He escrito esta guía para explicar cómo construiría un Sistema POS (Punto de Venta). Si está interesado, asegúrese de que es un experto en tecnología o should debe estar dispuesto y ansioso por aprender sin quejarse y despotricar sobre cosas que no funcionan de su parte.

Todavía no he mencionado en ninguna de mis publicaciones anteriores de blog, que también soy Instalador/Constructor de POS a tiempo parcial aquí en Filipinas. Mi cliente reciente era una pequeña farmacia. Hice la instalación y la configuración, y también hice la carga de datos. La parte más tediosa fue la tarea de entrada de datos. Necesito ingresar cada nombre genérico y marca de un medicamento y proporcionar un código de barras correspondiente. Decidí hacer mi propio código de barras, ya que la mayor parte de la caja del paquete del artículo no tiene un código de barras.

Haré todo lo posible para que esta guía sea lo más clara posible y fácil de seguir. Así que sigue leyendo.

Si tiene los recursos y decide no hacer estas cosas usted mismo, entonces podría contratar a un asistente virtual o un técnico para ayudarlo a construir el sistema POS. Puede usar Fiverr para buscar y contratar a su asistente y obtener ayuda con su sistema POS.

Enlaces de salto

Enlaces de acceso directo a varias secciones de esta publicación:

• Qué es un POS
• Configuración de POS basada en la nube y LAN
• Proveedores de POS en la nube
• Configuración de POS basada en LAN
• Configuración de POS independiente
• Construyendo su Sistema POS

Qué es un Sistema de Punto de Venta (Sistema POS)

Para aquellos que buscan crear su propio sistema POS, probablemente sepa lo que es un sistema POS. Pero para aquellos que acaban de llegar a esta página, esta sección explicará brevemente qué es un sistema POS.

El sistema POS es muy parecido a una caja registradora, pero con el uso de una computadora y un programa o software de computadora. Un Software de Sistema POS (al igual que Unicenta) podría instalarse en una computadora basada en Windows o Linux. Unicenta es un software con licencia GNU GPL3 y es de código Abierto. Esto significa que es un Software Libre, pero no puede poseerlo. El código abierto significa que los códigos de software no están encriptados, por lo que podría tener la oportunidad de mirarlos, estudiarlos y modificarlos.

Una sola instancia del sistema POS se llama Terminal POS. Un terminal puede tener más de un periférico conectado, como un escáner de código de barras USB y una impresora de recibos. Para una configuración más avanzada (dependiendo de sus necesidades), podría tener algunos periféricos más conectados, como Cajón de efectivo automático, Pantalla de poste, Impresora de cocina (para Restaurantes), Impresora de códigos de barras (para imprimir pegatinas de códigos de barras), Báscula Digital, etc.

El término Punto de venta significa el momento y el lugar donde se completaron las ventas o transacciones. Es el punto en el que un cliente ha pagado por un artículo o servicio, y en el que el Comerciante debe preparar una Factura electrónica. El comerciante o el cajero emite/imprime el recibo después de que el comprador pague la cantidad.

A menudo se ve un terminal de punto de venta en la sección de caja/caja de supermercados, comestibles, cafetería, bares, restaurantes, grandes almacenes, spa, salón de belleza y otros negocios.

Algunos software de punto de venta como Unicenta tienen una función de seguimiento de inventario integrada creada con él. Otro software (generalmente de pago) tiene un Sistema de Contabilidad Computarizado integrado con él.

Qué es POS basado en la nube & Configuración basada en LAN

Dependiendo de las necesidades de su negocio o modo de operación, puede elegir entre dos tipos diferentes de configuración. Uno basado en la nube, el otro basado en LAN.

POS basado en la nube

Un sistema POS basado en la nube es un tipo de configuración donde el software POS está alojado por una empresa de terceros. Esto significa que el software está alojado en un servidor y necesita conexión a Internet para acceder a la plataforma. La empresa que aloja el software le cobra por usar su plataforma alojada. Puede elegir entre ciclos de facturación mensuales, trimestrales o anuales.

