Para muchas personas con inclinación musical, la promoción de eventos y espectáculos es una introducción natural a la industria de la música.

Hay muchas buenas razones para promocionar espectáculos.

Harás grandes conexiones con los artistas y los equipos con los que trabajan (agentes, gerentes, sellos, publicistas, etc.).).

Te convertirás en una «persona de la industria», y comenzarás a ser abordado por artistas y otras personas de la industria que organizan espectáculos y eventos. ¡De repente tienes poder! ¡Divertido!

Además, reservar artistas es muy gratificante. Promover un evento exitoso puede sentirse tan satisfactorio como tocar un gran espectáculo.

También se puede ganar dinero promocionando un espectáculo de mayor calibre. Puede llevar un tiempo llegar allí, pero promocionar un espectáculo de 500 personas con entradas agotadas puede darte bastante dinero en efectivo.

Nunca se sabe lo que podría llevar la promoción de programas. El mánager de mi banda comenzó a reservar shows independientes cuando tenía solo 15 años, y desde entonces ha tenido una gran cantidad de trabajos de la industria de alto calibre.

Mis amigos y yo hemos estado organizando un festival durante los últimos años, y hemos tenido la suerte de tener un presupuesto de talento decente. Ha sido una prueba de fuego, pero a través de todo, hemos aprendido los entresijos de reservar todo tipo de talento.

Además, si eres un artista, inmediatamente tienes una idea de lo que hace a un promotor de buena calidad.

Así que, si estás intentando entrar en el juego de la promoción o simplemente estás intentando contratar a un artista para un evento, aquí está la verdad. En esta guía, cubriremos la reserva de artistas que tienen gerentes/agentes, la reserva de artistas independientes y la reserva de músicos de portada/alianzas de boda y similares.

Para el festival I help run, solemos reservar algunos actos más grandes que tienen un equipo completo . Tienen un agente de reservas, que es nuestro contacto para reservarlos, negociar una tarifa y resolver cualquier detalle asociado con el desempeño.

A menudo, si un artista tiene un agente de reservas, también tendrá un gerente. A veces estas personas son una y la misma, pero no a menudo. El gerente suele ser el que se encarga de la logística del día, la lista de invitados, etc.

Y, también tendrán un publicista. Si el artista obtiene oportunidades en los medios de comunicación relacionadas con el evento que está promoviendo, los medios de comunicación generalmente tendrán que pasar por el publicista para llegar al artista.

Entonces, cuando trabajas con un artista de este calibre, ¿cómo lo contratas?

Póngase en contacto con su Agente de Reservas

Ve a la página web del artista: en su página de contacto, generalmente tendrán una sección de contacto de Agente de reservas. Asegúrese de ponerse en contacto con el agente de reservas que se aplica en su territorio (los artistas generalmente tienen una agencia de reservas separada para América del Norte, Europa, Australia, etc.).).

Simplemente envíeles un correo electrónico detallando su papel en el evento, el artista que desea representar en el evento y solicite una cotización.

Negocie una tarifa

No le diga al agente cuál es su presupuesto todavía – si es demasiado pequeño, lo despedirán de inmediato. Si es grande, pedirán más de lo que vale el artista.

Solicite una cotización. Si es más bajo de lo que había presupuestado, perfecto.

Lo más probable es que el agente te cite más de lo que vale el acto, solo para ver si pueden ganar algo de dinero extra. No hay daño aquí, pero definitivamente necesitas negociar.

Hágales una contraoferta y continúe por este camino hasta que todo esté resuelto.

Recuerde que puede usar cosas como: comida gratuita, bebidas, alojamiento, etc. como palanca en sus negociaciones. Si están manejando una ganga dura en la tarifa, también puede manejar gangas duras.

Enviar un contacto

Una vez que esté todo reservado, escriba un contrato y hágalo firmar.

No necesita ser nada elegante, pero sí necesita contener algunos detalles clave:

• La fecha y hora de la representación, así como la duración establecida.
• El monto exacto en dólares que está pagando por el acto, así como cualquier beneficio incluido, como transporte, alojamiento, comida, bebidas, etc.
• Una cláusula que lo protege si el artista cancela (asegúrese de obtener un reembolso completo al cancelar el artista).
• Una cláusula que protege al artista (asegurando que aún se le pague incluso si llueve o el evento se cancela).
• Si es necesario, una cláusula radius. Esto significa que el artista no podrá jugar en ningún lugar geográficamente cercano a tu evento durante un período de tiempo desconectado, tanto antes como después del evento.

Y esos son los básicos. Por lo general, se requerirá que el agente firme esto, ya que está reservando al artista a través de un agente.

Enviar un adelanto

Finalmente, debe enviar un adelanto al agente, al gerente y, posiblemente, también al artista.

