La serie Microsoft Word y MLA Style muestra a los escritores cómo usar Word para que sus ensayos se ajusten a las directrices de estilo MLA. Esta publicación explica cómo usar la función de seguimiento de cambios en Microsoft Word.
La función de seguimiento de cambios en Microsoft Word permite a los usuarios editar un documento y ver todos los cambios. Word normalmente no muestra los cambios. Si elimina algo, no permanecerá en la pantalla. Pero si borra una palabra mientras la pista de cambios está activada, habrá un registro visual de la misma. La palabra permanecerá en la pantalla atravesada y en un color diferente o aparecerá en un globo en el margen con su estado (en este caso, «Eliminado»).
Esta publicación explica cómo usar los cambios de seguimiento. También aborda las diferencias entre los cambios de seguimiento en las versiones de Word para PC y Mac. Para acceder a los cambios de seguimiento, haga clic en la pestaña Revisar en la parte superior de la ventana principal de Word. Si las instrucciones de esta publicación no funcionan con su versión de Word, consulte el sitio web de Microsoft.
Cómo mostrar cambios y comentarios en Word para PC
Track Changes le ofrece opciones para mostrar cambios y comentarios. Puede mostrar los cambios en el texto o en los globos en los márgenes. Para ajustar la configuración de marcado en Word para PC, haga clic en el menú desplegable debajo del icono de Cambios de pista. A continuación, haga clic en Cambiar opciones de seguimiento. En la ventana que aparece, busque en la sección etiquetada «Globos.»En el menú desplegable junto a Usar globos, puede seleccionar Siempre, Nunca o Solo para Comentarios/Formato. En esta ventana, también puede elegir no rastrear el formato en absoluto.
Encuentro que usar globos solo para comentarios y formato es lo mejor. Si selecciona esa opción, todos los cambios aparecerán en el texto. Si selecciona Siempre, Word mostrará los cambios en los globos, pero lo que vea dependerá de su configuración de visualización. Busca en la pestaña Revisión junto al icono Cambios de pista. En versiones anteriores de Word, habrá un menú desplegable cuya configuración predeterminada es Final: Mostrar marcado. Si se selecciona, Word mostrará todas las inserciones en el texto. Las eliminaciones se mostrarán en globos. Si selecciona Original: Mostrar marcado, Word hará lo contrario. Las eliminaciones se mostrarán en el texto y las inserciones en globos.
En las versiones más recientes de Word para PC, el menú desplegable es ligeramente diferente. Puede elegir Marcado Simple, Todo Marcado, Sin Marcado u Original. El marcado simple significa que los cambios no se muestran con texto tachado y colores diferentes. Más bien, si realiza un cambio, aparecerá una línea junto al texto modificado en el margen izquierdo. Si desea ver todos los cambios en el texto, seleccione Todas Marcado desde el menú desplegable.
Cómo mostrar cambios y comentarios en una versión temprana de Word para Mac
En las primeras versiones de Word para Mac, como Word 2011, solo hay dos opciones para mostrar cambios: usar globos o no. Si desea usar globos, vaya al icono de Seguimiento de cambios y haga clic en Mostrar marcado y luego en Preferencias. Luego haga clic en el cuadro etiquetado » Usar globos para mostrar los cambios.»No hay opción de usar globos para mostrar solo comentarios y formato. Si usa globos, todos los cambios se colocarán en globos. Esta característica se comporta muy parecido a la de Word para PC. Selección de Final: Mostrar marcado le dice a Word que muestre eliminaciones en globos. Pero si selecciona Original: Mostrar marcado, Word muestra inserciones en globos.
Alternativamente, si no marca la casilla «Usar globos para mostrar cambios», todos los cambios aparecerán en el texto. Los comentarios solo se mostrarán en el Panel Revisión. Al hacer clic en el botón Panel de revisión, aparece un cuadro al lado o debajo del texto. Este cuadro o panel enumera todos los cambios y comentarios del documento. Si no desea que Word realice un seguimiento del formato, vuelva a Mostrar marcado en la pestaña Revisar. Si hay una marca de verificación antes de formatear, haga clic en ella para eliminarla.
Cómo mostrar cambios y comentarios en una versión más reciente de Word para Mac
En versiones más recientes de Word para Mac, haga clic en el botón Rastrear cambios y, a continuación, en Opciones de marcado. Aparecerá una lista. Ve a Globos y aparecerá otra lista a la derecha. Verá una opción para mostrar solo comentarios y formato en globos, como el de Word para PC.
La configuración predeterminada para mostrar los cambios es Marcado simple, que verá en un menú desplegable sobre Opciones de marcado. Esta configuración es muy parecida a la de las versiones recientes de Word para PC. Si desea ver todos los cambios en el texto, seleccione Todas Marcado desde el menú desplegable. Para decirle a Word que no realice un seguimiento del formato, haga clic en Opciones de marcado y luego en Formatear para eliminar la marca de verificación.
Cómo Aceptar o Rechazar cambios
Si realiza cambios con Track Changes activado, los cambios estarán allí incluso si desactiva la función o cambia las opciones de visualización. Tendrá que aceptar o rechazar los cambios manualmente. Hay dos maneras de hacer esto: todas a la vez o una a la vez. El proceso de hacer esto es similar en PC y Mac. Si desea aceptar o rechazar todos los cambios en el documento, vaya a la pestaña Revisar. Verás los iconos Aceptar y Rechazar. A la derecha de cada icono hay una flecha. Si hace clic en él, aparecerá un menú desplegable. En los menús hay las opciones Aceptar Todos los Cambios en el Documento y Rechazar Todos los Cambios en el Documento.
Hay dos maneras de lidiar con cada cambio, una a la vez. Si hace clic con el botón derecho en un cambio, aparecerá un menú. A continuación, puede aceptar o rechazar el cambio en ese menú. En su lugar, podría colocar el cursor antes del texto modificado. Si luego hace clic en el icono Aceptar o Rechazar en la pestaña Revisar, el texto modificado será aceptado o rechazado.
Cómo ajustar otros ajustes
Rastrear cambios etiqueta tus cambios con el nombre de usuario asociado a tu versión de Word. Para cambiar su nombre de usuario en un PC, haga clic en el menú desplegable debajo del icono de Cambios de pista. A continuación, haga clic en Cambiar nombre de usuario. Para cambiarlo en un Mac, haz clic en Word en la parte superior izquierda y, a continuación, en Preferencias. A continuación, haga clic en Información del usuario.
Word asigna el mismo color a todos los cambios realizados por un nombre de usuario determinado. De forma predeterminada, es azul o rojo para el primer usuario que realiza cambios. Sin embargo, puede cambiar el color asociado a su nombre de usuario. En un PC, vaya a la ventana Cambiar Opciones de seguimiento. En un Mac, ve a la ventana de Preferencias de Cambios de seguimiento. En la ventana que aparece, podrá seleccionar el color de sus cambios.