Con el sistema POS basado en la nube, no necesita comprar el último modelo de su marca de PC favorita ni construir su propia PC. Todo lo que necesita es una máquina que pueda ejecutar cualquier aplicación de navegador de Internet (Mozilla, Safari, Chrome u Opera). Un PC antiguo que puede cumplir y ejecutar la última versión de su navegador favorito, lo hará. También puedes usar tu iPad o tableta para esto, y aprovechar su función de pantalla táctil. Otros puntos de venta basados en la nube se ejecutan en aplicaciones iOS o Android, por lo que debe instalar la aplicación desde Apple Apps Store o Google Play. Con POS en la nube basado en navegador, no necesita instalar ningún software o aplicación POS, todo lo que necesita es un navegador de Internet.

Otro hardware barato que podría usar se llama Computadoras de una sola placa. Puede ejecutar distribuciones ARM basadas en Linux y Android. Increíble, ¿verdad?

Una computadora de una sola placa tiene todos los componentes de una computadora ordinaria, lo único es everything todo está incorporado en una placa de un solo circuito. Los puertos de CPU, RAM, GPU y entrada / salida están integrados. Además, el tamaño de este hardware es pequeño, ejemplos de esto son; Banana Pi y Raspberry Pi. Puedes comprar la Raspberry Pi 2 Modelo B por menos de 4 40 en Ebay.com

Proveedores de POS basados en la nube

Hay un puñado de proveedores de sistemas POS basados en la nube en Internet. Los he enumerado a continuación. Sin embargo, tenga en cuenta que esto no significa necesariamente un respaldo, sino más bien información.

Lista de proveedores de POS basados en la nube

A partir de enero de 2016, y según mi investigación, a continuación se muestra la lista de proveedores.

• Shopify POS – www.shopify.com/pos
• NCR Silver – www.ncrsilver.com
• Shopkeep – www.shopkeep.com
• Square – squareup.com
• Breadcrumb – breadcrumb.com
• Air POS – www.airpointofsale.com
• uAccept – uaccept.com
• Kroid POS – kroid.net
• POSE – www.getpose.com
• SIRCLE POS – www.sirclepos.com
• Rain POS – www.rainpos.com
• Change – change.io
• KassaPOS – www.kassapos.com
• Instore – instoredoes.com
• Bluestore Live – www.bluefishretail.com
• Tillify – www.tillify.com
• GoFrugal – www.gofrugal.com/cloud-solution.html

Configuración de POS basada en LAN

Una configuración basada en LAN (Red de área Local) es un tipo de configuración donde se construye un servidor de base de datos centralizado & configurado para contener todos los registros y configuraciones necesarios para un sistema POS. Este servidor de base de datos debe ser una máquina dedicada, que se aprovisiona para que solo actúe como un servidor de base de datos para terminales POS. Una máquina separada (el Terminal POS) se configura para conectarse al servidor de base de datos para acceder y escribir/registrar datos o transacciones. El terminal POS es donde se debe instalar el software POS & configurado. Puede usar un Software POS gratuito como Unicenta o un software POS de pago.

Esta es la configuración habitual que se ve en grandes supermercados o grandes almacenes. La configuración basada en LAN está diseñada para múltiples terminales POS. Todos los terminales POS están configurados para acceder al mismo servidor de base de datos. La lectura/escritura de datos se realiza en tiempo real, por lo que necesita una máquina confiable y dedicada que actúe como Servidor de base de datos. Algunos establecimientos utilizan un servidor redundante para fines de conmutación por error. También se necesita una buena configuración de red local para esto, la red Gigabit es una necesidad.

con esta guía, usaré la versión comunitaria de Unicenta oPOS. Unicenta es un software de punto de venta de uso gratuito. Tiene características de nivel empresarial como, sistema de seguimiento de inventario integrado e informes, puede manejar la conexión de base de datos remota en línea o basada en la nube, con capacidad para pantalla táctil, escalado automático de resolución de pantalla, soporte para múltiples impresoras, múltiples usuarios y administración de roles de usuario y mucho más. Visite su página de inicio para obtener más información, haga clic aquí.

Configuración POS independiente

Además de la configuración basada en la nube y en LAN, otro tipo que puede implementar es una configuración independiente. Con esta configuración, el software POS y el servidor de base de datos se instalan & configurados en la misma máquina. Unicenta oPOS es la mejor y gratuita manera de hacer esto.

Este tipo de configuración es muy ideal para un sistema POS de un solo terminal. Es bueno para un establecimiento de pequeñas empresas no ocupado como; Farmacia, Tienda de conveniencia, Cafetería, Tienda de Suministros para mascotas y otras pequeñas empresas.

