El libro de caja es un libro de asiento original en el que se registran detalladamente las transacciones relativas únicamente a los ingresos y pagos en efectivo. Cuando se recibe efectivo, se ingresa en el débito o en el lado izquierdo. Del mismo modo, cuando se paga efectivo, el mismo se registra en el crédito o en el lado derecho del libro de caja.

El libro de caja, aunque sirve para el propósito de un libro de caja de entrada original, a saber., diario de efectivo realmente representa la cuenta de efectivo del libro mayor encuadernado por separado por conveniencia. Es más un libro mayor que un diario. Es un diario, ya que las transacciones en efectivo se registran cronológicamente en él. Es un libro mayor, ya que contiene un registro clasificado de todas las transacciones en efectivo. Los saldos del libro de caja se registran en el balance de comprobación y en el balance.

Vales:

Por cada inscripción en el libro de caja debe haber un vales adecuado. Los comprobantes son documentos que contienen pruebas de pago y recibos. Cuando se recibe dinero, por lo general, se emite un recibo impreso al pagador, pero el cajero conserva la matriz o la copia al carbón. Los recibos de copia se denominan comprobantes de débito y admiten las entradas que aparecen en el lado de débito del libro de caja. Del mismo modo, cuando se realiza el pago, se obtiene un recibo del beneficiario. Estos recibos se conocen como comprobantes de crédito. Todos los comprobantes de débito y crédito están numerados consecutivamente. Para facilitar la referencia, el número de los comprobantes se anotará en las entradas respectivas. A tal efecto, se proporciona una columna a cada lado del libro de caja.

Libro de Caja de balance:

El libro de caja se balancea al final de un período determinado insertando el exceso del débito en el lado del crédito como «por saldo arrastrado» para que ambas partes estén de acuerdo. A continuación, el saldo se muestra en el lado de débito con «A saldo bajado» para comenzar el siguiente período. Como uno no puede pagar más de lo que realmente recibe, el libro de caja que registra el efectivo solo nunca puede mostrar un saldo de crédito.

Formato:

El siguiente es el formato simple de un libro de caja:

Sola columna libro de caja :

1. Las páginas del libro de caja se dividen verticalmente en dos partes iguales. El lado izquierdo es para registrar recibos y el lado derecho es para registrar pagos.
2. Siendo el libro de caja con el saldo arrastrado del período anterior o con lo que comenzamos. Aparece en la parte superior izquierda como «Para equilibrar» o «Para Capital» en caso de un nuevo negocio.
3. Registre las transacciones por orden de fecha.
4. Si se recibe una cantidad de efectivo en una cuenta, el nombre de esa cuenta se anotará en la columna de información con la palabra «A» en el lado izquierdo del libro de caja.
5. Si se abona alguna cantidad a cuenta, el nombre de la cuenta se escribe en la columna de datos con la palabra «By» en el lado derecho del libro de caja.
6. Debe ser equilibrado al final de un período determinado.

Un libro de caja de doble columna o dos columnas es uno que consta de dos columnas separadas en el lado de débito, así como en el lado de crédito para registrar efectivo y descuento. En muchos aspectos, es habitual que el comerciante permita o reciba una pequeña asignación de las cuotas o contra ellas. Estos ajustes se hacen para la pronta liquidación de cuentas. En algunas empresas, casi todos los recibos o pagos van acompañados de dichos descuentos y, para evitar entradas innecesarias, se introducen columnas separadas en el libro de caja para registrar los descuentos recibidos o permitidos. Estas columnas de descuento son solo columnas de memorandos. No forman la cuenta de descuento. La columna de descuentos en el lado de débito del libro de caja registrará los descuentos permitidos y los descuentos recibidos en el lado de crédito.

Publicación:

Las columnas de efectivo se publicarán de la misma manera que el libro de caja de una sola columna. Pero en lo que respecta a la columna de descuento, cada elemento de descuento permitido (lado Dr. del libro de caja) se anotará en el crédito de las cuentas personales respectivas. Del mismo modo, cada artículo de descuento recibido se ingresará en el débito de la cuenta personal respectiva. El Total de la columna de descuento en el debe del libro de caja se publicarán en el debe del descuento de la cuenta en el libro mayor y el total de la columna de descuento en el lado del crédito de el libro de caja en el lado del crédito del descuento de la cuenta. Las columnas de descuento no están equilibradas como la columna de efectivo del libro de caja de la columna de remolque.

Formato del Libro de Caja de Doble Columna:

Lado de Débito Lado de Crédito

Ejemplo de Dos Columnas Libro de caja:

De las siguientes transacciones escribir una doble columna de libro de caja y post en contabilidad:

Solución:

Débito Lado Lado Del Crédito

Riaz & Co.

Cuenta De Ventas

Salman Cuenta

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Zahoor Cuenta

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Descuento De La Cuenta