Introducción
Si usted es un aspirante a analista de negocios y desea saber lo que se necesita para ser un analista de negocios eficiente y exitoso, aquí tenemos información exhaustiva sobre habilidades de analista de negocios que abarca habilidades blandas de analista de negocios, así como habilidades duras de analista de negocios. Pero antes de sumergirnos en las habilidades requeridas de analista de negocios, primero entendamos cuál es el trabajo de un analista de negocios.
- Que es Analista de Negocios
- Descripción del trabajo de un Analista de Negocios
- Habilidades de Analista de negocios
Que es Analista de Negocios
Algunos trabajos en el mundo requieren una gran cantidad de enfoque, capacidad de aprendizaje, anticipación y muchas facultades mentales de alto orden. Algunos de ellos son médicos, científicos de datos, ingenieros y también analistas de negocios.
Los analistas de negocios son aquellos que impulsan un negocio hacia el éxito a través de diversas iniciativas como mejorar procesos, mejorar productos y servicios, etc. Son los que se montan a horcajadas en las operaciones de TI y de negocios de una empresa, cerrando brechas y mejorando la eficiencia. Los BAS son una combinación de habilidades de TI, habilidades interpersonales y habilidades analíticas que utilizan para determinar los requisitos y evaluar los procesos. Sus recomendaciones se basan en datos e interactúan con los líderes empresariales y otras partes interesadas para comprender cómo se puede incorporar un sistema eficiente en general a una organización.
Descripción del trabajo de un Analista de negocios
Si desea saber cuáles son algunas de las habilidades requeridas de un analista de negocios, es importante primero pasar por el papel y las responsabilidades de un analista de negocios. En pocas palabras, un analista de negocios crea nuevos modelos al interactuar estrechamente con los equipos de TI y los informes financieros. Estos nuevos modelos apoyan las decisiones de negocio y apuntan a mejorar y optimizar los costos. Aquí hay un vistazo rápido a las funciones clave de un BA:
- Haga un análisis de negocios claro y detallado que describa los problemas junto con las oportunidades.
- Presupuestación.
- Previsión.
- Planificación
- Monitoreo.
- Análisis de varianza.
- Precios
- Informes
- Definición de requisitos comerciales.
- Informar de los requisitos a las partes interesadas.
De toda la lista, la tarea de identificar y priorizar los requisitos funcionales y técnicos es la máxima prioridad de un analista de negocios.
Habilidades de analista de negocios
El conjunto de habilidades para analista de negocios tiene muchas capas. Hay habilidades técnicas de analista de negocios por un lado y hay habilidades interpersonales y habilidades de personas por el otro lado. Un analista de negocios recorre ambos caminos, por lo tanto, las habilidades que un analista de negocios debe tener deben comprender ambos aspectos. Las habilidades técnicas requeridas para los analistas de negocios lo necesitan para extraer datos, analizarlos e informar de los datos. La otra parte de las habilidades de analista de negocios, que también son parte de las habilidades clave de analista de negocios, son las habilidades de las personas donde se requieren sus habilidades de escucha y comunicación. Ahora entraremos en toda la gama de habilidades de analista de negocios.
A) Habilidades técnicas Necesarias para el Analista de negocios
En el mundo de hoy impulsado por la tecnología, es imperativo que uno se adentre en muchas herramientas y tecnologías como MS Office, consultas SQL, etc. Aunque un fondo de TI no es una de las habilidades obligatorias necesarias para los analistas de negocios, seguramente vale la pena aprenderlos. Para reducir las diversas tecnologías que los analistas de negocios necesitan aprender, tenemos la siguiente lista de verificación:
- MS Office: Para analizar datos e informes, las habilidades de excel de analista de negocios y las habilidades de documentación de analista de negocios son una parte muy necesaria de las habilidades de software de analista de negocios.
- MS Visio: Esto ayuda a explicar la arquitectura y los flujos de trabajo.
- Herramienta de Diseño de Software.
- Consultas SQL: La consulta de datos es una gran parte de las habilidades de análisis de negocios.
- Modelos de procesos de negocio.
