¿Qué es el Control de Acceso?
¿Desea mantener su edificio o suite seguro y listo para auditorías en todo momento? Los sistemas de control de acceso basados en la nube son una excelente manera de mejorar su seguridad y mantener un control cuidadoso de la actividad dentro de su edificio.
Los sistemas de control de acceso son sistemas electrónicos que proporcionan puntos de control de seguridad automatizados dentro de ubicaciones físicas, como puertas y portones. Al automatizar los puntos de control, los sistemas de control de acceso reducen la necesidad de personal de seguridad dentro de una operación.
Los sistemas de control de acceso no propietarios basados en la nube son una mejor opción que el control de acceso local por varias razones. Los sistemas basados en la nube no solo ofrecen acreditación y supervisión fuera del sitio, sino que también proporcionan una gran flexibilidad a la hora de elegir el software. Los sistemas basados en la nube ofrecen una mayor variedad y una instalación más rápida con integraciones de API sin interrupciones.
En este artículo, cubriremos los fundamentos del control de acceso, así como los muchos usos de esta tecnología de seguridad.
Investiguemos el control de acceso cubriendo los siguientes puntos:
- ¿Por qué es Importante el Control de Acceso?
- Aplicaciones y Funciones de Control de Acceso
- ¿Cómo Funciona el Control de Acceso?
- Los Componentes Clave de un Sistema de Control de Acceso
- Elegir el Sistema de Control de Acceso Correcto
¿Por qué es Importante el Control de Acceso?
El control de acceso aumenta la seguridad en su operación al tiempo que optimiza los elementos críticos, como los protocolos de cumplimiento, el acceso de los empleados y la gestión de visitantes. Revisemos cada uno con más detalle.
Mayor seguridad física, seguridad y control
Los sistemas de control de acceso proporcionan medidas de control extremadamente detalladas. Estos sistemas no solo dictan quién tiene acceso a partes de su edificio, sino que regulan los tiempos y condiciones dentro de los cuales se permite el acceso. Los sistemas de control de acceso de última generación también registran la actividad de credenciales durante todo el día.
Con las integraciones de software, puede mantener registros detallados de los diferentes puntos de acceso y movimientos de los empleados. En un momento de crisis, estos datos estarán disponibles para su revisión.
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Gestión organizada de visitantes
En la época de los modelos de lugar de trabajo híbridos, la gestión eficaz de visitantes es más crítica que nunca. Los sistemas de control de acceso le permiten realizar un seguimiento de los visitantes, emitir credenciales y proporcionar códigos de acceso para una entrada sin problemas a su edificio. Muestre su profesionalidad con estas medidas de control de acceso de vanguardia.
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- 2021
Cumplimiento & credibilidad
Ya sea que su negocio se encuentre en una industria altamente regulada como las finanzas, o sea una empresa que administra cientos de ubicaciones, el cumplimiento es fundamental. El control de acceso le brinda las herramientas para proteger su información, así como los datos de su cliente. Aún más, estos sistemas son fundamentales para evitar infracciones de cumplimiento y conservar la credibilidad de su organización.
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Seguridad de datos e IP reforzada
Los sistemas de control de acceso protegen sus datos contra infracciones al proteger las áreas físicas donde se almacenan servidores, computadoras y discos duros. Aunque los ciberataques siempre son una amenaza, puede reforzar su ciberseguridad restringiendo el acceso al hardware confidencial. El control de acceso para la seguridad de datos e IP es el complemento perfecto para firewalls y software de cifrado.
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Los sistemas de control de acceso proporcionan una pista de auditoría
Los sistemas de control de acceso son particularmente útiles cuando necesita realizar una auditoría en su operación. En una situación de emergencia, como una brecha de seguridad, puede seguir los registros de eventos para ver exactamente dónde estaban las personas en su edificio en el momento de una brecha de emergencia. Del mismo modo, los sistemas de control de acceso le permiten tener su operación lista para auditorías para agencias reguladoras.
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Sin llaves perdidas o robadas
Con métodos de identificación avanzados, los sistemas de gestión de control de acceso eliminan la necesidad de llaves tradicionales. Las claves tradicionales carecen de lo que poseen las credenciales móviles: la flexibilidad y la seguridad necesarias para un sistema de control de acceso robusto. Las credenciales físicas son susceptibles de daño, robo y/o pérdida, lo que en última instancia deja a su edificio vulnerable. Son mucho más limitados en términos de adaptabilidad, funcionalidad e integraciones.
Puede realizar operaciones sin preocuparse por las llaves perdidas o robadas, lo que le ahorra tiempo y dinero con las credenciales móviles. Los últimos sistemas de control de acceso utilizan teclados, números PIN, acceso móvil, tarjetas inteligentes e identificación biométrica en lugar de las llaves tradicionales.
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Las aplicaciones y características de Control de acceso
Los sistemas de control de acceso son aplicables en cualquier edificio. Puede personalizar su sistema de control de acceso para el tamaño y el alcance de su operación. Aún más, puede implementar características adicionales para proteger los materiales sensibles según sea necesario.
Aplicaciones industriales
Una amplia variedad de organizaciones implementan sistemas de control de acceso. La seguridad es una preocupación importante para las organizaciones públicas, los equipos de bienes raíces comerciales y las empresas privadas. Ya sea que necesite proteger datos confidenciales o simplemente mantener a los empleados fuera de ciertas partes de su edificio, los sistemas de control de acceso son esenciales.