Si estamos hablando de grandes supermercados y Grandes almacenes, entonces recomendaría la configuración basada en LAN para el sistema POS multi-terminal. Cargue oPOS Unicenta y configúrelo para conectarse a su servidor de base de datos MySQL dedicado.

Pros y Contras

Soy instalador/proveedor de POS a tiempo parcial en mi país (Filipinas) desde hace casi dos años. Basándome en mi propia experiencia y la de mi cliente, puedo decir que las siguientes son algunas de las ventajas y desventajas de tener un POS basado en LAN (autoconstrucción) o un POS basado en la nube.

Nota: Cuando digo Proveedor es la empresa de alojamiento o proveedor de servicios para el Sistema POS en la Nube.

POS basado en la nube: Pros

• No tiene que instalar / configurar el software, especialmente cuando se basa en un navegador. Sin embargo, para los POS en la nube basados en iOS y Android, aún necesita instalar la aplicación.

• Puedes empezar a usarlo justo después de registrarte en el servicio.

• No tiene que solucionar o depurar problemas, el proveedor debe encargarse de esto.

• Actualizaciones & las actualizaciones son implementadas sin problemas por su proveedor. No tienes que preocuparte por eso.

• El sistema funciona sin problemas con marcas de periféricos conocidas (escáner de códigos de barras, impresora de recibos, etc.).)

• La corrupción de datos es de cero a mínima, ya que su proveedor se encarga de sus servidores de bases de datos redundantes por usted.

• el tiempo de Inactividad es casi cero (lado del proveedor), al igual que cualquier Servidor Web que se ejecuta 24/7. Pero la conectividad aún debe verse afectada por su lado debido a su conexión ISP.

• Puede acceder al sistema desde cualquier parte del mundo donde tenga una conexión a Internet decente. Esto significa que puede registrar una venta o cualquier transacción desde cualquier lugar del mundo.

• 24/7 Atención al cliente del equipo de expertos del proveedor.

POS basado en la nube: Contras

• No puedes usarlo ni realizar una venta cuando estás desconectado de Internet. Cualquier transacción o actividad no podrá grabarse y enviarse al servidor de base de datos si su terminal POS está desconectado de Internet.

• Debe esperar un tiempo estimado de realización (ETA, por sus siglas en inglés) cuando el proveedor implemente un parche para un error. En el caso de un sistema POS autoconstruido con Unicenta, puede ponerse en contacto con su equipo de atención al cliente (si es un cliente de pago) para obtener una solución temporal mientras espera el parche de error.

• Un poco caro en comparación con un sistema POS basado en Unicenta de autoconstrucción (basado en LAN o independiente). Con la versión gratuita de Unicenta, no pagas ni un centavo, a menos que pidas un apoyo pagado de freelancers expertos en Unicenta.

• Dependiendo de los términos de servicio del proveedor, es posible que pierda sus datos como penalización por no pagar sus saldos vencidos. Algunos proveedores eliminan tu cuenta, y eso incluye tus datos, si no pagas los cargos de servicio a su debido tiempo.

Sistema POS autocompilado (basado en LAN o independiente): Contras

EN esta parte de mi publicación, hablaré sobre algunas de las desventajas y ventajas que he encontrado al usar la versión gratuita de Unicenta oPOS. Para tu información, Unicenta también tiene una versión de pago, que te da derecho a obtener un soporte de primera categoría de uno de los desarrolladores expertos de uniCenta.

La versión de pago es un modelo de negocio de tipo de membresía anual. Obtendrás una versión diferente de Unicenta, en comparación con la versión normal de la comunidad. La cuota de membresía anual se ofrece en alrededor de 8 85. Se te dará acceso al foro solo para clientes, actualizaciones y correcciones periódicas, y complementos restrictivos disponibles solo para miembros de pago.

Los Contras

• Con la versión gratuita de Unicenta, no todas las marcas de periféricos POS son compatibles. El software solo funciona con pocos modelos y marcas conocidos. En realidad, necesita navegar por el foro y buscar algunas soluciones alternativas solo para que funcionen.

• Con la versión gratuita de Unicenta, debe dirigirse al foro y pedir ayuda y luego esperar cualquier respuesta útil.

