Las organizaciones saludables evolucionan. Y si su asociación está votando para enmendar sus estatutos, particularmente en lo que respecta a las elecciones, a menudo puede parecer abrumador.

Sin embargo, hay ventajas en enmendar los estatutos y tenemos seis pasos simples que puede seguir para asegurarse de que su organización esté haciendo cambios saludables de la manera más eficiente y efectiva.

6 Pasos para enmendar los Estatutos

Comprenda las leyes de su estado

Los estatutos de su estado reemplazan los estatutos de su organización, así que asegúrese de que sus estatutos no incluyan prácticas prohibidas por la ley. Las leyes estatales también pueden incluir reglas «predeterminadas» que pueden ser anuladas por los estatutos de su organización. Confuso? Puede ser, por lo que es útil consultar a un profesional para asegurarse de que cumple completamente con la ley.

Busque asesoramiento legal

Antes de hacer un cambio en los estatutos de su organización sin fines de lucro, consulte a un abogado calificado al principio de su proceso y verifique periódicamente. Un asesor legal se asegurará de que sus estatutos sean consistentes y estén escritos al pie de la letra de la ley.

Asegúrese de que su comité estatutario represente a su organización

¿Es su comité estatutario una muestra representativa precisa de la membresía de su organización? ¿Se refleja la diversidad de la organización en la junta y el comité de estatutos? Si no, podría ver una oposición a gran escala a la aprobación de sus propuestas. Asegurar una representación diversa de los miembros ayuda a evitar una mentalidad de «nosotros contra ellos» entre los miembros y la junta directiva. Cuando se trata de elecciones, recuerde incluir un rango de edades y generaciones para que su comité entienda las tendencias y tecnologías de votación actuales.

La nueva tecnología de votación, como nuestro Sistema de Votación en Línea DirectVoteLive ® o nuestra Aplicación de Votación electrónica DirectVote®, son fáciles de navegar y extremadamente precisas. Nuestras soluciones de votación hacen que la modificación de los estatutos sea un proceso rápido e indoloro, a la vez que reduce potencialmente los costos para su organización.

Actualice regularmente sus estatutos

Los estatutos anticuados e innecesarios pueden crear confusión, altos costos y bajas tasas de respuesta de los votantes en las elecciones de miembros (causadas por la falta de opciones de votación modernas y fáciles). Asegúrese de revisar regularmente la modificación o el reemplazo de los estatutos para evitar que su organización se quede atrás, lo que puede requerir una revisión completa en lugar de solo un ajuste fino.

Preste atención al proceso de aprobación

Para las organizaciones con miembros votantes, las enmiendas a los estatutos casi siempre requerirán la aprobación de los miembros. Asegúrese de seguir los plazos establecidos para presentar las enmiendas propuestas, ya que no hacerlo puede causar retrasos innecesarios y frustrantes.

No haga que la modificación de sus estatutos sea demasiado difícil

Prepare su organización para el éxito. Haga que el proceso sea fácil de entender para que su organización reciba propuestas de enmienda. Y concéntrese en hacer que el proceso sea razonable para que pueda adaptarse en el futuro.

Los estatutos de su organización ayudan a gobernar y administrar su organización miembro. Y, al igual que su organización puede cambiar, también deberían cambiar los estatutos. Mantenerse al día y reflejar el estado actual de la organización.

Si tiene preguntas adicionales sobre con qué frecuencia deben actualizarse sus estatutos o cómo hacerlo, no dude en contactarnos en cualquier momento.