Todos nos hemos enfrentado a esas temidas conversaciones con el jefe. Ya sea que se trate de pedir un aumento de sueldo, entregar su aviso o dar comentarios negativos, es natural sentir cierta ansiedad por la confrontación. Si estás considerando una pausa profesional para viajar o perseguir otros intereses, es probable que ya estés preocupado por el momento en que necesites discutirlo en el trabajo. Hemos estado allí y lo hemos hecho, ¡y te prometo que no es tan malo! Basándose en nuestras experiencias, esta guía cubre todo lo que necesita saber sobre cómo solicitar un año sabático del trabajo.

¿Qué es un año sabático?

En primer lugar, aclaremos nuestras definiciones. El Diccionario Cambridge define un año sabático como «un período durante el cual un empleado puede tomarse tiempo fuera del trabajo para estudiar o viajar».

Hay otros términos que encontrará que a menudo se usan indistintamente con sabático, como «ruptura de carrera», «brecha de carrera» y «año sabático para adultos». Nuestra guía definitiva para el descanso profesional incluye más información sobre los matices de los diferentes términos. Esencialmente, un «año sabático» se distingue por el hecho de que se refiere a un período fijo de licencia después del cual se vuelve a trabajar con el mismo empleador. Si bien los otros términos pueden compartir este significado, también pueden aplicarse a una situación en la que renuncias a tu trabajo con la intención de encontrar un empleo alternativo después de tomar un descanso.

En este artículo, estamos hablando específicamente del proceso de solicitar una licencia sabática del trabajo, es decir, un acuerdo por un período de tiempo libre para viajar (u otro tipo de desarrollo personal) después del cual espera regresar al mismo trabajo.

Un año sabático puede ser pagado o no pagado. El número de empresas que ofrecen licencias sabáticas pagadas está en aumento, pero sigue siendo raro. Así que a menos que seas uno de los afortunados, tendrás que autofinanciar tu aventura de viaje de escapada profesional.

Vea nuestro nuevo ebook: cómo tomarse un año libre

Sabáticos en la era de la Covid-19

Aunque todavía estamos viendo los efectos de la pandemia de la Covid-19 en todo el mundo, no está claro cómo moldeará el futuro de nuestras vidas laborales. Sin embargo, varios comentaristas han sugerido que los sabáticos podrían aumentar después de la pandemia, y hay buenas razones para creer que esto es cierto.

Con el trabajo de oficina en declive, mayores oportunidades para trabajar a distancia, un aumento de los recursos para la educación en el hogar y la cuarentena que crea complicaciones para los viajes a corto plazo, el concepto de tomar un descanso más largo de la vida laboral regular está cobrando ritmo. Y ahora que los propietarios y gerentes de negocios han visto que las operaciones se pueden ejecutar sin problemas, en muchos casos incluso de manera más efectiva, sin que todos estén en una oficina, el argumento tiene aún más peso.

Hay otra razón por la que el momento presente podría ser el momento óptimo para dar un paso atrás en su carrera. Con las economías en transición del mundo y muchos sectores bajo amenaza existencial, surgirán oportunidades para aquellos que se tomen el tiempo para reevaluar y reimaginar. Un año sabático podría ser una oportunidad para reflexionar sobre la dirección general de su carrera, o para volver a capacitarse para algo nuevo y emocionante.

¿Cuánto dura un año sabático?

Un año sabático puede ser por cualquier período de tiempo fijo acordado entre usted y su empleador. Para una pausa en la carrera de viajes, generalmente será de seis meses o un año, pero no hay una regla estricta sobre esto.

La duración de su año sabático puede depender de la política de su empleador. Por ejemplo, en el Reino Unido, la BBC tiene la política de discutir las solicitudes de interrupción de carrera entre tres meses y tres años, dependiendo del razonamiento y las circunstancias. Otras compañías tienen políticas sabáticas para tan solo un mes. Si su empleador no tiene póliza, no se preocupe, esto podría ser una oportunidad para enmarcar la discusión en sus términos.

¿Por qué tomarse un año sabático o una pausa profesional?

Hay un creciente cuerpo de evidencia que muestra que tomarse tiempo sin trabajo para viajar o buscar otras oportunidades de desarrollo personal no solo beneficia a las personas, sino también a las empresas. Hablaremos de esto un poco más tarde cuando hablemos de hacer el caso de un año sabático a su gerente.