• Primero debe instalar el software y luego configurarlo para que coincida con la operación de su negocio, lo que le cuesta más tiempo y dinero, especialmente cuando contrata a un asistente virtual o freelancers para ayudarlo con la configuración.

• Usted necesita ensuciarse las manos cuando su sistema necesita un mantenimiento urgente o algunas interrupciones. No a menos que contrates a alguien para que haga las obras por ti. Si no tienes la habilidad para mantener una computadora, estás muerto. Debe tener un plan de respaldo para emplear en caso de que su sistema se atasque, y mientras espera a su técnico.

• Falta de manuales y documentos de capacitación. Necesita buscar / navegar / leer a través de su foro para encontrar los artículos de ayuda adecuados. La primera vez que uso Unicenta, busco en su foro toda la información que necesito saber.

Los Profesionales

• Si eres un poco experto en tecnología y querías aprender cosas por ti mismo, construir tu propio sistema POS te ahorra mucho dinero. Pero solo cuando tienes el lujo del tiempo y el afán de aprender. Si tiene su propio sistema POS, no necesita pagar facturas mensuales por una solución POS en la nube alojada.

• Gastando algunos dólares, podría tener complementos personalizados o funciones adicionales para su sistema POS. Puedes contratar freelancers con conocimientos de Unicenta y programadores Java para que hagan la codificación por ti. No puedes hacer eso en un punto de venta en la nube.

• Usted tiene el control total, puede expandir su sistema sin facturas mensuales adicionales. Si tiene algún PC viejo por ahí, puede convertirlo en un terminal POS Unicenta y crear una configuración POS basada en LAN. Con la tecnología basada en la nube, en realidad necesita actualizar su plan mensual para acomodar más terminales de clientes.

• Unicenta es de uso gratuito y es de código abierto. Puede cambiar los códigos, agregar algunas funciones, hacer que su sistema POS sea un monstruo.

Construir el Sistema de Punto de Venta

Ahora viene la parte divertida, construir el Sistema POS.

Depende del tipo de configuración que desee emplear. Ya sea un TPV basado en la nube o un TPV autoconstruido (con el software Unicenta oPOS), necesito un escáner de códigos de barras y una impresora de recibos. Esto es para una configuración básica, realmente depende de su negocio o modo de operación.

Lo básico

Básicamente lo que necesita es una computadora, tabletas iOS o Android, algún hardware POS que básicamente necesita.

Cosas necesarias al crear un sistema POS basado en la Nube

Si opta por crear un sistema POS basado en la nube, las siguientes son las cosas básicas que necesita.

• Tabletas basadas en iOS o Anroid o cualquier dispositivo móvil, o PC con el navegador de Internet más reciente instalado. Algunos proveedores de punto de venta en la nube ofrecen un punto de venta basado en navegador, por lo que puede usar un dispositivo móvil o una PC.
• Una Red de Área Local en funcionamiento y una conexión a Internet
• Impresora de recibos (impresora térmica o de matriz de puntos)
• Una cuenta/suscripción de un proveedor de sistemas POS basados en la nube

Cosas necesarias para construir un Sistema POS basado en Unicenta (basado en LAN)

Si decide usar Unicenta en la construcción de su sistema POS basado en LAN, la siguiente lista son las cosas más básicas que necesitarás.

• Un equipo (antiguo o nuevo) que ejecuta un sistema operativo Linux o Windows, con al menos 512 MB de memoria y conectividad de red. Para ejecutar el Software uniCenta.

• Otro equipo para ejecutarse como servidor dedicado sin cabeza. Esto actuará como su Servidor de base de datos MySQL. No necesita esto al configurar un punto de venta independiente.

• Pantalla LCD o Pantalla táctil

• Teclado & Ratón

• Software Unicenta oPOS instalado

• Impresora de recibos (impresora térmica o de matriz de puntos)

• Una configuración de red LAN funcional & Conexión a Internet

Hardware de punto de venta Para Construir un Sistema de punto de venta

Además de la configuración básica del sistema de punto de venta, puede conectar más periféricos según las necesidades de su negocio. Aquí hay una lista de hardware POS que podría usar para su negocio elegido, ya sea para una pequeña empresa o una operación a gran escala.

