He estado recibiendo esta pregunta mucho últimamente. Creo que es un signo de los tiempos cambiantes, muchas organizaciones sin fines de lucro no necesitan o no tienen vínculos particulares con un lugar específico, por lo que seleccionar un «mejor estado» para registrarse e incorporar es una opción real.
Dicho esto, qué estado es el mejor para que se registre tiene algunas consideraciones. Primero, si tiene vínculos locales, como planes para recaudar fondos con frecuencia en Washington, D.C,, tiene miembros de la Junta en áreas específicas, o su Director Ejecutivo / CEO se encuentra en una región en particular y en su mayoría trabajará desde esa región, tal vez le resulte más fácil registrarse en ese estado en particular.
¿Por qué? Varios estados tienen regulaciones sobre recaudación de fondos, impuestos locales, impuestos estatales y otros asuntos que con frecuencia son más fáciles de tratar si la persona que tiene que lidiar con ellos se encuentra en el mismo estado.
Pero, si realmente no hay conexiones claras con ningún estado en particular, opte por un estado que ofrezca menos complicaciones. Delaware, Wisconsin, Arizona, Nevada tienen menos regulaciones sobre organizaciones sin fines de lucro, luego digamos Nueva York o California. California y Nueva York tienen una serie de regulaciones específicamente para organizaciones sin fines de lucro y querrá que alguien local las revise, si decide registrarse allí.
Alrededor de 40 estados tienen requisitos de registro para recaudar fondos. Para algunos de esos estados, los requisitos existen independientemente de si está incorporado / registrado en ese estado o no. Wisconsin y Arizona están en esa lista, pero Delaware y Nevada no lo están.
Pero, en general, si planea ser una organización sin fines de lucro «sin estado», considere seguir con las plataformas de recaudación de fondos, como Network for Good, JustGive, PayPal, Google Wallet, Amazon, probablemente Razoo y otros servicios que se encargarán de todos los componentes de registro y recaudación de fondos estatales para usted. Si obtiene una licencia SSL y utiliza un servicio como Authorize.net directamente, tendrás que averiguar los requisitos de estado a estado tú mismo.
El proceso de registro no es tan diferente de un estado a otro (aunque solo he registrado una organización sin fines de lucro en cuatro estados en mi vida). Pero en general:
- selecciona un nombre, asegúrate de que esté disponible (para la ubicación que registras, pero es posible que quieras hacer una verificación nacional),
- obtén un Número de Identificación de Empleador (EIN),
- configura tu junta directiva. Necesita al menos un director y algunos estados tienen reglas contra las partes interesadas, lo que significa que el fundador/director ejecutivo puede no ser una persona, otros no (California tiene / Arizona no tiene),
- Encuentre un solicitante de registro o agente legal (si nadie reside en el estado en el que se registra), necesitará uno. Creo que todos los estados requieren una dirección local / estatal y el agente proporcionará una y enviará todos los documentos estatales.
- Incorporar (estatutos y otros requisitos estatales)
- luego solicite el estado de variante 501(c)3 o 501(c)
Los dos primeros pueden tardar entre 15 minutos y unos pocos días, dependiendo del estado. Pero debería ir rápidamente a casi todas partes, incluso en California.
Si no está recaudando fondos a nivel nacional, o si está utilizando un proveedor registrado (como se mencionó anteriormente); y no está proporcionando específicamente servicios locales o regionales, entonces puede seleccionar cualquier estado. Pero asegúrese de que le permita la flexibilidad para hacer lo que su organización quiere lograr.
Si está buscando la menor cantidad de regulación, puede que Delaware, Nevada, Wisconsin y Arizona sean los estados que desee. Si está buscando la mayor cantidad de protección (por ejemplo, contra demandas u otros problemas), es posible que desee considerar un grupo de estados totalmente diferente.