Los cheques son instrumentos financieros que permiten a los usuarios realizar transacciones de forma segura. Estos cheques, cuando no se escriben correctamente, pueden ser rechazados o deshonrados por el banco. Cualquier tipo de problema de incumplimiento o sobrescritura en el cheque puede dificultar su procesamiento.

Por lo tanto, para manejar un cheque de manera decente, debe saber todo sobre un cheque: sus partes, las partes involucradas y cómo escribirlo.

¿Cuáles son las Partes implicadas en las Transacciones con cheques?

Hay tres partes involucradas en transacciones basadas en cheques-

• Cajón – Una persona que emite o escribe el cheque
• Librado-Es una institución financiera que conecta cajón y beneficiario
• Beneficiario – Una persona o institución que recibirá la cantidad escrita en el cheque

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¿Cuáles son las partes de un cheque?

• Información del banco– El cheque lleva el nombre del banco y su dirección
• IFSC– Es un código único de 11 dígitos, que es una combinación de números y alfabetos
• Información del beneficiario-Aquí es donde el nombre del beneficiario debe mencionarse correctamente
• Casilla de fecha– Esta casilla debe rellenarse con fecha, mes y año
• Rupias– Es donde el cajón necesita escribir la cantidad en palabras
• Número de cuenta– Uno necesita escribir el número de cuenta para procesar el pago
• Firma– El cajón debe firmar el cheque correctamente en el espacio dado para la firma. La mayoría de los cheques bancarios, en la actualidad, se imprimen con el nombre del cajón, sobre el cual se requiere su firma
• Cantidad a transferir– Hay cheques en los que la cantidad máxima a cobrar se menciona claramente
• Número de cheque– Cada cheque tiene su propio número de cheque junto con el código MICR.
• Cantidad-La caja donde el cajón debe escribir la cantidad a transferir en números

Así es como se ve un cheque-

¿Cómo escribir un cheque?

Un cheque se escribe básicamente en dos partes-

1. Escrito el cheque
2. Grabación de pago

Parte 1 – Escribir el Cheque

Un cheque puede obtener deshonrado o rechazado por el banco si no está escrito correctamente, por lo tanto, es importante mencionar todos los detalles en el cheque claramente. Siga estos pasos para escribir un cheque-

• Escriba la fecha en la esquina superior derecha del cheque en el formato «DD/MM/AAAA». También puede crear un cheque con fecha posterior según el requisito
• A continuación, debe escribir el nombre del ‘Beneficiario’. Un beneficiario puede ser un individuo o una institución. Asegúrese de escribir el nombre con precisión
• Ahora, anote la cantidad en palabras en el espacio que significa «Rupias». Escribe la cantidad desde el lado izquierdo del espacio y no olvides escribir ‘solo’ después de escribir la cantidad completa. De esta manera, protegerá el cheque de cualquier uso indebido. Por ejemplo, si la cantidad es 4004, escríbala como «Solo cuatro mil y cuatro»
• Una vez que haya terminado de escribir la cantidad en palabras, ahora debe escribir la misma cantidad en números en la caja provista en el lado derecho del cheque. Escriba la cantidad de la manera indicada «4004/-«
• Firma el cheque. Utilice la misma firma que ha utilizado para otros trámites bancarios. Las firmas incorrectas/no coincidentes dan lugar a la cancelación del cheque o pueden demostrarse que no son válidas

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Parte 2-Registrar el pago

Se aconseja registrar todos los detalles del cheque extendido, ya que ayuda a identificar cuánto se ha pagado al beneficiario y cuántos números de cheques se han emitido. De esta manera, nunca perderá la pista de los detalles de los cheques que ha dibujado. Para hacerlo, tenga en cuenta algunas cosas al registrar los detalles del cheque-

• Rellene todos los detalles del cheque en su libro de registro de cheques
• Escriba el número de cheque, la fecha en que se emitió el cheque y la cantidad
• Una descripción breve del beneficiario

En caso de que no tenga un libro de registro de cheques, utilice una hoja de cálculo para registrar la información.

Cosas que debe tener en cuenta al escribir un Cheque

Ahora que sabe cómo escribir un cheque, todavía quedan algunos puntos que debe considerar al escribir un cheque. Aquí hay algunos-

• Evite dejar demasiados espacios entre las palabras
• Escriba siempre «solo» después de escribir la cantidad en palabras
• No sobrescriba
• No firme en la banda MICR
• Escriba la fecha correcta en el formato mencionado en el cheque
• Mantenga un registro de sus cheques
• Nunca entregue el cheque con solo una firma
• Siempre agregue el nombre del beneficiario, la fecha, el monto y otros detalles para evitar cualquier uso indebido del cheque
• Para hacer el pago de la factura, siempre escriba el número de teléfono móvil, el número de conexión y otros detalles en la parte trasera del cheque
• Mantenga su firma consistente, no use diferentes firmas para firmar la misma serie de cheques
• Asegúrese de que todas las ortografías que ha escrito son correctas
• Vuelva a verificar su cheque antes de enviar el mismo al banco
• En caso de que haya un error en el cheque, escriba «nulo» y comience a escribir un cheque nuevo
• Haga uso de solo un bolígrafo azul o negro o un bolígrafo que no gotee tinta. No utilice un colorido pluma para escribir un cheque

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