Antes de adquirir el hardware para su sistema POS, considere primero el tipo de negocio que tiene. La configuración del sistema POS de un restaurante será diferente con la configuración POS de una tienda de ropa, si entiendes lo que quiero decir. Con un punto de venta de restaurante, necesita una impresora de cocina, una impresora de recibos, pero no el escáner de códigos de barras. El menú del restaurante no tiene códigos de barras, ¿verdad? Pero las tiendas de ropa necesitan un escáner de código de barras para escanear las etiquetas, pero no necesitan la impresora de cocina.

Nota: Las impresoras de cocina son impresoras que imprimen pedidos en un papel a prueba de agua/aceite, para que el personal de cocina sepa qué órdenes hacer y servir.

Periféricos de Punto de Venta

• Escáneres de códigos de barras (ie: Detalles del producto Escáner de códigos de barras Láser USB Flexzion)
• Impresoras de recibos (ie: Impresora de recibos EPSON TPV TMU220D Negro-USB)
• Cajones de efectivo (ie: Cajón de efectivo PowerPOS C-420)
• Pantalla de poste (es decir: Pantalla de poste negra VFD LD220 – USB)
• Impresoras de cocina (es decir:)
• Básculas (es decir: Báscula para servicio de alimentos CAS SW-1-5)
• Pantallas táctiles (es decir, Monitor LCD con pantalla táctil GSAN de 15″)
• Lectores de tarjetas Magnéticas (es decir: Lector de Tarjetas de Crédito OSAYDE MSR90)

Software / Hardware

• Tabletas o Teléfonos móviles basados en Android o iOS
• Cualquier computadora que tenga al menos 512 MB de RAM, 1 GB de espacio en disco duro y la última versión disponible de Java instalada
• Windows, Linux o Mac OS X como sistema operativo
• Software de servidor de base de datos MySQL

Sistema POS basado en Unicenta

Ahora, esta sección de la publicación debe guiarlo a través del proceso de compilación/ensamblaje de un terminal POS basado en LAN utilizando el software libre llamado uniCenta.

Si optó por usar este tipo de configuración en lugar de la basada en la nube, debe ser un tipo de persona de tecnología. Pero, por supuesto, esto no es obligatorio, incluso si no eres técnico, puedes seguir junto con la guía siempre y cuando estés ansioso por aprender.

Si decides usar este tipo de configuración en lugar de la basada en la nube, debes prepararte para algunas cosas técnicas. Si estás atascado con algo, usa Google para buscar el tema y la solución. Es un poco desalentador, pero al menos ahorrará una buena cantidad de dinero si construye el sistema usted mismo.

Procedimientos

Lo primero que debe hacer es configurar un equipo y cargar su sistema operativo (SO) favorito. Puedes usar Linux (Linux Mint o Ubuntu) o el sistema operativo Windows. Si eres un poco técnico y quieres aprender cómo instalar el sistema operativo, especialmente Linux Mint o Ubuntu, simplemente busca en Internet guías. Linux es un sistema operativo de tamaño pequeño, puede instalarlo y ejecutarlo en un equipo basado en 512 MB.

Realmente no necesitas una configuración de PC hardcore, recuerda que no estás jugando a Battle Field o Call of Duty aquí. Estará ejecutando un software POS, que solo requiere al menos 512 MB de memoria.

De hecho, también puede instalar y ejecutar el software desde un miniordenador llamado Banana Pi. Es una computadora de una sola placa donde todos los componentes de la PC están integrados en una sola placa. GPU, RAM, CPU y E/S están integrados en el dispositivo. El dispositivo se vende a 5 50 por debajo.

Tampoco necesita una configuración de PC nueva, puede ensamblar la suya propia a partir de piezas de computadora antiguas que están por ahí y que se llenaron de polvo en su ático. No olvide que al menos necesita 512 MB de RAM y una conexión de área local operativa (además de Internet).

Bien, ahora viene la acción.

Estos son los pasos para construir un Sistema de Punto de Venta (Usando uniCenta):

• Paso 1. Montar un PC e instalar el sistema operativo elegido. Puedes usar LinuxMint, Ubuntu o Windows XP.

• Paso 2. Descargar & instalar oPOS uniCenta. He escrito una guía sobre cómo hacer esto. Enlace de pago a continuación.

  Instalación de OPOS uniCenta

• Paso 3. Ahora, dependiendo de la operación de su negocio, conecte dispositivos adicionales a su terminal POS. Podría agregar un escáner de códigos de barras, un cajón de efectivo y una impresora de recibos. Al conectar cualquier dispositivo, debe configurarlo para que funcione correctamente. La configuración del dispositivo es un gran tema en el Foro de Unicenta. Simplemente busque en el sitio guías específicas para dispositivos.

