Si planea organizar un evento en vivo en su negocio, un comunicado de prensa puede ser una manera efectiva de correr la voz y aumentar la asistencia para que el evento sea exitoso. La gran pregunta es, ¿cuándo es el mejor momento para emitir un comunicado de prensa para un evento?

El tiempo lo es todo

El tiempo lo es todo y debe planificarse estratégicamente. Por un lado, desea que los periodistas y los lectores de cualquier recopilación de medios que pueda obtener asistan al evento, por lo que debe darles tiempo para ver su publicación, publicarla y para que los lectores tomen medidas.

Por otro lado, no quieres publicarlo tan lejos de la fecha que la gente lo olvide, o demasiado cerca de la fecha para que no tengan una oportunidad real de asistir.

Hay un par de maneras de manejar esto. La primera es publicar un comunicado de prensa aproximadamente 2 semanas antes del evento. También puede enviarlo antes incluyendo una fecha de embargo. Escriba «Embargado hasta la FECHA», y los periodistas no deben publicarlo antes de esa fecha. Sin embargo, tenga en cuenta que no todos los representantes de los medios de comunicación respetan la solicitud de un embargo. Es posible que se pierdan la nota en la parte superior, o simplemente estén ansiosos por publicar algo para cumplir con su fecha límite.

Tenga en claro los beneficios de asistir al evento

Emitir un comunicado de prensa sobre un evento que organizará, con suerte, atraerá a los periodistas a ver su liberación. Si desea que el público en general interesado en su nicho también asista, sea claro al respecto. Incluya el día, la fecha, la hora, la ubicación, un mapa del lugar de celebración, etc.

Describa la forma general del evento, como reunirse y saludar a las 7:30, el orador principal a las 8 PM, etc. Haz que suene emocionante. Cree una lista de viñetas sobre los beneficios de asistir.

Una segunda versión?

Algunas empresas emiten tres comunicados de prensa relacionados con el evento que organizan. Como hemos discutido, el primero debe ser de un mes a 2 semanas antes del evento.

Se puede emitir una segunda versión aproximadamente 3 días antes del evento. Este comunicado de prensa ayudará a recordar a la gente que el evento está teniendo lugar y los beneficios de asistir. Es posible que muchas personas no hayan visto el primer comunicado de prensa, pero este segundo les dará tiempo suficiente para escribir el evento en su agenda.

Su tercer comunicado

Muchas empresas emiten un tercer comunicado de prensa después de que el evento haya tenido lugar. En este caso, es una noticia genuina sobre algo que acaba de suceder. En este tercer comunicado de prensa, puede incluir fotos y videoclips de los eventos, citas, puntos clave cubiertos durante la noche y más. Proporcione detalles que hagan que las personas interesadas en su nicho sientan lástima por no asistir esta vez.

Si tienes cualquier evento programado en el futuro, lánzalo en su propia página e incluye la URL. Coloque contenido relacionado para el evento que acaba de celebrar en esa página también, para que la gente pueda aprender más y tener la impresión de que vale la pena prestarle atención.

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