Conocer la forma más fácil de reservar entretenimiento para sus eventos será importante a medida que las restricciones de salud pública causadas por la pandemia de Covid-19 se relajen y las personas puedan volver a organizar eventos de entretenimiento en vivo. No importa qué tipo de evento esté planeando, saber cómo reservar entretenimiento de manera eficiente y con confianza le servirá bien.

COVID-19 sigue manteniendo a la mayoría de los músicos profesionales y amantes de la música en casa. Eso está cambiando lentamente a medida que las cosas comienzan a abrirse de nuevo. A medida que miramos hacia el futuro, es hora de comenzar a planificar su ocasión. Sea flexible en cuanto a cuándo se llevará a cabo su evento si es posible. De esa manera, puede seleccionar la fecha real en función de las últimas noticias de pandemia en su área.

¿Dónde Comienza a Reservar Entretenimiento?

Si vas a contratar a tu primo que es un imitador de Elvis, no necesitas seguir leyendo este artículo. Sin embargo, si vas a contratar artistas que no conoces, sigue leyendo. Los artistas recorren toda la gama del tipo de la calle que hace magia en espectáculos infantiles para artistas de renombre.

Comience con lo que Sabe: Si desea reservar entretenimiento para su fiesta privada, recepción de bodas, evento corporativo o concierto en la arena, comience con las cosas que debe saber como parte de su proceso de planificación. Así es, necesitas tener un plan. Comience con el enfoque de Cinco W. Eso significa Por qué, Qué, Dónde, Quién y Cuándo. Si lo piensas, sabes más de lo que piensas.

1. 1. ¿Por qué? Debe haber una razón por la que quieras celebrar un evento. Puede ser tan simple como volver a ver a la gente después de estar encerrada durante seis meses. Lo más probable es que haya una razón como un cumpleaños, jubilación, lanzamiento de productos, fiesta de navidad, recepción de bodas, Quinceañera, reapertura de su discoteca o un concierto de una celebridad de renombre, etc. Te haces una idea. El» Por qué «se reproduce en la siguiente «W», que es Qué.
   2. ¿Qué? El «qué», describe la naturaleza y el tema del evento. Una gran inauguración o reapertura es muy diferente a una fiesta de jubilación. Una Quinceañera se sentirá muy diferente al lanzamiento de un producto en una feria comercial. Qué describe el estado de ánimo que necesita crear cuando reserva entretenimiento.
   3. ¿Dónde? Dependiendo del evento, probablemente ya sepas dónde se llevará a cabo. Puede ser el patio trasero de tu madre o en la Feria Comercial de la Conferencia SSS. Puede ser en el salón de baile de un hotel, en su lugar de trabajo o en un lugar de música en vivo.
   4. ¿Quién? Basado en las respuestas a las «W» anteriores, debe tener una buena idea de quién asistirá al evento. Si se trata de una fiesta de fiesta corporativa o celebración de un hito, lo más probable es que sean los empleados, la gerencia y otras partes interesadas involucradas en las operaciones de la empresa. Si es la fiesta de jubilación de papá, es probable que sea su familia, amigos y compañeros de trabajo.

Saber quién será la audiencia probable le ayudará a reservar entretenimiento que atraiga a esa audiencia. Es por eso que la demografía de los asistentes es importante para seleccionar el entretenimiento adecuado, ya sea ese mago local o artistas de renombre. No querrías contratar a un artista tributo a Frank Sinatra para un público Millennial o de la Generación Z. Del mismo modo, no querrías reservar Dirty Honey o The HU para la fiesta de jubilación de tu padre. Conocer a las personas que esperas en tu evento no puede subestimarse si quieres que lo disfruten a fondo.

1. 1. Cuando? En la era de la pandemia de Covid-19, ser flexible con respecto a cuándo ocurrirá el evento es una ventaja real. Desafortunadamente, eso no es posible si se trata de un evento comercial, una fiesta de cumpleaños o una fecha limitada. Por supuesto, incluso aquellos tienen cierta flexibilidad, como tenerlos en un fin de semana en lugar de la fecha exacta que se celebra.

Si puede esperar hasta el momento «correcto» para celebrar el evento, entonces tiene una mejor oportunidad de reservar entretenimiento que se ajuste a sus necesidades y presupuesto. La pandemia se ha convertido en el» cuándo » en muchos casos en los que se tiene una fecha flexible. Los requisitos de salud pública se relajarán aún más una vez que disminuya la tasa de infección. Las personas tendrán más probabilidades de asistir a eventos si se sienten más seguras a medida que disminuye el riesgo de infección.

¿Cuánto Puedes Gastar para Contratar Entretenimiento?

No hay «W» para Costo, Dinero, Dinero, Presupuesto, Gasto, Desembolso, Gasto, Cantidad u otras palabras que describan cuánto tiene que gastar para reservar entretenimiento para su ocasión especial. Aquí es donde la goma se encuentra con el camino en cuanto al nivel de talento que puede reservar para su evento. No importa a quién quieras entretener si tu presupuesto no lo permite. No vas a contratar a celebridades de renombre por quince mil dólares. Sin embargo, ese nivel de presupuesto le dará muchas opciones para reservar artistas que emocionarán a los invitados de la mayoría de los eventos. Si su presupuesto es una cantidad más modesta, todavía hay opciones.