  Aquí hay una configuración de punto de venta de muestra para una pequeña empresa como una farmacia. Esta fue mi configuración real cuando hice un contrato con un cliente. Básicamente, lo que el cliente necesita es rastrear solo sus ventas e inventario, para evitar el robo por parte de su empleado. Solo necesita acceder al informe de ventas y al seguimiento de inventario mensualmente. Por lo tanto, para acortar la persecución, el cliente solo quiere realizar un seguimiento de sus ventas netas mensuales brutas & con los artículos correspondientes vendidos. Las ventas brutas se recaudan mensualmente, luego mi cliente revisa los informes por cualquier descrepancia. Acabamos conectando solo un escáner de código de barras USB nuevo y una impresora Térmica de recibos usada (Epson TM-T88III). No hay cajón portamonedas ni expositor de postes.

  El flujo de trabajo para la configuración del punto de venta es simple, el cliente entra y compra un artículo, el empleado obtiene el artículo y el código de barras, el punto de venta uniCenta detecta el artículo y muestra el precio de venta, el empleado le dice al cliente el precio total y recibe el pago del cliente y lo perfora en el punto de venta, luego el punto de venta imprime 3 recibos de copia. En este punto, se completó 1 venta. Las ventas totales y los Artículos Vendidos se registraron en el punto de venta.

  Otra muestra es un negocio de carnicería, para esto debe tener una báscula digital, escáner de código de barras, cajón portamonedas y pantalla de poste opcional.

  Para restaurantes, necesita al menos dos tipos de impresoras. 1 impresora de recibos para el cajero (o el personal de servicio) y 1 impresora de cocina. Impresora de cocina imprime el pedido tomado por el cajero. El terminal de punto de venta envía una copia de un pedido a la impresora de cocina especificada. El equipo de cocina recibe el recibo y luego prepara el pedido.

  Si necesita aceptar una tarjeta de crédito / débito como pago, necesitará un lector de tarjetas magnéticas y un procesador o pasarela de pago. Un procesador/pasarela de pago es una empresa de terceros que maneja el pago de forma segura. Estas empresas se encargan de todo el trabajo pesado, dejando a su negocio libre de preocupaciones. Todo lo que necesita hacer es configurar una Red de Área Local segura y una conexión a Internet.

• Paso 4. Permiso y Registro.

  Ahora, si desea utilizar los recibos impresos por su punto de venta como su Recibo Oficial (para auditoría gubernamental & impuestos), primero debe registrar su terminal de punto de venta. Dependiendo del país en el que se encuentre, los requisitos varían. En mi país, Filipinas, debe registrar su terminal en la Oficina de Impuestos Internos (BIR).

Tareas adicionales

Hay tareas adicionales que debe realizar después de configurar su propio sistema POS. Necesita escanear los códigos de barras de su producto para obtener el detalle del artículo y codificarlo en el sistema POS. Si está ejecutando una tienda de comestibles, farmacia, etc., donde tiene múltiples variantes de productos, eso solo significaría que está luchando para escanear un montón de productos para obtener su información en el sistema POS. No a menos que pueda obtener esto y comprar datos fácilmente disponibles.

El escaneo de códigos de barras es necesario para extraer un detalle del producto y codificarlo en la base de datos POS. Así es como ingresa datos en un sistema POS. Escanea el código de barras del embalaje de un artículo y uniCenta debe detectar el nombre. A continuación, debe ingresar su precio de venta manualmente. Esto podría ser una tarea tediosa y desalentadora, pero si conoce la manipulación de datos con aplicaciones de hojas de cálculo como Excel, podría preparar un archivo y cargar los datos en uniCenta. Con este método, está codificando la información del producto, como el precio de venta, en modo masivo. Una guía sobre cómo hacer esto aún no está disponible en este sitio, pero haré una pronto. Alternativamente, también puedes contratar a alguien (contratista o freelancer) para que haga la tarea por ti.

Configuración de punto de venta basado en la nube

Construir un sistema de punto de venta baesd en la nube o un único terminal de punto de venta no es tan difícil.

Todo lo que necesita es una cuenta POS en la nube y los periféricos POS necesarios para su tipo de negocio.

