Los coches que manejamos dicen mucho de nosotros. Si está planeando una exposición de autos en el suroeste de Ohio, estamos aquí para ayudarlo. ¡Tenemos los consejos que necesita para planificar una exposición de automóviles de los que sus proveedores, propietarios de automóviles y asistentes entusiastas de los automóviles estarán hablando durante años!

«El personal de administración del Centro Roberts & fue uno de los equipos más profesionales y atentos con los que FreedomScene ha tenido el placer de trabajar. Su conocimiento de lo que queríamos lograr con nuestros festivales, diseño y proceso era más de lo que podíamos pedir. Mi equipo & ¡Espero trabajar con el Centro Roberts mucho más con la esperanza de llamar a su ubicación el hogar de FreedomScene!»

– Joseph VanWinkle / CEO de FreedomScene

Comience con un presupuesto

Comience con este elemento básico. Contabilice todos los gastos y partidas presupuestarias. Calcule cuántos automóviles asistirán y cuánto dinero se proyecta que se obtendrá de las ventas de asistencia. A medida que se acerca la exposición de automóviles, ajuste el presupuesto para acomodar el número correcto de autos y la venta de boletos.

La planificación previa al espectáculo es imprescindible

Los espectáculos de automóviles son una reunión comunitaria destinada a proporcionar un ambiente divertido y positivo. La atención al detalle es clave cuando planeas un salón de autos. La buena noticia es que si elige el lugar adecuado, tendrá expertos de la industria que lo ayudarán a ofrecer la mejor experiencia para su presupuesto. Alimentos & servicios de bebidas, flujo de multitudes, seguridad, estacionamiento, venta de boletos, etc. no son temas que debas abordar por tu cuenta. Algunos de los detalles que deben ser examinados incluyen:

• Los permisos deben ser retirados si su exhibición de automóviles está afuera. Consulte con los funcionarios de la municipalidad local y del condado para averiguar los permisos que necesita
• Procedimientos de preinscripción y registro del día del evento
• Dónde asignar y colocar empleados o voluntarios
• Un proceso de check-in para propietarios de automóviles o fabricantes de automóviles
• Instalaciones de baños
• Procedimiento de voluntarios de control de tráfico
• Letreros para baños, entradas, salidas y cabinas
• Voluntarios para actuar como jueces de concursos de autos
• Mapas que muestran claramente dónde se encuentran las exhibiciones, los vendedores y los baños
• Vendedores para proporcionar comida y bebida o repartir mercancía gratis

Asegurar, Asegurar, Asegurar

¡Los autos son caros! Si vas a organizar un evento por tu cuenta, te recomendamos que analices las necesidades de seguro de tu evento con un agente de seguros. Asegúrese de discutir los requisitos de seguro con el personal del evento en lugares privados también.

Entretenimiento

Por supuesto, todo el mundo viene a una exposición de automóviles para ver los autos, pero el ambiente y la atmósfera que creas los mantendrán regresando. El entretenimiento es siempre parte de un espectáculo de automóviles. Ya se trate de una banda en vivo o de pistas de radio personalizadas, la música es un componente clave de un espectáculo de automóviles exitoso. Considere una asociación con una estación de radio local que transmitirá desde su lugar mientras promociona su espectáculo de automóviles. Conozca a su público y seleccione música y entretenimiento complementario que complemente el género de autos en su espectáculo.

Localice su entretenimiento de forma centralizada para que los participantes puedan escucharlo y verlo. Este lugar central también debe usarse para anunciar a los ganadores de concursos de automóviles.

Publicitar esos Autos

Publicitar un auto show es importante. Hay muchos puntos de venta disponibles para correr la voz sobre su exposición de automóviles. Siga esta ruta de la avenida publicitaria:

• Muchos sitios web le permitirán anunciar su auto show de forma gratuita.
• Utilice páginas de redes sociales y calendarios de la comunidad en línea.
• Corre la voz a los clubes de automóviles locales.
• Anuncie en los periódicos a medida que se acerca el evento.
• Reparta folletos en la comunidad.
• Utilizar asociaciones con estaciones de radio y televisión.

Tiempo de trofeos

Si su salón de automóviles organiza un concurso o regala premios a los mejores autos en sus categorías de autos clásicos, recuerde pedir trofeos para esas categorías con anticipación. Asegúrese de que se gasta suficiente dinero en los trofeos para que los ganadores quieran mostrarlos con orgullo en un estante y darles un incentivo para que regresen el próximo año. La concesión de premios da a las personas un incentivo para participar en su evento.

Sugerencia: Los derechos de nombre de los trofeos pueden ser una fuente de ingresos y pagar el costo de los trofeos.

Sorteos y subastas de exhibición de automóviles

A los entusiastas de los automóviles les encanta coleccionar recuerdos. Los sorteos y las subastas son una excelente manera de recaudar dinero de las donaciones. Venda boletos que los clientes puedan colocar en un bote para ganar premios de automóviles donados o coloque una tienda de subastas donde la gente pueda pujar por mercancía o viajes.

Regalos de despedida: Las bolsas de regalos llenas de volantes, calcomanías, cupones, llaveros y más son un buen regalo de despedida para los clientes. Considere dar a todos los participantes de la exposición de automóviles una placa de tablero por ser un participante también.

Botín gratuito: ¡Es publicidad y marketing gratuitos!

Los lugares importan

El Centro Roberts en Wilmington, Ohio, es el principal lugar para alimentar las pasiones automotrices e inspirar a los asistentes al espectáculo de todas las edades. Nuestra ubicación accesible, el diseño acogedor, el personal educado y las comodidades ilimitadas harán que la planificación de su espectáculo de automóviles sea muy fácil. El personal de planificación de eventos y orientado al servicio del Centro Roberts puede ayudarlo con todos los detalles de su auto show, utilizando más de 80,000 pies cuadrados de espacio flexible para reuniones para satisfacer sus necesidades de auto show. Nuestro espacio preferido para ferias comerciales está ubicado en el centro entre Dayton, Cincinnati y Columbus, lo que lo hace fácilmente accesible para algunas de las poblaciones más grandes de la ciudad de Ohio.

Construido para albergar eventos a una escala grandiosa o íntima, Roberts Centre está listo para albergar su exposición de automóviles. Comuníquese con nosotros al 937-283-3272 para programar su evento especial hoy.