Si cambia y pivota entre varios espacios de trabajo regularmente, querrá saber cómo configurar y administrar varias cuentas de correo electrónico de Outlook. Configurar todo de la manera correcta la primera vez le ahorrará un montón de tiempo y varios dolores de cabeza a largo plazo. Configurar y administrar varias cuentas en Outlook no tiene que ser una experiencia desafiante. Aquí, te mostraremos cómo.
Paso 1: Configuración de su dirección de correo electrónico predeterminada
Suponiendo que ya haya configurado una cuenta de correo electrónico principal en Outlook, el primer paso que deberá tomar es agregar una cuenta adicional, lo que significa que tendrá que configurar una como su cuenta predeterminada.
- Vaya a la ventana del menú principal en Outlook y acceda a » Herramientas «y luego a»Configuración de la cuenta».
- Aparecerá una nueva ventana, y tendrá que asegurarse de que la pestaña «Correo electrónico» esté configurada como activa.
- Outlook seleccionará automáticamente su primera cuenta como su cuenta predeterminada, pero asegúrese de usar la opción «Establecer como predeterminada» para su cuenta principal.
- Cuando haya terminado, siga adelante y cierre la ventana.
Paso 2: Agregar una cuenta
Configurar varias cuentas de correo electrónico en Outlook es simple después de configurar su primera cuenta adicional.
- En primer lugar, abra Outlook y seleccione la opción» Archivo».
- Luego, seleccione «Agregar cuenta» desde allí y escriba su dirección de correo electrónico respectiva.
- Después de eso, haga clic en «Continuar», momento en el que se le pedirá que escriba su contraseña.
- Repita este paso tantas veces como sea necesario hasta que se agreguen todas sus cuentas.
- Se le pedirá que introduzca (y vuelva a introducir) la contraseña de su nueva cuenta de correo electrónico de Outlook.
- Una vez que haya terminado de hacer esto, seleccione la opción «Siguiente». Outlook le ayudará a probar sus conexiones y le enviará un correo electrónico de prueba para confirmar su nueva cuenta.
- Una vez que haya completado estos últimos pasos, recibirá un mensaje de «Éxito», en cuyo momento puede continuar y seleccionar el botón «Finalizar».
- Después de esto, podrá regresar a su página de correo, donde podrá encontrar su nuevo buzón en la cinta de la izquierda.
- A medida que acumule cuentas, su nueva cuenta aparecerá en las casillas existentes.
Felicidades! Acabas de agregar una nueva cuenta a Outlook.
Paso 3: Cambiar entre cuentas de Outlook
Después de agregar todas sus cuentas de Outlook, ahora puede alternar entre todas sus bandejas de entrada para cada una de ellas. También puede crear y cambiar entre perfiles de Outlook o ver todas sus bandejas de entrada a través de una sola cuenta de Outlook.
- Primero, haga clic en «Archivo», luego en» Configuración de la cuenta «y luego en»Cambiar perfil».
- Haga clic en Outlook de nuevo para abrir una copia de seguridad de todo.
- Cuando vuelva a abrir Outlook, podrá ver y seleccionar cualquiera de sus perfiles establecidos en una conveniente lista desplegable.
Después de tomar estas medidas, administrar varias cuentas de Outlook será mucho más fácil.
Paso 4: Reenvío de correos electrónicos
Puede configurar el reenvío de correos electrónicos en la aplicación Web de Outlook, que también se puede transferir a su versión de escritorio de Outlook.
- Haga clic en «Configuración», la rueda dentada, y luego seleccione»Ver todos los ajustes de Outlook».
- Luego seleccione «Correo», y después de eso, lo adivinó, «Reenvío».
- A continuación, podrá configurar «Iniciar reenvío» o «Detener el reenvío» para su conveniencia.
- Finalmente, haz clic en «Guardar» para finalizar tu nueva configuración.
También puede configurar el reenvío automático de sus correos electrónicos creando parámetros para sus mensajes entrantes. Por ejemplo, haz clic en » Hacer lo siguiente «y selecciona» Reenviar mensajes a», luego simplemente configura el correo electrónico que deseas reenviar.
Paso 5: Acceder a sus cuentas de Outlook A través de un Dispositivo móvil
Para mantenerse al tanto de varias cuentas de Outlook, a veces será necesario manejar la correspondencia y ciertas operaciones desde su teléfono inteligente, especialmente si está operando en el campo. Hay varias aplicaciones disponibles para Outlook para iOS y Android. Por supuesto, es importante tener en cuenta que Outlook para dispositivos móviles tendrá menos funcionalidad que la versión de escritorio a la que está acostumbrado.
Las limitaciones a tener en cuenta incluyen la imposibilidad de cambiar el nombre de las carpetas o ver tus carpetas favoritas desde tu dispositivo móvil y la imposibilidad de informar de correos electrónicos no deseados a través de dispositivos móviles. Sin embargo, puede acceder a sus correos electrónicos y a todas sus cuentas de Outlook a través de su dispositivo móvil y utilizar las funciones esenciales de Outlook. Administrar sus múltiples cuentas de Outlook en su teléfono inteligente puede requerir algo de práctica, pero manejará la tarea como un profesional después de un corto período de aclimatación.
Cómo administrar varias cuentas de Outlook: Pruebe Switch
Si ya tiene una cuenta de Outlook que ha estado utilizando, es probable que sepa que hay un montón de opciones, como un calendario incorporado, un administrador de tareas, un administrador de contactos, listas de contactos, paneles de navegación y más. Sin embargo, tener varias cuentas de Outlook requerirá que te mantengas alerta para responder a los mensajes y cumplir con todos tus compromisos. Consulta nuestra guía para administrar varias cuentas de correo electrónico.
Una vez que comience a obtener contactos y clientes, sus cuentas de Outlook comenzarán a acumularse, lo que puede hacer que cambie entre varias pestañas y posiblemente pierda la noción de dónde se encuentra e incluso con quién se corresponde, un desafío común para aquellos que hacen malabares con varios clientes.
Switch ofrece una solución completa y fácil de usar para los problemas que pueden ocurrir al administrar varias cuentas de Outlook. Le permite mantener varias cuentas de Outlook abiertas una junto a la otra, con una visibilidad simple a lo largo del lado de su navegador. Es una de las formas más efectivas de administrar respuestas rápidas y mantenerse al tanto de las actualizaciones al administrar varias cuentas de Outlook.
Instale Switch Hoy mismo para Administrar Sus Cuentas de Outlook de manera más efectiva
Switch es una gran herramienta para organizar y trabajar en varias cuentas en un solo navegador, lo que ayuda a los usuarios a lograr un mayor nivel de productividad. Únase hoy a los más de 11.000 usuarios de Switch semanales y aumente su productividad, así como su tasa de respuesta. Intenta Cambiar ahora.