Adoptar una nueva tecnología, ya sea computación en la nube, usar un nuevo software o simplemente comprar un nuevo dispositivo, siempre plantea preguntas sobre la seguridad y la protección. A menudo nos preguntan: «¿Qué tan seguro es usar un escritorio remoto?»- a muchas empresas les preocupa que almacenar archivos y datos de la empresa en cualquier lugar que no sea en servidores de oficina pueda suponer un gran riesgo para la seguridad.

Con cada vez más empresas que dependen del trabajo remoto en el clima actual, la seguridad de las diferentes herramientas es cada vez más importante.
Por lo tanto, hemos analizado los riesgos y beneficios de los escritorios remotos y los servidores locales para ayudarlo a tomar una decisión informada.

¿Cuáles son los riesgos del escritorio remoto?

El mayor riesgo con cualquier actividad en línea es el potencial de pirateo o entrada maliciosa , y esto es lo que preocupa a la mayoría de las empresas, especialmente cuando el escritorio remoto es una nueva forma de trabajar, y más especialmente cuando todo ha tenido que hacerse remoto de forma rápida y reactiva, en lugar de en una migración planificada.

Sin embargo, hay muchas maneras de mitigar estos tipos de riesgo:

• Use Autenticación de dos factores para asegurarse de que quien esté intentando acceder a sus sistemas sea la persona que espera (recomendamos 2FA a todos, sin importar los sistemas que esté utilizando)
• Restrinja el acceso a su escritorio remoto a través de una VPN, una Red Privada Virtual, en lugar de tenerlo disponible en Internet pública. Esta es una forma clave de reducir los intentos de piratería.
• Restrinja sus servicios remotos a direcciones IP internas (si esto es adecuado para su negocio)
• Agregue autenticación de nivel de red, que requiere que los dispositivos que se conectan al escritorio remoto utilicen el software correcto, utilicen sistemas operativos actualizados y cuenten con las medidas de seguridad adecuadas.
• Use contraseñas seguras: hay generadores de contraseñas en línea que crearán una cadena aleatoria de números, letras y símbolos. No dejes que las personas elijan contraseñas simples por sí mismas.

Todas las empresas que utilizan escritorio remoto deben tener una política sólida; el uso de los consejos anteriores reducirá drásticamente cualquier riesgo para su empresa. Lo cual es importante, porque no usar el acceso remoto podría traer sus propios riesgos…

¿Cuáles son los riesgos de no usar un escritorio remoto?

En la situación actual durante la crisis del coronavirus, muchas empresas tuvieron que estudiar la posibilidad de implementar el trabajo remoto rápidamente, para garantizar que los empleados pudieran continuar trabajando en el bloqueo. Este es uno de los riesgos de confiar en tecnologías no remotas: tener un escritorio remoto instalado antes de cualquier pandemia o desastre global le permite estar en funcionamiento de inmediato.

• ¿Qué pasaría si su portátil se pierde o es robada? ¿Qué tan protegidos están los archivos almacenados en sus dispositivos?
• Si su servidor actual falló o sufrió una interrupción, ¿con qué rapidez podría resolver ese problema?
• Si su computadora portátil o PC se rompió, ¿cuánto tiempo tardaría en recuperar sus archivos y volver al trabajo?
• sus datos o conexión cifrada?
• ¿Realmente sabe si sus empleados trabajan desde casa, cuál es el costo para su negocio si no lo hacen?
• Si alguien abandonara su empresa, ¿cómo se aseguraría de que no tuviera acceso a su sistema y archivos?
• ¿Qué pasa si su memoria USB de confianza cargada con datos de la empresa se perdió o se corrompió?
• ¿Sabe qué nivel de seguridad y protección antivirus se aplican a sus sistemas?
• Si alguien está trabajando desde casa, ¿qué probabilidad hay de que esté trabajando en documentos actualizados? El trabajo remoto genera problemas con el control de versiones y el acceso, a menos que utilice tecnologías en la nube para colaborar en tiempo real.

Con todos estos escenarios, existe el riesgo de no usar servicios remotos o basados en la nube. Desde interrupciones, pérdidas y roturas hasta posibles problemas de continuidad del negocio, tener datos y archivos almacenados en dispositivos individuales representa tanto riesgo para su negocio como el acceso remoto.

Seguridad del uso de un escritorio remoto

El uso de un escritorio remoto puede mitigar los riesgos descritos anteriormente y proporcionar muchos beneficios adicionales. Ya sea que utilice Microsoft Remote Desktop u otro servicio, puede aumentar la seguridad y la protección…

Acceso aumentado

Al usar un escritorio remoto, tiene acceso al servidor desde cualquier PC, computadora portátil o dispositivo móvil en cualquier momento. Esto significa que si olvida esa memoria USB o documento impreso, puede acceder fácilmente a ella desde un dispositivo prestado cuando se conecta a Internet. Si hay un día de nieve, o un empleado no puede ir al trabajo, usted tiene la capacidad de trabajar de forma segura desde casa, lo que significa que su negocio no pierde un día de trabajo.

Seguridad

Si, en el peor de los casos, su computadora portátil fue robada, puede cambiar rápidamente las contraseñas de su escritorio remoto, evitando que nadie acceda a sus archivos. Atrás quedaron los días de usar una memoria USB, que agregan sus propios desafíos de seguridad.

Protección de datos

Los datos almacenados en servidores remotos se protegerán de varias maneras. Los centros de datos donde se almacenan los servidores remotos tendrán una alta seguridad y controles de entrada, por lo que solo las personas autorizadas pueden acceder a sus servidores. Los datos y las conexiones tendrán niveles de cifrado que protegen sus datos contra hackers. Además, tienen una variedad de redundancias integradas para proteger el acceso y evitar el tiempo de inactividad.

Recuperación ante desastres

En la mayoría de los casos, los datos se respaldarán en una serie de otros servidores, por lo que, en caso de que uno falle, los datos se cambiarán al servidor de copia de seguridad. Si, por ejemplo, tiene un incendio o un robo en su oficina y su servidor fue dañado o robado, corre el riesgo de perder archivos y datos importantes. El uso de la nube con servidores externos le permite continuar trabajando desde cualquier ubicación sabiendo que sus datos están seguros.

Elegir usar escritorio remoto, como se mencionó, es una gran decisión. Aconsejamos a todas las empresas que evalúen los riesgos de no usar un servidor remoto y el impacto que tendrán esos riesgos en su negocio. ¿Puede permitirse el lujo de seguir ejecutando su servidor e infraestructura desde su oficina?

Si desea que le ayudemos a evaluar su infraestructura de TI y ver si el escritorio remoto es la mejor manera de avanzar para su empresa, contáctenos hoy mismo