Para esta guía, no es necesario configurar un PC o una computadora de escritorio completa. Lo que necesita es una conexión a Internet y dispositivos basados en iOS o Android. Sin embargo, las tabletas son preferibles.

Este no es un procedimiento paso a paso, sobre cómo configurar un sistema POS basado en la nube. Es simplemente un resumen de los pasos.

Procedimientos

• Paso 1. Regístrate para obtener una cuenta.

  Antes de comenzar a usar un punto de venta en la nube, debe registrarse para obtener una cuenta y elegir un plan mensual ideal que se adapte a sus necesidades, ya sea una pequeña empresa o una gran empresa.Shopify POS, una plataforma propiedad y operada por Shopify, la misma compañía que hizo popular la solución de comercio electrónico alojado. La plataforma se llama Shopify Store.

  Acabas de tener suerte, porque Shopify ahora ofrece una prueba gratuita de 14 días y puedes comenzar a vender productos en línea de forma gratuita.

• Paso 2. Coge un iPad de Apple.

• Paso 3. Descarga la aplicación Shopify POS desde la App Store.

• Paso 4. Configura tus dispositivos POS.

  Cuando uses un iPad de Apple con periféricos POS, asegúrate de que todo lo que compres sea inalámbrico. Como la Impresora inalámbrica de Recibos Star Micronics SP650II BTi y el escáner inalámbrico de códigos de barras Socket Mobile 7Ci.

  El iPad está diseñado como un dispositivo móvil, por lo que no se incluyeron puertos de entrada/salida, excepto el auricular y el puerto de carga.

  Para obtener asistencia, puedes pedir ayuda al equipo de atención al cliente de Shopify con respecto a configuraciones y problemas con tus dispositivos.

• Paso 5. Configura la configuración de tu punto de venta usando el panel de control de la aplicación Shopify POS.

  Modifique la configuración mediante el panel de control y establezca el valor que desee. Realmente depende de su modo de negocio.

  Algunas configuraciones que desea modificar son; el nombre de la tienda impreso en el recibo, el precio del artículo (orgullo de compra y precio de venta con margen de beneficio), la descripción del artículo o las cuentas de los empleados.

  Ahora haga alguna prueba, haga una venta ficticia e imprima un recibo. Compruebe todo, asegúrese de que su impresora funcione y de que las ventas estén registradas.

  Cuando todo se ve bien, ¡eso es todo! Se ha convertido en un sistema POS basado en la nube.

  Tome nota de esto, sin embargo, Shopify POS no es el único proveedor en Internet. Hay otros proveedores más, en caso de que se haya perdido esta lista de proveedores de POS en la nube.

Es un Wrap

Así que ahí lo tienes, esas son las cosas que necesitas saber para construir tu propio sistema POS.

Estoy agregando otra información aquí also También podría configurar una configuración similar a la nube para su sistema POS basado en Unicenta. Tiene que instalar y configurar un servidor de base de datos MySQL en línea, y podría tener acceso a él desde cualquier ubicación donde haya Internet. Solo asegúrese de haber instalado y configurado una copia del software Unicenta en el equipo cliente de destino.

Las guías específicas del proveedor sobre cómo configuraría su punto de venta basado en la nube generalmente se encuentran en la sección de la Base de conocimiento y en la sección de preguntas frecuentes del sitio web del proveedor. Además, si tiene problemas para configurar el sistema, puede llamar a su línea de atención al cliente.

Mis otros pensamientos: Si está buscando autoconstruir un sistema POS usando Unicenta, no tiene que comprar un nuevo conjunto de PC, uno antiguo con 512 MB de memoria, que funcione sin problemas y estable debería ser suficiente. Y si solo desea probar Unicenta, puede adjuntar un escáner de códigos de barras y una impresora de recibos para probar el sistema. Este es el equipo básico para un terminal POS básico. Pero hay empresas que no usan escáneres de códigos de barras, sino que solo usan una impresora de recibos, con o sin un cajón de efectivo**. Un ejemplo es un «Salón de belleza». Este tipo de negocio podría usar un punto de venta, con una impresora y un cajón de dinero unido, pero sin escáner de códigos de barras.

Para que cada empresa tenga necesidades comerciales diferentes para un sistema POS, asegúrese de saber cuáles son antes de configurar su Sistema de Punto de Venta.