Las soluciones de control de acceso pueden ser útiles para una variedad de organizaciones y aplicaciones, como:
- Salud
- Gobierno
- Centros de datos
- Bienes raíces comerciales
- Venta minorista de múltiples tiendas
- Empresa comercial
- Educación
- Vivienda multiteniente
- Lugares deportivos y de entretenimiento
- Hospitalidad
- Instalaciones industriales
Características
Con tantas opciones en tecnología de seguridad hoy en día, puede diseñar un sistema de control de acceso para maximizar la experiencia del usuario. Aún más, los sistemas basados en la nube cuentan con integraciones de API que hacen que las opciones de personalización sean infinitas.
Las características comunes del sistema de control de acceso incluyen, entre otras::
- Capacidad para establecer requisitos de seguridad
- Restringir el acceso a diferentes áreas de las instalaciones
- Administración de acceso para diferentes empleados
- Administración remota a través de Internet o aplicación móvil
- Integración con videovigilancia
- Capacidad para recibir alertas y notificaciones de sospechas actividad
- Seguimiento y auditoría de los movimientos de los usuarios
- Programar el acceso de acuerdo con la hora y el día
- Integración con los sistemas de notificación y gestión de visitantes
Obtenga las funciones adecuadas para sus necesidades de seguridad:
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¿Cómo Funciona el Control de Acceso?
Los sistemas electrónicos de control de acceso tienen varias funciones que funcionan al unísono para regular a quién se le permite ingresar a áreas de su edificio. Estos pasos están diseñados para mantener su edificio seguro, al tiempo que dejan un rastro de migas de pan para seguir en caso de emergencia. Repasemos los principios generales de cómo funciona el control de acceso.
1) Autorización
La autorización es el proceso de registro de empleados y visitantes en su red de control de acceso. Una vez en su sistema, estas personas tendrán acceso a ciertas partes del edificio de acuerdo con sus necesidades. El paso de autorización también crea un perfil para cada persona de su red, que puede verificar en caso de una auditoría.
2) Autenticación
La autenticación es cuando las personas proporcionan credenciales para obtener acceso a un área de su edificio. Las credenciales de autenticación incluyen dispositivos móviles, insignias, tarjetas de acceso, identificación biométrica, paneles de control, lectores de puertas y códigos de acceso.
3) Acceso
Cuando su sistema reconoce las credenciales de una persona con equipos como lectores de tarjetas, se le concede acceso a la persona. Las puertas están desbloqueadas y se permite a las personas entrar en áreas donde tienen el espacio adecuado.
4) Auditar y administrar
Por último, debe administrar y auditar su sistema de control de acceso para asegurarse de que funciona en la mejor forma. Las auditorías periódicas detectarán posibles amenazas de seguridad, como bloqueos obsoletos o software que necesita actualizaciones. Incluso puede ayudar a identificar patrones extraños de visitantes.
Los Componentes Clave de un Sistema de Control de Acceso
Los sistemas de control de acceso tienen varios componentes clave que ayudan a regular su edificio y a controlar a las personas en tiempo real:
Las credenciales y lectores
Las credenciales se presentan durante el proceso de autenticación cuando las personas intentan obtener acceso a partes de su edificio. Ejemplos de credenciales incluyen tarjetas de acceso, insignias, teléfonos inteligentes, llaveros e identificación biométrica. Las credenciales móviles a menudo utilizan códigos QR o software basado en la nube para regular el acceso dentro de un edificio.
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Infraestructura
Cada sistema de control de acceso requiere una infraestructura de andamiaje y capas para funcionar a su máxima capacidad. Esta infraestructura incluye componentes de hardware de computadora, así como integraciones con el resto de su sistema de seguridad. Además, se utilizan software de computadora y paneles de control para organizar todos los datos para los sistemas de control de acceso.
Barreras de acceso físicas
Las barreras de acceso físicas son piezas invaluables de cualquier sistema de control de acceso funcional. Estas barreras incluyen puertas, cerraduras de puerta, torniquetes, puertas, secciones con cuerdas y más.
Control y gestión de acceso perimetral
Por último, el control de acceso perimetral protege el exterior de su edificio. Los componentes principales de los sistemas perimetrales incluyen el acceso a la puerta principal, las cámaras externas y la seguridad del estacionamiento.
Elegir el Sistema de Control de Acceso correcto
Una vez que haya decidido sus necesidades de seguridad, elegir el sistema de control de acceso correcto es fundamental para desarrollar un protocolo de seguridad funcional.
Características y mantenimiento
Elegir las características adecuadas para su sistema de control de acceso puede ahorrarle dolores de cabeza en el futuro cuando se trata de actualizaciones y mantenimiento.
El hardware no propietario / de código abierto que también está basado en la nube es una mejor opción que el hardware propietario local. El software basado en la nube proporciona integraciones de API más rápidas que unen diferentes aspectos de su seguridad y no lo compromete a un sistema que nunca evoluciona ni se actualiza.
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Compatibilidad
En el caso del control de acceso local frente al basado en la nube, wins basado en la nube. Siempre.
El software de control de acceso basado en la nube de Genea es compatible con los sistemas de hardware HID y Mercury, no propietarios y de uso generalizado. Además, nuestra plataforma ofrece el equilibrio perfecto de seguridad y comodidad con un panel móvil fácil de usar.
Genea proporciona servicio al cliente 24/7/365, incluida una línea directa con nuestro equipo de productos. Tomamos en serio los comentarios e incorporamos sus necesidades en nuestras actualizaciones de productos más recientes.
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