Cómo insertar un PDF en una presentación de PowerPoint de 2 maneras y mejorar sus presentaciones

  • Puede insertar un PDF en una presentación de PowerPoint como un objeto o como una imagen.
  • Una vez que el PDF se ha insertado en su PowerPoint como un objeto, puede configurarlo para que el PDF se abra al hacer clic en él.
  • Si inserta el PDF en su PowerPoint como una imagen, tendrá que insertar como máximo una página a la vez.
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¿Alguna vez ha encontrado un PDF que sería la adición perfecta a su presentación de Microsoft PowerPoint?

A medida que sucede, puede insertar archivos PDF en una presentación de PowerPoint, lo cual es genial si está buscando agregar un poco de dinamismo a su presentación de diapositivas.

Hay dos formas de insertar un PDF en una presentación de PowerPoint: como objeto o como imagen. Te mostramos cómo hacer ambas cosas, usando PowerPoint en tu Mac o PC.

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Cómo insertar un PDF en PowerPoint como un objeto

Este método le permitirá extraer todo su PDF en el centro de su presentación de PowerPoint, lo que puede ser especialmente útil cuando se trata de para presentar datos sobre el tema elegido.

Asegúrese de que su PDF no esté abierto en ningún otro programa antes de continuar. PowerPoint no podrá usar el PDF si otro programa lo tiene abierto.

1. Con la presentación de PowerPoint elegida abierta, seleccione la diapositiva en la que desea insertar un PDF.

2. Haga clic en la pestaña» Insertar «y, a continuación, haga clic en «Objeto».»Si no ve la opción Objeto, puede aparecer como un icono más pequeño sin texto, parece un cuadro azul dentro de un cuadro blanco. Se ubicará en el submenú» Texto».

Cómo insertar PDF en PowerPoint 1
Seleccione la opción «Objeto».
Chrissy Montelli / Business Insider

3. En el cuadro emergente que aparece, haga clic en «Crear a partir de archivo». A continuación, haga clic en «Examinar» y busque y seleccione el archivo PDF en su computadora. Haga clic en» Aceptar » cuando haya terminado.

Cómo insertar PDF en PowerPoint 2
Busque el archivo PDF en su computadora y cárguelo en PowerPoint.
Chrissy Montelli / Business Insider

4. Ahora ha insertado su PDF en su presentación de PowerPoint, pero todavía hay un paso más que debe tomar para tener su PDF completo dentro de la presentación de diapositivas. Haga clic en la pestaña» Insertar «y, a continuación, haga clic en «Acción».»

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Tendremos que darle al PDF una «Acción».»
Chrissy Montelli / Business Insider

5. En el cuadro emergente que aparece, haga clic en «Acción de objeto:» y haga clic en «Abrir» en el menú desplegable. Haga clic en» Aceptar » cuando haya terminado.

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Establezca la acción como » Abrir.»
Chrissy Montelli / Business Insider

Esto debería configurar el PDF para que se abra al hacer clic en su icono en la presentación de diapositivas.

Cómo insertar un PDF en PowerPoint como imagen

Este método no insertará un PDF completo en su presentación de PowerPoint, sino más bien una sola página más o menos.

Sin embargo, es mucho más simple y útil para incorporar pequeñas cantidades de contenido del PDF a su presentación. Si no desea abrir el PDF completo cada vez que lo haga referencia, este es el método para usted.

1. Abra el archivo PDF para que el área que desea insertar sea completamente visible. Por ejemplo, si desea insertar un diagrama específico contenido en el PDF, asegúrese de que puede ver el diagrama completo en la pantalla.

2. Ahora, tome una captura de pantalla del área que desea insertar y copie esa captura de pantalla en su portapapeles.

  • Para tomar una captura de pantalla en un PC, entre otras opciones, puede presionar la tecla Imprimir Pantalla o PrtSc. Esta tecla generalmente se encuentra en el lado derecho del teclado.
  • Para tomar una captura de pantalla en un Mac, entre otras opciones, puede presionar Comando + Mayús + 4. Esto convertirá el cursor en una retícula de puntería. Ahora, mantenga pulsada la tecla Control mientras hace clic y arrastra el ratón por el área de la pantalla que desea capturar.

3. Abra su presentación de PowerPoint y haga clic en la diapositiva en la que desea insertar el contenido PDF. En la diapositiva que elija, haga clic con el botón derecho y seleccione una de las opciones de pegado (no importa cuál) para pegar la captura de pantalla en su PowerPoint.

Una vez que haya insertado la captura de pantalla en su presentación de PowerPoint, puede mover, cambiar el tamaño, recortar y editar la captura de pantalla como lo haría con cualquier otra imagen o imagen.

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Chrissy Montelli es escritor y creador de contenido originario de Long Island, Nueva York. Es autora de dos libros de poesía, Heart Float (Bottlecap Press) y Going to Ithaca (Ghost City Press), así como de varias publicaciones en línea. Leer más de ella en chrissymontelli.wordpress.com.

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