El tiempo libre extendido le da espacio para reflexionar sobre su trayectoria profesional y establecer una perspectiva más clara sobre sus objetivos a largo plazo. Al mismo tiempo, brinda la oportunidad de aprender nuevas habilidades y desarrollar las existentes.

Un descanso en la carrera de viajes puede hacerte más seguro, un mejor comunicador, más resistente, adaptable al cambio y un planificador más eficaz, solo algunos ejemplos. Lea nuestro artículo sobre siete formas en que viajar lo hará mejor en su trabajo para obtener más información.

También puedes usar el tiempo para obtener una nueva calificación o habilidad. Aprender un idioma es quizás lo más común, pero hemos conocido a muchas personas que han desarrollado su portafolio de otras maneras. Por ejemplo, un maestro de preescolar que se volvió a entrenar como experto en nutrición culinaria.

Antes de tomar un año sabático, puede discutir áreas potenciales de desarrollo con su jefe y elaborar un plan para usar el tiempo de manera efectiva.

A menudo se asume que las personas toman descansos profesionales como un escape de una mala situación. Esto puede ser cierto en algunos casos. Sin embargo, muchas personas que se toman un tiempo para viajar están perfectamente felices en sus trabajos. Si estás en un lugar positivo en tu vida y tienes una idea clara de lo que quieres obtener de un año sabático en términos de desarrollo personal, es más probable que sea una experiencia gratificante.

Cómo solicitar un año sabático en 6 pasos simples

Los siguientes pasos establecen una estrategia simple y efectiva para solicitar un descanso profesional o un año sabático. En el corazón de este enfoque está el compromiso con un diálogo honesto y abierto, pero antes de abordar el tema es importante hacer su investigación.

Revise la póliza de su empleador

Es posible que su lugar de trabajo ya tenga una póliza para períodos sabáticos o descansos de carrera. Como mencioné anteriormente, la BBC es uno de los muchos ejemplos que tiene una política escrita.

Si aún no ha abordado el tema de un año sabático con su gerente de línea, puede que no sea mejor preguntarles directamente si la compañía tiene dicha política. Pronto saldrá a la luz, pero si puedes averiguar esta información antes de iniciar la conversación con tu jefe, te ayudará a estar mejor preparado.

En su lugar, piense en la información a la que ya puede acceder. Puede haber un manual para empleados, directrices para el personal o un documento similar que le dará la respuesta. Si no es así, tal vez haya otro miembro del personal al que pueda preguntar, que mantendría su consulta confidencial, un oficial de recursos humanos, por ejemplo.

Averigüe si hay un precedente

Si su lugar de trabajo tiene o no una política de descanso sabático o de carrera, es útil saber si algún empleado pasado o actual se ha tomado un descanso acordado.

Esto es algo que puede descubrir a través de conversaciones informales, tal vez en un evento social de trabajo o una reunión de almuerzo. Trate de preguntar de una manera que no haga obvio que lo está pidiendo para usted mismo: los rumores tienen la costumbre de viajar rápido en las oficinas y no desea ponerlo en marcha antes de haber hablado con su gerente.

Si descubre que alguien se ha tomado un año sabático antes y sigue trabajando en la organización, tómese el tiempo para preguntárselo. Cómo hicieron el acuerdo, lo que hicieron en su año sabático, cómo les resultó. Tome nota de cualquier beneficio claramente demostrable para la organización de la experiencia de su colega; podría ser un respaldo sólido para su propio caso.

Esta información puede ser útil en conversaciones posteriores con su gerente. Si bien no recomendaríamos ninguna táctica de whatabouty, » tuvieron un año sabático, así que ¿por qué no puedo yo?– – es bueno que tu gerente sepa que eres consciente del precedente y que puedas resaltar los aspectos positivos.

3. Preparar el caso: el valor de un descanso profesional

Ahora que está al día con la política de la empresa y con cualquier precedente de licencia sabática, todavía hay algo de trabajo básico que hacer antes de iniciar la conversación.

Esta es la parte más importante: demostrar el valor de tomar un año sabático. No solo para usted personalmente, sino también para la organización. Puede comenzar leyendo algunas de las investigaciones sobre cómo se benefician las organizaciones cuando los empleados toman sabáticos.

La preparación de este caso debe ser un proceso gradual y reflexivo. Siempre que tenga evaluaciones o reuniones individuales con su gerente, haga un balance de cualquier comentario constructivo que le den y escriba ideas sobre cómo un año sabático podría ayudar.

Por ejemplo, tal vez no seas muy fuerte en la creación de redes o en la construcción de relaciones con otros equipos en la oficina. Viajar en una pausa profesional y estar expuesto a entornos desconocidos podría ayudarlo a desarrollar mejores habilidades con las personas.

