertencias o errores que probablemente encontrará. Uno de ellos es el siguiente mensaje al intentar guardar una foto de perfil.

¡Lo siento! No pudimos guardar tu foto de perfil. Por favor, inténtelo de nuevo más tarde.

En Google Workspace, el administrador debe dar permiso a los usuarios para guardar una foto de perfil. Esto se puede hacer desde » Directorio → Configuración de directorio → Edición de perfiles.»

Marque la opción » Foto «y presione «Guardar».»

Nota: La configuración de Google Workspace suele tardar un par de horas en propagarse. Por lo tanto, recomendamos esperar un poco antes de intentar subir una foto de nuevo.

Resumen

Como puede ver, Google Workspace puede ser una gran solución para cualquier empresa cuando se trata de alojamiento de correo electrónico y proporciona una solución todo en uno para la colaboración y el almacenamiento de documentos. Es extremadamente asequible y fácil de usar. La mayoría de sus empleados probablemente ya estén familiarizados con Gmail, lo que ayuda a reducir el tiempo necesario para aprender nuevas herramientas.

Si recién estás empezando con Google Workspace, te recomendamos suscribirte a su blog para mantenerte al día con las nuevas funciones y versiones. ¿Tienes alguna pregunta sobre Google Workspace o cómo funciona? Nos encantaría escuchar lo que prefiere cuando se trata de alojamiento de correo electrónico. Háganoslo saber a continuación en los comentarios.