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A medida que se siente más cómodo con el proceso de deposición, una cosa que puede arruinar su juego es tener que usar documentos. La mecánica de organizar todos sus documentos, entregarlos al reportero de la corte, etc., puede llevar un poco acostumbrarse, sin mencionar sentar una base adecuada y capturar toda la información pertinente con respecto al documento.

La Función de los Documentos en las Deposiciones

Lo más probable es que los documentos sean parte de prácticamente todas las deposiciones que tome en su carrera. El uso de documentos en una deposición puede servir para una serie de funciones útiles:

• Generar temas para que usted explore en la deposición
• Actualizar la memoria de un testigo
• Autenticar el documento para uso posterior
• Acusar al testigo
• Forzar declaraciones de las partes
• Explorar reclamaciones de privilegios

Los documentos pueden ser una parte importante de su proceso de preparación de deposiciones. Después de reunir todos los documentos que podrían ser relevantes para la declaración, por lo general es mejor organizarlos por tema o en orden cronológico. Una vez que haya hecho esto, repase los documentos y considere si el testigo ha escrito o recibido un documento dentro del plazo pertinente, y qué cuestiones del caso se ven afectadas por las acciones del testigo. Los documentos pueden generar preguntas sobre el testigo o los antecedentes del caso.

Preparación de los documentos

Diferentes abogados usan diferentes métodos para anotar cómo usarán cada documento en la deposición. Algunos pueden notar qué documento va con qué tema en su esquema de deposición, que sirve como recordatorio general durante la deposición. Otros escriben notas directamente en su copia del documento, o en notas adhesivas que van encima del documento, para recordarles las preguntas específicas que quieren hacer. El enfoque depende de ti y de cómo trabajes mejor.

Al prepararse para usar los documentos en la declaración, asegúrese de tener al menos tres copias de cada documento recortadas juntas: una para el abogado de la parte contraria, una para el taquígrafo y el testigo de la corte, y una para usted. Si hay más partes o abogados presentes, deberá traer suficientes copias para todos. Entregará un documento al taquígrafo de la corte y le pedirá que marque la prueba, comenzando por 1 o A. En general, le preguntará: «Por favor, marque este documento como Prueba A», o algo por el estilo. Puede premarcar las exposiciones si prefiere ahorrar tiempo. El taquígrafo de la corte entregará la prueba al testigo.

Usando los Documentos

A continuación, dé tiempo al testigo para leer la exposición en su totalidad. Pregúntele al testigo: «¿Ha tenido tiempo suficiente para revisar la prueba?»No dejes que deje de estar familiarizado con el documento; si el testigo bromea, «Lo he hojeado», pídale que lo lea completamente. De esta manera, no puede afirmar en el juicio que no tuvo tiempo de leerlo en su totalidad. Si el documento es largo, indíquele páginas o párrafos clave y asegúrese de que se familiarice plenamente con esas partes.

A continuación, querrá sentar las bases adecuadas para la exposición, para que pueda usar el documento más adelante en su caso. Pregúntele al testigo qué es el documento, si lo ha visto antes y cuándo. Pregúntale si se ve diferente o incompleta de lo que vio antes. Si lo escribió, pídale que verifique su dirección de correo electrónico o su letra. Si se está poniendo nervioso y le dice que no recuerda haber recibido un correo electrónico, intente pedirle que confirme el correo electrónico en la línea «para», luego pregúntele si tiene alguna razón para creer que el correo electrónico no llegó a su bandeja de entrada. Lo más probable es que diga que no.

Al hablar de una prueba con el testigo, considere referirse a la prueba con un nombre, en lugar de su número de prueba, por ejemplo, «Cuéntame sobre los términos de este contrato de proveedor de 2013», en lugar de «Cuéntame sobre los términos de la Prueba 14».»Si está utilizando el testimonio de deposición más adelante en una moción o en el juicio, podrá omitir el paso adicional e incómodo de establecer que la prueba documental 14 es el contrato de proveedor de 2013. El testimonio será mucho más efectivo de usar. Sin embargo, asegúrese de darle un nombre suficientemente detallado para identificarlo, no solo «el correo electrónico», «la carta» o «el contrato».»Si hace esto, no tendrá que pasar por el mismo proceso más tarde de establecer qué carta, correo electrónico o contrato estaba discutiendo el testigo.

Estos son solo algunos consejos para tratar con exposiciones, pero el tema es complejo. Si desea más información sobre cómo sentar las bases, preguntar sobre privilegios, refrescar el recuerdo de un testigo u otros temas, considere tomar una clase de habilidades de deposición de NITA o consultar su texto: La Deposición efectiva: Técnicas y Estrategias que Funcionan.