Si bien es importante pensar en cómo se beneficiará, al preparar su caso para un año sabático, concéntrese en las ventajas para su empleador. Por ejemplo, devolverá a un empleado mejor y más redondeado. No tendrán que pagar por este desarrollo, e incluso pueden ahorrar en su ausencia. Y así sucesivamente.

También considere si los escenarios de Covid-19 podrían hacer que un año sabático sea beneficioso para las empresas. ¿Sería útil para su lugar de trabajo aligerar los costos de personal durante un tiempo durante el período de recuperación? Podría ser un acuerdo de ganar–ganar.

Para obtener más inspiración, lea nuestra entrevista con un bibliotecario e investigador de educación superior que se tomó un descanso de seis meses para viajar y regresó como un profesional mucho más efectivo.

4. Considere cómo demostrará su valor a la organización

Probablemente no hace falta decir que es más probable que se le conceda un permiso sabático si su empleador valora su contribución altamente.

Cuando se trata de hablar con su empleador sobre la licencia sabática (no se preocupe, ¡llegaremos pronto!) debes ser capaz de señalar los factores que muestran por qué eres una parte valiosa del equipo.

Una lista de logros y atributos por sí sola no será suficiente. Sea consciente de cómo está demostrando su valor en sus acciones y resultados. En los meses, semanas y días previos a la conversación inicial, asegúrese de que su gerente sepa lo que está trayendo a la mesa. Haz un esfuerzo extra.

No estoy hablando de trabajar horas extra o asumir más proyectos. No necesitas trabajar demasiado para ser un buen empleado. En su lugar, piense en cómo está comunicando su efectividad en el lugar de trabajo. Responde a correos electrónicos de tu gerente y colegas. Prepare informes frecuentes. Aporte ideas en reuniones y esté dispuesto a contribuir para ayudar con los proyectos de otras personas. Asegúrate de que tus contribuciones sean visibles.

Cuando inicias esa conversación inicial, tu gerente ya debería ser consciente del valor que estás aportando. Cualquier caso que hagas verbalmente debería ser simplemente un refuerzo.

También piense en demostrar su lealtad. ¿Hay alguna forma de que puedas programar tus planes de descanso profesional para tener el menor impacto en la organización? Planifique su partida para un período de inactividad, no justo antes de esa gran conferencia, por ejemplo. Esto puede parecer un factor pequeño, pero demostrará a sus empleadores que le importa.

5. Elabora un plan de cobertura

Antes de acercarte a tu jefe, hay una última cosa, pero muy importante, a considerar. ¿Qué va a pasar con tu puesto de trabajo mientras estás fuera?

Tan pronto como aborde el tema de un año sabático, es probable que los aspectos prácticos en torno a los arreglos de cobertura estén en primer plano en la mente de su empleador. Si entras con ideas listas para contribuir, estás dando más razones para que estén abiertas a la idea.

Hay algunas opciones a considerar para la cobertura. En primer lugar, ¿hay algún colega que pueda dar un paso adelante y cubrir su papel? ¿O podrían compartir las responsabilidades? Esto significaría que no solo obtendrías desarrollo personal, sino que también abrirías oportunidades para que otras personas en el equipo también se desarrollaran.

Alternativamente, ¿podría la organización contratar a alguien para cubrir un contrato de duración determinada? Podría ofrecerse a administrar el proceso, o al menos contribuir a él redactando una especificación de trabajo y participando en el proceso de contratación. Esta opción puede ser más barata para la organización que contratar a un reemplazo a tiempo completo en el caso de que se vaya.

Cualesquiera que sean las circunstancias, su gerente probablemente apreciará que haya pensado en el bienestar de la organización y que tenga algunas ideas constructivas.

6. Tener la conversación

Cuando se trata de una solicitud importante en el trabajo, como una licencia sabática, puede ser tentador evitar una conversación directa y escribir una carta o un correo electrónico en su lugar. Si bien esta es una opción, es más probable que obtenga el mejor resultado a través de una discusión abierta y cara a cara.

Si realmente no te sientes lo suficientemente seguro como para tener esta conversación completa por adelantado, puedes enviar un correo electrónico o una carta para enmarcar tu posición de la manera que quieras y luego hacer un seguimiento en persona inmediatamente después. Es probable que su gerente quiera hablar directamente de todos modos, y ser proactivo ayudará a su causa.