Ahora al «Cómo» de Reservar Entretenimiento

Una vez que esté armado con las respuestas a las preguntas anteriores, estará listo para reservar entretenimiento para su próxima aventura. Entonces, ¿qué haces para encontrar a los artistas adecuados para tu evento? Hay varios caminos que puedes tomar.

1. 1. Hágalo Usted Mismo: Con «Hágalo usted mismo» lo que quiero decir es no involucrar a terceros en la búsqueda y reserva del entretenimiento que desea para su ocasión. Es posible que ya conozcas una banda que te guste. Solo recuerda que la banda es para el disfrute de todos, no solo de ti. Alguien que conoces, puede haber usado una banda para su fiesta, recepción de bodas, etc. así que puedes preguntarles sobre la banda que usaron. Si vas por esta ruta, obtener recomendaciones de personas que conoces que están involucradas en el negocio de la música o que han contratado a una banda en el pasado es un buen lugar para comenzar.

Una vez que encuentre la banda que desea, tendrá que negociar su tarifa de actuación, problemas de contrato y cualquier problema de conductor de hospitalidad como parte del proceso de reserva de entretenimiento. Cuanto más popular sea el artista que seleccione, más complejo será este proceso. No hace falta decir que no quieres estar ejecutando contratos con artistas de renombre.

No todos conocen a alguien que conoce a alguien que conoce a alguien. Eso conduce a la segunda forma de reservar entretenimiento para eventos de menor presupuesto.

1. 1. Utilice Sitios de Directorio de artistas: Sitios web como Gigsalad y The Bash, entre otros, proporcionan un directorio de artistas. Estos sitios enumerarán a los artistas en función de su ubicación y el tipo de entretenimiento que desea reservar. Cuentan con una descripción del acto, calificaciones por estrellas y reseñas, así como un formulario para solicitar un presupuesto gratuito. Por lo general, enumeran los actos que comienzan con los más cercanos a su ubicación y, dependiendo del sitio, seguirán enumerando los actos más alejados de los EE. Construyen su tarifa plana como parte de la cotización que recibe cuando usa sus sitios para reservar entretenimiento.

Recomiendo estos sitios si su presupuesto de entretenimiento está por debajo de mil dólares y no conoce a alguien que conozca a alguien que conozca a alguien. Hay una estrategia que puede usar si desea evitar las tarifas asociadas con estos sitios. Puede utilizar estos sitios para identificar artistas. Una vez que identifique el acto que desea, puede buscarlos en Google y encontrar su sitio web directamente. Eso le permite eludir estos sitios y negociar directamente con la banda. A menudo, no vale la pena el esfuerzo, ya que estos sitios cobran una tarifa modesta (unos cuarenta dólares por una reserva) y su tiempo vale más. Pero, si intentas ahorrar la mayor cantidad de dinero, es una táctica que puedes usar al intentar reservar a los artistas que deseas para tu evento.

1. 1. Utilice una Agencia de Reservas de entretenimiento: A medida que su presupuesto y la necesidad de celebridades más grandes crecen, sería prudente involucrar a una agencia de reservas de entretenimiento como parte de su enfoque para encontrar y reservar los actos adecuados para satisfacer sus necesidades. Son excelentes para encontrar a los artistas más adecuados para su ocasión y presupuesto. A diferencia de ti, lo hacen todos los días y conocen los pormenores del proceso de reserva.

La mayoría de las celebridades de renombre son clientes de algunas agencias de reservas y compañías de gestión internacionales selectas. No están inclinados a tratar con individuos para sus eventos. Las compañías de reservas de renombre y sus agentes han establecido relaciones individuales con los agentes de estas principales agencias de reservas. Las buenas agencias de reservas de entretenimiento también tendrán relaciones personales con la administración de actos locales, regionales y nacionales que no estén representados por la WME, la CAA, la UTA, etc. del mundo. Estas relaciones pueden ahorrarle dinero en tarifas de rendimiento y gastos de los pasajeros.

Se encargarán de los detalles y encontrarán el acto adecuado que se ajuste a su presupuesto, audiencia y tema. Una vez que encuentren el entretenimiento, negociarán en su nombre para obtener el mejor acuerdo general posible. Una vez que el acto esté bajo contrato, harán el seguimiento y avanzarán en el espectáculo y se asegurarán de que transcurra sin problemas.

Ya se trate de una banda de covers local para la recepción de su boda o de celebridades de renombre para un concierto importante, el uso de una agencia de reservas puede brindarle la tranquilidad que necesita para que pueda pasar su tiempo lidiando con otros problemas relacionados con su evento. Asegúrese de emplear una agencia de reservas de buena reputación que haya estado en negocios durante mucho tiempo y que pueda proporcionarle una multitud de referencias para el tipo de evento que está planeando. Muchos también ofrecerán servicios adicionales, como producción local o gestión de eventos, para quitarle más carga a la hora de planificar su evento.

Si utiliza este enfoque para planificar y reservar, debería estar bien. Recuerde, no se trata solo del dinero, sino de lo memorable que es el entretenimiento para su ocasión. Soy parcial, pero usaría una agencia de reservas para cualquier evento en el que su presupuesto de entretenimiento sea de miles, en lugar de cientos de dólares. Buena suerte con tus esfuerzos.

Opciones de Entretenimiento para Eventos Privados Durante La Pandemia

Por lo tanto, ¿Desea Reservar una Banda para Su Gran Evento?

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