Este avance debe incluir la carga de sonido, los tiempos establecidos y cualquier detalle pertinente sobre el sistema de sonido o el evento en general. También debe incluir direcciones, información de alojamiento, horarios de comidas e información sobre la logística del día.

Otras cosas a considerar

En su mayor parte, tratar con bandas que tienen agentes y gerentes es más fácil. Tienden a ser bastante puntuales en sus respuestas. Además, hablar con organizadores, lugares y promotores es literalmente su trabajo.

Sin embargo, hay algunas cosas que debe tener en cuenta.

Cuanto más grande sea la banda, más trabajo estará cumpliendo sus contratos. Muchos artistas tienen jinetes específicos que deben cumplirse como parte del contrato.

Algunos artistas tienen ciertas reglas sobre ser filmados y fotografiados.

Para casi todas estas cosas, estarás lidiando con la gestión del artista. Esto mantiene la parte comercial de tocar un espectáculo separada de la parte artística, y por lo general funciona bien tanto para el artista como para el promotor.

A veces, si tienes oportunidades de publicidad específicas para tus artistas, querrán que se las transmitan a través de su publicista, que preparará la entrevista. Otras veces, estos irán a la dirección, o directamente al artista.

También tenga en cuenta que cuando trabaja con agentes de reservas, es común que soliciten un depósito del 50% por adelantado.

Cómo Reservar Un Músico Que Se Administra A Sí Mismo

Más comúnmente, estarás reservando una banda que se administra a sí misma. Por lo general, hay una o dos personas en una banda que hacen este tipo de trabajo, y con ellas te estarás comunicando.

Para reservarlos, solo tienes que ir a su sitio web y enviarles un correo electrónico detallando: el lugar, la hora, la duración establecida y cualquier otro detalle del evento. De esta manera, puedes tener una idea de si la banda está disponible e interesada.

Entonces, puedes hablar de dinero. Aquí, puede hacer una oferta o pedirle al artista una cotización. De cualquier manera, la tarifa es negociable. Probablemente tengas un presupuesto algo limitado para bandas que se manejan solas, así que no tengas miedo de apegarte a tus armas.

Una vez reservado, no es mala idea que el artista firme un contrato. El contrato debe incluir todas las cosas estándar que mencioné anteriormente: fecha, hora, tarifa, duración establecida, cualquier otra cosa que se requiera de la banda.

Luego, envía un adelanto a la banda.

Este es el paso que muchos promotores pasan por alto al reservar bandas más pequeñas, pero ahorra mucho tiempo en ambos extremos.

Incluya direcciones, carga, prueba de sonido, cualquier información sobre alojamiento y comida, duración establecida, día de contactos, etc. Cuanto más detalle, mejor, porque así evitarás que los artistas te salpiquen constantemente con preguntas que podrían haber sido respondidas fácilmente con anticipación.

Cuanto más organizado esté y trate mejor a artistas de todos los niveles, más respetado y conocido se convertirá en su comunidad. A la gente le encanta sentirse valorada, y tienes la oportunidad de dar a los artistas una gran experiencia.

Reservar Una Banda De Covers, Músico De Fondo U Otro

Finalmente, si va a celebrar una boda, organizar una recaudación de fondos o contratar a un músico de fondo para la fiesta de Navidad de su oficina, deberá reservar el entretenimiento.

Esto es bastante simple.

Si vas por una banda de covers de primer nivel, es posible que tengas que pasar por un agente. Esto es sobre todo si estás contratando bandas tributo dedicadas (como una banda tributo a Elvis Presley).

Si está contratando cualquier otro tipo de entretenimiento, probablemente pueda ponerse en contacto con el músico a través del correo electrónico, Facebook o con una llamada y presentar el evento.

Tenga un presupuesto en mente y apéguese a él. Los músicos siempre buscarán hacer lo máximo posible en estos conciertos, lo cual es justo, pero si una persona no puede hacerlo por el precio que ha asignado, hay muchos otros músicos que puede contratar.

Ya sea que reserves para un festival o una boda, muchos de los pasos que ya he compartido contigo se aplican. Probablemente no necesites firmar un contrato para una recaudación de fondos o una fiesta de Navidad, pero no dudes en enviarles un adelanto con todos los detalles del día.

Cuando se trata de contratar bandas de covers, tendrás que ser claro en algunas cosas: ¿quién proporciona el sistema de sonido? ¿Cuántos sets están tocando? ¿Cuál es el flujo de la noche? ¿Hay alguna petición específica? Y así sucesivamente.

Reservar una banda de covers debería ser bastante sencillo.

Cómo Reservar A Un Cantante, Rapero U Otro Músico Para Una Conclusión de Evento

Espero que esto te haya ayudado a entender los conceptos básicos de reservar entretenimiento. Cuanto más lo hagas, mejor lo conseguirás.

La mayoría de la gente solo quiere una experiencia agradable y un espectáculo divertido, ¡así que tenlo en cuenta mientras aprendes a promocionar!