Las auditorías financieras son caras. No hay manera de andarse con rodeos, cuando hablamos de costos y «auditorías».»Nunca son baratos, si se hacen correctamente por un Contador Público Certificado de buena Reputación («CPA»). En raras ocasiones, si es que alguna vez podrá llamar a un CPA aleatorio y obtener una cotización para una auditoría. Todavía no he encontrado un cliente que fuera capaz de obtener una cotización sin entregar una gran cantidad de información. Pero, prometo que una auditoría nunca será inferior a 1 10,000 dólares.

¿Por qué Las Auditorías Son Tan Caras?

Hay dos razones principales para que el costo de una auditoría sea caro. La primera razón es la responsabilidad que acepta un CPA cuando realiza una auditoría. Un CPA arriesga su reputación y bienestar financiero con cada auditoría que realiza. Si se descubre que una empresa auditada es fraudulenta, entonces obviamente la empresa de CPA o el profesional individual probablemente perderán su licencia o perderán toda credibilidad. Posteriormente, la firma CPA queda abierta a demandas de derecho civil que les costarán honorarios legales absorbentes y sanciones. Por lo tanto, los CPA que dan su opinión a través de una auditoría financiera están poniendo sus vidas en juego con cada compromiso. Siempre es un equilibrio delicado entre un CPA que hace feliz al cliente con una auditoría limpia y su propio riesgo individual.

La segunda razón es la cantidad de trabajo y tiempo necesarios para realizar una auditoría. Si un CPA te tiene como único cliente, entonces podría tomar entre una semana y un mes realizar una auditoría financiera exhaustiva pero directa. Por lo tanto, una auditoría es única para cada empresa y no se puede automatizar. La automatización sería contraria al propósito de una auditoría. Una auditoría debe adaptarse a cada conjunto de libros proporcionados por una empresa para comprender y determinar el riesgo involucrado.

¿Cuáles Son Los Pasos Para Realizar Una Auditoría?

Hay muchos pasos para realizar una auditoría. Sin embargo, hay tres fases principales en la realización de una auditoría. Las tres fases son la Planificación, el Trabajo de campo y la Presentación de informes. Hay 16 pasos en estas tres fases que necesitarás para sobrevivir.

1. Fase de planificación
   1. Recibir una asignación de auditoría vaga
   2. Recopilar información sobre la empresa auditada
   3. Determinar criterios de auditoría
   4. Realizar una evaluación de riesgos
   5. Refinar los objetivos y subobjetivos de auditoría
   6. Elegir metodologías
   7. Presupuestar cada metodología
   8. Formalizar el plan de auditoría
2. Trabajo de campo
   1. Formalizar el programa de auditoría
   2. Realizar pasos de auditoría
   3. Documentar los resultados en los documentos de trabajo
   4. Revisar los documentos de trabajo
3. Informes
   1. Escribir conclusiones
   2. Confieren en los resultados con el cliente
   3. Conclusión
   4. Finalizar informe

Cómo Minimizar los Costos De Una Auditoría?

Teniendo en cuenta el gasto de una auditoría, es bastante común que muchos empresarios se pregunten cómo reducir el costo de una auditoría financiera. Minimizar el costo de una auditoría dependerá de la condición de sus libros y registros. Si sus libros están inmaculados, entonces los auditores tendrán un tiempo bastante fácil para revisarlos y realizar sus pruebas para determinar que todo es correcto y se presenta de manera justa. Los CPA definirían un buen conjunto de libros como uno que utiliza un sistema electrónico como quickbooks, xero o algún otro sistema de contabilidad estandarizado de la industria. Asegurarse de que quien sea el contable esté haciendo cada entrada individual con detalles y documentación adecuada para demostrar su existencia va a ser la función más importante que puedan realizar.

La única otra opción es contratar a alguien más barato para ayudar a realizar las tareas administrativas que los CPA deben realizar. Esto le permite pagar mucho menos por la mano de obra, en comparación con la tarifa por hora del CPA. Gran parte del tiempo dedicado a una auditoría está relacionado con el trabajo de oficina y la entrada de datos debido a la naturaleza del trabajo. Proporcionar a alguien que el CPA pueda usar para ayudar con el trabajo le ahorrará más a largo plazo.

¿Para Qué Sirven Las Auditorías?

Hay razones muy limitadas para llevar a cabo una auditoría financiera. Algunos son:

1. Usted es una empresa pública y es requerido por la SEC;
2. Usted es una empresa no pública, pero es requerido por sus inversionistas;
3. Usted está aceptando fondos o subvenciones de una entidad gubernamental a nivel federal, estatal o municipal;
4. Usted es requerido por un banco con la condición de un préstamo que recibió;
5. Está buscando unirse a la lista Forbes 100 o algo similar;
6. Alguien le pide que realice una auditoría y usted está de acuerdo.

Generalmente, la mayoría de las personas nunca necesitarán pasar por una auditoría. Es bastante frustrante para todas las partes porque se le molestará regularmente por documentos que probablemente necesite encontrar y que muchas veces necesita preparar desde cero. Por lo tanto, espero que se evite la frustración de pasar por una auditoría.