El suscriptor Stan Witz recientemente expresó su exasperación por conseguir que Word 2000 mantuviera su configuración de idioma como Inglés del Reino Unido, en lugar de convertirlo a inglés de Estados Unidos. Parece que cuando hacía los cambios necesarios, con el tiempo Word siempre cambiaba al inglés US.

Comprender cómo funciona Word con diferentes idiomas a veces puede parecer más difícil que aprender realmente esos idiomas en primer lugar. En realidad, hay varios ajustes diferentes que entran en juego cuando se trabaja con idiomas en Word 2000 o versiones posteriores. Para establecer el idioma predeterminado utilizado por Word, siga estos pasos:

1. Elija Idioma en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione Establecer idioma en el submenú. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.
2. En la lista de idiomas, seleccione el que desee utilizar de forma predeterminada.
3. Haga clic en el botón Predeterminado. Se le pide que confirme su acción.
4. Cierre el cuadro de diálogo de idioma.

Lo único que hace el botón predeterminado es cambiar la configuración de idioma en cualquier plantilla que haya adjuntado a su documento actual. Por lo tanto, cualquier documento nuevo basado en esa plantilla se ajustará por defecto al idioma que seleccione. Cualquier documento basado en una plantilla diferente no lo hará, a menos que también los cambie. Además, no se modificará el idioma de los documentos existentes. Para afectar a un documento existente, debe hacer lo siguiente:

1. Seleccione el documento completo (pulse Ctrl + A).
2. Elija el idioma en el menú Herramientas y, a continuación, seleccione Establecer idioma en el submenú. Word muestra el cuadro de diálogo Idioma.
3. En la lista de idiomas, seleccione el que desee utilizar de forma predeterminada.
4. Haga clic en el botón ACEPTAR.

Sin embargo, la situación de las lenguas se vuelve aún más compleja. Digamos que tu plantilla ha sido configurada para tener el inglés británico como su idioma. Además, los estilos de la plantilla tienen el indicador de Actualización automática establecido. (Esto no es raro.) Si más tarde abre un documento de otra persona que tiene el idioma establecido en Inglés estadounidense, o edita un correo electrónico codificado en HTML que usa inglés estadounidense, los estilos de su plantilla podrían actualizarse automáticamente para reflejar inglés estadounidense en lugar de inglés británico. La solución a esto, obviamente, es asegurarse de que el indicador de actualización automática esté desactivado para todos sus estilos.

Otra complejidad es la configuración relacionada con el idioma en el propio Windows. (Puede verlas seleccionando Inicio / Configuración / Panel de control / Opciones regionales. Preste atención tanto a la pestaña Configuración Regional/General como a la pestaña Configuraciones regionales de entrada.) Si tiene más de un teclado (configuración regional de entrada) instalado en su sistema, cuando inicie un documento en blanco, independientemente de la plantilla en uso, Word aplicará automáticamente el formato directo al texto que coincida con la configuración regional de entrada activa, anulando así la configuración predeterminada en el cuadro de diálogo Idioma. Word está diseñado de esta manera para que, al comenzar a escribir, la palabra de idioma que se supone que desea usar tenga la mayor probabilidad de coincidir con el idioma real que se está escribiendo.

Es importante tener en cuenta que el comportamiento de coincidencia del idioma con la configuración regional de entrada de Word aplica formato directo (sin estilo). El idioma de la plantilla y sus estilos permanecen tal como lo configuraste, Word simplemente anula tu configuración predeterminada para que coincida con la configuración regional de entrada. El resultado, por supuesto, es asegurarse de que la configuración regional de entrada especificada en Windows sea inglés, que es lo que desea que Word use para sus documentos.

Word 2000 y versiones posteriores tienen una función adicional que hace que intenten determinar automáticamente el idioma que está escribiendo, que en la práctica no siempre coincide con el idioma de la configuración regional de entrada (teclado) que está utilizando. Esto se controla mediante la casilla Detectar idioma automáticamente en el cuadro de diálogo Idioma. Si especifica los idiomas que utiliza en la utilidad de Configuración de idioma de Office (Inicio / Programas / Herramientas de Microsoft Office / Configuración de idioma de Microsoft Office), la casilla de verificación se activa y puede seleccionarla. Con la casilla de verificación seleccionada, Word intenta detectar automáticamente el idioma que está escribiendo y, a continuación, establece automáticamente la configuración de idioma en función de su determinación.

Finalmente, incluso después de que haya establecido el idioma predeterminado como realmente lo desea, es posible que las herramientas de gramática y ortografía no funcionen correctamente. Esto se debe a que esas herramientas no están instaladas para todos los idiomas. En su lugar, es posible que deba comprar herramientas de idiomas extranjeros de Alki Software (aquí es donde Microsoft también lo enviaría). Puede visitar su sitio Web en http://www.proofing.com.