¿Qué hace cuando su base de datos de correo electrónico de Entourage se vuelve enorme? Lo mejor que puedes hacer es archivar parte de ella. Por ejemplo, tal vez todos los meses de enero te gustaría archivar todos los correos electrónicos de más de 2 años. Bueno, hay 2 maneras fáciles de hacerlo.

Un programa que ha existido durante años y años sigue siendo la forma más fácil de archivar, y se ha actualizado a lo largo de los años. Se llama Entourage Email Archive X, y cuesta 3 30.
http://www.softhing.com/eeax.html
Ofrece muchas alternativas y opciones para archivar. Incluso puedes descargarlo y probarlo.

Sin embargo, hay una función de exportación en Entourage, que puede usar de forma gratuita; para archivar correos electrónicos anteriores a una fecha determinada, se requieren unos pocos pasos específicos. Así que no es tan fácil como EEAX. Alguien ha creado un mini tutorial aquí sobre cómo hacerlo:
http://blog.gingergeek.com/2009/06/how-to-archive-entourage-2008-mail-using-multiple-identities/
A menos que realmente no quieras gastar los 3 30, yo diría que vayas con EEAX. Le da mucha más flexibilidad y también evita cualquier error que pueda ocurrir en el proceso libre de varios pasos.

Y no se olvide de hacer una copia de seguridad de su base de datos de Entourage antes de hacer el archivo, ¡por si algo sale mal! Para hacer una copia de seguridad, vaya a la carpeta de usuario y vaya a Documentos/Datos de usuario de Microsoft/Identidades de Office 2008 (si está utilizando 2008) y copie la carpeta de identidad Principal en el escritorio u otro lugar del equipo. Todo tu correo está ahí.