Uno de los varios pasos que la mayoría de las empresas necesitarán al iniciar un negocio en Florida es registrarse para obtener un Número de Identificación de Empleador (EIN) y números de identificación fiscal del estado de Florida. Estos números se usan más comúnmente para registrar un negocio con el gobierno federal y estatal para pagar impuestos sobre las ventas, impuestos sobre la nómina y retener impuestos de los salarios de los empleados.
Repasemos con más detalle para qué se utiliza este número cuando es necesario, el costo y cómo registrarse.
Véase también: Guía para iniciar un Negocio en Florida
Referencia Rápida
¿Qué es el Número de Identificación del Empleador (EIN)?
EIN es la abreviatura de Número de Identificación de Empleador y a veces se conoce como Número de Identificación de Empleador Federal, FEIN, Número de Identificación Fiscal Federal o Número de Identificación Fiscal Federal. Este es un número único de nueve dígitos que es similar a un número de seguro social para un individuo, pero en su lugar identifica un negocio.
El EIN se necesita principalmente para contratar empleados, ya que el EIN se utiliza como cuenta para pagar impuestos sobre la nómina, retenciones de impuestos sobre la renta e impuestos de desempleo.
Algunos otros usos del EIN incluyen:
- Apertura de una cuenta bancaria: Los bancos necesitan un EIN (o SSN si el EIN no es necesario) antes de abrir una cuenta bancaria comercial.
- Solicitar licencias comerciales & permisos: La mayoría de las licencias y permisos comerciales de Florida requerirán el EIN (o SSN en algunos casos) antes de registrar el negocio.
- Presentación de declaraciones de impuestos: Para presentar impuestos a nivel estatal y federal, el EIN se utiliza para identificar el negocio.
¿Quién necesita un EIN?
El EIN es necesario para las empresas de Florida que son:
- Registrada como sociedad, corporación o Compañía de Responsabilidad Limitada de múltiples miembros,
- Una LLC de propietario único o miembro único que tiene empleados
El EIN es opcional para empresas de propietario único y LLC de miembro único sin empleados. Esas entidades comerciales usarán el número de seguro social (SSN) del propietario o el Número de Identificación de Contribuyente Individual (Individualn). Si bien no es obligatorio, usar un EIN en lugar del número de seguro social del propietario puede ayudar a proteger al propietario del robo de identidad.
Relacionado: Cómo registrarse para un EIN sin un SSN
Cómo solicitar un EIN
La forma más fácil y rápida de solicitar un EIN es visitar el sitio web del Servicio de Impuestos Internos (IRS), entre las 7 a.m. y las 10 p. m. EST, de lunes a viernes.
El proceso de solicitud en línea solo tarda unos 5 minutos en presentar el EIN en línea, y el número estará listo en segundos. Si la solicitud en línea no es una opción, también puede completar una solicitud de EIN por correo o fax enviando el Formulario SS-4 al número de fax del IRS 855-641-6935.
Incluso puede obtener un EIN por teléfono si la compañía se formó fuera de los EE.UU. llamando al 267-941-1099. Si presenta la solicitud por teléfono, tenga en cuenta que no es un número gratuito.
No hay costo para solicitar un EIN.
Vea cómo registrar un EIN en este video:
Si prefiere tener alguna orientación para solicitar un EIN, empresas como LegalZoom pueden encargarse rápidamente del registro.
¿Qué Información Necesito para Obtener un Número de Identificación de Empleador?
Solicitar un EIN es bastante sencillo, pero necesitará obtener cierta información de antemano, como:
- Nombre legal de la empresa
- Dirección de la empresa
- Nombre(s) del director, gerente o propietario
- Nombre(s) e información de contacto de los propietarios, directores, funcionarios o miembros
- Tipo de negocio y qué actividades realiza la empresa
- se inició o adquirió
- Mes de cierre del año contable de la entidad
- Número de empleados que se espera contratar
- Información de contacto
En cuestión de segundos, el IRS proporcionará el EIN que se puede usar de inmediato. Unas semanas más tarde, el IRS enviará la documentación oficial, conocida como Carta de Confirmación de EIN (CP 575).
¿Un EIN es lo mismo que un número de identificación fiscal?
Además de registrar el EIN, muchas empresas también necesitarán obtener un número de identificación fiscal del estado de Florida para pagar una variedad de impuestos comerciales estatales.
Los números de impuestos comerciales en Florida a menudo se confunden con el Número de Identificación del Empleador. El EIN es un número separado que se usa para registrar un negocio a nivel federal con el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y puede ser necesario además de los números de impuestos estatales. Las razones más comunes por las que una empresa en Florida necesitará registrarse para obtener un número de impuestos estatales para empresas incluyen:
- Impuesto sobre las ventas: Las empresas que venden productos y ciertos servicios deben cobrar impuestos sobre las ventas y deberán registrarse en el Departamento de Ingresos de Florida. Obtenga más información sobre cómo registrarse para obtener un número de impuesto de ventas de Florida.
- Empleados: Las empresas que contraten empleados deberán registrarse en el Departamento de Ingresos de Florida para obtener un Número de Impuesto de Reempleo para pagar los impuestos de nómina. Obtenga más información sobre cómo registrarse como empleador en Florida.
¿Cuánto cuesta obtener un EIN en Florida?
No hay costo para un EIN cuando solicita directamente a través del Servicio de Impuestos Internos.
¿Debo obtener primero un EIN o LLC?
Asegúrese de registrar su LLC o Corporación antes de registrarse para un EIN. Debe esperar hasta que el nombre de la entidad se confirme con el Departamento de Estado de Florida antes de registrar el EIN.
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