- Investigar en Internet: La investigación es la piedra angular del trabajo de cualquier analista de negocios. Debe investigar todos los rincones y rincones de Internet para recopilar los datos estadísticos necesarios para proporcionar una solución valiosa a su empresa.
B) Revisar los Datos y realizar Análisis Estadísticos
El mar de números que se encuentra después de que se haya completado la parte de investigación del proyecto, debe analizarse para brindar información sobre muchos factores importantes. Estos datos pueden informarle sobre las brechas y ayudarlo con la evaluación de riesgos una vez que encuentre sentido a estas estadísticas. Sus habilidades de análisis de negocios se ponen a prueba en esta parte del trabajo. Un proceso típico para dar soluciones empresariales eficientes es:
Realizar una investigación exhaustiva sobre el problema emprendido.
Recopilar datos y estadísticas.
Revise y analice los datos investigados.
Proporciona la mejor solución después de interpretar los datos.
C) Planificación financiera
Los datos analizados le llevarán a la planificación financiera en cuanto a cuánto costaría cada parte de la solución. A continuación, puede planificar cómo su negocio alcanzaría los objetivos y metas mediante una planificación financiera adecuada. El motivo final de este proceso es generar ganancias para su empresa y sus clientes. Para hacerlo de manera efectiva, debe saber lo siguiente:
- Cuánto le costaría a la empresa cada paso del proceso.
- Cuánto le costaría al cliente cada paso del proceso.
- Qué beneficios obtendría cada parte interesada de su solución.
- ¿Cuánto se beneficiará la empresa o el cliente?
- Documentación y grabación: las habilidades de documentación le harán la vida más fácil, ya que grabar todo hace que sea fácil explicar su plan a los demás. Para que todos entiendan su enfoque, debe mostrarles la hoja de ruta de una manera fácilmente comprensible.
- Cualidades de analista interpersonal de negocios y otras habilidades interpersonales
D) Comunicación verbal
Entre todas las habilidades interpersonales necesarias para un analista de negocios, la comunicación verbal encabeza la lista. La capacidad de dar a conocer la agenda a todas las partes interesadas de forma clara y concisa y de hacer preguntas de la manera en que entienden, es el mayor terreno para un analista de negocios.
E) Habilidades de escucha
Las habilidades de comunicación van de la mano con las habilidades de escucha. Una buena habilidad para escuchar ayuda a un analista de negocios a absorber mejor la información. No se trata simplemente de entender lo que la otra persona está diciendo, sino también de averiguar el contexto, la motivación y otros aspectos entre líneas que un BA tiene que entender.
F) Negociación
Ya sabemos que el rol de un BA requiere que sea intermediario entre varios departamentos, ya sea cliente, desarrollador, administración. sucesivamente. Esto necesita habilidades de negociación para que usted se adhiera a sus objetivos y mantenga satisfechos a todos los interesados también. Una gran parte de la negociación es persuadir a la gente a ver las cosas de manera diferente.
G) Resolución de problemas
Los BAS facilitan una comprensión compartida de los problemas involucrados en el proyecto y presentan posibles soluciones.
H) Comprender los Objetivos delegados
Cuando un BA reúne todos los requisitos del lado comercial o técnico, necesita interpretarlo de manera integral y llenar los vacíos para comprender sus objetivos con claridad.
I) Gestión del tiempo
Un BA requiere multitarea, por lo que la gestión del tiempo es muy crucial para ser eficientes en su papel. La clave para hacer una gestión exitosa del tiempo es comprender las prioridades y diseñar su trabajo diario de acuerdo con eso.
Conclusión
Un analista de negocios no necesita ser un experto en todos los dominios o industrias, sino que desarrolla sus habilidades duras y blandas para tener éxito en su papel. Las habilidades de un analista de negocios son fundamentales en muchas áreas de negocio, como la propiedad de productos, el liderazgo técnico, la gestión de proyectos, etc. por lo tanto, un BA disfruta de una larga vida útil en su carrera. Muchas empresas de TI y comercio electrónico ofrecen excelentes remuneraciones a los analistas de negocios, por lo que es una razón de más para comenzar una carrera en este puesto.
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