Si has seguido los pasos de esta estrategia, entonces entrarás en la conversación preparado. Es mejor estar organizado también. No empieces una gran conversación como esta con un golpe sorpresa en la puerta; solicite programar una charla individual o use una reunión estructurada, como una evaluación.

Antes de entrar en la conversación, tómese un tiempo para pensar cuáles son las mayores preocupaciones de su gerente y prepare algunas respuestas. Por ejemplo, ¿se preocuparán por cómo podría sentar un precedente para que más personal haga solicitudes como esta en el futuro? Nuestro libro electrónico Cómo tomarse un año de descanso en el trabajo viene con una hoja de negociación sabática gratuita que enumera diez de las preocupaciones más comunes de los gerentes sobre los días sabáticos y cómo puede responderlas.

Es posible que no tengas una gran relación con tu jefe; muchas personas no lo tienen. Esto no es algo que puedas cambiar de la noche a la mañana, pero echa un vistazo a este artículo de Fast Company sobre fomentar un mejor diálogo con tu gerente.

Cuando llegue el momento, lo mejor es ir directo al grano. Diga que planea tomarse un tiempo fuera del trabajo para viajar, estudiar, pasar tiempo con la familia o lo que sea que planee hacer, y le encantaría discutir un posible acuerdo para regresar al trabajo con ellos después. A continuación, puede exponer el caso que ya ha preparado sobre por qué esto beneficiará a la organización y cómo podrían funcionar los arreglos prácticos.

No necesitas recitar todo esto de memoria. Tome algunas notas para consultar cuando las necesite. Esto no es una actuación en el escenario; es más importante que obtengas todos los puntos vitales.

Finalmente, una vez que haya hablado de su solicitud, escuche y observe. Trate de medir la reacción y hacer un balance de los próximos pasos. Es casi seguro que esta no será la última reunión sobre el tema; su gerente necesitará tiempo para considerarlo, y es probable que RR.HH. tenga que participar.

Si te alejas de esta primera reunión con un diálogo positivo y un compromiso de seguimiento con actualizaciones regulares, ese es un gran resultado.

Una última cosa: ¡no te preocupes por ello!

Cuando Lisa y yo nos acercamos a nuestros respectivos empleadores sobre nuestra ruptura profesional, ambos estábamos increíblemente nerviosos. Adivina qué. Ambos terminamos teniendo conversaciones agradables y positivas. Resulta que a Lisa le concedieron un año sabático y a mí no, por varias razones. Pero en mi caso, tener un enfoque abierto y ayudar todo lo que pude en mi partida me ha permitido mantener una relación positiva con esa organización, y mantener abiertas las posibilidades de trabajar con ellos de nuevo en el futuro si surgen las circunstancias.

¿Cuándo es el mejor momento para pedir un año sabático?

No hay una respuesta correcta o incorrecta a esto, pero en general debe dejar suficiente tiempo para que no cause problemas a su empleador. Si pide un año sabático unas semanas antes de su viaje planeado, con poco tiempo para hacer los arreglos, probablemente no le vaya bien.

Nuestra pausa en la carrera de viajes tomó unos cinco años de planificación y ahorro, y nos acercamos a nuestros empleadores con alrededor de un año para terminar. Esto se sintió bien por permitir un montón de tiempo de consideración y poder dar claridad sobre nuestros planes.

El mejor momento para usted puede depender de sus circunstancias de trabajo y la naturaleza de la interrupción de la carrera que está planeando. Haga una llamada de juicio, teniendo en cuenta que usted se da la mejor oportunidad de un buen resultado al respetar los intereses de su empleador. ¡No demores demasiado!

Planificación de su viaje sabático

¿Se siente inspirado para comenzar a planificar sus viajes de vacaciones profesionales? Echa un vistazo a más de nuestros artículos y recursos para ayudarte a alcanzar tus metas:

• Planificación de viajes 101: cómo planificar un viaje alrededor del mundo
• Seguro de viaje para vacaciones profesionales
• Su guía esencial para ahorrar dinero para una escapada profesional de viajes
• La lista de verificación definitiva para viajes a largo plazo | prepárese para su escapada profesional
• La perspectiva de una mujer sobre tomar una pausa profesional de viajes
• Encontrar un trabajo después de viajar por el mundo: una estrategia ganadora
• ¿Qué hacer con tus cosas antes de viajar a largo plazo

Buscando algunas ideas para un lugar increíble para incluir tu aventura? Vea nuestros itinerarios para la Patagonia, Perú y Nueva Zelanda para obtener inspiración.